Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Respuesta Caso Practico Und 3
Respuesta Caso Practico Und 3
GERENCIA DE PROYECTOS
EJECUCIÓN DE PROYECTOS
BUCARAMANGA
JUNIO 2021
2
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION .......................................................................................................................... 3
ENUNCIADO ............................................................................................................................. 4
DESARROLLO .......................................................................................................................... 8
CONCLUSIONES ........................................................................................................................ 14
BIBLIOGRAFIA .......................................................................................................................... 15
3
INTRODUCCION
A continuación veremos el desarrollo del tema que nos ocupa en la materia, y tiene que
ver con la Oficina de Gestión de proyectos, que es la encargada de la gestión de los proyectos,
procurando su éxito. En relación a ésta misma, encontramos la persona que dirige éste área,
(director de proyecto), quien debe solucionar de manera rápida y eficaz los problemas que se
gestiona, sino también a aquellos que pueden verse afectados, a quienes conocemos como
Stakeholder (su significado es: parte interesada), estos pueden ser personas, empresas u
organizaciones afectadas por las decisiones de otra empresa, pues se encuentran relacionados de
proyectos que se planteen en una organización, como resultado de los avances y cambios que se
que decide la estrategia a usar, si es la encargada de alinear proyectos y estrategias para que se
ENUNCIADO
En esta sesión vamos a estudiar un artículo de Gareth Byatt, Gary Hamilton y Jeff Hodgkinson
publicado por la revista liderdeproyecto.com. Estos autores exponen su visión específica sobre
cómo poner en marcha una PMO (Project Management Office) desde la perspectiva que es un
proyecto en sí mismo.
frecuentemente al hecho de que algunos de los principios claves de tratarla como a un proyecto,
no recibieron el nivel de atención que se justifica. Primero consideremos dos hitos básicos en
PMO. Vamos a suponer que éste es el punto en cual se ha sido contactado por ejecutivos nivel C
o uno se acerca a ellos con la idea de una PMO, esto tiene algo de mérito y al menos una
aprobación verbal para continuar obteniendo la información sobre su viabilidad. El hito “Final”
una parte normal del proceso de negocio o de las operaciones. Eso deja una gran cantidad de
espacio en el medio para ser considerado. Después de comenzar, el próximo hito se cumple
cuando se presenta el proyecto ante una decisión de “pasa/no pasa” para la aprobación del
una PMO” como un proyecto en sí mismo, si bien es cierto que es un esfuerzo temporal hasta
5
que la PMO esté erigida. Esto requerirá a un project manager quien pueda, por supuesto, ser
designado como el Gerente de la PMO una vez que el proyecto quede completado. Por lo tanto,
como cualquier proyecto, “Crear una PMO”, tendrá una carta del proyecto con unos claros y
Alcance: Debe hacerse un resumen de todo el trabajo que se requiere para instaurar la
Calendario: Como muchos sabrán, una PMO puede llevar tiempo para alcanzar el nivel
de madurez que se está buscando, y puede ser una transición lenta o rápida, dependiendo
de la pérdida de clientes que una organización pueda soportar. Ambos enfoques pueden
ser exitosos. Estos días, la vía rápida parece ser una opción más prudente; los
stakeholders quieren ver resultados rápidos y una larga transición puede perder el
6
versus una fecha difícil para que se pueda gestionar la calidad de la administración del
Calidad: Los datos empíricos vendrán después; el levantamiento inicial de una línea base
histórica y de conformidad a las métricas primarias para la PMO debería ser hecha desde
el inicio (hay que recordar que “uno es lo que mide”). Para el inicio del proyecto,
enfocarse en los elementos intrínsecos de cómo los clientes están viendo el cambio y el
Presupuesto: Hay un costo fijo para la inicialización de la PMO y se debería realizar una
estimación del presupuesto para que pueda ser proporcionado el Retorno de Inversión. El
truco aquí es hacer énfasis en los beneficios a largo plazo de una PMO en comparación
con la expectativa de los que quieren todo muy rápido. Sin embargo, cualquier resultado
Riesgos: Como en cualquier proyecto, hay riesgos. A menudo escuchamos que un riesgo
que se tienen que lograr contra los beneficios del éxito a largo plazo. La comunicación
que tener en cuenta que no importa lo bien que se pueda manejar la transición del cambio
hacia una PMO, probablemente habrá un impacto en los clientes. Abordar las
Factores críticos de éxito: Generalmente nos gusta usar formatos en los que se enlistan
detallan los beneficios esperados una vez que la PMO queda completamente implantada
(que deben ser seguidos y monitoreados). Se puede considerar incumplir estos beneficios
exagerar los resultados prematuramente. Todos los factores de éxito deberían ser
patrocinadores/tomadores de decisiones.
En conclusión, esperamos que sean consideradas estas ideas para establecer una PMO al
acercarse a ésta como cualquier proyecto y por lo tanto darle el mismo rigor y disciplina es una
buena estrategia. Un project manager necesita sentirse el dueño, trabajar de manera efectiva con
interesados claves, plantear los hitos, determinar los factores críticos de éxito, administrar
recursos, adquirir herramientas e informar acerca de los resultados. Tales acciones requieren
beneficios y el éxito de establecer una PMO vendrán en intervalos regulares y al igual que
cualquier otro proyecto, no estará completamente realizado hasta después de que sea lanzado.
