PRESENTACIÓN

La Ley Electoral establece en su artículo 44 que el Pleno del Consejo Estatal Electoral y
de Participación Ciudadana de San Luis Potosí tiene las atribuciones de integrar y cuidar
el debido funcionamiento de las Comisiones Distritales Electorales y Comités Municipales
Electorales; proporcionarles la documentación y elementos necesarios para el ejercicio de
sus labores; expedir los reglamentos internos necesarios para su adecuado desempeño y
aprobar los programas y cursos de capacitación electoral para las Consejerías y
Funcionariado que integra estos organismos electorales desconcentrados.

Así mismo, en el Reglamento Orgánico del CEEPAC se establece que la Dirección de

Organización debe dirigir la estrategia de organización electoral para los organismos
electorales en los procesos electorales, dentro de los cuales se incluye la integración de
Comisiones Distritales Electorales y Comités Municipales Electorales, su instalación,
funcionamiento y evaluación.

Tomando en consideración lo antes señalado, se elabora el presente documento, el cual

tiene los siguientes objetivos:

1. Orientar a las Comisiones Distritales Electorales y Comités Municipales

Electorales en la preparación y desarrollo de la sesión de instalación, en relación
con la convocatoria de sus integrantes, aspectos logísticos que se deben cuidar
antes y durante la sesión, así como las actividades posteriores a la misma.

2. Apoyar en la elaboración y redacción de los diversos documentos institucionales

requeridos para la preparación y desarrollo de las sesiones públicas de las
Comisiones Distritales Electorales y Comités Municipales Electorales en el
Proceso Electoral Local 2020 – 2021.
GLOSARIO

CEEPAC: Consejo Estatal Electoral y de Participación Ciudadana.

Comisiones: Comisión Distrital Electoral.

Comités: Comité Municipal Electoral.

Consejerías: Las consejeras y consejeros ciudadanos de los Organismos Electorales.

Dirección de Organización: Dirección de Organización Electoral.

Ley Electoral: Ley Electoral del Estado de San Luis Potosí.

Organismos Electorales: Comisiones Distritales Electorales y Comités Municipales

Electorales.

Pleno del CEEPAC: Pleno del Consejo Estatal y de Participación Ciudadana.

Pleno de los Organismos Electorales: Pleno de las Comisiones Distritales Electorales y

Comités Municipales Electorales.

Presidencias: Presidentas y Presidentes de las Comisiones Distritales Electorales y

Comités Municipales Electorales.

Proceso Electoral: Proceso Electoral Local 2020 - 2021.

Reglamento de Sesiones: Reglamento de Sesiones de los Organismos Electorales.

Reglamento Orgánico: Reglamento Orgánico del Consejo Estatal Electoral y de

Participación Ciudadana.

Secretarías: Secretarias y Secretarios Técnicos de las Comisiones Distritales Electorales

y Comités Municipales Electorales.
FUNDAMENTO LEGAL

El artículo 14 de la Ley Electoral establece que las elecciones ordinarias se verificarán el

primer domingo de junio de cada seis años para la Gubernatura del Estado; y el mismo
día de cada tres años para Diputaciones Locales y Ayuntamientos.

De conformidad con el artículo 32 de la Ley Electoral, el CEEPAC cuenta con: 15

Comisiones, una en cada distrito electoral uninominal del Estado, y 58 Comités, uno en
cada municipio de la entidad.
El artículo 91 de la Ley Electoral señala que las Comisiones y Comités deberán instalarse
a más tardar el último día del mes de enero del año de la elección que se trate.
El artículo 92 de la Ley Electoral señala que el Pleno del CEEPAC implementará el
procedimiento de integración de Comisiones y Comités, de conformidad con las bases
establecidas en el Reglamento de Elecciones emitido por Instituto Nacional Electoral.

Aunado a lo anterior, el artículo 100 de la Ley Electoral señala que las Comisiones
dependen del CEEPAC y se encargan de preparar, desarrollar y vigilar el proceso de
elección para la Gubernatura del Estado y Diputaciones al Congreso del Estado, en sus
respectivas demarcaciones territoriales. Así también, el artículo 109 establece que los
Comités son organismos electorales dependientes del CEEPAC encargados de preparar,
desarrollar y vigilar el proceso de elección de Ayuntamientos en sus respectivos ámbitos
geográficos.

Los Organismos Electorales, de conformidad con los artículos 101 y 110 de la Ley
Electoral se integran de la siguiente manera: una Presidencia, una Secretaría Técnica,
cuatro Consejerías Ciudadanas y una representación por cada partido político registrado
que contienda y, en su caso, una representación de la candidatura independiente que
participe. Adicionalmente, se contará con dos Consejerías Ciudadanas suplentes y una
Secretaría Técnica suplente.

De acuerdo con lo dispuesto por los artículos 107 y 115 de la Ley Electoral, las
Presidencias cuentan, entre otras, con atribuciones de convocar y presidir las sesiones de
los organismos desconcentrados que presiden, cuando lo estimen necesario o lo soliciten
la mayoría de los consejeros ciudadanos o de los representantes de los partidos políticos
o los representantes de los candidatos independientes conjunta o indistintamente, y las
cuales se citarán por escrito.

