PROCEDIMIENTO PARA ALMACENAMIENTO Código : PF-SGI-29

Revisión : 00
DOCUMENTACIÓN EN OBRA Fecha : 20/11/2010
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CONSTRUCTORA FORTALEZA S.A.

PROCEDIMIENTO PARA ALMACENAMIENTO DOCUMENTACIÓN EN OBRA

ÍNDICE
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. DOCUMENTOS RELACIONADOS
5. RESPONSABILIDADES
6. DESCRIPCION
7. CRITERIOS DE ACEPTACION
8. REGISTROS
9. ANEXOS

REGISTRO DE APROBACIÓN Y REVISION

Rev. Fecha Descripción Elaboró Revisó Aprobó
Marcelo
00 20/11/10 Elaboración
Villarroel R

Jefe De Obra / Supervisor Fecha de Revisión Firma

1.- OBJETIVOS

CONSTRUCTORA FORTALEZA S.A.,

Alonso de Córdova 5900, Of. 1201, Las Condes. Mesa Central 8628700 – www.ifortaleza.cl
DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN DE RIESGOS.
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Almacenar documentación de todo el personal de planta y subcontratistas para

mantener un registro en carpetas enumeradas, para que sin importar la
persona que lo solicite los requiera le sea fácil de encontrar.

2.- ALCANCE

A todos trabajadores de Constructora Fortaleza y Subcontratistas.

3.- DEFINICIONES

No hay.

4.- DOCUMENTOS RELACIONADOS.

Procedimiento de ingreso de personal

Reglamento interno de Higiene y Seguridad.
Procedimiento para trabajadores subcontratistas y contratistas

5.- RESPONSABILIDADES.

ADMINISTRADOR DE OBRA.

Es el encargado de prestar toda la colaboración para que el procedimiento

se cumpla.

ADMINISTRATIVO DE OBRA.

Es el encargado mantener las carpetas, archivadores, documentación del

personal de planta y subcontratista al día y en orden.

6.- DESCRIPCIÓN

6.1.- DESCRIPCIÓN CARPETAS

Este instructivo consiste en recepcionar documentación del personal de

planta y subcontratistas, y almacenar estos documentos en tres tipos de
carpetas, siendo estas:

a) Carpeta personal:
- Pacto especial sobre horas extras,
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- Contrato individual de trabajo,

- Fecha de ingreso de trabajador,
- Reglamento interno de higiene y seguridad,
- Inducción a trabajador nuevo o reubicado y,
- Fotocopia de carnet de identidad por ambos lados

b) Carpeta principal de la empresa subcontratista:

- Contiene contrato de la empresa,
- Pago de imposiciones al día,
- Liquidación de sueldos,
- Certificado de cotización de mutualidad y,
- Reglamento interno de la empresa subcontratista

c) Carpeta personal del personal subcontratado:

- Anexo contracto,
- Contrato de trabajo,
- Entrega de Reglamento interno de higiene y seguridad,
- Entrega de equipos de protección personal

Las carpetas estarán identificadas con el número del trabajador y su

nombre, ordenadas por el número de trabajador.

Estas carpetas serán almacenadas en los kárdex identificados con los

números 1, 2, 3, 4 y 5, siendo este último el lockers de las carpetas para
subcontrataciones.

6.2.- DESCRIPCIÓN ARCHIVADORES

Este instructivo consiste en recopilar la documentación necesaria para

cumplir con el requerimiento de cada archivador, manteniendo los procesos
registrados y actualizados de cada archivador. Estos archivadores están
enumerados, a continuación se indica su número y su título.

Numeración de archivadores.
1.- Procedimientos
2.- Prevención, documentación charlas
3.- Formularios inspecciones PEC
4.- Control de cumplimiento PEC
4.1.- Control de cumplimiento PEC 2
5.- Investigación de accidentes
6.- Mutual y resultados exámenes
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7.- Amonestaciones
8.- Respaldo de sueldo
9.- Finiquitos
10.- Fundación social
11.- Licencias médicas

7 . - CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

Para cumplir con el instructivo, se exigirá el máximo control de la

documentación en las carpetas y archivadores, corroborando que la información
contenida en estos esté al día y con toda la documentación antes mencionada.

8.- REGISTROS

Control de documentación sistema unisoft control documentación para

subcontratistas.

9.- ANEXOS.

No hay.

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