Guia y Actividad de Clase # 1

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTIAGO APÓSTOL
Colegio Departamental Aprobado por Resolución No 004745 del 18 de Noviembre de
2015 - Para los Niveles de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media AGA.PGA.GA.01
técnica - NIT: 890500901-6 DANE: 154680000015 Código ICFES 051185
AREA DE GESTION ACADEMICA
FECHA: VERSION
PROCESO GESTIÓN DE AULA
19/04/21 1.0
CONOCIENDO MICROSOFT OFFICE PÁGINAS 10
GUIA No. 01
ASIGNATURA: TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA FECHA: 19/04/2021
DOCENTE: DIVIER HUMBERTO MORENO MANTILLA Celular: 3177803449
ESTUDIANTE: GRADO: 8°
TECNOLOGIA E INFORMATICA
Los sistemas tecnológicos son diseños que involucran componentes, relaciones y procesos,
que trabajando conjuntamente permiten el logro de objetivos deseados. El término
informática es una expresión que se refiere al manejo de los sistemas relacionados con la
computación, para la identificación, búsqueda, análisis, sistematización, uso y producción
de la información.
Veamos algunas relaciones de la tecnología con otras actividades humanas que nos
facilitarán la comprensión de los estándares básicos en tecnología e informática como en
este caso se tratara de MICRISOFT OFFICE.
CONOCIENDO MICROSOFT OFFICE
A CONTINUACION CONOCEREMOS LO BASICO Y

ELEMENTAL DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS DE
OFFICE COMO (WORD, EXCELL Y POWER POINT)
Aprenderas a conocer qué es el Microsoft Office, para qué sirve y por qué es tan
importante su útilidad. Además conoceras, funciones y características detalladas
para su facil manejo.
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1. MICROSOFT OFFICE
Que es?
Microsoft Office es un paquete de aplicaciones que contiene una serie de herramientas de

software desarrolladas específicamente para las tareas que se llevan a cabo en oficinas y todo
tipo de comercios, además con el paso de los años se ha convertido en una de las principales
herramientas de trabajo y educación para estudiantes de variados ámbitos alrededor del mundo.
Con Office Podemos compartir gráficos, textos, resultados de fórmulas, operaciones matemáticas
y demás entre las distintas apps que componen Office como si se tratase del mismo programa, es
decir sin ningún tipo de problema de compatibilidad, es quizás uno de los mayores logros del
paquete de Office.
¿Cuáles son los programas basicos de Office y sus iconos?
Microsoft Word: Aplicación desarrollada para el procesamiento de textos, sin duda alguna el
más usado alrededor del mundo, y un estándar para el resto.
Microsoft Excel: Excel es una aplicación desarrollada para crear planillas de cálculo, con miles
de funciones y características.
Microsoft PowerPoint: La aplicación más utilizada alrededor del mundo para la creación de
diapositivas y presentaciones. Mediante PowerPoint podremos incluir
imágenes, sonido, texto, animaciones y vídeos a cualquier presentacion
en forma sencilla y rapida.
Microsoft Outlook: Esta aplicación ha sido diseñada para ser el administrador de información
personal y cliente de correo electrónico por defecto de la suite. Incluye un
calendario, administrador de tareas, agenda de contactos y muchas otras
importantes características.
Brevemente te contamos algunas razones por las cuales es importante

el uso de los programas de Microsoft Office para ti y tus trabajos:
1. Facilita todas las actividades que puedas realizar en tu computadora o dispositivos

móviles.
2. Múltiples y útiles funciones que te permiten visualizar, organizar, construir gráficos y
analizar información.
3. Enviar correos masivos, ya que es posible vincular estos programas con Outlook.
4. Son flexibles y permiten ser personalizados.
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2. INICIACIÓN DE LAS APLICACIONES DE OFFICE.
INICIO DE MICROSOFT WORD

Asi es como veras el procesador de texto WORD al iniciarlo.
INICIO DE MICROSOFT EXCELL

Asi es como veras el procesador de cuadros y calculos EXCELL al iniciarlo.
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INICIO DE MICROSOFT POWERPOINT

