GUIA de CLASE Periodo Total

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTIAGO APÓSTOL

Colegio Departamental Aprobado por Resolución No 004745 del 18 de
Noviembre de 2015 - Para los Niveles de Preescolar, Básica Primaria, Básica AGA.PGA.GA.01
Secundaria y Media técnica - NIT: 890500901-6 DANE: 154680000015 Código
ICFES 051185
AREA DE GESTION ACADEMICA
FECH VERSI
PROCESO GESTIÓN DE AULA A: ON
19/04/2 1.0
1
CONOCIENDO MICROSOFT OFFICE PÁGINAS 10
GUIA No.
01
ASIGNATURA: TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA FECHA: 19/04/2021
DOCENTE: DIVIER HUMBERTO MORENO MANTILLA Celular: 3177803449
ESTUDIANTE: GRADO: 8°
TECNOLOGIA E INFORMATICA
Los sistemas tecnológicos son diseños que involucran componentes, relaciones y procesos,
que trabajando conjuntamente permiten el logro de objetivos deseados. El término
informática es una expresión que se refiere al manejo de los sistemas relacionados con la
computación, para la identificación, búsqueda, análisis, sistematización, uso y producción
de la información.
Veamos algunas relaciones de la tecnología con otras actividades humanas que nos
facilitarán la comprensión de los estándares básicos en tecnología e informática como en
este caso se tratara de MICRISOFT OFFICE.
CONOCIENDO MICROSOFT OFFICE
A CONTINUACION CONOCEREMOS LO BASICO Y

ELEMENTAL DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS DE
OFFICE COMO (WORD, EXCELL Y POWER POINT)
Aprenderas a conocer qué es el Microsoft Office, para qué sirve y por qué es tan
importante su útilidad. Además conoceras, funciones y características detalladas
para su facil manejo.
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1. MICROSOFT OFFICE
Que es?
Microsoft Office es un paquete de aplicaciones que contiene una serie de herramientas de

software desarrolladas específicamente para las tareas que se llevan a cabo en oficinas y todo
tipo de comercios, además con el paso de los años se ha convertido en una de las principales
herramientas de trabajo y educación para estudiantes de variados ámbitos alrededor del mundo.
Con Office Podemos compartir gráficos, textos, resultados de fórmulas, operaciones matemáticas
y demás entre las distintas apps que componen Office como si se tratase del mismo programa, es
decir sin ningún tipo de problema de compatibilidad, es quizás uno de los mayores logros del
paquete de Office.
¿Cuáles son los programas basicos de Office y sus iconos?
Microsoft Word: Aplicación desarrollada para el procesamiento de textos, sin duda alguna el
más usado alrededor del mundo, y un estándar para el resto.
Microsoft Excel: Excel es una aplicación desarrollada para crear planillas de cálculo, con miles
de funciones y características.
Microsoft PowerPoint: La aplicación más utilizada alrededor del mundo para la creación de
diapositivas y presentaciones. Mediante PowerPoint podremos incluir
imágenes, sonido, texto, animaciones y vídeos a cualquier presentacion
en forma sencilla y rapida.
Microsoft Outlook: Esta aplicación ha sido diseñada para ser el administrador de información
personal y cliente de correo electrónico por defecto de la suite. Incluye un
calendario, administrador de tareas, agenda de contactos y muchas otras
importantes características.
Brevemente te contamos algunas razones por las cuales es importante

el uso de los programas de Microsoft Office para ti y tus trabajos:
1. Facilita todas las actividades que puedas realizar en tu computadora o dispositivos

móviles.
2. Múltiples y útiles funciones que te permiten visualizar, organizar, construir gráficos y
analizar información.
3. Enviar correos masivos, ya que es posible vincular estos programas con Outlook.
4. Son flexibles y permiten ser personalizados.
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2. INICIACIÓN DE LAS APLICACIONES DE OFFICE.
INICIO DE MICROSOFT WORD