De conformidad con el artículo 95 de la Ley Electoral, los partidos políticos tienen derecho
de acreditar a sus representantes ante las Comisiones y Comités a más tardar dentro de
los diez días siguientes a la fecha de la sesión de instalación del organismo de que se
trate, además podrán sustituir en todo tiempo a sus representantes en los organismos
electorales mencionados.

Las Comisiones y Comités deberán observar que durante el Proceso Electoral todos los
días y horas son hábiles; y los plazos se computarán de momento a momento y si están
señalados por días, éstos se considerarán de veinticuatro horas, por tal situación se
determinarán los horarios teniendo en cuenta lo anterior.

Las Comisiones y Comités, deberán observar el Reglamento de Sesiones para la

celebración, desarrollo, así como la actuación de sus integrantes dentro de las reuniones
que lleven a cabo.

Con la finalidad de tutelar el principio de máxima publicidad, las sesiones de los

Organismos Electorales serán públicas, y siempre se cuidará que los asistentes no
intervengan, ni alteren el orden del recinto. Además, se deberán atender los Protocolos de
seguridad sanitaria que sean aprobados por el Pleno del CEEPAC.

1. SESIÓN DE INSTALACIÓN

Se tiene previsto que las sesiones de instalación de las Comisiones y Comités Electorales
se lleven a cabo a más tardar el último día del mes de enero del año de la elección que se
trate.

Para que los Organismos Electorales sesionen válidamente, es necesaria la presencia de

la mayoría de sus integrantes con derecho a voto, es decir, de las y los consejeros
ciudadanos, entre los que deberán estar las Presidencias y Secretarías Técnicas.
En el supuesto de que no se reúna el quórum se dará un término de espera de hasta
treinta minutos, si transcurrido dicho tiempo aún no se logra, la Secretaría Técnica hará
constar tal situación declarando la inexistencia de quórum y se citará de nueva cuenta a
sesión quedando notificados los presentes. En caso de que no se reúna la mayoría de las
Consejerías Ciudadanas la sesión se celebrará dentro de las siguientes veinticuatro horas
con los integrantes con derecho a voto que asistan.

Los Organismos Electorales tomarán sus acuerdos y resoluciones por mayoría de votos,
es decir, por al menos la mitad más uno de los integrantes presentes con derecho a ello
(Presidencias y Consejerías Ciudadanas).

Los partidos políticos tienen derecho de acreditar a sus representantes ante las
Comisiones y Comités a más tardar dentro de los diez días siguientes a la fecha de la
sesión de instalación del organismo de que se trate, además podrán sustituir en todo
tiempo a sus representantes en los Organismos Electorales mencionados.

2. LUGAR HABILITADO PARA SALA DE SESIONES

Se deberá considerar preferentemente un espacio amplio y deberá acondicionarse con

anticipación a la fecha de sesión de instalación. Asimismo, la lona con el emblema del
CEEPAC (Anexo 1), deberá ser fijado a la pared que se encuentra en la cabecera de la
sala de sesiones, con respecto al lugar que ocupará la Presidencia.

En la sala de sesiones deberán colocarse los emblemas de los partidos políticos que se
encuentren debidamente registrados e inscritos ante el CEEPAC. El acomodo de los
emblemas deberá ser de acuerdo al orden de registro (Anexo 2).

1. Partido Acción Nacional

2. Partido Revolucionario Institucional
3. Partido de la Revolución Democrática
4. Partido del Trabajo
5. Partido Verde Ecologista de México
6. Conciencia Popular
 7. Movimiento Ciudadano
8. MORENA
9. Nueva Alianza San Luis Potosí
10. Partido Encuentro Solidario
11. Redes Sociales Progresistas
12. Fuerza Social por México

3. MESA DE SESIONES

La mesa de sesiones en forma de herradura, debe tener una presentación adecuada con
las dimensiones suficientes, a fin de que se puedan instalar al menos nueve personas.
Adicionalmente, para sesiones posteriores debe contemplarse el espacio necesario para
las y los representantes de partidos políticos y, en su caso, candidaturas independientes.

El lugar físico que ocupará cada una de las personas integrantes de las Comisiones y
Comités en la mesa de sesiones: Presidencia, Secretaría Técnica, cuatro Consejerías
Ciudadanas y representaciones de los Partidos Políticos y, en su caso, candidaturas
independientes, se realizará conforme al esquema de distribución (Anexo 3).

La posición de las representaciones de los partidos políticos en la mesa de sesiones, se

otorgará conforme a la prelación derivada de la antigüedad de su registro o inscripción.

Todas las personas integrantes del Pleno de los Organismos Electorales deberán contar
con un identificador en el espacio que les corresponda en la mesa de sesiones (Anexo 4).

4. PÚBLICO Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN

La Ley Electoral señala que las sesiones que lleven a cabo los organismos electorales
serán públicas, esto con la finalidad de tutelar el principio de máxima publicidad, por lo
que se deberá disponer de lugares para el público asistente, con un número suficiente de
sillas, dependiendo de las dimensiones de la sala de sesiones.

Es conveniente que existan áreas definidas en la sala de sesiones, una destinada para el
público y otra para representantes de los medios de comunicación.

5. EQUIPO, MATERIALES Y SERVICIOS

Se deberá contar, preferentemente, con un equipo de cómputo y un cañón de proyección.

Así también, deberán preverse los materiales de oficina necesarios para apoyar el
desarrollo de la sesión (hojas, tarjetas, lápices, etc.), servicio de cafetería, así como la
posibilidad de disponer de personal administrativo para atender cualquier eventualidad.

