RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

ANALISIS DE UN CASO DE RSE

ENTREGA FINAL

INTEGRANTES
Ana Tatiana Perea Penagos
Cristian Andrés Castro Rodríguez
Eduard Alexander Ayala Cruz
Edward Rubiano Pinilla
Karen Viviana Martínez Bedoya
Maricel parra Romero

TUTOR
Camacho Tulia

UNIVERSIDAD POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

Facultad de ciencias administrativas, económicas y contables

2021

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 1. De acuerdo con las acciones planteadas en las fases del programa de RSE, establecer un cronograma de actividades.

MODELO DE RSE EN ECOPETROL

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL SEMESTRE I-2022
Resultado esperado ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
No. ACTIVIDADES 2022
1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
Reunir información
para iniciar con el
ACTIVIDADES PRELIMINARES proyecto
1 Reunión con residentes y entrega de informes
Reunión con asesores para definir forma de
2
trabajo
Verificar estado del
3 Primera visita a campo Lizama
campo
Entrega inicial del
4 Entrega de panorama de proyecto
proyecto
Recolectar
DIAGNÓSTICO POR GRUPOS DE INTERÉS
información
Diseño de entrevista como instrumento de
5
diagnóstico
Aplicación de entrevistas:
Empleados
6 Clientes
Proveedores
Comunidad
Segunda visita a campo Lizama con asesor y Diagnóstico de
7
líderes comunitarios grupo de interés
Análisis de la información obtenida en las
8
entrevistas
Dar a conocer a la
comunidad el
DEFINICIÓN POR ELEMENTOS PARA APLICAR RSE
cronograma de
trabajo.
Reunión con comunidad y líderes pautas de
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trabajo y entrega de cronograma
10 Sensibilización de la organización
Tercera visita a campo Lizama con asesor y
11
líderes comunitarios
12 Definición de los grupos de interés
13 Definición de las ventajas de R.S.E.
14 Definición de política R.S.E.
Razón social de la empresa y su relación con el
15
entono (ECOPETROL)
Entrega tercer informe de avance con corte de
16
acuerdo con el cronograma
17 Definición del personal que liderará la R.S.E.
Verificación de los
temas presentados
VALIDACIÓN DE RESULTADOS Y ESTRATEGIAS anteriormente
Entrega del cuarto informe de avance con
18
corte de acuerdo con cronograma
Elaboración de recomendaciones para
19
ECOPETROL
Cuarta visita a campo Lizama con asesor y
20
líderes comunitarios
Validación de los compromisos adquiridos por
21
la directiva de la empresa
Verificación final del
22 Entrega de informe final
proyecto

Tabla 1. Fuente propia

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c. Recursos necesarios (financieros, técnicos, humanos).

Financieros: Los recursos financieros que se contemplan para llevar a cabo el programa

RES son:

 Capital disponible para saneamiento y reactivación de la economía de la zona

afectada.
 Indemnización a población afectada y gastos de personal que pondrá en
funcionamiento el programa, así como las herramientas necesarias para su
funcionamiento.

Técnicos: Uso eficiente de la tecnología que faciliten los procesos

 Procesos de recuperación de la población y flora, fauna y zona hídrica de las zonas

afectadas por el derrame de hidrocarburo.
 Estudios frecuentes para medir el avance del programa RES mediante software
especializado.
 Maquinaria especializada para iniciar el drenaje de la zona afectada.

Humanos: El programa cuenta con un equipo eficiente de profesionales éticos y calificados

con una amplia experiencia en desarrollo de programa de RES, es necesario involucrar a

todos los actores para atender de manera oportuna las necesidades de la comunidad y la

empresa.

d. Grupo(s) de interés al cual impacta la actividad.

 Medio ambiente: entorno físico natural, incluidos en el aire, el agua, la tierra, la

flora, la fauna y los recursos no renovables, tales como los combustibles fósiles y
los minerales.
 Grupos de interés: Grupos de personas o individuos afectados.

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  Sociedad: Agrupación natural o pactada de personas.
 Desarrollo sostenible: busca compatibilizar la explotación racional de recursos
naturales y su regeneración, eliminando el impacto nocivo de las acciones del ser
humano en general.

Indicadores Fase 2 Indicadores de esquema de medición de gestión RSE

En esta fase se deben llevar indicadores económicos ya que se debe realizar inversiones en

el tema social buscando mejorar la calidad de vida de los habitantes de la región, ellos son

quienes resultarían beneficiados o afectados ante las ejecuciones de nuestra actividad

comercial.

Se debe también realizar una inversión para la protección del medio ambiente considerando

que al haber explotación de los recursos del suelo se pueden afectar los ecosistemas de la

región por ende la importación de la implementación de nuestro programa de RSE.

Al realizar inversión en vías e infraestructura en busca de mejorar tanto la calidad de vida de

los habitantes de la región como los desplazamientos para despacho de nuestro producto

como para agilizar el abastecimiento para la ejecución de nuestras actividades.

Invertir en la contratación de colaboradores 100% calificados y de la región para estos

últimos se debe realizar capacitaciones para disminuir la curva de aprendizaje en la labor a

ejecutar.

