GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TECNICO EN SISTEMAS

 Código del Programa de Formación: 228185 v.1

● Nombre del Proyecto: Capacitación a la comunidad del uso eficiente de las TIC por los
aprendices de las Instituciones Educativas articuladas con el SENA en el Norte de Santander,
2019.
 Fase del Proyecto: Ejecución
 Actividad de Proyecto: Construir el sistema de información según requerimientos
 Competencia: Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el
proyecto a desarrollar.
 Resultados de aprendizaje alcanzar: Construir bases de datos utilizando un sistema de gestión de bases
de datos relacional para uso personal en pequeñas organizaciones.

Duración de la Guía: 60 Horas

2. PRESENTACION

Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es

una entidad en la cual se pueden almacenar datos
de manera estructurada, con la menor
redundancia posible. Diferentes programas y
diferentes usuarios deben poder utilizar estos
datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos
generalmente está relacionado con el de red ya
que se debe poder compartir esta información.
De allí el término base "Sistema de información"
es el término general utilizado para la estructura
global que incluye todos los mecanismos para
compartir datos que se han instalado. Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que
pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan
otorgado, se convierte más útil a medida que la cantidad de datos almacenados crece.

Ahora tenemos la oportunidad de comprobar nuestras habilidades en:

1. Conocer los modelos entidad relación de las bases de datos para su creación en el programa access
2. Crear resolución de ejercicios de manera correcta en access
3. Sistematizar y ejecutar programas de consola
 GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE

Para ello esta guía presentará paso a paso el proceso a desarrollar, el cual le permitirá implementar los
problemas planteados de cada día ha servido para entablar comunicaciones mediante el uso de las
tecnologías de la información y la comunicación TIC.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Con bastante frecuencia tratamos con las bases de datos manuales sin apenas darnos cuenta: una guía de
teléfonos, el archivo que contiene el nombre de los pacientes de una consulta médica, el archivo que
contiene las fichas de los datos de los libros existentes en una biblioteca, etc.
En este sentido, debemos decir que el archivo por sí mismo no constituye una base de datos, sino más bien
la forma como está organizada la información que es la que da origen a la base de datos.
Las bases de datos manuales pueden ser difíciles de gestionar y modificar. Por ejemplo, en una guía de
teléfonos no es posible encontrar el número de teléfono de un individuo si no sabemos su apellido, aunque
conozcamos su domicilio.
Del mismo modo, en un archivo de pacientes en el que la información esta ordenada por el nombre de los
mismos, será una tarea bastante engorrosa encontrar todos los pacientes que viven en una zona
determinada. Los problemas expuestos anteriormente se pueden resolver creando una base de datos
informatizada.

¿Qué sucedería si de repente la información acerca de tu existencia, que reposa en la Registraduría Nacional,
en la EPS a la que estas vinculado, y en la institución educativa fuese alterada o eliminada?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Actividad: Definición conceptos (taller grupal):

Me reúno con un compañero y respondo a los interrogantes que aparecen a continuación.

 ¿Qué sistemas de recolección y manejo de información conoce en el paquete de Office?

 ¿Ha utilizado alguno de estos sistemas de recolección y manejo de información del paquete de
Office, cuál?
 ¿Conoce otro sistema de recolección y manejo de información diferente al que se encuentra en el
paquete de office, cuál?

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Actividad de aprendizaje 1: Identificar la importancia de los modelos entidad relación teniendo en cuenta
los lineamientos para el diseño de una base de datos

Actividad 1 investigar sobre los siguientes términos Base de datos, Base de datos Relacional, Dato, Tupla,
Atributo, Registro, Tabla, Archivo, Dominio, Llave o clave, Llave primaria, llave o clave secundaria y foránea,
 GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE

Cardinalidad, Grado, Relación, Vista, Usuario, Cliente/Servidor, SGBD, SQL. Rrealizo dos dibujos donde
represente estos términos investigados; elaboro un cuadro comparativo con las ventajas y los
inconvenientes de un SGBD; nombre al menos 4 SGBD, gratuitos y 4 licenciados incluya sus características;
luego participo en la mesa redonda para socializar la investigación.

Una Base de Datos consiste de una colección de datos interrelacionados y un conjunto de programas que
permiten acceder esos datos. Su objetivo primordial es proporcionar un medio ambiente que sea
conveniente y eficiente tanto al extraer como al almacenar datos. Su orientación es a nivel empresarial
como la entidad central en donde todas sus operaciones se fusionan al utilizar esta herramienta
(centralizado).

Con base en la presentación y orientación del instructor aplicando la técnica estratégica aprender haciendo,
desarrollar el siguiente contenido paso a paso con la herramienta de Base de Datos:

 Elementos básicos de Access 2010.