6. INVITACIÓN A LAS REPRESENTACIONES Y/O DIRIGENCIAS DE PARTIDOS

POLÍTICOS A LA SESIÓN DE INSTALACIÓN.

Para la primera sesión que será convocada por su Presidencia, a fin de quedar
debidamente instaladas, las Comisiones y Comités convocarán a las y los representantes
de partido registrados ante los mismos, o en caso de que aún no hayan sido registradas
representaciones partidistas, invitarán a las dirigencias municipales, o en su caso
estatales, de los Partidos Políticos con derecho a participar en las elecciones, para que
comparezcan a dicho acto (Anexos 5.1, 5.2 y 5.3).

Los Partidos Políticos deberán acreditar a sus representantes ante las Comisiones y
Comités a más tardar dentro de los diez días siguientes a la fecha de la sesión de
instalación del organismo de que se trate. Tal representación quedará sin efecto en caso
de no postular candidatos a la elección de que se trate.

Los Partidos Políticos podrán sustituir en todo tiempo a sus representantes ante las
Comisiones y Comités, dando aviso al CEEPAC, el que lo comunicará, en su caso, al
organismo electoral correspondiente. Las acreditaciones válidas serán las que se realicen
a través del órgano u órganos partidistas facultados para ello, por lo que no se aceptarán
acreditaciones y/o sustituciones de representaciones de partidos políticos, en forma verbal
o telefónica, sólo a través del escrito respectivo que las ampare.

En su momento, debe aplicarse lo conducente de este apartado para representaciones de

candidaturas independientes.

7. CONVOCATORIA A LA SESIÓN DE INSTALACIÓN

Para la celebración de la sesión de instalación, las Presidencias de las Comisiones y

Comités emitirán una convocatoria por escrito a cada una de las personas integrantes del
Pleno del Organismo Electoral correspondiente con la antelación reglamentaria aplicable
(Anexo 6.1 y 6.2).

La convocatoria a la sesión deberá contener el día, hora y lugar donde se llevará a cabo,
señalando el tipo de sesión, así como adjuntar el orden del día propuesto en el Calendario
de Sesiones de las Comisiones y Comités.

Deberá convocarse a las Consejerías Ciudadanas propietarias, quienes tendrán derecho

a un espacio en la mesa de sesiones del Organismo Electoral correspondiente, así como
a las representaciones de partido registradas ante el mismo, o en caso de que aún no
hayan sido registradas representaciones partidistas, invitarán a las dirigencias
municipales, o en su caso estatales, de los Partidos Políticos con derecho a participar en
las elecciones, para que comparezcan a dicho acto.

Se extenderá un nombramiento e identificación oficial a cada integrante de los

Organismos Electorales por parte del CEEPAC, recabando el acuse de recibido
correspondiente (Anexo 7).

Las Presidencias de las Comisiones y Comités deberán notificar oficialmente a la

Secretaría Ejecutiva del CEEPAC, por conducto de la Dirección de Organización, acuse
de recibo de los nombramientos entregados.
Las personas integrantes del Pleno de las Comisiones y Comités deberán designar un
domicilio para notificaciones dentro del municipio o la cabecera de distrito, según
corresponda.

La convocatoria a la sesión de instalación deberá dirigirse mediante oficio a:

● Las Consejerías Ciudadanas propietarias.

● Las representaciones de partido político registradas, o en caso de que aún no

hayan sido registradas representaciones partidistas, invitarán a las dirigencias
municipales, o en su caso estatales, de los Partidos Políticos con derecho a
participar en las elecciones, para que comparezcan a dicho acto.

En todos los casos, se deberá contar con el acuse de recibo de las convocatorias
referidas.

8. DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁ ANEXARSE EN LA CONVOCATORIA

Los documentos y anexos se distribuirán preferentemente en medios digitales; no

obstante, podrán distribuirse en medio electrónicos a través de la dirección electrónica
que de manera previa y por escrito se proporcione a la Secretaría Técnica.

9. GUION DE LA SESIÓN

Para el desarrollo de la sesión de instalación de las Comisiones y Comités, se incluye un

modelo de guion como instrumento de apoyo para las Presidencias y Secretarías
Técnicas de los Organismos Electorales, con la finalidad de llevar a cabo el desarrollo de
la misma (Anexo 8).

10. DESARROLLO DE LA SESIÓN

En el día y lugar fijado para la sesión se reunirán las personas integrantes del Pleno de
los Organismos Electorales. Las Presidencias declararán instalada la sesión, previa
verificación de la existencia de quórum legal por parte de las Secretarías Técnicas
correspondientes.

11. QUÓRUM DE ASISTENCIA

Para que el Pleno de los Organismos Electorales pueda sesionar, es necesario que estén
presentes la mayoría de sus integrantes con derecho a voto, entre los que deberán estar
las Presidencias y Secretarías Técnicas.

Si llegada la hora prevista para la sesión no se reúne el quórum, se dará un término de

espera de hasta treinta minutos; si transcurrido dicho tiempo aún no se logra, la
Secretaría Técnica, según corresponda, hará constar tal situación declarando la
inexistencia de quórum y se citará de nueva cuenta a sesión quedando notificados los
presentes. En caso de que no se reúna la mayoría de las Consejerías Ciudadanas
propietarias, la sesión se celebrará dentro de las siguientes veinticuatro horas con las y
los integrantes con derecho a voto que asistan.

