Iniciación y Planeación de un Proyecto

Planeación de las actividades de un Proyecto

La determinación de las actividades que producirán los entregables del proyecto, marcan el
inicio para la creación del plan, ya que se representa  en elementos administrables que
permitan estimar el tiempo,  los costos, asignar responsables y analizar el riesgo.

Estos elementos constituyen a su vez, una forma de revisar el avance del proyecto a medida
que se desarrolla y permiten al administrador de proyecto realizar acciones para el logro de
los objetivos.

La estructura de descomposición del trabajo -WBS, por sus siglas en inglés Work breakdown
Structure- presenta en forma gráfica las tareas que deben desarrollarse para producir los
entregables del proyecto, sus características son:
•  Muestra pequeños elementos de trabajo que en conjunto representan todas las
actividades del proyecto

•  Es el mapa del proyecto para medir y controlar el desarrollo

•  Se estructura en diferentes niveles de detalle

•  Asegura:
•  La identificación de todos los elementos del trabajo

• La integración  del proyecto a la organización actual

•  El establecimiento de las bases de control

Se representa en forma gráfica y sus elementos se codifican en alguna herramienta para la
administración de proyectos, como el MS Project

La diferencia entre la descomposición en este proceso y la realizada durante el alcance reside

en que se describen actividades y en la definición del alcance se describen entregables como
elementos tangibles

La WBS se utiliza como entrada para otros procesos, como:

 La definición de actividades
 La planeación de recursos
  La estimación de costos
 La presupuestación de costos
 La planeación de riesgos

Facilita la comunicación entre la gerencia del proyecto y los stakeholders, mostrando el

alcance del proyecto, sus dependencias, riesgos y desempeño. Permite hacer reportes de
avance y su estado de acuerdo a:

 Las fases del ciclo de vida

 Los entregables del proyecto
 Los paquetes de trabajo que agrupan tareas similares y a los que se les
 asigna un presupuesto
 Las comparaciones con situaciones pasadas representadas en las
mismas estructuras
 Las comparaciones con perspectivas de costo, tiempo, riesgo, alcance y
calidad en diferentes momentos del proyecto

Entregables del proyecto

Para realizar la descomposición de las tareas se utiliza un enfoque con niveles de

descomposición, es decir, analizando de lo general a lo particular, colocando en el primer
nivel los entregables de macro nivel identificados en el alcance del proyecto.

Una vez que se han establecido los entregables, cada uno de ellos puede descomponerse en
nuevos entregables hasta llegar al nivel en el que la actividad es realizada por una sola
persona ya que de esta manera se asignarán los recursos. Por ejemplo: