IPS No Piloto | Guía Rápida
Ingreso al Sistema
Ingrese desde el Explorador de Internet a la página
www.conecta-gruposaludcoop.com.co con su usuario y
contraseña, y presione “Ingresar“.
A continuación se desplegará una ventana donde encontrará a
la izquierda el menú principal con funcionalidades
disponibles dependiendo del rol. La presente guía se enfoca
en los roles de médico y personal operativo de la IPS los
cuales incluyen las funcionalidades:
Médico
Permitirá registrar solicitud de un paciente y la
comprobación de derechos del mismo.
Back Office IPS
Permitirá comprobar derechos, consultar solicitudes,
modificar solicitudes devueltas, consultar histórico por
paciente.
Recepción IPS
Permitirá informar consumo, consultar solicitudes,
consultar autorizaciones, comprobar derechos.
Recuperar contraseña
Si olvidó su clave, seleccione “Recuperar contraseña”,
visualizará la ventana “Recuperación de Password” donde se
registra: Usuario, dirección de Correo Electrónico registrada,
captcha y luego seleccione la opción “Aceptar”.
*En caso de requerir cambiar el captcha puede seleccionar la
opción “Cambiar captcha”.
Funcionalidades del sistema
Seleccione la funcionalidad a la que desea ingresar:
Comprobar derechos
Permite comprobar que una persona existe dentro de la
EPS y su estado en la misma.
Ingrese el Tipo y Número de identificación del afiliado, o
nombre(s) y apellido(s) del mismo.
Buscar: Si elige el botón “Buscar” el sistema buscara la
información del afiliado y la visualiza en pantalla. En caso de
requerir actualizar la información, lo puede editando los
campos que lo permiten.
De esta forma la aplicación mostrará al usuario además de
su estado en la EPS la información que lo caracteriza y que
está registrada en la misma.
Si elige “Limpiar” se borrarán los datos ingresados y podrá
ingresarlos nuevamente.
Registrar Solicitud
Permite crear una solicitud para un determinado paciente
de la EPS, incluyendo diagnóstico, procedimientos y/o
medicamentos. Así mismo permite adjuntar a la solicitud
documentos de soporte.
Realiza el proceso de Comprobación de Derechos, en este
caso desde la opción de Solicitud.
Si elige el botón “Aceptar”: El sistema despliega el formu-
lario para el ingreso de la solicitud donde se encuentran los
paneles de Diagnóstico, Procedimiento, Medicamento, y
documentos de soporte para que el usuario ingrese la
información que requiere.
Ámbito
Seleccione el ámbito bajo el cual se registra la solicitud, ya
sea Hospitalario o Ambulatorio.
Diagnóstico
Ingrese los diagnósticos que requiere mediante código
CIE 10 y/o descripción e identifique cuál de ellos
considera que es el principal mediante el botón:
Indique si el diagnóstico es considerado como
Urgencia Vital mediante el botón:
Si requiere eliminar un diagnóstico que ingresó y ya
no necesita puede hacerlo mediante el botón:
Procedimiento
Ingrese los procedimientos que requiere mediante código
CUPS y/o descripción.
Ingrese la cantidad de procedimientos que requiere.
Ingrese la especialidad del procedimiento ingresado.
Seleccione un diagnóstico al procedimiento ingresado de
acuerdo a los diagnósticos ingresados previamente.
Ingrese la prescripción que requiere para el procedimiento.
Si el procedimiento ingresado es no POS el sistema
permitirá adjuntar y/o diligenciar documentos requeridos,
como lo son formulario no POS y formulario de falla
terapéutica.
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Medicamentos Consultar solicitudes Creación de médico

Ingrese el medicamento que requiere mediante código y/o
Ingrese la cantidad de medicamentos que requiere.
Seleccione un diagnóstico para el medicamento ingresado
de acuerdo a los diagnósticos ingresados previamente.
Ingrese la prescripción que requiere para el medicamento.
Si el medicamento ingresado es NO POS el sistema permitirá
adjuntar y/o diligenciar documentos requeridos, como lo es
formato de justificación de medicamentos NO POS.
Permite consultar las solicitudes existentes en el sistema
filtrando por paciente, EPS, estado de solicitud, tipo de
solicitud o tecnología de la misma.
Ingrese los datos que considere necesarios para filtrar la
totalidad de solicitudes del sistema.
Presione aceptar para efectuar la búsqueda.
Seleccione la solicitud que requiera consultar.
Permite consultar y crear un médico en el sistema desde
la opción de Crear Profesional.
Consultar médico
Buscar el medico mediante alguno de los filtros de
búsqueda: Registro médico, Tipo y Número de
documento, primer nombre, segundo nombre, primer
apellido, segundo apellido.
Presionar el botón buscar.

Consultar histórico por paciente Crear médico

Insumos
Ingrese el insumo que requiere mediante código y/o
descripción.
Seleccione un diagnóstico para el insumo ingresado de
acuerdo a los diagnósticos ingresados previamente.
Seleccione el procedimiento que desea asociar al insumo en
el caso de un insumo NO POS.
Ingrese la prescripción que requiere para el insumo.
Si el insumo ingresado es NO POS el sistema permitirá
adjuntar y/o diligenciar documentos requeridos, como lo es
formato de justificación de insumos NO POS.
Documentos de soporte
Permite ingresar el resumen de historia clínica mediante
un formulario de datos o adjuntando el archivo. También
mediante esta opción es posible adjuntar documentación
adicional a la solicitud en proceso de creación.
Permite consultar el historial completo de las solicitudes y Presionar el botón crear.
autorizaciones del paciente. Mediante el botón “Ver Ingresar la información que caracteriza al médico y
Historial Completo” luego de realizar la consulta de asociarles las especializados e IPS en las que presta
solicitudes pertinente. servicios.
Habiendo consultado la solicitud de un paciente.
Ingresar a la solicitud. Salir del sistema
Seleccionar la pestaña información del usuario
Seleccionar el botón Ver Historial Completo.
Permite salir del sistema en forma segura.
Modificar solicitudes devueltas
Permite ingresar observaciones y/o soportes de la IPS de
acuerdo al motivo de devolución ingresado por el Comité
Técnico Científico Departamental y la Central Nacional
Autorizaciones. Las observaciones pueden ser ingresadas
en el campo Respuesta IPS del formulario y los soportes
adjuntados al mismo.

*Para evitar pérdida de información el usuario cuenta con

la opción de guardados parciales con la cual el usuario
puede guardar la solicitud antes de culminarla y después
ingresar a la Bandeja de solicitudes parciales y mediante
el proceso de Consultar Solicitudes consultar la solicitud
guardada parcialmente.
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A continuación se presentan imágenes de las principales

funcionalidades de la aplicación para el rol medico:
Solicitud
Diagnóstico
MESA DE AYUDA
01800-012-13-13
saludcoopmda@conexia.com

Procedimientos

Medicamento

Insumos