Una vez iniciada la sesión, las Consejerías Ciudadanas no podrán ausentarse del recinto,
salvo cuando por causa justificada, así lo soliciten a la Presidencia. Si la Presidencia
autoriza el retiro, se hará constar dicha circunstancia para efectos de la justificación
respectiva. Si con la ausencia o ausencias se desintegrara el quórum, la Presidencia
solicitará a la Secretaría Técnica respectiva que de fe de tal circunstancia y en su caso se
suspenderá la sesión mediante receso, fijando la Presidencia, en el acto, fecha y hora
para su reanudación.

12. PROTESTA DE LEY

Todas las personas integrantes del Pleno de los Organismos Electorales deberán rendir la
protesta de Ley a que se refieren la Constitución Federal, Constitución Local y la Ley
Electoral, conforme al protocolo establecido en el guion para el desarrollo de la sesión,
que forma parte de este documento.

Es conveniente señalar que cuando una nueva persona integrante del Pleno del
Organismo Electoral se presente, deberá tomársele la protesta de Ley correspondiente.

Al respecto, la Ley Electoral, en su artículo 94 señala que las Consejerías Ciudadanas de

las Comisiones y los Comités, deberán rendir la protesta de guardar y hacer guardar la
Constitución Federal, la Constitución del Estado y las leyes que de ellas emanen, cumplir
con las normas contenidas en esta Ley, y desempeñar leal y patrióticamente la función
que se les ha encomendado.

13. MENSAJE DE LAS PRESIDENCIAS DE LOS ORGANISMOS ELECTORALES

Dentro del orden del día que se propone para la sesión de instalación de las Comisiones y
Comités, está previsto un mensaje de la Presidencia, relativo al inicio del Proceso
Electoral.
En dicho mensaje, deberán incluirse los siguientes aspectos:

a) Bienvenida a las personas integrantes del Pleno de los Organismos Electorales y

agradecimiento a los Partidos Políticos.

b) Subrayar que con la presente sesión se inicia el Proceso Electoral en el distrito

electoral local o municipio, según corresponda, a través del cual se elegirán
diferentes cargos de elección popular.

c) Referir los retos o desafíos institucionales que se enfrentarán en la preparación y

conducción del Proceso Electoral.

d) Destacar la importancia que tienen las Comisiones y Comités como responsables

de conducir el desarrollo del Proceso Electoral en el distrito electoral local o
municipio, según corresponda.
 e) Aludir a la integración del Pleno del Organismo Electoral, la representatividad de
los partidos políticos, la importancia y el papel ciudadano de las Consejerías
Ciudadanas.

f) Exhortar a la discusión de los asuntos electorales con respeto, al Organismo

Electoral en lo general y a cada una de las personas que lo integran en lo
particular.

g) Refrendar el compromiso de la autoridad electoral para conducir el desarrollo del

Proceso Electoral con irrestricto apego a sus principios: Certeza, Legalidad,
Independencia, Equidad, Imparcialidad, Máxima Publicidad y Objetividad.

h) En su caso, destacar la importancia de la colaboración y coordinación

interinstitucional con el Instituto Nacional Electoral para el desarrollo de las
elecciones concurrentes.

14. DETERMINACIÓN DEL HORARIO DE LABORES

El tema de la determinación del horario de labores está contemplado en el orden del día
de la sesión de instalación de los organismos electorales, debiendo tener en cuenta que
durante el Proceso Electoral todos los días y horas son hábiles. Se deberá señalar que los
horarios fuera de los días que tienen que permanecer hasta las 24:00 horas sean:

1. Lunes a viernes: 09:00 a 14:00 y 16:00 a 19:00 horas.

2. Sábados 09:00 a 14:00 horas.

Además, conforme al calendario electoral y la estrategia de capacitación aprobados por el

Pleno del CEEPAC, se debe tener en consideración la celebración de reuniones de
trabajo y planeación; sesiones de capacitación a integrantes de los Organismos
Electorales; actividades especiales como la recepción de documentación y materiales
electorales y sellado de boletas, y celebración de simulacros para el perfeccionamiento de
las actividades relativas al Sistema de Información de la Jornada Electoral (SIJE), al
Programa de Resultados Electorales Preliminares (PREP), a las Sesiones Especiales de
Cómputo y demás procedimientos que así lo requieran.

15. ACTIVIDADES POSTERIORES A LA SESIÓN

15.1 ACTA DE LA SESIÓN

El acta contendrá íntegramente los datos de identificación de la sesión, la fecha y hora de

su inicio y conclusión, la lista de asistencia, los puntos del orden del día, el sentido de las
intervenciones de las personas integrantes del Pleno de los Organismos Electorales y el
sentido de su voto, así como los acuerdos y resoluciones aprobados.

Al término de la sesión, la Secretaría Técnica elaborará de inmediato el acta de la sesión

15.2 REMISIÓN DEL ACTA DE LA SESIÓN Y NOTIFICACIÓN DE LA

INSTALACIÓN DEL CONSEJO A LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES

De conformidad con lo establecido por los artículos 103 y 112 de la Ley Electoral, en
correlación con el artículo 81 del Reglamento de Sesiones, las Secretarías Técnicas de
las Comisiones y Comités, de manera inmediata después de la instalación deberán remitir
copia del acta de la instalación a la Secretaría Ejecutiva del CEEPAC a través del
repositorio institucional que habilite la Dirección de Sistemas.