CUESTIONES
departamentos de la empresa. Usted les coordinará pero sus jefes actuales lo seguirán siendo
4. Identifica al menos tres riesgos que puedan poner en peligro el buen término del proyecto.
DESARROLLO
Para dar inicio a un proyecto, es importante definir qué es lo que se quiere lograr y cuál será
el alcance para lograrlo. Cada proyecto se inicia con una idea, visión u oportunidad de negocio,
que es su punto de partida y debe estar asociado con los objetivos de negocio de la organización.
proyecto, así como la relación de colaboración que existirá entre quien solicita el proyecto y quien
lo ejecuta. Este documento es muy importante para la gerencia de proyectos, en especial en las
fases de inicio y planificación, y llevará el registro de toda la vida del proyecto. Por lo anterior,
debe incluir:
1. Propósito
2. Alcance
3. Calendario
9
4. Calidad
5. Presupuesto
Número y Serial
Fecha
Nombre
Grupos de investigación
Tipo de proyecto
Requisitos de aprobación del proyecto (Como se define el “éxito” del proyecto, quien decide
Listado de Stakeholders
Quien elabora el acta de un proyecto, debe tener conocimiento en los siguientes temas:
Estrategia organizacional.
Conocimiento de los riesgos en el área (para poder ayudar a identificar cuáles son).
en algunos casos, auspician ellas mismas, mediante poder de decisión, financiamiento o su propio
esfuerzo, entre ellos: los desarrolladores del sistema, los usuarios finales, los encargados del
mantenimiento, etc. Y así como obtienen beneficios pueden sufrir daños como resultado de las
Clientes
Competidores
Dueños
Empleados
Gobierno nacional
Gobiernos locales
Inversores
Medios de comunicación
ONG
Proveedores/vendedores a la empresa
11
Sindicatos
Familia
departamentos de la empresa. Les coordinará, pero sus jefes actuales lo seguirán siendo durante
muchas áreas de la empresa, pues habrán temas que les concierne directamente a las que
intervengan en el desarrollo y ejecución del mismo, es normal y hasta necesario que se cuente con
gestiones que son de su diaria actividad. Esta situación lo que deja en claro en la coordinación y
comunicación que se emplee desde el comienzo con todo el equipo participante. Desde la
planeación del proyecto, el Gerente del mismo, deberá ser claro con los departamentos
participantes, indicándoles la necesidad de contar con el apoyo de sus profesionales, sin que ello
implique subordinación o mando sobre ellos, porque se trata de una cooperación, mas no un
4. Identifique al menos tres riesgos que puedan poner en peligro el buen término del proyecto.
Falta de idoneidad, resolución y capacidad del personal delegado para la ejecución del mismo.
Fallas de presupuesto establecido. Si los costos que se fijaron en la planeación del proyecto,
Para mitigar estos posibles efectos de riesgo, podríamos tener en cuenta lo siguiente:
1. Realizar una planeación fundamentada adecuadamente, que tenga en cuenta todos los aspectos
que cuente con los aportes de los profesionales que intervengan en este proceso, de tal manera
2. Teniendo claro, por medio de la planeación adecuada, los objetivos trazados y el método para
alcanzarlos, hay que identificar los profesionales con los que se debe llevar a cabo este
desarrollo, hacer una búsqueda que identifique las cualidades que sumen valores y que
necesidad por cubrir, pero también teniendo en cuenta las referencia humanas de esos
profesionales.
13
3. Si hablamos del presupuesto, es importante identificar los recursos que se necesitan con
exactitud, dejando un margen de error a favor, para evitar dificultades por si hay cambios de
valores dentro de lo analizado. Pero no solo en eso consiste un presupuesto bien planeado, sino
en tener claro la fuente del recurso, porque si ésta nos falla, por muy bien planeado que esté el
presupuesto, podemos incurrir en traumas que perjudiquen el proyecto. Las fuentes de estos
recursos deben ser claras, firmes y confiables, de esta manera, se identificará no solo el costo
CONCLUSIONES
desarrollo del mismo. Cuando se cuenta con esta estructura, se identifican los objetivos, las metas,
los métodos, los recursos (económicos y humanos), que se requieren para que la planeación se
pueda llevar a cabo dentro de los lineamientos planteados, en los tiempos establecidos.
Si bien es cierto que implementar una PMO en la organización genera beneficios, la garantía de
éxito no solo la determina esta oficina, sino los profesionales que intervengan en la ejecución,
así como el equipo con el que se cuente para su desarrollo. Contar con un adecuado Gerente de
proyecto permite enfocar el proceso a las necesidades manifiestas, y darle un orden adecuado.
administrativa de proyectos evidencia un aumento, al punto que son muchos los profesionales
que buscan una certificación de las organizaciones acreditadas para ello, permitiéndoles aportar
estos conocimientos a las empresas y fomentar el desarrollo adecuado de los proyectos que se
generan en las empresas, en búsqueda de mejoras para satisfacer necesidades del mercado así
BIBLIOGRAFIA
http://www.udea.edu.co/wps/wcm/connect/udea/87a046d9-ebe3-4cc4-8209-
9e2d74786307/Descripcion-elementos-Acta-Inicio_+Investigacion.pdf?MOD=AJPERES
Amendola, LP y Prieto, R. (2004). Metodología para la implementación del PMO “Project Management