ADMINISTRACION GENERAL Y

CONTROL DE PERDIDAS
 OBJETIVOS

• Identificar y reconocer técnicas de administración y control de perdida, asociadas a la

prevención de riesgos.

• Poder distinguir las técnicas más apropiadas respecto a las labores realizadas en
prevención de riesgos.

• Determinar y realizar documentación básica y necesaria para la gestión en materia

de prevención de riesgos.
CONCEPTOS GENERALES DE ADMINISTRACION

- PLANIFICACION

- ORGANIZACIÓN

- EJECUCION

- SUPERVISION

- CONTROL
 CONCEPTOS GENERALES DE ADMINISTRACION

- PLANIFICACION
• Es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. En el
sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto
con las acciones requeridas para concluirse exitosamente.
• La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro
deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y
externos que pueden influir en el logro de los objetivos
• La acción de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus
diferentes ámbitos, niveles y actitudes.

Dado que a veces puede tratarse de un proceso de toma de decisiones, se pueden

distinguir varias etapas:
• Identificación del problema.
• Desarrollo de alternativas.
• Elección de la alternativa más conveniente.
• Ejecución del plan.
 CONCEPTOS GENERALES DE ADMINISTRACION

- ORGANIZACIÓN

• Una organización es un grupo social compuesto por personas, tareas y administración que forman
una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes o servicios
para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder lograr el
propósito distintivo que es su misión.

• Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la

cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo
existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar
conjuntamente para obtener un objetivo común.

• Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus
miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto
de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona
mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.
 CONCEPTOS GENERALES DE ADMINISTRACION

- EJECUCION

del latín executio) puede referirse a: En derecho:

Realización de algo.
Manera de interpretar una obra musical o de realizar una obra pictórica.
Acto de dar muerte a un reo condenado a esta pena.
 CONCEPTOS GENERALES DE ADMINISTRACION

- SUPERVISION

La palabra supervisión es compuesta, viene del latín ¨visus¨ que significa

examinar un instrumento poniéndole el visto bueno; y del latín ¨super¨ que
significa preeminencia o en otras palabras: privilegio, ventaja o preferencia
por razón o mérito especial. Supervisión es pues, dar el visto bueno después
de examinar y la supervisión de obras tiene por objetivos básicos vigilar el
costo, tiempo y calidad con que se realizan.
 CONCEPTOS GENERALES DE ADMINISTRACION

- CONTROL

Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de

una dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de
desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulación,
instrumentación, ejecución y evaluación de las acciones, con el propósito de
procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige, y las estrategias,
políticas, objetivos, metas y asignación de recursos.
Inspección, fiscalización. Dominio, mando. Dispositivo para regular la acción
de un mecanismo.
 DS ?????
• TITULO III

• De los Departamentos de Prevención de Riesgos

• Art. 8. Para los efectos de este reglamento se

entenderá por Departamento de Prevención de
Riesgos Profesionales a aquellas dependencias a
cargo de planificar, organizar, asesorar, ejecutar,
supervisar y promover acciones permanentes
para evitar accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales.
 DEFINICIONES BASICAS
• Pérdida: Desperdicio de cualquier recurso.

• Control: Cumplimiento de normas y requerimientos.

• Riesgo: Posibilidad de pérdida.

• Evaluación de riesgos: Una evaluación de la gravedad

potencial de pérdida junto con la PROBABILIDAD y
CONSECUENCIA de un peligro.

• Peligro: Una condición o práctica con el potencial de causar

pérdidas accidentales.
 DEFINICIONES BASICAS
• Seguridad: Control de pérdidas accidentales.

• Accidente: Toda LESION que sufra una persona, a causa o con

ocasión del trabajo, y que le produzca incapacidad o muerte.
• Evento NO DESEADO que resulta en lesión o daño no
intencional y que puede causar incapacidad o muerte.

• Incidente: Un evento que puede resultar en daño o perdida.

 ADMINISTRACION
ADMINISTRACIONMODERNA
MODERNA
“Tiempos Antiguos”

“Aspectos de Seguridad”
“y Salud”????
Existían indemnizaciones???
Que decir de las muertes???
Interesaba la Productividad o personas?
Mutilaciones?? Etc, etc etc……
 ADMINISTRACION MODERNA
La mayoría de las cosas son ahora muy diferentes a lo
que eran entonces. Por ejemplo antiguamente:

- La revolución industrial estaba en pañales.

- Los equipos no se diseñaban teniendo en cuenta la seguridad del operador.
- Las maquinas carecían de protecciones.
- El personal no tenia capacitación.
- Jornadas de trabajo extensas.
- Los empresarios estaban menos orientados al trabajador.
- Pocos estudios y leyes de seguridad.
 ADMINISTRACION MODERNA
EVOLUCION DE LA ADMINISTRACION DE SEGURIDAD

1. Evolución de las leyes.

2. Evolución de los factores de activismo de seguridad.

3. Evolución de los conceptos de seguridad.

¡APARECEN NUEVOS TERMINOS!

