ASIENTOS DE CIERRE

PASOS:

1.- PRIMERAMENTE SE CIERRA LAS CUENTAS DEL COSTO DE VENTA.

LA FORMULA ES:

CV: Inventario Inicial + Compras + Gastos s/compras – Rebajas s/Compras –

Devoluciones s/compras - Descuentos s/compras – Inventario Final=

CV= II + C + G S/C - R,D y D s/compras – IF =

Saldo deudor Saldo Acreedor

2. LUEGO SE CIERRAN LOS EGRESOS, ES DECIR, LOS GASTOS Y EL COSTO

DE VENTA

3.-SE CIERRAN LOS INGRESOS

4. SE CALCULA LA UTILIDAD O PERDIDA

5. SI HAY UTILIDAD SE CALCULA EL ISLR Y LA RESERVA LEGAL

1.- En este primer asiento se lleva la cuenta a costo de venta, el costo del inventario inicial
de mercancías más los costos de todas las mercancías compradas en el ejercicio.

Primer Asiento

-1- DEBE HABE

R
Costo de venta XXXX
X
    Inventario inicial de mercancías XXXX
X
    Compras XXXX
X
    Fletes en compras XXXX
X
    Gasto de importación de mercancías XXXX
X
     Seguro de mercancía comprada XXXX
X
Pr. Registrar costo de venta, cierre
del inventario Inicial y cierre de
cuentas nominales de costo

2.- El segundo asiento de cierre consiste en extraer de la cuenta costo de venta, el valor de
costo de la mercancía no vendida determinada por el conteo físico, así como el valor de
costo de las mercancías compradas que fueron devueltas.

Segundo Asiento

-2- DEBE HABE

R
Inventario de mercancía (final) XXXX
X
Devoluciones y descuentos en compras XXXX
X
    Costo de venta XXXX
X
Pr. El inventario final de mercancía y
cierre de cuentas nominales de costo.

3.- El tercer asiento consiste en cerrar todas las cuentas de egresos, costos y gastos, y
transferir sus saldos para la cuenta ganancias y pérdidas.

Tercer Asiento

-3- DEBE HABE

R
GANANCIAS Y PÉRDIDAS XXXX
X
    Gastos de alquiler XXXX
X
    Gastos de seguros XXXX
X
    Depreciación………. XXXX
X
    Amortización…….   XXXX
X
    Mantenimiento y reparaciones   XXXX
X
    Servicios públicos XXXX
 X
    Sueldos y salarios, etc.   XXXX
X
COSTO DE VENTA XXXX
X
Pr. Ganancias y pérdidas y cierre de
los egresos.

4.- El cuarto asiento consiste en cerrar todas las cuentas de ingresos y transferir sus saldos
para la cuenta ganancias y pérdidas, tal como se presenta a continuación:

Cuarto Asiento

-4- DEB HAB

E ER
    Ventas XXX
XX
    Ingreso por intereses XXX
XX
    Ganancia en venta de XXX
activos XX
5.- La      GANANCIAS Y XXX realización
del quinto PÉRDIDAS XX asiento: Si
el saldo de Pr. Cierre de los ingresos. la cuenta
ganancias y pérdidas
resulta deudor existe pérdida, pero si el saldo resulta acreedor existe utilidad.

Si existe utilidad: Se cierra la cuenta ganancias y pérdidas por el Debe y se registra por
el haber el Impuesto sobre la renta a pagar, la reserva legal y las utilidades no distribuidas,
como se presenta a continuación:

Si existe Utilidad. Quinto Asiento

-5- DEBE HABER

Ganancias y pérdidas XXXX
X
    Impuesto sobre la renta por pagar XXXX
X
    Reserva legal (5%) XXXX
X
    Utilidades no distribuidas XXXX
X
Pr. Cierre de ganancias y pérdidas y
registro del impuesto a pagar, reserva
 legal y utilidades no distribuidas.

Nota: El impuesto sobre la renta es una tasa que es arbitraria para el desarrollo de estos
casos, pero en la vida real la empresa debe realizar una conciliación fiscal que será
estudiada en la cátedra de Impuesto. La tasa para la reserva legal es la estipulada por el
Código de Comercio Venezolano y es de un 5%. Primero se le aplica a ganancias y
pérdidas la tasa del impuesto, luego a la utilidad resultante, después de deducirle el
impuesto, se le aplica la tasa de la reserva legal.

Si existe pérdida: Se cierra la cuenta ganancias y pérdidas por el haber y se debita a la

cuenta Pérdida del ejercicio, como se presenta a continuación:

Si Existe Pérdida. Quinto Asiento

-5- DEBE HABE

R
Pérdida del ejercicio XXXX
X
    Ganancias y pérdidas XXXX
X
Pr. Cierre de ganancias y pérdidas y
registro de la pérdida habida en el
ejercicio.