Aspecto a comunicar

Compromiso por la Dirección, Política y

Objetivos del Sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo.

Necesidad de la participación en
desarrollo de Políticas y objetivos del
Sistema de Gestión de seguridad y
salud en el trabajo

Información pertinente sobre

requisitos legales y otros

Responsabilidad y Autoridades frente

al Sistema de Gestión de seguridad y
salud en el trabajo.

Peligros identificados y que afecten la

Calidad del Producto, Medio
Ambiente, las partes interesadas y la
Seguridad y Salud de los trabajadores
Peligros identificados y que afecten la
Calidad del Producto, Medio
Ambiente, las partes interesadas y la
Seguridad y Salud de los trabajadores

Cambios en el Sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo

Resultado de las Investigaciones de

Incidentes y accidentes de
trabajo(lesiones aprendidas)

Resultados de la revisión por la

dirección

plan de emergencia

Quienes son los integrantes de

COPASST, Brigada de Emergencia y
Representante de
la Dirección

Investigaciones de incidentes

Funciones, responsabilidades y
autoridad
 Funciones, responsabilidades y
autoridad

Procedimientos y requisitos aplicables

Programación del ciclo anual de

auditorias internas

informe de Auditoria

investigación de incidentes y
accidentes de trabajo

Elaborado por: Sandra Milena Aguirre, Daniela florez, Natalia

laverde, Angie Chaverra
Partes Interesadas: Cualquier persona o entidad que es afecta
civiles y gubernamentales, etc.
 MATRIZ DE COMUNICACIONES INTERNA Y EXTERNA

Quién lo comunica A quién lo comunica Estratégia y Medios

Reuniones, Carteleras
Manual de Calidad
Correo electrónico
Página web ,Inducción Re
Director de obra y/o gerente de la
todos los niveles de la organización inducción,Capacitaciones,
empresa
Avisos.

A cada equipo de trabajo

Lideres de procesos: residentes de
correspondiente. Oficiales y ayudantes correo electrónico.
obra, maestros de obra, contratistas
tanto vinculados como contratistas.

Lideres de los procesos: residentes,

Lider de seguridad y salud en el trabajo maestro de obra, contratistas y correo electrónico.
subcontratista.

Inducción
Lideres de los procesos: residentes, Capacitaciones
Lider de gestion humanay/ lider SG-
maestro de obra, contratistas y Divulgación de
SST sst
subcontratista. procedimientos o normas
de trabajo

Inducción Re-inducción
Capacitaciones
Divulgación de
procedimientos o normas
de trabajo
todos los niveles de la organización y
Área de Recursos Humanos y Calidad Folleto de Inducción de
visitantes
Recepcionista Personas que reciben la Visitantes
visita, líder de sst Reglamento Ingreso de
Visitantes a Unidades de
Producción
 Inducción Re-inducción
Capacitaciones
Divulgación de
procedimientos o normas
de trabajo
todos los niveles de la organización y
Área de Recursos Humanos y Calidad Folleto de Inducción de
visitantes
Recepcionista Personas que reciben la Visitantes
visita, líder de sst Reglamento Ingreso de
Visitantes a Unidades de
Producción

Divulgación de
Jefe Inmediatos, Área de Recursos procedimientos o normas
todos los niveles de la organización
Humanos, Área de Calidad, Líder de de trabajo
Partes Interesadas del Proceso
sst Acciones correctivas,
preventivas o de mejoras

líder de sst, Área de Calidad ,Jefes

todos los miembros de la organización charla de sst,avisos
Inmediatos

Jefes Inmediatos, Auditor Interno todo el personal según corresponda correo electrónico.

Inducción
Re-inducción
Capacitaciones
líder de sst
Folleto de Inducción de
Recepcionista Personas que reciben la
Empleados y Visitantes Visitantes
visita
Reglamento Ingreso de
Visitantes a Unidades de
Producción

Inducción Re-inducción
Capacitaciones
líder de sst, Área de Calidad, Jefes todos los empleados
Correo
Inmediatos
Electrónico/Cartelera

Área de Recursos Humanos Funcionarios Producciones Gema Inducción Re-inducción

 Área de Recursos Humanos Funcionarios Producciones Gema Inducción Re-inducción

Alta Gerencia, Auditor Interno Manual de Contratistas

Área de Compras proveedores y contratistas Contrato u orden de
servicio

líder de proceso de gestión de la Reuniones, documento en

lideres de procesos
calidad medio impreso

Auditor Líder y Equipo Auditor,

Alta Dirección Documento
Auditores externos

empleados de Producciones Gema,

Formato Investigación de
líder de sst y Área de Calidad Contratistas y Proveedores
Lecciones Aprendidas

na Aguirre, Daniela florez, Natalia

Revisado por: Nicolas Agudelo

er persona o entidad que es afectada por las actividades de una organización; por ejemplo, los trabajadores de esa organización, sus ac
tc.
 CÓDIGO:MCIE-SG-SST
TERNA Y EXTERNA
VERSIÓN:01
FECHA:15-08-2018
Tipo
Registro Cuándo
Interna Externa

x x Registro de asistencia y fotos permanentemente

x Registro de asistencia y fotos Cuando surgen cambios

Cuando exista un nuevo

Socializar, registro de requisito legal o de otra
x
asistencia y fotos índole, o se modifique
uno existente

Cuando se definan nuevas

responsabilidades o
x Registro de asistencia y fotos autoridades o se
modifiquen las existentes

Permanentemente
Cuando ingrese una
persona nueva Cambios
en los riesgos y sus
controles asociados
x Registro de asistencia y
Antes del Ingreso de un
Visitante a las
instalaciones de
producciones gema
 Permanentemente
Cuando ingrese una
persona nueva Cambios
en los riesgos y sus
controles asociados
x Registro de asistencia y
Antes del Ingreso de un
Visitante a las
instalaciones de
producciones gema

Cada vez que se genere

x Registro de asistencia un cambio

Cada vez que ocurra un

Formatos, registro de incidente o accidente de
x
asistencia y fotos trabajo(Salud, Seguridad,
Ambiente y Producto)

Cuando se realice una

revisión por la Dirección
Formatos y registro de
x o se tenga algún resultado
asistencia que la Gerencia determine
que debe ser divulgada

Permanentemente
Formatos, registro de y
asistencia y fotos Antes del Ingreso de un
x
Visitante a las
instalaciones de
Producciones Gema

Cuando haya elección de

COPASST, o cuando se
Formatos, registro de
x x generen cambios de algún
asistencia y fotos representante de estos
roles

Formato y registro de
x Inducción Re-inducción
asistencia
 Formato y registro de
x Inducción Re-inducción
asistencia

Formatos y registro de Firma de contrato u orden

x
asistencia de servicio o trabajo

formato, registro de asistencia

x cuando se programe
y fotos

x Formatos Cuando se realice

x Formatos y fotos cada vez que se requiera

Aprobado por:

s de esa organización, sus accionistas, los Clientes, comunidad, medio ambiente, contratistas, proveedores, organizaciones
CIE-SG-SST

1
08-2018
Frecuencia
stas, proveedores, organizaciones