 Crear, abrir y cerrar una base de datos.
 Crear tablas de datos.
 Modificar tablas de datos.
 Propiedades de los campos.
 Las consultas.
 Las consultas de resumen.
 Las consultas de referencias cruzadas.
 Las consultas de acción.
 Los formularios .
 Los informes.
 Los controles de formulario e informe.
 Las macros.
 Configurar la interfaz.
 Herramientas de Access.
 Importar y exportar datos.

De acuerdo a la orientación en la creación de diferentes bases de datos por parte del instructor y aplicando
la técnica estratégica aprender haciendo, diseñe los ejercicios propuestos en los documentos suministrados.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

• Por medio de la técnica demostrativa socialice una exposición de Access y una base de datos
ejecutándose, ante el grupo de compañeros y demuestre el manejo de las herramientas tecnológicas,

• Desarrolle los ejercicios propuestos y guárdelos en archivo digital el cual será grabado en un CD para el
portafolio digital de evidencias.
 GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE

4 actividades de evaluación.

Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e

Aprendizaje Instrumentos de
evaluación

Evidencias de Desempeño Utiliza las estructuras propias de un

lenguaje de programación orientado a
A través de un ejercicio eventos, y manejador de base de datos, Técnica:
práctico entregado por el combinados con herramientas Ofimáticas observación
docente, de manera individual Instrumento:
en la resolución de problemas. Lista de chequeo
demuestre su capacidad de
solvencia y manejo de las Técnica:
diferentes herramientas de Valoración del Producto
una Base de datos. instrumento
Lista de chequeo
Evidencias de Producto:

Informe realizado de
acuerdo a lo propuesto en
las actividades de
apropiación del
conocimiento.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS RELACIONAL: Técnica de administración de bases de datos en la

que la información se guarda en tablas de datos bidimensionales. El programa que funciona con dos tablas
de datos al mismo tiempo, relaciona la información mediante vinculaciones establecidas por una columna
o campos comunes.

BASE DE DATOS: Es una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y
explotados por los Sistemas de Información de una empresa o negocio en particular.

BUSCADORES: O también llamados motores de búsqueda, son herramientas que permiten clasificar la
información que existe en la red y hacerla localizable en poco tiempo según las preferencias del usuario.

CAMPO: Unidad básica de una base de datos, un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una
persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales.
 GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE

No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el
medio.

COLUMNA: Conjunto de todos los renglones de una tabla que tienen un atributo común. Contiene un dato
individual dentro de cada renglón o registro.

LLAVE: Uno o más campos usados para identificar un registro, frecuentemente se utiliza como índice de
una tabla.

LLAVE FORANEA: Columna o combinación de columnas cuyos valores se relacionan con la llave primaria
de alguna otra tabla. Una llave foránea no tiene que ser única. No deben existir valores de las llaves
foráneas, excepto “nulo”, a menos que el mismo valor exista en una llave primaria.

LLAVE PRIMARIA: Columna o combinación de columnas que identifican de manera única una tabla.
Siempre deben ser diferentes de “nulo” y tener un índice único. Una llave primaria se usa para
relacionarse con llaves foráneas en otras tablas.

DATOS ESTADÍSTICOS: estos almacenan información estadística sobre los datos en la base de datos.

EL DBMS: es un conjunto de programas que se encargan de manejar la creación y todos los accesos a las
bases de datos.

FACILIDAD DE CONSULTAS: Permitir al usuario hacer cuestiones sencillas a la base de datos. Este tipo de
consultas tienen como misión proporcionar la información solicitada por el usuario de una forma correcta
y rápida.

FORMULARIO: Es el elemento en forma de fecha que permite la gestión de los datos de una forma mas
cómoda y visiblemente más atractiva.

LENGUAJE DE CONSULTA: Son los lenguajes en el que los usuarios solicitan información de la base de
datos. Estos lenguajes son generalmente de más alto nivel que los lenguajes de programación. Los
lenguajes de consulta pueden clasificarse como procedimentales y no procedimentales.

MANIPULACIÓN DE BASE DE DATOS: Usando la base de Datos -- el usuario puede añadir, borrar y
modificar información a la base de datos, así como también hacer consultas.

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATO: Es el software que controla la organización,

almacenamiento, recuperación, seguridad e integridad de los datos en una base de datos.

SOFTWARE: Es un sistema manejador de bases de datos que permite al usuario accesar con facilidad a los
datos almacenados o que ande ser almacenados.
 GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

http://es.wikihow.com/usar-Google-Drive
http://www.cepal.org/ilpes/noticias/paginas/3/54303/economia_digital_para_cambio.pdf
http://www.aulaclic.es/access-2010/
http://www.uprb.edu/profesor/ntorres/base_de_datosventajasdesventajas.htm
http://www.slideshare.net/jorguell/glosario-de-terminos-de-base-de-datos

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Equipo Desarrollo Curricular de Sistemas SENA MEN Abril 2018

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) Equipo Desarrollo Curricular SENA MEN mayo Organización e inclusión de
temáticas y actividades.
de Sistemas 2018