Examen - EVALUACIÓN DE RECUPERACIÓN

5/9/2020 Examen: EVALUACIÓN DE RECUPERACIÓN
EVALUACIÓN DE RECUPERACIÓN
Comenzado: 5 de sep en 15:07
Instrucciones del examen

Importante:
No está permitido que otra persona esté cerca a usted durante el examen.
Verifique que consten todas las evaluaciones que le corresponden.
Está prohibido el uso de material que no corresponda al proceso.
El tiempo máximo de la evaluación es de 60 minutos. Considere la hora de cierre del sistema en
cada jornada.
No deberá apagar, tapar o bloquear la Webcam en ningúnn momento hasta la finalización del
examen.
Si tiene algún inconveniente, informe al profesor evaluador.
Todo acto de deshonestidad académica bajo este proceso de evaluación remota será sancionado
con la suspensión inmediata del examen. Adicionalmente, estas conductas serán analizadas y
categorizadas como faltas leves, graves o muy graves, y podrán dar inicio a un proceso
sancionatorio de conformidad a la Ley, reglamentos y normativa interna vigente, la misma que
puede ser consultada en la página de Procuraduría:https://procuraduria.utpl.edu.ec/legislacion-
universitaria (https://procuraduria.utpl.edu.ec/legislacion-universitaria)
Pregunta 1 1 pts
Elija la opción correcta:

Los sistemas para la clasificación de documentos son:
Alfabético y Numérico.
Sistema gratuito (software libre) o Licenciado bajo pago anual.
Manual o Electrónico.
Pregunta 2 1 pts
https://utpl.instructure.com/courses/20630/quizzes/137567/take 1/17
Conteste (V) si es Verdadero y (F) si es Falso:

El término correspondencia se refiere al conjunto de cartas, informes, memorandos,
y otras comunicaciones que se reciben o se envían únicamente por medios
electrónicos.
Falso
Verdadero
Pregunta 3 1 pts

Por sus implicaciones éticas y legales, los archivos o documentos confidenciales o
suceptibles deben:
Ser accesibles a todos los trabajadores de una empresa o instituciones, pues la ley siempre
lo ampara.
Se pueden enviar por fax y correo electrónico.
Ser accesibles solamente a personal autorizado mediante acceso con llave o clave.
Pregunta 4 1 pts
Seleccione la opción correcta.

Microsoft Office Specialist es:
Un certificación otorgada por la corporación del mismo nombre.
Una asociación de personal especializado en el manejo de de imágenes e información

documental.
Un software para contabilizar documentos.
Pregunta 5 1 pts
Conteste (V) si es verdadero y (F) si es Falso

Las guías tienen en la parte superior un marbete saliente que se utiliza para colocar
el rótulo que identifica información importante de ese archivo.
Verdadero
Falso
Pregunta 6 1 pts
Seleccione la opción correcta. Archivar es:
Cualquier información que se conserva en forma escrita u oral.
Conocer a cabalidad el conjunto de todos los documentos producidos y recibidos,

correspondientes a un individuo o negocio.
El arte de conservar en orden agrupados y protegidos, los documentos pertenecientes a un

individuo, institución, asunto o zona geográfica.
Pregunta 7 1 pts
Elija una opción que relacione correctamente las consideraciones que se deben
tener para crear una base de datos.
1b, 2c
1c, 2a
1a, 2b
Pregunta 8 1 pts
Seleccione una opción y complete con los términos adecuados la siguiente

afirmación:
En un sistema computarizado, los apeliidos o nombres con __________,
preposiciones y artículos, así como los __________ compuestos se deben escribir
sin espacio entre ellos, asímismo, se elimina cualquier __________.
Siglas, conectores, nombre
Prefijos, apellidos, apóstrofo
Sufijos, nombres, signo
Pregunta 9 1 pts

