PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE E1.10

● Denominación del Programa de Formación: SISTEMAS.

● Código del Programa de Formación: 228185.
● Nombre del Proyecto: Formación e implementación de un centro de atención al
usuario (CAU) para el mantenimiento integral de equipos de cómputo, redes de datos
y herramientas ofimáticas para la IED Aquileo Parra
● Fase del Proyecto: PLANEACIÓN
● Actividad de Proyecto: Analizar las necesidades Ofimáticas y Programar el diseño
de Eventos para Correspondencia y Bases de Datos
● Competencia :Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos
del cliente
● Duración de la guía

2. PRESENTACIÓN

Bienvenido (a) al programa de formación Técnico En Sistemas ahora trabajaremos el Manejo de la

herramienta Microsoft Office 2016: Excel, el cual le permitirá llevar a cabo actividades de diversa índole en
tablas de cálculo para presentar la información a través de hojas y formatos que incluyan el hábito de
procesos matemáticos y fórmulas, facilitando la creación de gráficos para la esquematización de los datos.
Este proceso de enseñanza inicia con la revisión de la interfaz de la herramienta Microsoft Excel 2016, en
donde usted podrá saber las herramientas de edición y la implementación de cálculos fundamentales. Se
solicita también, que revise minuciosamente el Material de Formación y cotejar aplicando lo que allí se
presenta

Para reforzar y seguir su proceso de aprendizaje se han programado actividades que le convocan a la
reflexión, y la aplicación de lo asimilado en su contexto escolar y personal.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL:

● La herramienta ofimática Excel 2016 le permite al usuario introducir datos de tipo textual o
numérico y luego transformarlos por medio de órdenes simples para obtener los resultados
esperados.
● Se espera de su parte el análisis y lectura detallada, así como la investigación posterior tanto en
los Materiales de Apoyo como en documentos e información disponibles en la red y por ende, la
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 práctica concienzuda desde su contexto laboral y/o personal.
● Para iniciar una reflexión inicial, basada en sus conocimientos previos, se le convoca a reflexionar
teniendo en cuenta la siguiente pregunta, ¿de qué manera la herramienta Excel podría mejorar su
manejo de la información tanto a nivel personal como laboral?

3.2 ACTIVIDADES DE IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS:

● En el Material de Estudio correspondiente a la presente Actividad de Aprendizaje se muestran los

componentes de la herramienta hoja de cálculo Excel 2016 que le permiten editar la información y
la introducción de funciones y fórmulas simples. Sin embargo, para el logro de los resultados de
aprendizaje propuestos en este programa es necesario partir de la identificación clara de los
objetivos de enseñanza aprendizaje determinados a partir de los contenidos, de la naturaleza de
estos y buscando siempre que el aprendiz alcance aprendizajes significativos y en consecuencia
logre replicar en sus labores lo aprendido a través de su proceso formativo.
● Para esto parte de la siguiente pregunta.
● ¿De qué manera esta herramienta ofimática facilita su trabajo y le permite desarrollar nuevas
habilidades en el manejo de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (T.I.C.)?
● Argumente su respuesta a partir de los conocimientos que analizó en los Materiales del Programa
y consultas que realizó en otras fuentes.
● Para el desarrollo de esta pregunta te invito a que utilices la técnica del ensayo

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTOS Y

TEORIA)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 1 Actividades (didácticas activas)

Responder las preguntas de selección múltiple
1. Lectura 5 horas
2. Cuestionario 3 horas
3. Taller 12 horas
AMBIENTE Y MATERIALES: Tiempo invertido en el desarrollo de la
actividad: 20 HORAS
SALA DE SISTEMAS O CASA Presencial Desescolarizada Virtual
0 horas 20 horas 0 horas

Para el desarrollo de la actividad debe responder las 10 preguntas de opción múltiple con única respuesta
relacionadas con la interfaz, herramientas de edición de Excel y funciones simples. Es importante que usted realice
las acciones que le solicita la actividad de forma exitosa,