Asi es como veras el procesador de texto WORD al iniciarlo.
INICIO DE MICROSOFT EXCELL

Asi es como veras el procesador de cuadros y calculos EXCELL al iniciarlo.
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INICIO DE MICROSOFT POWERPOINT

Asi veras el creador de presentaciones de diapositivas POWERPOINT al iniciarlo.
INICIO DE MICROSOFT OUTLOOK

Asi veras el procesador de correo electronico OUTLOOK al iniciarlo.
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3. ALGUNOS ICONOS Y BOTONES DE CONTROL.
Puedes borrar o Reiniciar el formato de texto que copies

Aqui de
podras
otrosajustar
sitios oa otros
pantalla
archivos.
completa el archivo de word o documento que
Si borras por accidente algun texto o imagen, con este boton lo podras
Puedes crear, dibujar
o insertar tablas en el
Podras anexar numeraciones
documento de word.o puntos para: Aqui puedes ajustar el texto hacia
1. separar textos
la parte izquierda.
con las viñetas.
Aqui puedes seleccionar un texto especifico y vicularlo con un enlace o link donde encuentre
Aqui podras corregir cualquier error ortografico.
Aqui puedes colocar el texto centrado.

Con este boton podras cambiar el color de texto que prefieras.
Aqui puedes sombrear o destacar un texto en especifico como

escribes algo mal o pegas la imagen que no querias puedes devolver a la parte anterior antes de que lo anexaras con este boton
Hola amigos como estas
Aqui puedes subrayar algun texto en especifico ejemplo:

Hola amigos
ton permite minimizar la ventana o el documento ya sea de word u otros sin cerrarlo ni borrar lo que llevas echo.
Aqui puedes cerrar la ventana del o archivo o programa que estes u
Pordras volver el texto a cursivo es decir:

De ESTO a  ESTO
Podras sombrear o encerrar
cuadros en especificos ya sean
celdas.
Alineacion de texto
Con este boton puedes ajustar el texto y volverlo alineado para presentaciones de cartas o trabajos.
Guardar
Aqui puedes guardar todo el
proceso que llevas creado en el
procesador de texto WORD-
Podras dividir el texto o el EXCELL O POWERPOINT entre
documento en 2 partes o 2 otros .
columnas como su imagen
y nombre indica.
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BARRA DE HERRARMIENTAS
Las barras de herramientas de los programas de office en sierta parte son similares o iguales a la
de los demas programas del paquete de office, es decir que la barra de herramientas de word,
excell y powerpoint son iguales y e identificaras cada una de las pestañas en las que se divien
estas barras de herramientas solo que en cada programa encontras opciones que seran utilez
dependiendo del programa que utilices.
Las barras de herramientas se dividen en 7 pestañas:
1) Inicio: Aqui podras cambiar el tamaño, tipo, color y alineacion de texto e isertar viñetas y
ajustar la lineacion del texto entre otras.
2) Insertar: Aqui podras insertar enlaces e hipervinculo, imagenes,simbolos y formas como

figuras, crear cuadros o mapas mentales y graficos, tambien crear los encabezados y pie de
pagina junto con cadros de textos.
3) Diseño de pagina: Aqui podras elejir colores, efectos, temas y establecer las margenes,
la orientacion,el tamaño y las columnas de la hoja de word entre otros.
4) Referencias: Podras incertar indices, citas bibliograficas,tablas de ilustraciones, insertar

notas y referencias.
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5) Correspondencia: Puedes insertar sobres,etiquetas, destinatarios, direcciones para