Por lo que respecta a las actas de las sesiones, las Secretarías Técnicas de las
Comisiones y Comités deberán enviar junto con la convocatoria para la próxima sesión
copia del acta de la sesión inmediata anterior. Lo anterior de conformidad con el artículo
70 del Reglamento de Sesiones.

Una vez aprobado el proyecto de acta por las personas integrantes del Pleno de los
Organismos Electorales en su siguiente sesión, las Secretarías Técnicas deberán remitir
copia del acta de la sesión a la Secretaría Ejecutiva del CEEPAC a través del repositorio
institucional que habilite la Dirección de Sistemas.
 15.3 PUBLICACIÓN DE LA INSTALACIÓN, INTEGRACIÓN, UBICACIÓN Y
HORARIO DE LABORES DEL CONSEJO

Atendiendo al principio de máxima publicidad que rige los Procesos Electorales, a la

conclusión de cualquiera de los actos o actividades trascendentes de los Organismos
Electorales, la Dirección de Organización deberá difundir su realización o conclusión por
los medios que estime pertinentes, incluyendo sus estrados.

Por otro lado, la Ley Electoral, en sus artículos 103 y 112, establece que el CEEPAC
publicará en el Periódico Oficial del Estado, la forma de integración de las Comisiones y
Comités, dentro de los diez días posteriores a la fecha de la conclusión del plazo para su
instalación.
ANEXO 1
ANEXO 2
ANEXO 3
ANEXO 4
ANEXO 5.1

Oficio _________/2021
___ de _______________ de 2021

C.________________________
REPRESENTANTE PROPIETARIO/A
DEL PARTIDO _______________________
ANTE LA COMISIÓN DISTRITAL ELECTORAL ____
CON CABECERA EN EL MUNICIPIO DE ____________________
PRESENTE.-

Con fundamento en los artículos 91, 95, 100, 103 y 105 de la Ley Electoral del Estado de San Luis Potosí y en
ejercicio de la facultad que me confiere el artículo 107 fracción III del propio ordenamiento legal, así como los
artículos 30, 31, 32, 35 y 37 del Reglamento de Sesiones de los Organismos Electorales del Consejo Estatal
Electoral y de Participación Ciudadana, me permito convocarle a la sesión de instalación de la Comisión
Distrital Electoral ___, con cabecera en el municipio de _________________, misma que tendrá lugar en la
sede de dicho Organismo Electoral, ubicado en ____________________________, número ___, colonia
______________, en esta ciudad, a partir de las _______ horas, el próximo ______ de _________________,
de conformidad con el Orden del Día que se adjunta.

Asimismo, se anexan a la presente los siguientes documentos: (En este párrafo se deberán de relacionar
todos los documentos incluidos en el orden del día).

Sin otro particular, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.

PRESIDENCIA DE LA COMISIÓN DISTRITAL ELECTORAL ___

(NOMBRE Y FIRMA)
ANEXO 5.2

Oficio _________/2021
___ de _______________ de 2021

C.________________________
REPRESENTANTE PROPIETARIO/A
DEL PARTIDO __________________
ANTE EL COMITÉ MUNICIPAL ELECTORAL DE ____________________
PRESENTE.-

Con fundamento en los artículos 91, 95, 112 y 113 de la Ley Electoral del Estado de San Luis Potosí y en
ejercicio de la facultad que me confiere el artículo 107 fracción III del propio ordenamiento legal, así como los
artículos 30, 31, 32, 35 y 37 del Reglamento de Sesiones de los Organismos Electorales del Consejo Estatal
Electoral y de Participación Ciudadana, me permito convocarle a la sesión de instalación del Comité Municipal
Electoral de _________________, misma que tendrá lugar en la sede de dicho Organismo Electoral, ubicado
en ____________________________, número ___, colonia ______________, en esta ciudad, a partir de las
_______ horas, el próximo ______ de _________________, de conformidad con el Orden del Día que se
adjunta.

Asimismo, se anexan a la presente los siguientes documentos: (En este párrafo se deberán de relacionar
todos los documentos incluidos en el orden del día).

Sin otro particular, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.

PRESIDENCIA DEL COMITÉ MUNICIPAL ELECTORAL DE ________________________

(NOMBRE Y FIRMA)
ANEXO 5.3

Oficio _________/2021
___ de _______________ de 2021

C.________________________
PRESIDENTE/A DEL PARTIDO __________________
EN EL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ / EN EL MUNICIPIO DE __________________
PRESENTE.-

Con motivo del inicio del Proceso Electoral Local 2020 - 2021 y de conformidad con lo dispuesto en los
artículos 95, 103, 104, 111 y 112 de la Ley Electoral del Estado de San Luis Potosí, en los que se establece
que:

1. Para la primera sesión que será citada por la Presidencia, y a fin de quedar debidamente instaladas,
las CDE/CME convocarán a los partidos políticos con derecho a participar en las elecciones, para
que comparezcan a dicho acto por conducto de sus representaciones acreditadas ante el Consejo
Estatal Electoral y de Participación Ciudadana (CEEPAC).

En virtud de lo anterior, se le invita atentamente a asistir a la sesión de instalación de

_________________________ para este proceso electoral, la cual está prevista para el día ___ de
_________ del año 2021.

Aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.