1. Sirve para viajar rápidamente al interior del documento ubicando coordenadas

a. Barra de fórmulas
b. Barra de etiquetas
c. Cuadro de nombres
2. La siguiente es la barra que me permite ir a las diferentes hojas del documento o crear más hojas
a. De desplazamiento
b. De etiquetas
c. De fórmulas
3. Para cambiar el nombre de la hoja de cálculo se debe
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 a. Dar clic derecho en la hoja, elegir cambiar nombre y digitar el nombre deseado.
b. Dar doble clic en la hoja, elegir cambiar nombre y digitar el nombre deseado.
c. Dar clic derecho en la hoja, elegir nuevo nombre y digitar el nombre deseado
4. Cuando aparece en la celda la siguiente expresión #”¡NUM¡” se indica que hubo un error al
a. Ingresar un valor cuya cifra supera el ancho de la columna
b. Digitar una fecha y hora negativa
c. Introducir un argumento u operación incorrecto
5. La opción guardar como puede servir para guardar
a. Un archivo por primera vez o como copia de uno existente
b. Cambio sobre un archivo sobrescribiéndolo
c. Una copia de seguridad del archivo en uso
6. Cuando al digitar un valor y el mismo no está disponible para la función o fórmula, se verá en la celda la
expresión
a. #¿NOMBRE?
b. #N/A
c. #¡REF!
7. Para insertar una imagen en el encabezado de una hoja de cálculo se debe dar clic en insertar,
encabezado / pie de página y
a. Dar clic en el icono de la imagen
b. Dar clic derecho en el icono de la imagen
c. Dar clic en dar formato a la imagen
8. Para observar el archivo con los saltos de página que muestra la fórmula como quedará impreso el
documento, debe darle clic a la Vista
a. Normal
b. Ver saltos de página
c. Diseño de página
9. Para ocultar una columna o fila de la hoja de cálculo usted debe elegir primero las columnas o filas,
luego
a. Dar doble clic y elegir la opción ocultar
b. Dar clic y elegir la opción ocultar
c. Dar clic derecho y elegir la opción ocultar
10. Para sumar las celdas A1 a A5 sin incluir la celda A3 la fórmula correcta es
a. =(A1:A5)-A3
b. (A1+A2+A4+A5)
c. =suma(A1;A2;A4;A5)

3.4 TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO

TALLER 1°
1. Recuerde que esta actividad es calificable y la entrega se registrará a la central de calificaciones dentro de
los tiempos que asigne su tutor. En este mismo espacio se encuentra el documento con los lineamientos.

Para una apropiación de los conocimientos necesarios que ofrece esta Actividad de Aprendizaje, se le invita a realizar
el Taller relacionado con la interfaz de Excel 2016. Para un adecuado desarrollo de las actividades propuestas, se le
solicita revisar con anterioridad el material de apoyo titulado: “Aplicar herramientas de Microsoft Excel para el manejo
de información teniendo en cuenta las necesidades organizacionales”. Recomendaciones para el desarrollo del taller

1. Diligencie los datos que se le solicitan.

2. Revise las lecturas con anterioridad y realice prácticas individuales desde la herramienta ofimática.
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3. Desarrolle las actividades

4. Sea puntual en la entrega del taller.

Recuerde que los contenidos que apropie, así como las citas de textos, autores, artículos y parafraseo, deben
realizarse con la correspondiente aplicación de la norma APA.

Desarrollo del taller

1. Usted ha ingresado a la empresa PachoTech la cual comercializa productos tecnológicos, para apoyar el
área de ventas primera labor que le han recomendado es utilizar la herramienta de Excel para almacenar la
información relacionada con la venta de los productos y elabora un formato de factura.

Para esto usted debe:

1. Crear un libro e ingresar como mínimo

a. 10 registros en cada una de las hojas que contenga la siguiente información:
b. Clientes: cédula, nombre, apellido, teléfono, dirección, e-mail.
c. Producto: código, nombre producto, valor unitario.
d. Vendedores: cédula, nombre, apellidos, ventas.
2. Crear una hoja y elaborar un formato de factura.
3. Elaborar un logo y un encabezado que identifique la empresa e insertarlo en cada hoja.
4. Configurar todas las hojas a imprimir

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: UTILIZA LAS FUNCIONES Técnica:

PROPIAS DEL PROCESADOR DE ● Formulación de
Desarrollo de la actividad 1° PALABRA, HOJA DE CÁLCULO Y preguntas.
PRESENTADOR DE ● Valoración de
DIAPOSITIVAS PARA LA preguntas.
RESOLUCIÓN DE UN Instrumento:
PROBLEMA. ● Cuestionario

