CAPITULO I

INTRODUCCIÓN

En este estilo de presentación el primer capítulo corresponde a la introducción del

trabajo. Aquí la introducción deja de ser una joya literaria de adulaciones a quien

corrige el trabajo o un sermón de convencimiento a quien lo lee. La misma se convierte

en una pieza clave cuya función es acomodar el pensamiento del lector y prepararlo para

lo que encontrará a lo largo del informe.

Los elementos del capítulo I de un Proyecto son:

INTRODUCCIÓN

a. Antecedentes

En 2011 Un investigador llamado Castillo presento una investigación descriptiva,

basada en un análisis financiero para buscar soluciones de diferentes situaciones que
generen un desequilibrio en los tramites de los gastos de caja chica. Esta investigación
fue realizada en la Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad Nacional
Experimental de Guayana ubicada en la ciudad de Puerto Ordaz estado Bolívar, la
investigación se tituló: “Análisis de los procedimientos contables para el registro de los
gastos de caja chica, en la gerencia de administración financiera, división tesorería de
empresa CVG Bauxilum, C.A.” El investigador utilizó metodos interactivos como: la
observación directa, la entrevista y material bibliográfico.

Tras interpretar los resultados, el investigador llegó a la conclusión que los

procedimientos de la caja chica no son eficientes en esta empresa, lo que causa
problemas a la gerencia administrativa.

En 2011 Madrid presentó una investigación descriptiva de tipo factible realizada en la

Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad Nacional Experimental de Guayana
ubicada en la ciudad de Puerto Ordaz estado Bolívar “Descripción del proceso de
control interno de caja chica en el departamento de administración del Instituto
Cardiovascular de Guayana”, presentando para optar al título de Licenciada en
Administración y Contaduría, el presente trabajo plantea el control interno para el
manejo del fondo de caja chica, a través de sistemas, métodos y políticas de carácter
administrativo que son aplicables para coadyuvar al orden y disciplina, previniendo
fallas y desvíos del activo disponible, en la caja chica reposara el fondo que la empresa
emplea para los gastos dentro de la misma que no requieren uso de un cheque. Se puede
observar que las dificultades más presentes en el proceso de control interno de cualquier
van ligadas al criterio o directriz, o en su defecto la omisión o carencia de políticas y
lineamientos. El efectivo es un tema complejo más aún si tiene que ver con su control
con relación a sus entradas y salidas de la empresa.

En 2010 tres investigadores, Parra, Vargas y Vergara, presentaron una investigación

documental y descriptiva de tipo factible no experimental de campo en la Facultad de
Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad de Carabobo, titulada: “Diseño
de un manual de normas y procedimientos para el control interno del efectivo y sus
equivalentes en el colegio de contador es públicos del estado Carabobo” realizado para
optar al título de Licenciado en Contaduría Pública, se presenta como una alternativa
para solucionar la problemática relacionada con diversas debilidades de control interno
y también dar información a la directiva de la organización sobre los diferentes procesos
que afectan el efectivo y sus equivalentes.

Al explorar las áreas relacionadas al efectivo y sus equivalentes de la organización se

pone de manifiesto las debilidades encontradas tales como la ausencia de un fondo fijo
para las cajas, así como la falta de una adecuada protección del dinero en caja. Por tal
motivo, dadas las condiciones del Colegio de Contadores Públicos se ve en la necesidad
de la inserción de un manual de normas y procedimientos de control interno para el
manejo de efectivo y sus equivalentes para generar así información financiera oportuna
y confiable, además de prestar servicios de calidad.

b. Definición del Proyecto

c. Propósito
d. Objetivos
e. Importancia y Justificación
i. Importancia
ii. Justificación
f. Limitaciones y Delimitaciones
i. Limitaciones
ii. Delimitaciones
g. Metodología

La investigación fue realizada por 3 analistas, en la materia Análisis de sistemas,

perteneciente a la Facultad de Ingeniería y tecnología de la Universidad Adventista
Dominicana, es una investigación descriptiva de tipo factible, está basada en un análisis
funcional, las metodologías empleadas para la recolección de información fueron:
material bibliográfico y la entrevista con el cliente, seguido de la respectiva redacción
de los resultados, luego el diseño del sistema y su posterior presentación.

