INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO LUIS

NAPOLEON DILLON

TECNOLIGIA EN CONTABILIDAD

MATERIA:
SOFTWARE DE CONTABILIDAD

TEMA:
 Las funciones básicas de un sistema de información
contable
 Elementos del Sistema de Información Contable
Computarizado

GRUPO 6 - INTEGRANTES

Sánchez Morales Josselyn Pamela

Simbaña Yupa Mayra Alejandra
Tipan Bueno Erika Noemi
Tuquerez Tutasig Luz Clara

FECHA:
22 de junio de 2021
Tema 1 : Las funciones básicas de un sistema de información contable

Se establece que un sistema de información contable abarca, métodos,

procedimientos y recursos con el fin de llevar los registros de todas las operaciones
contables y financieras que se realiza en la empresa. Así, podremos tener control del
desempeño de la misma, además nos beneficia en la toma de decisiones y presentación. Un
sistema contable puede ser empírico o tecnológico, la que en la actualidad es más utilizada.
Esta herramienta es aplicada por profesionales contadores y similares.

Entonces, redactaremos las funciones del sistema contable. Primero; recolección y

ordenamiento de datos, en la que se almacena y registra de manera eficaz y eficiente las
transacciones basadas en los documentos fuente. Segundo; la generación de información,
una vez obtenido la información necesaria procedemos a analizar y clasificar de manera útil
todos los datos obtenidos para presentar a los encargados. Tercero; la incorporación de
controles, esta función establece la integración de contexto y firmeza.

Por otro lado, analizaremos el procesamiento de datos en la contabilidad financiera.

Aquí tenemos una contradicción, ya que los contadores se basan en los procesos y
documentos contables, mientras que un profesional tecnológico analiza la información de
manera mecanizada y dinámica. Para recopilar información debemos cumplir las siguientes
etapas, identificación, mecánica, seguimiento del rastro del papel, herramienta y tecnología.
Con el aumento de la tecnología los negocios han avanzado mucho ya que pueden hacer
publicidad y compartir su producto a muchas más personas ya que la información fluye
libremente y de manera eficiente

En conclusión, un sistema contable nos ayuda en el ahorro de tiempo y dinero, ya que con
la tecnología es mucho más fácil realizar los procesos contables. En relación a lo expuesto
se debe decir que con los softwares contables existe menos riesgo de errores y que la
información se pierda o desaparezca, ya que con la tecnología podemos guardar todos los
documentos importantes en la nube donde todo va estar mas seguro.
Tema 2: Sistema contable computarizado.

La dirección de los negocios se basa en la información relevante para la toma de

decisiones, planeación y control de las actividades de la organización. todas las compañías
o empresas deben tener un esquema de datos que permita la evaluación de su estado actual,
en sus operaciones que al día se encuentran realizando y de estos movimientos verificar el
comportamiento de la empresa para su análisis financiero, administrativo y en el caso de
Colombia el tema tributario. Hoy, bajo el esquema y normatividad internacional con las
NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera), ¨ la presentación de la
información debe ser oportuna de para ser analizada de manera más eficiente con resultados
y toma de decisiones inmediatas para los usuarios finales¨[ CITATION Rod \l 3082 ].

La sistema de información contable computarizada es una herramienta fundamental

y tecnológica que ayuda a realizar diferentes paquetes contables para llevar un buen control
de una empresa, es una forma automatiza y muy fácil de usar ya que nos ayuda como un
mejor resultado para así obtener o una información sintetizada y clara al momento de
realizar estados financieros u otro documento contable.

Los sistemas de información contable además de contar con la información para la

toma de decisiones, deben tener a un nivel de detalle importante los datos de la entidad de
forma exacta. Puede ser presentada de forma manual o de manera computarizada,
permitiendo que cualquiera sea su campo de compilación permita al usuario tener los datos
adecuados de manera oportuna. Los métodos y procedimientos en una base de datos son
muy importantes y contar con un personal muy capacitado para manejar la información de
manera coordinada y correcta, este método de información tiene un ciclo de vida, en el cual
se desarrolla la identificación de la necesidad de laorganización que consiste en poder
obtener una visión de los nuevos procesos automatizados el cual siempre va ir
actualizándose el cual ayudar a llevar a obtener un buen sistema. Ahí se podrá observar las
diferentes debilidades que se debe fortalecer y superar.

Usuarios externos: Entidades o individuos que tienen un interés financiero sobre la

empresa que presenta el informe. Estos no están involucrados en la operación diaria de la
compañía en cuestión.
 Usuarios internos: Son los individuos que se involucran directamente con la
actividad diaria de la compañía, desde la labor más básica a la labor ejecutiva. Estos pueden
ser la junta de socios, junta directiva, gerentes (general, financiero, unidad de negocios,
recursos humanos, planta, almacén) supervisores. Buscan entregar la información ya
previamente revisada y validación de los resultados esperados por los usuarios externos.

En el mercado obtenemos diferentes propuestas de sistemas contables que no solo

satisfagan las necesidades de la empresa, debe tener algo que la competencia no pueda
ofrecer, al ya optar por el sistema la metodología es fundamental ya que de esto dependerá
de tener un éxito óptimo.

En el software lo primero debemos conocer el plan de cuentas respectivo el que nos

acompañara en todo momento, nos ayudara a clasificar la información de otras las
transacciones realizadas del día, y al final obtenemos un resumen y ayuda a la toma de
decisiones comerciales. Todo sistema contable tiene amenazas al momento del
almacenamiento o la información puede afectar a los datos, la cuales son inevitables, como
programas maliciosos que perjudica al ordenador, como los virus o spyware.

El sistema contable computarizado es fundamental para llevar más mecanizado la

contabilidad y ayuda a la empresa matriz como a sus sucursales para obtener información
sintetizada y clasificada.

En conclusión, los sistemas de información contable están basados en la teoría de los

sistemas la cual indica que se deben vincular ramas de análisis entre sí para poder obtener
un resultado más veras para una buena toma de decisiones, es este el caso de los sistemas
ya que se definen como un conjunto de recursos, procedimientos, usuarios, resultados que
finalmente enfocan la información hacia usuarios externos quienes toman decisiones para
así determinar cuál será la dirección o proyección de la entidad en determinado tiempo
permitiéndonos obtener así unos mejores resultados y lograr así un mejor trabajo.. 
Bibliografía
F., G. (Mayo de 2015).
expeditiorepositorio.utadeo.edu.co/bitstream/handle/20.500.12010/2448/Los%20sistemas%20de
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%20tecnologicas.pdf?sequence=1&isAllowed=y. Obtenido de
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Ricardo, R. (s.f.). Estudyando. Obtenido de https://estudyando.com/que-es-un-sistema-contable-

computarizado-tipos-ventajas-y-desventajas/#:~:text=Un%20sistema%20de%20contabilidad
%20computarizado%20es%20un%20programa%20de%20software,ayudar%20a%20minimizar
%20los%20errores.

https://www.cuidatudinero.com/13122089/las-funciones-basicas-de-un-sistema-de-
informacion-contable

https://contabilidadparatodos.com/sistema-de-informacion-contable-computarizado/