Indicadores Fase 3 implementación

De acuerdo con la fase tres se debe llevar un indicador social que es el que proporciona

información sobre aspectos vinculados con la calidad de vida y bienestar de la población lo

4
primero es llevar registro de todos los colaboradores y habitantes de la región que reciben la

capacitación de concientización de la importación entre lo social y entre lo económico.

En este registro se puede llevar los siguientes datos duración tiempo, cantidad de asistentes

y realizar una pequeña evaluación para medir el nivel de entendimiento de la capacitación

todo es lo que busca es tener un instrumento de medición y el mostrar la gestión ante el

gobierno local de la región.

Indicadores Fase 4 verificación

En esta fase de verificación se debe desarrollar un indicador social, con el cual se generar

avances en las estrategias de sensibilización y apropiación de propuestas verificadas y

aprobadas, para general avances correspondientes al relacionamiento entre empresas.

De igual forma se debe desarrollar un indicador económico, el cual apoya las estrategias

propuestas que generen algún tipo de gastos, llevando una verificación de cada proceso a

desarrollar, aprobando y cubriendo necesidades y gastos indicados.

Indicadores Fase 5 aseguramiento

En esta fase de aseguramiento nos permite unir los indicadores propuestos anteriormente,

como son indicadores ambientales, sociales y económicos, los cuales nos permiten

desarrollar un análisis para definir los resultados de la aplicación de cada uno de los

indicadores propuestos.

De acuerdo con el resultado de estos análisis, podemos identificar alternativas de mejorar

procesos internos, procesos en ejecución y desarrollarlas para el mejoramiento de las

organizaciones.

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Modelo de encuesta a implementar

1. ¿Conoce los programas de responsabilidad social qué realiza la Ecopetrol?

Si

No

2. ¿Ha participado en alguno de los programas de responsabilidad social ejecutados por

Empresa de Ecopetrol?

Si

No

3. ¿Cómo calificaría la capacitación en la cual ha participado?

Excelente

Bueno

Regular

Malo

5. Le gustaría que Empresa Ecopetrol orientara sus programas de Responsabilidad social

principalmente a:

Deporte y Salud

Agricultura

Arte y Cultura

Cuidado de medio ambiente

Emprendimiento

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 FASE RESULTADO ESPERADO

Analizar y evidenciar los daños ocasionados al

medio ambiente y la afectación a la comunidad,
a fin de implementar los planes de acción
LÍNEA BASE
necesarios dirigidos a mitigar los daños
ambientales, y de igual forma los ocasionados a
la comunidad.

Reducción de los impactos ambientales y

aumento de la Responsabilidad Social
Empresarial. Con el fin de poder identificar y
PLANEACIÓN seleccionar los planes específicos para el
desarrollo de cada uno de los lineamientos de
roles y funciones estableciendo una matriz clara
que pueda mitigar el impacto negativo.

Lograr que los miembros de la comunidad

cuenten con el conocimiento, relacionado a las
EJECUCIÓN DEL PLAN actividades que se desarrollan en el proyecto y
disipando las dudas que puedan tener al
respecto.

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 Evitar conflictos legales por inconformidad de la
VERIFICACIÓN comunidad, escuchar opiniones, fomentar la
RSE en la comunidad.

Identificar las causas de los conflictos que se

puedan presentar durante el tiempo que se
RETROALIMENTACIÓN Y MEJORA CONTINUA
llevas a cabo el proyecto, a fin de desarrollar
planes de acción y mejora de estos.

8
CONCLUSIONES

La propuesta busca identificar y mejorar cada uno de los procesos ejecutados, entendiendo

que el desarrollo y la mejora continua ayudara a mitigar los factores ambientales, sociales y

económicos; Así podemos plantear y diagnosticar los errores de manera más eficiente.

Interactuar de manera más activa con las comunidades que se verán afectadas en los pozos

o procesos que se lleven a cabo, lo que con lleva a evaluar una estrategia en la que se tiene

en cuenta a la sociedad y así mismo se puede fortalecer la economía brindando empleos lo

que justifica el plan de acción de aseguramiento.

La responsabilidad social y ambiental será el énfasis en cada uno de los nuevos procesos,

ayudándonos a corregirlos de manera más eficiente, teniendo en cuenta que los factores de

riesgo desarrollados serán enfocados en la conservación de los recursos naturales,

generando un impacto positivo en la preservación futura de los ecosistemas.

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 Bibliografía

Crudo Transparente (abril 2019) Desastre ambiental La Lizama, un año después.

Recuperado de https://crudotransparente.com/2019/04/24/desastre-ambiental-la-lisama-un-
ano-despues/

Semana Rural (abril 2019) La Lizama, un año después. Recuperado de

https://semanarural.com/web/articulo/como-estaa-la-lizama-un-ano-despues-del-derrame-
de-petroleo/932

YouTube, (noviembre 2017) Como hacer un diagrama de Gantt en Excel. Recuperado de

https://www.youtube.com/watch?v=orr6o9LpuI0

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