 AÑOS FUTUROS
• Que es lo mas probable que ocurra en el futuro?

1. Lideres y sindicatos ayudaran a darse cuenta que la Seguridad no

es absoluta. “que una situación es segura cuando se tiene un nivel
de riesgo aceptable.
2. Se mantendrá la tendencia a dejar de buscar culpables, para solo
buscar causas y mejorar el sistema.
3. Las leyes y reglamentos seguirán haciendo culpables a los
gerentes, en todos los niveles.
4. Continuara aumentando la tendencia a dejar de tratar la seguridad
como un factor por separado del trabajo y de la administración.
5. Los factores de activismos, sindicatos, etc, continuaran ejerciendo
presiones para lograr una administración efectiva en seguridad.
 AÑOS FUTUROS
Que es lo mas probable que ocurra en el futuro?

6. Se prestara mayor atención al control “predictivo”, a los

cuasi accidentes, que permitan la identificación y evaluación
de los riesgos antes que se produzca una perdida.
7. Crecerá el enfoque de sistemas de administración “calidad,
producción, seguridad”
8. Se realizaran mas esfuerzos para adaptar el trabajo y el
lugar de trabajo a las características del trabajador.
9. Existirán mayor números de programas orientados a la
excelencia.
10.Mayor cantidad de gerentes se percataran que……
RIESGO OPERACIONAL
 RIESGO OPERACIONAL

SE DEBE MADURAR ESTE CONCEPTO, PARA EXPRESAR LA

PERCEPCION QUE SE TIENE DE LA PROXIMIDAD DE UNA
PERDIDA EN EL PROCESO PRODUCTIVO O DE SERVICIOS,
CUANDO HAN REALIZADO CAMBIOS EN LAS CONDICIONES
DEL SISTEMA
ADMINISTRACION DEL RIESGO

LA ADMINISTRACION DEL RIESGO PERMITE MANTENER SIN

INTERRUPCIONES EL PROCESO DEL SISTEMA.
CON UNA EFECTIVA ADMINISTRACION DEBERIAMOS REFLEJAR
MEJORAS EN TERMINOS DE PRODUCCION, CALIDAD E
IMAGEN CORPORATIVA.

PRODUCCION
ADMINISTRACION LOGRO CALIDAD
DEL SEGURIDAD
RIESGO MAYOR
COMPETITIVIDAD
 PERDIDAS

Desperdicio de cualquier recurso.

Algo que falta o carece……
 CONTROL DE PERDIDAS
• Es una práctica administrativa que tiene por objeto
neutralizar los efectos destructivos de las pérdidas
potenciales o reales, que resultan de los
acontecimientos no deseados relacionados con los
peligros de la operación.

• El control de pérdidas es un programa preparado para

reducir o eliminar los accidentes o incidentes, que
pueden dar como resultado lesiones personales o daños
a la propiedad.
 CONTROL DE PERDIDAS
• En resumen:

• Cualquier actividad que se haga para eliminar pérdidas

provenientes de los riesgos del negocio, lo cual incluye:

• La prevención de exposición a pérdidas.

• La reducción de pérdidas después de ocurrir un evento
productor de pérdidas.
• La eliminación o prevención de riesgos.
 CONTROL DE PERDIDAS
• El control de perdida es una parte vital de los gerentes en
todas las líneas de mando de una organización.

• Razones para ser llevado en forma efectiva:

- Los gerentes son responsables por la seguridad y salud de los demás.

- El administrar la seguridad proporciona oportunidades importantes para

manejar los costos.

- Las administración de la seguridad/control de perdidas proporciona una

estrategia para mejorar la administración general.
El administrar la seguridad proporciona oportunidades
importantes para manejar los costos.

-Los accidentes tienen costos elevados.

-Compensación, seguros, daño a equipos, investigaciones,
reposiciones, etc.

SEGURIDAD=GASTO
ADM. MODERNA=INVERSION
Las administración de la seguridad/control de perdidas proporciona una
estrategia para mejorar la administración general.

• Un programa de seguridad bien administrado proporciona

una eficiente estrategia operacional para mejorar la
administración en su totalidad.

• El ocupar las herramientas del control de perdidas trae no

solo mayor seguridad en los puestos de trabajo, sino también
progresos medibles en cuanto a eficiencia, calidad y
productividad.
METAS DEL CONTROL DE PERDIDAS
 •Trabajo administrativo necesario para obtener éxito en el
Algunas técnicas administrativas
control de pérdidas necesarias para
obtener éxito en el control de pérdidas

Liderazgo y Entrenamiento Inspecciones Análisis Tareas

Administración Administración Planeadas Críticas

Investigación Observación de Preparación Reglas de la

Accidentes Tareas Emergencias Organización

Análisis de Entrenamiento Equipos Servicios de

Accidentes Trabajadores Protección P salud

Evaluación del Controles de Comunicación Comunicación

Programa Ingeniería Personales con Grupos

Promoción Contratación y Control de Seguridad fuera

General Colocación Adquisiciones del Trabajo