La organización reconocida en el campo de la administración que promueve,
investigación, intercambio cultural, oportunidades en red es:
CIFA INTERNACIONAL
AMSI INTERNACIONAL
ARMA INTERNACIONAL
Pregunta 10 1 pts

De acuerdo a la regla 3 "Títulos de prioridad familiar, profesional, religioso, militar y
nobiliario", al ordenar nombres completamente idénticos, uno con título y otro sin
título, este último ocupa el primer lugar. Este ordenamiento sigue el prinicipio:
No existe ningun principio establecido
No es relevante el título
Nada precede a algo
Pregunta 11 1 pts
Conteste (V) si es Verdadero o (F) si es Falso

En una institución no pueden coexistir un sistema de archivos manuales con uno
electrónico, pues todos los procesos deben ser ejecutados bajo un mismo sistema:
analógico o digital.
Verdadero
Falso
Pregunta 12 1 pts
Conteste (V) si es Verdadero y (F) si es Falso:

El propósito de una base de datos electrónica es mantener unidos todos sus
complementos u objetos para facilitar la búsqueda, consulta y uso de la información.
Falso
Verdadero
Pregunta 13 1 pts
Elija dos opciones:

Dentro de las ventajas de contar programas de bases de datos están:
Facilita obtener información detallada de un individuo o asunto particular que puede estar en
diferentes tablas.
Permite organizar unicamente documentos de internet.
Aplica principios y reglas para organizar los documentos solamente en instituciones

privadas.
Permite a los usuarios autorizados compartir datos por medio de una red local o de internet.
Pregunta 14 1 pts
Relacione correctamente la característica correspondiente al sistema de archivo (1 o

2) con su descripción. (a, b o c)
1a, 2c
1c, 2b
1c, 2a
Pregunta 15 1 pts
Relacione el concepto (1 o 2) con su palabra clave correspondiente (a, b o c)
1. Guía a. Pestaña
2. Carpeta b. Tarjeta
c. Cubierta
1a, 2b
1b, 2c
1c, 2a
Pregunta 16 1 pts
Elija la respuesta correcta
Correspondencia externa es:
Las comunicaciones que se mantienen con individuos que pertenecen a la propia institución.
La tendencia actual en administración de documentos.
Las comunicaciones que se mantienen con individuos que no pertenecen a la propia

institución.
Pregunta 17 1 pts
Elija la opción correcta

En estos gabinetes las carpetas descansan en su lado izquierdo y se colocan una
detrás de otra.
Gabinete de archivo cruzado.
Gabinete de archivo lateral.
Gabinete de archivo vertical.
Pregunta 18 1 pts
Elija la opción correcta

La unidad de archivo BUSTO VERONICA, precede a la unidad BUSTOS
KATHERINE, pues la raíz de ambas es idéntica. Esto se refiere al principio de:
"Nada precede a algo”
“Puntuación”
“Las referencias temáticas”
Pregunta 19 1 pts
Relacione el sistema de archivo (1, 2) con su definición correspondiente (a, b, c).
1c, 2a
1b, 2c
1a, 2b
Pregunta 20 1 pts
Conteste (V) si es verdadero o (F) si es Falso:

Los signos de puntuación se consideran inminentemente al codificar nombres.
Verdadero
Falso
Pregunta 21 1 pts
Seleccione la opción correcta y complete la sigyiente afirmación. La localización de

documentos extravíados en archivos electrónicos es:
Igual que en archivos manuales
Más fácil que en archivos manuales
Más difícil que en archivos manuales
Pregunta 22 1 pts
Conteste Verdadero o Falso, según corresponda. El uso de colores en los sistemas

de archivo de instituciones médicas, permiten identificar la secuencia numérica,
incluso a la distancia.
Falso
Verdadero
Pregunta 23 1 pts
Seleccione dos opciones correctas: La estación de trabajo electrónica permite:
Hacer mejor uso del espacio
Crear un sistema de información que facilite la toma de decisiones
Incrementa la dependencia del personal a utlizar equipos tecnológicos.
Limitar el uso de papelería
Pregunta 24 1 pts
Seleccione una opción correcta. A qué paso para archivar correspondencia en un