En la Fase I se diagnosticó la situación de la empresa, el instrumento que se utilizó para

la recolección de datos fue el material bibliográfico provisto por el cliente, quien hizo
pública las informaciones básicas de la situación de su empresa, el software que
requerían y los requisitos que este debia tener.
En la Fase II se determinó las debilidades y fortalezas de la empresa respecto a la caja
chica, para el desarrollo de esta fase, se empleó la metodología de entrevista como
técnica de recolección de información, para la primera parte de la entrevista, conocida
como Raport, se consideró pertinente proporcionar al entrevistado información sobre el
propósito de la entrevista, aclarándole el anonimato de la información que nos
proporcione, ya que no se citarían ideas textuales en el informe de resultados. Así
también se le hará saber el uso que daremos a los resultados.

En la parte del encuadre se consideró apropiado solicitar los datos señalados como
características que definen la composición de su empresa, como el tamaño de su
empresa, su sistema de control de la caja chica, la función que desempeña el personal
que maneja la caja chica, etc.

En la Fase III se diseñó procedimientos para la propuesta del software de la caja chica,
consistió en el diseño de un sistema de control que les permita administrar más
completamente la caja chica a nivel global, el diseño fue presentado al cliente, y
permitió a su empresa tener una mejor visión de lo que sería el sistema propuesto.

h. Recursos
i. Humanos
ii. Materiales
iii. Económicos (Presupuesto)
i. Cronograma de Actividades (Aplicación del RUP y modelo Gantt)
j. Definición de Términos (Glosario)
k. Estructura del proyecto

1ro: Párrafo de introducción (PRESENTAR EL TEMA A INVESTIGAR) La presente

investigación pretende identificar la relación que existe entre el uso de nuevas

tecnologías y la motivación para el aprendizaje en estudiantes del nivel medio del

Colegio Adventista

Dominicano (CAD) en el año 2011. (IDENTIFICAR LO QUE SE HACE EN EL

CAPITULO) En este capítulo se presentan en forma sistemática los puntos del

planteamiento, los objetivos y la justificación con relación al problema planteado.

Antecedentes

Resulta contraproducente adentrarse en el conocimiento de un tema ignorando su

contexto. Siempre que se inicia una lectura hay un período de aclimatación mental que

varía según los individuos. Es un fenómeno similar al que ocurre con la vista cuando

recibe cambios bruscos de cantidad de luz.

Para contribuir a que este fenómeno de adaptación suceda antes de entrar en materia, se

prefiere iniciar con los antecedentes. Como el término indica, esta sección presenta el

contexto dentro del cual surge el estudio, en el sentido de que debe indicar cuáles son

las tendencias de la comunidad científica en el estudio de dicho tema.

Para escribir su antecedente, siga estos pasos:

1. Identifique artículos de informes de investigación publicados en revistas

especializadas. Recuerde que un informe de investigación presenta objetivo,

metodología, resultados, discusión y conclusiones.

2. Haga el resumen breve de los informes que encontró. Recuerde que el resumen

debe decir en un párrafo las repuestas a estas preguntas: ¿Quién lo hizo?

¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Qué? ¿Cómo? ¿Con quién o quiénes? ¿qué encontró en

función de su objetivo? ¿qué concluyó?

3. Analice los informes que encontró y determine de qué aspectos se están

ocupando los investigadores del tema.

4. Ordene los aspectos detectados en los informes cronológicamente, desde lo más

antiguo hasta lo más novedoso.

5. Valore la ubicación geográfica de esos trabajos para inferir la relación con esos

avances con las regiones donde se han producido.

 6. Redacte las ideas que le han surgido de este análisis, colocando sus

declaraciones y apoyándolas con los resúmenes de los informes que se

relacionan con ella.

Definición del Proyecto

Definir el proyecto es una de las partes más delicadas del trabajo porque influye

directamente en la facilidad de diseño y ejecución. Si se hace con claridad el

investigador sabe en qué dirección camina. Una buena definición del problema es una

breve descripción del problema con el que cuenta la empresa a la que se le desarrollara

el software, este proporciona al lector una idea clara de lo que se quiere solucionar. A

pesar de la importancia de esta parte, pocos son los autores que se dejan entender en este

punto. La mayoría se esparce filosofando y no ofrecen una forma práctica de

construcción. Realmente el estilo es libre, pero es esa libertad la que hace difícil a los

noveles plantear el problema con claridad. Por esta razón aquí se presenta una fórmula

práctica.

