VOLUMEN 3 • ABRIL 2021 • LIC.

ERIC TERÁN FLORES

MS. EXCEL
PROCESADOR DE DATOS Y GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

TABLAS CAMPOS CALCULADOS GRÁFICOS

DINÁMICAS DINÁMICOS

LIC. ERIC TERÁN FLORES

"El desarrollo de habilidades digitales enpieza por nosotros."
 PAG 2 • MS. EXCEL

INTRODUCCIÓN >

MICROSOFT EXCEL
     on Excel, dominará fácilmente los números. Con Excel, puede simplificar la entrada de datos con Autorrellenar. Después, obtenga
C
gráficos recomendados basados en sus datos, que podrá crear con un solo clic. También podrá identificar fácilmente tendencias y
patrones con barras de datos, codificación por colores e iconos.

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CREAR UN LIBRO EN EXCEL

1. Abrir Microsoft Excel.

2. Selecciones la opción
Libro en blanco.
 PAG 3 • MS. EXCEL

INTRODUCCIÓN >

ENTORNO DE MICROSOFT EXCEL

1. Barra de Título (Muestra el nombre del Libro)

2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.

3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)

4. Pestañas (Inicio, Insertar, Diseño de Página, Fórmulas, Datos, Revisar, etc.)

5. Grupo (Portapapeles, Fuentes, Alineación, Número, Estilos, Celdas, etc.)

6. Encabezados o Rótulos de columna.

7. Encabezados o Rótulos de fila.

8. Celda.

9. Celda activa.

10. Rango de celdas.

11. Hoja de cálculo.

12. Hoja nueva.

13. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal)

14. Barra de Estado

15. Vistas (Formas de visualizar un libro)

16. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del libro.

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DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO >

TABLAS DINÁMICAS
U na tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones,
patrones y tendencias en ellos.
Las tablas dinámicas funcionan de forma un poco diferente en función de la plataforma que use para ejecutar Excel.

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CREAR UNA TABLA DINÁMICA

1. Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.
2. Seleccione la pestaña Insertar > grupo Tablas > comando Tabla dinámica.

3. En Seleccione los datos que desea analizar, haga clic en Seleccionar

una tabla o rango.
4. En Tabla o rango, compruebe el rango de celdas.
5. En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione
Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja
de cálculo u Hoja de cálculo existente y, después, seleccione la
ubicación en la que quiera que aparezca la tabla dinámica.
6. Seleccione Aceptar.

CONSIDERAR >

Los datos no deben tener filas o columnas vacías.

Debe tener un encabezado de solo una fila.
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DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO >

GENERAR UNA TABLA DINÁMICA
1 . Para agregar un campo a la tabla dinámica, 2. Para mover un campo de un área a otra,
active la casilla del nombre del campo en el arrastre el campo al área de destino.
panel Campos de tabla dinámica.

CONSIDERAR >

Los campos seleccionados se

agregan a sus áreas
predeterminadas: los campos no
numéricos se agregan a Filas, las
jerarquías de fecha y hora se
agregan a Columnas y los campos
numéricos se agregan a Valores.

CAMPO CALCULADO
E n las tablas dinámicas, puede usar las funciones de resumen en los campos de valor para combinar los valores de datos de origen
subyacente. Si las funciones de resumen y los cálculos personalizados no proporcionan los resultados que quiere, puede crear sus
propias fórmulas en los campos y elementos calculados.

FUNCIONES DE RESUMEN EN CAMPOS DE VALORES

Los datos en el área de valores resumen los datos de origen subyacentes en la tabla dinámica.
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DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO >

CÁLCULOS PERSONALIZADOS
Un cálculo personalizado muestra los valores basados en otros elementos o celdas en el área de datos.
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DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO >

FÓRMULAS
Si las funciones de resumen y los cálculos personalizados no proporcionan los resultados que quiere, puede crear sus propias
fórmulas en los campos y elementos calculados.
 PAG 8 • MS. EXCEL

DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO >

AGREGAR UN CAMPO CALCULADO

1. Haga clic en la tabla dinámica.

Se mostrarán las herramientas de tabla dinámica y se agregarán las pestañas
Analizar y Diseño.

2. En la pestaña Analizar, en el grupo Cálculos, haga clic en Campos, elementos y conjuntos y, después, haga clic en Campo
calculado.
3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el campo.
4. En el cuadro Fórmula, escriba la fórmula para el campo.
5. Para usar los datos de otro campo en la fórmula, haga clic en el campo en el cuadro Campos y, después, haga clic en Insertar
campo. Por ejemplo, para calcular una Comisión del 15 % en cada valor del campo ventas, puede escribir =Ventas * 15 %.
6. Haga clic en Agregar.

EDITAR UNA FÓRMULA DE CAMPO CALCULADO

1. Haga clic en la tabla dinámica.

Se mostrarán las herramientas de tabla dinámica y se agregarán las pestañas
Analizar y Diseño.
2. En la pestaña Analizar, en el grupo Cálculos, haga clic en Campos, elementos y conjuntos y, después, haga clic en Campo
calculado.
3. En el cuadro Nombre, seleccione el campo calculado para el que quiere cambiar la fórmula.
4. En el cuadro Fórmula, edite la fórmula.
5. Haga clic en Modificar.

VER TODAS LAS FÓRMULAS QUE SE USAN EN UNA TABLA DINÁMICA

Puede mostrar una lista de todas las fórmulas que se usan en la tabla dinámica actual.
1. Haga clic en la tabla dinámica.
Se mostrarán las herramientas de tabla dinámica y se agregarán las pestañas Analizar y Diseño.

2. En la pestaña Analizar, en el grupo Cálculos, haga clic en Campos, elementos y conjuntos y, después, haga clic en "Crear Lista

de Fórmulas" o "Fórmulas de lista".

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DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO >

GRÁFICOS DINÁMICOS
A veces es difícil ver la gran imagen cuando los datos sin procesar no se han resumido. El primer Instinct puede ser crear una
tabla dinámica, pero no todos pueden ver los números de una tabla y ver rápidamente lo que pasa. Los gráficos dinámicos son
una forma excelente de agregar visualizaciones de datos a los datos.
Ejemplo:

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DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO >

CREAR UN GRÁFICO DINÁMICO

1. Seleccione una celda en la tabla.

2. Seleccione Insertar > Gráfico dinámico

3. Seleccione Aceptar.

CREAR UN GRÁFICO A PARTIR DE UNA TABLA DINÁMICA

1. Seleccione una celda en la tabla.

2. Seleccione Herramientas de tabla dinámica > Analizar > Gráfico dinámico

3. Seleccione un gráfico.
4. Seleccione Aceptar.

DISEÑO DE UN GRÁFICO DINÁMICO

D espués de crear un gráfico, puede cambiar su aspecto de forma instantánea. En lugar de agregar o cambiar manualmente los
elementos o el formato del gráfico, puede aplicarle rápidamente un diseño y un estilo predefinidos. Office proporciona una
amplia variedad de estilos y diseños predefinidos útiles (o diseños y estilos rápidos) que puede seleccionar. Pero puede
personalizar más el diseño o el estilo de un gráfico cambiando manualmente cada uno de los elementos que se usan en el
gráfico.
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PROCESADOR
DE DATOS
Y GRÁFICOS
ESTADÍSTICOS
NIVEL INTERMEDIO

MUCHOS GRACIAS

TEXTO ADAPTADO - MICROSOFT