Evidencias de Desempeño: UTILIZA LAS FUNCIONES Técnica:

PROPIAS DEL PROCESADOR DE ● Ensayo
Ensayo elaborado en Word PALABRA, HOJA DE CÁLCULO Y Instrumento:
PRESENTADOR DE ● Lista de chequeo
DIAPOSITIVAS PARA LA
RESOLUCIÓN DE UN
PROBLEMA.
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Evidencias de Producto: UTILIZA LAS FUNCIONES
PROPIAS DEL PROCESADOR DE Técnica:
Taller 1° PALABRA, HOJA DE CÁLCULO Y ● taller
PRESENTADOR DE Instrumento:
DIAPOSITIVAS PARA LA ● Lista de chequeo
RESOLUCIÓN DE UN
PROBLEMA.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Barra de fórmulas: es el espacio en el que aparecen los valores o las expresiones que se escriben en las
celdas, está ubicada en la parte superior de la hoja, debajo de la cinta de opciones de Excel.

Celda: una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna, esta puede contener texto,
números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos, también se puede combinar el cálculo con datos o
instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

Columna: en Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba
hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la
parte superior de la columna.

Datos: un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas de la hoja de cálculo.
En general, cada celda tiene un solo tipo de dato, además de ser almacenada Excel, los datos pueden ser
utilizados para realizar cálculos, crear gráficos, buscar información o filtrar valores, los tres tipos de datos
comúnmente utilizados en Excel son: datos tipo texto, datos numéricos y datos tipo formula.

Excel: software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Fila: las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento.
Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada
hoja de cálculo Excel, indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posición
actual.

Hoja de cálculo: es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos
automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al
utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

Microsoft Office: es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por Microsoft Corp.
(una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan
tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una
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oficina.

Sintaxis: conjunto de reglas que definen las secuencias correctas de los elementos de un lenguaje de
programación.

Tendencia: la función tendencia devuelve valores a lo largo de una tendencia lineal. Se ajusta a una línea
recta (usando el método de mínimos cuadrados) a los conocidos de la matriz y conocidos de x. TENDENCIA
devuelve los valores y a lo largo de esa línea para la matriz de new_x que especifique.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Construya o cite documentos de apoyo para el desarrollo de la guía, según lo establecido en la guía de
desarrollo curricular

 Cavsi. (s.f.) Definición de Celda. Consultado el 26 de marzo de 2020, en:

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-celda-excel/
Cavsi. (s.f.) Definición de Columna. Consultado el 26 de marzo de 2020, en:
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-columna-excel/
 Cavsi. (s.f.) Definición de Dato. Consultado el 26 de marzo de 2020, en:
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-dato-en-excel/
 Cavsi. (s.f.) Definición de Fila. Consultado el 26 de marzo de 2020, en:
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-fila-excel/
 CCM. (2015).Definición de Hoja de Cálculo. Consultado el 26 de marzo de 2020, en:
http://es.ccm.net/contents/662-hoja-de-calculo
 Definición.de. (2008) Definición de Excel. Consultado el 26 de marzo de 2020, en:
http://definicion.de/excel/
 Definición.de. (2008) Definición de Microsoft Office. Consultado el 26 de marzo de 2020, en:
https://definicion.de/microsoft-office/
 Raymundoycaza. (s.f.) Definición de Barra de Fórmulas. Consultado el 26 de marzo de 2020, en:
http://raymundoycaza.com/la-barra-de-formulas/
 RAE. (2015). Definición de Sintaxis. Consultado el 26 de marzo de 2020, en:
http://dle.rae.es/?id=XzfiT9q
 Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. (2010). Manejo de Herramientas Microsoft Office
2010: Excel. Colombia: Autor.
∙ Support Microsoft. (2015). Definición de Tendencia. Consultado el 26 de marzo de 2020, en:
https://support.office.com/en-us/article/trend-function-e2f135f0-8827-4096-9873-9a7cf7b51ef1
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Grupo desarrollo Instructor Centro de Desarrollo Agroindustrial y

curricular Empresarial
articulación con la 26/03/202
media técnica 2020 0

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fech Razón del

a Cambio

Autor (es)

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