PRESIDENCIA
DE LA COMISIÓN DISTRITAL ELECTORAL ___ / COMITÉ MUNICIPAL ELECTORAL DE _____________
(NOMBRE Y FIRMA)
ANEXO 6.1

Oficio _________/2021
___ de _______________ de 2021

C.________________________
CONSEJERO/A CIUDADANO/A PROPIETARIO/A
DE LA COMISIÓN DISTRITAL ELECTORAL ____
CON CABECERA EN EL MUNICIPIO DE ____________________
PRESENTE.-

Con fundamento en los artículos 91, 95, 100, 103 y 105 de la Ley Electoral del Estado de San Luis Potosí y en
ejercicio de la facultad que me confiere el artículo 107 fracción III del propio ordenamiento legal, así como los
artículos 30, 31, 32, 35 y 37 del Reglamento de Sesiones de los Organismos Electorales del Consejo Estatal
Electoral y de Participación Ciudadana, me permito convocarle a la sesión de instalación de la Comisión
Distrital Electoral ___, con cabecera en el municipio de _________________, misma que tendrá lugar en la
sede de dicho Organismo Electoral, ubicado en ____________________________, número ___, colonia
______________, en esta ciudad, a partir de las _______ horas, el próximo ______ de _________________,
de conformidad con el Orden del Día que se adjunta.

Asimismo, se anexan a la presente los siguientes documentos: (En este párrafo se deberán de relacionar
todos los documentos incluidos en el orden del día).

Sin otro particular, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.

PRESIDENCIA DE LA COMISIÓN DISTRITAL ELECTORAL ___

(NOMBRE Y FIRMA)
ANEXO 6.2

Oficio _________/2021
___ de _______________ de 2021

C.________________________
CONSEJERO/A CIUDADANO/A PROPIETARIO/A
DEL COMITÉ MUNICIPAL ELECTORAL
DE ____________________
PRESENTE.-

Con fundamento en los artículos 91, 95, 112 y 113 de la Ley Electoral del Estado de San Luis Potosí y en
ejercicio de la facultad que me confiere el artículo 107 fracción III del propio ordenamiento legal, así como los
artículos 30, 31, 32, 35 y 37 del Reglamento de Sesiones de los Organismos Electorales del Consejo Estatal
Electoral y de Participación Ciudadana, me permito convocarle a la sesión de instalación del Comité Municipal
Electoral de _________________, misma que tendrá lugar en la sede de dicho Organismo Electoral, ubicado
en ____________________________, número ___, colonia ______________, en esta ciudad, a partir de las
_______ horas, el próximo ______ de _________________, de conformidad con el Orden del Día que se
adjunta.

Asimismo, se anexan a la presente los siguientes documentos: (En este párrafo se deberán de relacionar
todos los documentos incluidos en el orden del día).

Sin otro particular, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.

PRESIDENCIA DEL COMITÉ MUNICIPAL ELECTORAL DE ________________________

(NOMBRE Y FIRMA)
ANEXO 7
ANEXO 8

Guion para el Desarrollo de la Sesión de Instalación

 de Organismos Electorales Desconcentrados

PRESIDENCIA Fundamento legal para la Sesión del Consejo Local.

Señoras y señores, el artículo 91 de la Ley Electoral del Estado de San Luis Potosí, establece que
las Comisiones Distritales Electorales y Comités Municipales Electorales deberán instalarse a más
tardar el último día del mes de enero del año de la elección que se trate. Por lo que en esta sesión
habrá de instalarse, la Comisión Distrital Electoral ____ / Comité Municipal Electoral de
________________.

Se encuentran presentes en este recinto las y los ciudadanos integrantes de este Organismo
Electoral:

El/La de la voz, ____________________________ en mi carácter de Presidente/a, de conformidad

con la designación de que fui objeto por el Pleno del Consejo Estatal Electoral y de Participación
Ciudadana de San Luis Potosí, con fecha 29 de noviembre de 2020.

El/La C. , ____________________________ Secretario/a Técnico/a, con voz pero sin voto.

Igualmente, están presentes las Consejerías propietarias, designadas por el Consejo Estatal
Electoral y de Participación Ciudadana, con fecha________.

1. ___________________________________.
2. ___________________________________.
3. ___________________________________.
4. ___________________________________.

También están presentes las representaciones de los partidos políticos acreditados ante este
Organismo Electoral

1. Por el Partido Acción Nacional, _____ representante propietario/a suplente).

2. Por el Partido Revolucionario Institucional, _____ representante propietario/a suplente).
3. Por el Partido de la Revolución Democrática, _____ representante propietario/a suplente).
4. Por el Partido del Trabajo, _____ representante propietario/a suplente).
5. Por el Partido Verde Ecologista de México, _____ representante propietario/a suplente).
6. Por el Partido Conciencia Popular, _____ representante propietario/a suplente).
7. Por el Partido Movimiento Ciudadano, _____ representante propietario/a suplente).
8. Por el Partido MORENA, _____ representante propietario/a suplente).
9. Por el Partido Nueva Alianza San Luis Potosí, _____ representante propietario/a suplente).
10. Por el Partido Encuentro Solidario, _____ representante propietario/a suplente).
11. Por el Partido Redes Sociales Progresistas, _____ representante propietario/a suplente).
12. Por el Partido Fuerza Social por México, _____ representante propietario/a suplente).