enviar por correo electronico al destinatario.
6) Revisar: Aqui podras ajustar la ortografia, realizar traducciones, contar las palabras
contenidas en el texto y sobre todo proteger el documento de word para no ser
modificado, copiado editado.
7) Vista: Aqui podras configurar el diseño de impresion y de web, tambien puedes dividir el
documento y ver el documento de disintas formas como esquema, borrador o lectura
completa.
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MICROSOFT WORD
Te explico qué es el Microsoft Word, para qué sirve y por qué es tan útil para escribir textos en la PC.
Además, funciones y características.
¿Qué es Microsoft Word?
Microsoft Word es un software informático procesador de texto, uno de los más utilizados a la hora de
trabajar con documentos digitales, que nació de la mano de IBM en 1981.
La aparición de las computadoras promovió el desarrollo de este procesador de texto que facilitó el trabajo
de redacción. El Word automatizó y mejoró la tarea de escribir manuscritos ya que permitió revisar las veces
necesarias lo escrito, para editarlo y reformularlo antes de la etapa de impresión.
El Word es un programa elegido por una gran cantidad de usuarios porque es un procesador bastante simple.
Pertenece al Paquete Office y se puede instalar en computadoras con diferentes sistemas operativos.
CARACTERÍSTICAS DE MICROSOFT WORD

 Permite al usuario escribir textos, ensayos, monografías o artículos, de manera simple y ordenada.
 Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo y es uno de los procesadores de texto más
usados del mundo.
 Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil y tabletas.
 Se vale de recursos de texto y gráficos.
 Permite realizar documentos que pueden guardarse en la computadora e imprimirse.
ENTRE LAS PRINCIPALES HERRAMIENTAS DE WORD ESTÁN:

 Tamaño de hoja. Permite configurar el tamaño de la hoja y su disposición, ya sea vertical u horizontal.
 Cortar y pegar texto. Al hacer clic derecho con el mouse, o mediante comandos del teclado, se puede
cortar o copiar una parte del texto y pegarla en otro lugar del documento.
 Imágenes. Permite insertar imágenes para que acompañen al texto.
 Corrector ortográfico. Resalta en rojo o azul los errores de tipeo o de gramática y sintaxis que detecta.
 Listas. Permite realizar listados y numeraciones desde la opción de viñeta en el menú de herramientas.
 Formato de párrafo. Permite personalizar el formato del texto a través de funciones de espaciado,
interlineado, marcas de párrafo o sangría, que están en la barra de herramientas en la sección: párrafo.
 Control de cambios. Registra todas las correcciones y cambios que se realicen en el texto.
 Imprimir. Permite visualizar el documento en vista previa e imprimirlo.
 Plantillas. Permite utilizar diseños preestablecidos en los que solo se modifica la información. Existen
plantillas para sobres y etiquetas.
 Guardado. Permite guardar el documento en diversos formatos.
 Asistente. Cuenta con un asistente que resuelve las dudas que puedan surgir en la ejecución del programa.
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COMANDOS GENERALES DE MICROSOFT OFFICE