1. Escriba un párrafo que permita al lector ubicarse dentro del marco de su

problema. A éste le llamamos parte introductoria.

2. Redacte un segundo párrafo donde explique la situación que envuelve su

objeto de estudio; ésta es la parte crítica.

Objetivos

Después de que se presentó el problema y desarrollado el material correspondiente a los

antecedentes, se encuentra en posición de informar su enfoque para solucionar el

problema. Tenga presente las siguientes preguntas, ¿Qué resultados espera y por qué?

Debe explicar la lógica detrás del porque los espera. Los objetivos indican en forma

operacional las acciones que se realizan para alcanzar el o los propósitos.

Recuerde que cada objetivo cumple tres características:

• Inicia con un verbo

• Usa lenguaje claro y preciso

• Es alcanzable dentro de los recursos (tiempo, dinero y conocimiento) del

sustentante y las facilidades de investigación.

Esto quiere decir que ningún objetivo planteado queda en el aire para que lo cumpla

algún administrador o la persona que lea el trabajo. Eso no debe ocurrir; al colocar el

último punto de conclusión, todos los objetivos deben estar logrados.

Ej: 1. Objetivo no Alcanzable

- Lograr que las escuelas de educación básica del sector público posean una

computadora en cada aula.

2. Objetivo Alcanzable

- Sugerir estrategias para el progreso tecnológico de las escuelas de educación básica

del sector público.

Los objetivos o propósitos pueden ser generales y específicos. Los generales son los

que trazan la meta; los específicos indican cómo lograr los generales. Los objetivos

generales salen directamente del título del trabajo. Cuando es un título simple que

contiene una sola idea el trabajo tiene un solo objetivo general y varios específicos que

salen de él.

Ejemplo:

Objetivo general

- Estudiar la utilidad de los informes de investigación publicados en revistas

médicas dominicanas para la práctica de la MBE, a través de la evaluación de su

transparencia y su validez interna.

Objetivos específicos:

1. Verificar cuán completas y apropiadas son las informaciones metodológicas

ofrecidas en estos artículos para la evaluación externa del estudio

(transparencia).

2. Analizar en qué medida hay correspondencia entre el objetivo, el diseño y las

técnicas aplicadas en estas investigaciones (validez interna).

3. Verificar la proporción de uso de pruebas estadísticas en el análisis de datos

cuantitativos (validez interna).

4. Categorizar los informes según el nivel de evidencia (validez interna).

5. Determinar el factor de impacto de literatura sobre MBE en estos trabajos.

Justificación

Justificar es presentar las razones por las cuales se escoge un tema para hacer una

investigación. Aquí se exponen las razones para el estudio, su importancia, su impacto

en otras personas, su aportación al conocimiento, su aportación práctica. La redacción

de la justificación no conlleva requisitos especiales; hay que cuidarse solamente de no

mencionar directamente aportaciones del estudio.

Limitaciones

Son restricciones que imponen factores externos al estudio y que el investigador

conoce, o reconoce, pero no puede controlar. Todas las investigaciones tienen

limitaciones. Por ejemplo: Acceso web del lugar donde se esta desarrollando el sistema,

daños causados por la naturaleza, requisitos no implementados por usuario, fallas en el

internet o electricidad.

Delimitaciones

Son restricciones que el investigador impone al estudio para hacerlo viable. La cantidad

de módulos y submódulos que tendrá el sistema: ejemplo: inventarios, cuentas x cobrar,

clientes, reportes, caja, procesos. Y el alcance de cada módulo. Si tiene un módulo de

nómina, especificar que áreas abarca y cuales no abarca. Y así para cada módulo.

Tanto en las limitaciones como en las delimitaciones deben expresarse clara y

específicamente, ya que la evaluación se hace a partir de lo que el investigador dice que

contiene el proyecto.

Metodología del proyecto

La sección de la metodología describe en detalle la manera en que se efectuó la

investigación Tal descripción permite al lector evaluar la propiedad del método que

usted empleo, así como la conformidad y la validez de los resultados obtenidos.