Concurren, asimismo, en calidad de invitados

Le ruego a la Secretaría Técnica verificar el quórum para esta sesión:

SECRETARÍA Para efecto de esta sesión de instalación, hay una asistencia de _____ Consejerías Propietarias y
TÉCNICA _____ representaciones de Partidos Políticos, por lo que existe quórum para su realización.

PRESIDENCIA Le solicito a la Secretaría Técnica continúe con la sesión.

SECRETARÍA A continuación, se realizará la toma de protesta por la Presidencia de este Organismo Electoral a las
TÉCNICA Consejerías Ciudadanas presentes, por lo que ruego a todos los asistentes ponerse de pie.

PRESIDENCIA Señoras y señores integrantes de _____________________, en el municipio de

__________________, en el nombre del Consejo Estatal Electoral y de Participación Ciudadana de
San Luis Potosí, pregunto a ustedes:

¿Protestan guardar y hacer guardar la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la
particular del Estado y las leyes emanadas de ambas, cumplir con las normas contenidas en la Ley
 General de Instituciones y Procedimientos Electorales, La Ley Electoral del Estado y desempeñar
leal y patrióticamente la función que se les ha encomendado?

CONSEJERÍAS (Con el brazo derecho extendido) Sí, protesto.

CIUDADANAS

PRESIDENCIA Estoy convencido de que pondrán ustedes todo su empeño y capacidad con el propósito de que los
trabajos de este Organismo Electoral se realicen conforme a los principios rectores del Consejo
Estatal Electoral y de Participación Ciudadana de legalidad, imparcialidad, certeza, objetividad,
equidad, y máxima publicidad que exige el avance de nuestra democracia.

Hoy ________________________ del año dos mil veintiuno, declaro instalado el

__________________, del Consejo Estatal Electoral y de Participación Ciudadana, en el Distrito
Electoral Local / municipio ______________, que habrá de encargarse del desarrollo del proceso
electoral local durante el presente año, en su ámbito de competencia.

Les ruego tomar asiento.

Con la instalación de este órgano colegiado inicia formalmente en nuestro ámbito de competencia el
proceso electoral local ordinario.

Señor/a Secretario/a, le ruego dar lectura al proyecto del orden del día.

SECRETARÍA Con mucho gusto, Consejero/a Presidente/a.

TÉCNICA
(Consultar el Calendario de Sesiones)

PRESIDENCIA Señores y Señoras Consejeros/as y representantes, está a su consideración el orden del día.

(Al terminar, concederá el uso de la palabra a quienes lo soliciten).

(Al agotarse las participaciones).

Consulte a la Secretaría si se aprueba el orden del día.

SECRETARÍA Señores y Señoras Consejeros/as Ciudadanos/as: se consulta si se aprueba el orden del día, los
TÉCNICA que estén por la afirmativa, sírvanse levantar la mano, (en su caso) los que estén por la negativa.

(Después de tomar la votación).

Quedó aprobado (por unanimidad o por mayoría, según el caso) el orden del día, Consejero/a
Presidente/a. (En su caso) Con votos en contra de... (especificar nombres)

(Sigue el curso normal)

PRESIDENCIA Le solicito a la Secretaría Técnica continúe con el siguiente punto del orden del día.

SECRETARÍA Antes de continuar con el desahogo del orden del día, me permito solicitar su anuencia, para poner a
TÉCNICA consideración de este Organismo Electoral, la dispensa de la lectura de los documentos que fueron
circulados previamente y de esta manera entrar de lleno a su análisis.

PRESIDENCIA Le ruego señor/a Secretario/a hacer la consulta que solicita.

SECRETARÍA Señores y señoras Consejeros/as, se consulta si se aprueba la dispensa de la lectura de los

TÉCNICA documentos previamente circulados, los que estén por la afirmativa sírvanse manifestarlo levantando
la mano; (en su caso), los que estén por la negativa.

Quedo aprobada (por unanimidad o por mayoría, según el caso) la dispensa de la lectura de los
documentos circulados previamente, Consejero Presidente.

(En su caso)
 Con votos en contra de... (Especificar nombres)

(Sigue el curso normal)

PRESIDENCIA Le solicito a la Secretaría Técnica continúe con el siguiente punto del orden del día.

SECRETARÍA El siguiente punto del orden del día, es el mensaje que la Presidencia ofrecerá a este Organismo
TÉCNICA Electoral, con motivo de su instalación.

PRESIDENCIA (Dará lectura al mensaje preparado para esta ocasión).

(Al terminar, concederá el uso de la palabra a quienes lo soliciten de acuerdo a las intervenciones de
los integrantes del Organismo Electoral, según sea el caso.)

(Al agotarse las participaciones).

Señor/a Secretario/a, continúe con el siguiente punto del orden del día.

SECRETARÁ El siguiente punto del orden del día es el correspondiente al:

TÉCNICA
Informe del Convenio de Colaboración suscrito con el Instituto Nacional Electoral.

PRESIDENCIA Señor/a Secretario/a, le solicito de lectura al informe correspondiente. (Se dará lectura, sólo en el
caso de que no se haya dispensado la lectura de los documentos previamente circulados).

SECRETARÍA (Dará lectura al informe correspondiente).

TÉCNICA

PRESIDENCIA Señores y Señoras Consejeros/as y representantes, se encuentra a su consideración el informe

referido.

(Se concede el uso de la palabra a los integrantes del Organismo Electoral, en su caso).