Asi veras el creador de presentaciones de diapositivas POWERPOINT al iniciarlo.
INICIO DE MICROSOFT OUTLOOK

Asi veras el procesador de correo electronico OUTLOOK al iniciarlo.
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3. ALGUNOS ICONOS Y BOTONES DE CONTROL.
Puedes borrar o Reiniciar Aqui podras ajustar a pantalla

el formato de texto que completa el archivo de word o
copies de otros sitios o documento que estes realizando.
otros archivos.
Si borras por accidente algun texto
Puedes crear, dibujar
o imagen, con este boton lo podras
o insertar tablas en el
recuperar.
documento de word.
Podras anexar Aqui puedes ajustar el texto hacia

numeraciones o puntos la parte izquierda.
para:
1. separar textos
 con las viñetas. Aqui puedes seleccionar un texto
especifico y vicularlo con un
Aqui podras corregir enlace o link donde encuentres
cualquier error algo que refieras con el texto.
ortografico.
Aqui puedes colocar el texto
centrado.
Con este boton podras
cambiar el color de
texto que prefieras.
Aqui puedes sombrear o destacar un
Si te equivocas cuando texto en especifico como este
escribes algo mal o pegas la Hola amigos como estas
imagen que no querias
puedes devolver a la parte
anterior antes de que lo
anexaras con este boton Aqui puedes subrayar algun texto en
especifico ejemplo:
Este boton permite minimizar Hola amigos
la ventana o el documento ya
sea de word u otros sin
cerrarlo ni borrar lo que
llevas echo. Aqui puedes cerrar la ventana del o
archivo o programa que estes utilizando
Pordras volver el texto a
cursivo es decir:
De ESTO a  ESTO Podras sombrear o encerrar
cuadros en especificos ya sean
celdas.
Alineacion de texto
Con este boton puedes
ajustar el texto y volverlo
Guardar
alineado para presentaciones
de cartas o trabajos. Aqui puedes guardar todo el
proceso que llevas creado en el
procesador de texto WORD-
Podras dividir el texto o el EXCELL O POWERPOINT entre
documento en 2 partes o 2 otros .
columnas como su imagen
y nombre indica.
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BARRA DE HERRARMIENTAS
Las barras de herramientas de los programas de office en sierta parte son similares o iguales a la
de los demas programas del paquete de office, es decir que la barra de herramientas de word,
excell y powerpoint son iguales y e identificaras cada una de las pestañas en las que se divien
estas barras de herramientas solo que en cada programa encontras opciones que seran utilez
dependiendo del programa que utilices.
Las barras de herramientas se dividen en 7 pestañas:
1) Inicio: Aqui podras cambiar el tamaño, tipo, color y alineacion de texto e isertar viñetas y
ajustar la lineacion del texto entre otras.
2) Insertar: Aqui podras insertar enlaces e hipervinculo, imagenes,simbolos y formas como

figuras, crear cuadros o mapas mentales y graficos, tambien crear los encabezados y pie de
pagina junto con cadros de textos.
3) Diseño de pagina: Aqui podras elejir colores, efectos, temas y establecer las margenes,
la orientacion,el tamaño y las columnas de la hoja de word entre otros.
4) Referencias: Podras incertar indices, citas bibliograficas,tablas de ilustraciones, insertar

notas y referencias.
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5) Correspondencia: Puedes insertar sobres,etiquetas, destinatarios, direcciones para

enviar por correo electronico al destinatario.
6) Revisar: Aqui podras ajustar la ortografia, realizar traducciones, contar las palabras
contenidas en el texto y sobre todo proteger el documento de word para no ser
modificado, copiado editado.
7) Vista: Aqui podras configurar el diseño de impresion y de web, tambien puedes dividir el
documento y ver el documento de disintas formas como esquema, borrador o lectura
completa.
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ACTIVIDAD #1
TECNOLOGIA E INFORMATICA
CONTESTE ESTAS PREGUNTAS CON SUS PALABRAS
1. Segun tu opinion, de que manera consideras importante la tecnologia e informatica para la