sistema numérico corresponde el siguiente concepto: Al igual que en el sistema
alfabético, en este paso, se subraya la primera unidad de archivo del nombre del
corresponsal. Si requeire referencia se anota una X en el borde inferior y se subraya
la primera unidad de archivo del nombre.
Inspeccionar, leer y marcar el nombre del corresponsal
Codificar numéricamente
Clasificar preliminarmente en orden alfabético
Pregunta 25 1 pts
Seleccione dos opciones correctas. La conservación de documentos en formatos

electrónicos permite:
La competitividad de los negocios.
Acceder con facilidad a los documentos para la toma de decisiones
Incrementar los costos en el manejo de información
Eliminar los documentos que no son importantes.
Pregunta 26 1 pts
Seleccione la respuesta correcta. Para poder facilitar la localización de documentos

en medios electrónicos es de suma importancia:
Colocar letras en orden alfabética
Separar la correspondencia por signos
Asignar nombres a los documentos
Pregunta 27 1 pts
1c, 2b
1b, 2a
1a, 2c
Pregunta 28 1 pts
Seleccione la opicón correcta. Los documentos de un expediente electrónico se

pueden clasificar por:
Tamaño
Categorías
Volumen
Pregunta 29 1 pts
Conteste Verdadero o Falso, según corresponda. Una de las formas de buscar

documentos en en Microsoft Windows es a través de la función de busqueda
"Search"
Verdadero
Falso
Pregunta 30 1 pts
Seleccione la opción correcta de acuerdo a la siguiente definición. Combina letras

con números. A las letras se les asigna un significado especial
Sistema numérico con letras
Sistema alfanumérico
Sistema de dígitos terminales
Pregunta 31 1 pts
Seleccione la opción correcta. Existen varios problemas que se presentan al

momento de manejar documentos en papel, una de las alternativas que permiten la
conservación de documentos, es:
Establecer un lugar amplio para el archivo de documentos
Incorporar un sistema eficiente de archivo en la empresa

Utilizar medios electrónicos
Pregunta 32 1 pts
Seleccione la opción correcta. El nombre del archivo para documentos en medios

electrónicos debe ser:
Extenso, completo y explicativo
Conciso, corto y llamativo
Breve, descriptivo y distintivo
Pregunta 33 1 pts
Seleccione la opción correcta: El área de trabajo indiv idual, desde donde se pueden
hacer varias operaciones como procesar, recibir, enviar y archivar mensajes
verbales, escrito o en imágenes, mediante el uso de programas y equipos
electronicos, se denomina a:
Oficina de servicio digital
Estación de trabajo electrónica
Despacho de documentos electrónicos
Pregunta 34 1 pts
Seleccione dos opciones correctas. Los dos primeros pasos a seguir para el archivo
de correspondencia por zonas goegráficas son:
Archivar en los expedientes manuales.

Inspeccionar, leer, codificar y marcar.
Archivar en los expedientes electrónicos los documentos digitalizados.
Clasificar en orden alfabético.
Pregunta 35 1 pts
Seleccione la opción correcta. Aunque la microfilmación no es una tecnología nueva,

puede conservar la información por:
Más de 50 años
Hasta 35 años
Menos de 20 años
Pregunta 36 1 pts
Elija una opción y complete con el término adecuado la siguiente frase: El propósito
de los sistemas de clasificación es facilitar la rápida____________ de los
documentos.
Distribución
Localización
Atención
Pregunta 37 1 pts
1b, 2a
1c, 2b
1a, 2c
Pregunta 38 1 pts
Seleccione la opción correcta. Ante una tragedia como un incendio, terromoto,