¿QUÉ ES EXCEL?
En este curso Excel básico queremos enseñarte desde el principio qué es Excel y para qué nos
puede servir.
Excel es una herramienta que nos permite hacer cálculos de manera rápida y sencilla, dibujar
gráficos a partir de la información que hemos dibujado, hacer análisis profundos de grandes
cantidades de información y muchas otras cosas.
La apariencia de Excel es muy sencilla, una rejilla que divide el espacio en celdas. Estas celdas son
la mínima estructura de Excel y en ellas podemos hacer las siguientes operaciones:
Escribir texto
Insertar valores
Insertar fórmulas
Modificar el formato
….
Pero tienes que saber que un conjunto de celdas que se encuentran compartiendo más de un lado
se llaman rangos. Por ejemplo, una fila o una columna es un rango de celdas con algunas
propiedades comunes como el alto o el ancho respectivamente.
En este curso de Excel básico queremos que aprendas a moverte entre las celdas como un
maestro así que vamos a por ello.
¿QUÉ ES LA CINTA DE OPCIONES?
La cinta de opciones en Excel es un elemento básico que hay que conocer con relativa profundidad
si quieres convertirte en un experto en Excel pero si únicamente quieres tener unas pequeñas
nociones encontrarás que los botones principales se encuentran accesibles de manera muy
sencilla.
La cinta de opciones son los iconos que encontramos en la barra superior al abrir un Excel
cualquiera. Esta barra de opciones es:
Donde en cada una de las petañas tenemos opciones diferentes para poder trabajar con Excel.
Una descripción sencilla para este curso de Excel básico podría ser la siguiente:
Archivo: permite guardar, abrir un archivo, imprimir y modificar algunas opciones.
Inicio: nos permite copiar y pegar, modificar algunos aspectos de formato, crear formato
condicional…
Diseño de página: nos permite hacer algunas modificaciones avanzadas acerca de nuestra hoja de
Excel
FÓRMULAS: nos enseña las diferentes fórmulas que podemos añadir en Excel y algunas otras
opciones relacionadas con las fórmulas de Excel que ya son un poco menos básicas.
DATOS: tiene funcionalidades como Filtrar y Ordenar que veremos en este tutorial de Excel básico
y muchas otras opciones relacionadas con datos.
REVISAR: puedes utilizar sus funcionalidades para proteger tu hoja de Excel, insertar
comentarios, corregir ortografía…
VISTA: nos ayuda a modificar los parámetros de visualización de nuestro archivo de Excel.
Desarrollador: por defecto está oculta aunque yo la tengo habilitada. Es para usuarios avanzados
de Excel que tengan nociones de programación.
En este manual de Excel básico nos vamos a centrar en las pestañas:

Archivo
Inicio
Fórmulas
Datos
Dejaremos para más adelante las diferentes opciones de la cinta de opciones para no hacer este
curso de Excel infinito.
¿QUÉ ES POWER POINT?
Power Point es un programa que permite hacer presentaciones mediante diapositivas en las cuales
puedes poner texto e imágenes, también efectos de sonido.
Sirve para exponer, es una forma rápida y fácil, donde la información debe estar resumida y bien
presentada, colorida y tiene que llamar la atención.
¿Cómo iniciar Power Point?
La ventana de Power Point 2010 El ambiente de trabajo de Power Point está compuesto por:

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Microsoft Office es un paquete de aplicaciones que contiene una serie de herramientas de

¿Cuáles son los programas basicos de Office y sus iconos?

Brevemente te contamos algunas razones por las cuales es importante

1. Facilita todas las actividades que puedas realizar en tu computadora o dispositivos

2. INICIACIÓN DE LAS APLICACIONES DE OFFICE.

INICIO DE MICROSOFT WORD

INICIO DE MICROSOFT EXCELL

INICIO DE MICROSOFT POWERPOINT

INICIO DE MICROSOFT OUTLOOK

3. ALGUNOS ICONOS Y BOTONES DE CONTROL.

Puedes borrar o Reiniciar el formato de texto que copies

Aqui podras corregir cualquier error ortografico.

Aqui puedes colocar el texto centrado.

Aqui puedes sombrear o destacar un texto en especifico como

Aqui puedes subrayar algun texto en especifico ejemplo:

Aqui puedes cerrar la ventana del o archivo o programa que estes u

Pordras volver el texto a cursivo es decir:

Las barras de herramientas se dividen en 7 pestañas:

2) Insertar: Aqui podras insertar enlaces e hipervinculo, imagenes,simbolos y formas como

4) Referencias: Podras incertar indices, citas bibliograficas,tablas de ilustraciones, insertar

5) Correspondencia: Puedes insertar sobres,etiquetas, destinatarios, direcciones para

¿Qué es Microsoft Word?

CARACTERÍSTICAS DE MICROSOFT WORD

ENTRE LAS PRINCIPALES HERRAMIENTAS DE WORD ESTÁN:

COMANDOS GENERALES DE MICROSOFT OFFICE

En este manual de Excel básico nos vamos a centrar en las pestañas:

¿Cómo iniciar Power Point?

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