También
hace posible que los investigadores experimentados repliquen el estudio si así lo

desean.

La investigación fue realizada por 3 analistas, en la materia Análisis de sistemas,

perteneciente a la Facultad de Ingeniería y tecnología de la UNAD Universidad
Adventista Dominicana, es una investigación descriptiva de tipo factible, está basada en
un análisis funcional, se emplearon metodologías como: la observación directa, la
entrevista con el cliente y material bibliográfico, seguido de la respectiva redacción de
los resultados.

presentando para optar al título de Licenciada en Administración y Contaduría, el

presente trabajo plantea el control interno para el manejo del fondo de caja chica, a
través de sistemas, métodos y políticas de carácter administrativo que son aplicables
para coadyuvar al orden y disciplina, previniendo fallas y desvíos del activo disponible,
en la caja chica reposara el fondo que la empresa emplea para los gastos dentro de la
misma que no requieren uso de un cheque. Se puede observar que las dificultades más
presentes en el proceso de control interno de cualquier van ligadas al criterio o directriz,
o en su defecto la omisión o carencia de políticas y lineamientos. El efectivo es un tema
complejo más aún si tiene que ver con su control con relación a sus entradas y salidas de
la empresa.

En 2010 tres investigadores, Parra, Vargas y Vergara, presentaron una investigación

documental y descriptiva de tipo factible no experimental de campo en la Facultad de
Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad de Carabobo, titulada: “Diseño
de un manual de normas y procedimientos para el control interno del efectivo y sus
equivalentes en el colegio de contador es públicos del estado Carabobo” realizado para
optar al título de Licenciado en Contaduría Pública, se presenta como una alternativa
para solucionar la problemática relacionada con diversas debilidades de control interno
y también dar información a la directiva de la organización sobre los diferentes procesos
que afectan el efectivo y sus equivalentes.

Al explorar las áreas relacionadas al efectivo y sus equivalentes de la organización se

pone de manifiesto las debilidades encontradas tales como la ausencia de un fondo fijo
para las cajas, así como la falta de una adecuada protección del dinero en caja. Por tal
motivo, dadas las condiciones del Colegio de Contadores Públicos se ve en la necesidad
de la inserción de un manual de normas y procedimientos de control interno para el
manejo de efectivo y sus equivalentes para generar así información financiera oportuna
y confiable, además de prestar servicios de calidad.
Recursos

Humanos

Aquí se enlistan quienes serán las personas involucradas en el desarrollo del

proyecto.

Materiales

Aquí se presentan la lista de los recursos materiales que se utilizarán para el

desarrollo del proyecto, como hardware, software, papelería, etc.

Económicos

Aquí se presenta el presupuesto de todos los gastos financieros que el sustentante

tendrá que realizar para la elaboración del proyecto, debe estar todo debidamente

plasmado en una tabla con los gastos que implica la elaboración del proyecto.

Cronogramas de Actividades

Haciendo uso de los modelos correspondiente de planificación (como el RUP), el

sustentante mediante el diagrama de Gantt, realizara el cronograma de actividades de la

elaboración del proyecto. Colocando así las actividades desde el inicio del proyecto

hasta el día de la defensa.

Definición de Términos

Los términos o palabras técnicas del área de estudio que aparecen en el proyecto

deben ser definidos de tal manera que un lector común pueda comprenderlos y que se

ajusten al marco conceptual en que se usan en el informe. No se definen palabras de uso

normal, o sea, que se emplean en el Informe con el mismo significado que tienen en un
diccionario del español. Los términos se colocan en orden alfabético y se coloca la

referencia de donde se obtuvo la definición.

Es útil no solo para personas de otra área de profesionalización que leen el trabajo sino

también a los estudiantes de la carrera que aún no dominan el vocabulario técnico y a

profesionales consumados que conocen múltiples aplicaciones para un mismo término.

Sin embargo, en extensión no se trata de un diccionario. Incluya solo:

-Términos, técnicos de uso moderado o raro; los términos técnicos de uso común son

conocidos hasta por personas cultas.

-Términos del vocabulario común que tienen una connotación especial en el trabajo.

-Variables e indicadores en estudio.

Las definiciones deben ser más prácticas que conceptuales.

- Modulo
- Auditoria
-