sociedad y para tu vida.
2. ¿Consideras que es importante el uso hoy en dia de Microsoft Office? ¿por que?
3. Si quisieras realizar una carta o redactar algun documento, es decir trascribir un texto de
alguna hoja en fisico a el programa, que programa crees que se usa para esto?
4. Con Excell creamos diapositivas perfectas para la exposicion de algun tema en especifico
que escojamos, en el cual transmitimos la exposicion por medio de algun proyector. Esto es
correcto Si o No ¿Por que?
5. Con Powerpoint creamos cuadros e insertamos imagenes y viñetas para acomodar

nuestro trabajo para presentarlo por medio del proyector. Esto es correcto Si o No
¿Por que?
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6. En la Pestaña Inicio podemos insertarle al trabajo cuadros, imagenes, formas, graficas y tablas,
logrando asi la facilidad con su uso, para el desarrollo de cualquier trabajo que estemos realiazndo.
¿Crees que es correcto este enunciado, Si o No? ¿Por que?
7. En que pestaña de la barra de herramientas podemos ajustar el tamaño de la hoja del

procesador de texto WORD.
a. Revisar
b. Insertar
c. Diseño de pagina
8. En que pestaña de la barra de herramientas podemos crear un cuadro de texto y graficos.
a. Revisar
b. Insertar
c. correspondencia
9. Dibuja los iconos de WORD, EXCELL Y PORWERPOINT.

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10. Trasa una linea desde cada icono hacia el texto que creas que pertenesca.
Si borras por accidente algun texto

o imagen, con este boton lo podras
recuperar.
Puedes borrar o Reiniciar

el formato de texto que
copies de otros sitios o
otros archivos.
Puedes crear, dibujar

o insertar tablas en el
documento de word.
Aqui podras corregir

cualquier error
ortografico.
Aqui puedes colocar el texto

centrado.
Si te equivocas cuando
escribes algo mal o pegas la
imagen que no querias
puedes devolver a la parte
anterior antes de que lo
anexaras con este boton
Con este boton puedes

ajustar el texto y volverlo
alineado para presentaciones
de cartas o trabajos.
“Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como

una oportunidad para entrar en el bello y maravilloso mundo
del saber”.
Albert Einstein.

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CONOCIENDO MICROSOFT OFFICE

A CONTINUACION CONOCEREMOS LO BASICO Y

Microsoft Office es un paquete de aplicaciones que contiene una serie de herramientas de

¿Cuáles son los programas basicos de Office y sus iconos?

Brevemente te contamos algunas razones por las cuales es importante

1. Facilita todas las actividades que puedas realizar en tu computadora o dispositivos

2. INICIACIÓN DE LAS APLICACIONES DE OFFICE.

INICIO DE MICROSOFT WORD

INICIO DE MICROSOFT EXCELL

INICIO DE MICROSOFT POWERPOINT

INICIO DE MICROSOFT OUTLOOK

3. ALGUNOS ICONOS Y BOTONES DE CONTROL.

Puedes borrar o Reiniciar Aqui podras ajustar a pantalla

Podras anexar Aqui puedes ajustar el texto hacia

Las barras de herramientas se dividen en 7 pestañas:

2) Insertar: Aqui podras insertar enlaces e hipervinculo, imagenes,simbolos y formas como

4) Referencias: Podras incertar indices, citas bibliograficas,tablas de ilustraciones, insertar

5) Correspondencia: Puedes insertar sobres,etiquetas, destinatarios, direcciones para

CONTESTE ESTAS PREGUNTAS CON SUS PALABRAS

1. Segun tu opinion, de que manera consideras importante la tecnologia e informatica para la

5. Con Powerpoint creamos cuadros e insertamos imagenes y viñetas para acomodar

7. En que pestaña de la barra de herramientas podemos ajustar el tamaño de la hoja del

8. En que pestaña de la barra de herramientas podemos crear un cuadro de texto y graficos.

9. Dibuja los iconos de WORD, EXCELL Y PORWERPOINT.

Si borras por accidente algun texto

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