(Al agotarse las participaciones)

PRESIDENCIA Proceda, señor/a Secretario/a, al desahogo del siguiente punto del orden del día.

SECRETARÁ El siguiente punto del orden del día es el correspondiente al:

TÉCNICA
Informe del Calendario Electoral aprobado por el Pleno del CEEPAC.

PRESIDENCIA Señor/a Secretario/a, le solicito de lectura al informe correspondiente. (Se dará lectura, sólo en el
caso de que no se haya dispensado la lectura de los documentos previamente circulados).

SECRETARÍA (Dará lectura al informe correspondiente).

TÉCNICA

PRESIDENCIA Señores y Señoras Consejeros/as y representantes, se encuentra a su consideración el informe

referido.

(Se concede el uso de la palabra a los integrantes del Organismo Electoral, en su caso).

(Al agotarse las participaciones)

PRESIDENCIA Proceda, señor/a Secretario/a, al desahogo del siguiente punto del orden del día.

SECRETARÁ El siguiente punto del orden del día es el correspondiente al:

TÉCNICA
Informe del Procedimiento de registro de las y los Observadores Electorales.

PRESIDENCIA Señor/a Secretario/a, le solicito de lectura al informe correspondiente. (Se dará lectura, sólo en el
caso de que no se haya dispensado la lectura de los documentos previamente circulados).

SECRETARÍA (Dará lectura al informe correspondiente).

TÉCNICA

PRESIDENCIA Señores y Señoras Consejeros/as y representantes, se encuentra a su consideración el informe

referido.

(Se concede el uso de la palabra a los integrantes del Organismo Electoral, en su caso).

(Al agotarse las participaciones)

PRESIDENCIA Proceda, señor/a Secretario/a, al desahogo del siguiente punto del orden del día.

SECRETARÁ El siguiente punto del orden del día es el correspondiente al:

TÉCNICA
Informe del registro de Coaliciones en el Distrito / municipio.

PRESIDENCIA Señor/a Secretario/a, le solicito de lectura al informe correspondiente. (Se dará lectura, sólo en el
caso de que no se haya dispensado la lectura de los documentos previamente circulados).

SECRETARÍA (Dará lectura al informe correspondiente).

TÉCNICA

PRESIDENCIA Señores y Señoras Consejeros/as y representantes, se encuentra a su consideración el informe

referido.

(Se concede el uso de la palabra a los integrantes del Organismo Electoral, en su caso).

(Al agotarse las participaciones)

PRESIDENCIA Proceda, señor/a Secretario/a, al desahogo del siguiente punto del orden del día.

SECRETARÁ El siguiente punto del orden del día es el correspondiente al:

TÉCNICA
Informe del registro de Alianzas Partidarias en el Distrito / municipio.

PRESIDENCIA Señor/a Secretario/a, le solicito de lectura al informe correspondiente. (Se dará lectura, sólo en el
caso de que no se haya dispensado la lectura de los documentos previamente circulados).

SECRETARÍA (Dará lectura al informe correspondiente).

TÉCNICA

PRESIDENCIA Señores y Señoras Consejeros/as y representantes, se encuentra a su consideración el informe

referido.

(Se concede el uso de la palabra a los integrantes del Organismo Electoral, en su caso).

(Al agotarse las participaciones)

PRESIDENCIA Proceda, señor/a Secretario/a, al desahogo del siguiente punto del orden del día.

SECRETARÁ El siguiente punto del orden del día es el correspondiente al:

TÉCNICA
Informe del plazo para la realización de los recorridos por las secciones de los distritos para localizar
los lugares donde se ubicarán las casillas

PRESIDENCIA Señor/a Secretario/a, le solicito de lectura al informe correspondiente. (Se dará lectura, sólo en el
caso de que no se haya dispensado la lectura de los documentos previamente circulados).

SECRETARÍA (Dará lectura al informe correspondiente).

TÉCNICA

PRESIDENCIA Señores y Señoras Consejeros/as y representantes, se encuentra a su consideración el informe

referido.
 (Se concede el uso de la palabra a los integrantes del Organismo Electoral, en su caso).

(Al agotarse las participaciones)

PRESIDENCIA Proceda, señor/a Secretario/a, al desahogo del siguiente punto del orden del día.

SECRETARÁ El siguiente punto del orden del día es el correspondiente al:

TÉCNICA
Informe del horario de labores.

PRESIDENCIA Señor/a Secretario/a, le solicito de lectura al informe correspondiente. (Se dará lectura, sólo en el
caso de que no se haya dispensado la lectura de los documentos previamente circulados).

SECRETARÍA (Dará lectura al informe correspondiente).

TÉCNICA

PRESIDENCIA Señores y Señoras Consejeros/as y representantes, se encuentra a su consideración el informe

referido.

(Se concede el uso de la palabra a los integrantes del Organismo Electoral, en su caso).

(Al agotarse las participaciones)

PRESIDENCIA Proceda, señor/a Secretario/a, al desahogo del siguiente punto del orden del día.

SECRETARÍA Señor Presidente/a, ha sido agotado el orden del día.

TÉCNICA

PRESIDENCIA Señores y Señoras Consejeros/as, señores y señoras representantes, no habiendo otro asunto que
tratar, agradezco a ustedes su presencia, y siendo las…horas del día… de… de 2017, se da por
concluida la presente sesión.