huracán o cualquier acto terrorista, para ev itar la perdida de documentos v itales,
importantes y utiles para la empresa es necesario establecer:
Herramientas que aseguren los documentos
Plan de rescate de los archivos
Medidas de protección para los documentos
Pregunta 39 1 pts
Elija la opción correcta. El expediente electrónico es importante porque permite:
Identificar el origen de cada documento
Mantener de forma ordenada todos los documentos creados en diferentes programas o

aplicaciones, así como toda la correspondencia que ha sido digitalizada.
Localizar de manera fácil todos los documentos que han sido env iados por correo
electrónico.
Pregunta 40 1 pts
Seleccione la opción correcta. El formulario para soliictar documento en calidad de

préstamos, debe contener datos como fecha, tipo de documento, nombre del
solicitante, y firma de responsabilidad del:
Responsable de los documentos
Solicitante
Directivos de la empresa
Examen guardado en 15:12 Entregar examen

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Elija la opción correcta:

Sistema gratuito (software libre) o Licenciado bajo pago anual.

Conteste (V) si es Verdadero y (F) si es Falso:

Elija la opción correcta:

Se pueden enviar por fax y correo electrónico.

Seleccione la opción correcta.

Un certificación otorgada por la corporación del mismo nombre.

Una asociación de personal especializado en el manejo de de imágenes e información

Un software para contabilizar documentos.

Conteste (V) si es verdadero y (F) si es Falso

Seleccione la opción correcta. Archivar es:

Cualquier información que se conserva en forma escrita u oral.

Conocer a cabalidad el conjunto de todos los documentos producidos y recibidos,

El arte de conservar en orden agrupados y protegidos, los documentos pertenecientes a un

Seleccione una opción y complete con los términos adecuados la siguiente

Siglas, conectores, nombre

Prefijos, apellidos, apóstrofo

Sufijos, nombres, signo

Elija la opción correcta:

Elija la opción correcta:

No existe ningun principio establecido

Nada precede a algo

Conteste (V) si es Verdadero o (F) si es Falso

Conteste (V) si es Verdadero y (F) si es Falso:

Elija dos opciones:

Permite organizar unicamente documentos de internet.

Aplica principios y reglas para organizar los documentos solamente en instituciones

Relacione correctamente la característica correspondiente al sistema de archivo (1 o

Relacione el concepto (1 o 2) con su palabra clave correspondiente (a, b o c)

Elija la respuesta correcta

Correspondencia externa es:

La tendencia actual en administración de documentos.

Las comunicaciones que se mantienen con individuos que no pertenecen a la propia

Elija la opción correcta

Gabinete de archivo cruzado.

Gabinete de archivo lateral.

Gabinete de archivo vertical.

Elija la opción correcta

"Nada precede a algo”

“Las referencias temáticas”

Relacione el sistema de archivo (1, 2) con su definición correspondiente (a, b, c).

Conteste (V) si es verdadero o (F) si es Falso:

Seleccione la opción correcta y complete la sigyiente afirmación. La localización de

Igual que en archivos manuales

Más fácil que en archivos manuales

Más difícil que en archivos manuales

Conteste Verdadero o Falso, según corresponda. El uso de colores en los sistemas

Seleccione dos opciones correctas: La estación de trabajo electrónica permite:

Hacer mejor uso del espacio

Crear un sistema de información que facilite la toma de decisiones

Incrementa la dependencia del personal a utlizar equipos tecnológicos.

Limitar el uso de papelería

Seleccione una opción correcta. A qué paso para archivar correspondencia en un

Inspeccionar, leer y marcar el nombre del corresponsal

Clasificar preliminarmente en orden alfabético

Seleccione dos opciones correctas. La conservación de documentos en formatos

La competitividad de los negocios.

Acceder con facilidad a los documentos para la toma de decisiones

Incrementar los costos en el manejo de información

Eliminar los documentos que no son importantes.

Seleccione la respuesta correcta. Para poder facilitar la localización de documentos