REDACCIÓN

Cómo escribir un informe

paso a paso

Pasos para escribir un informe de manera correcta

 OKDIARIO
 19/06/2018 16:43

Si tienes que escribir un informe, ya sea a nivel de estudio o profesional, debes

seguir una serie de pasos cómo los que ahora te indicamos, de modo que puedas
saber cómo escribir cualquier tipo de informe de manera fácil y correcta.
Antes de ver de qué modo podemos escribir un informe, tendremos que saber a
que corresponde dicho término, el cuál utilizamos para definir cualquier texto
formal que sirve para informar de hechos o actividades concretas a una
persona en concreto o a un grupo de personas.
Así, un informe puede elaborarse por ejemplo dentro de una empresa, cuando
se evalúan a los trabajadores, cuando se estudia otra empresa, o también podemos
disponer de un informe como una herramienta utilizada en una investigación de
estudio o en el campo científico.
Para poder hacer un informe de una manera correcta, y además fácil,
debemos guiarnos de una serie de pasos, tal y como te explicamos
a continuación:
Pasos para escribir un informe:

Veamos cómo escribir un informe paso a paso. Una guía que te sirva como
genérico para escribir cualquier tipo de informe:
1. Elige bien tu objetivo

Parecerá trivial comenzar desde aquí, pero el resultado que deseas obtener de tu
informe es realmente el eje de todo. Entonces, antes de escribir una sola línea del
informe, debes preguntarte a tí mismo: «¿Cuál es el objetivo que quiero
lograr al establecer una relación como esta? ¿Cuál es el mensaje que quiero
transmitir? «.
2. Ponte en el papel del destinatario

Esta sugerencia no solo es válida cuando se escribe un informe. De manera más

general, vale la pena para cada vez que te sientes y escribas cualquier tipo de
documento. Ponerse en los zapatos de tu destinatario es esencial: te ayuda
a procesar la información contenida en tu informe, para hacerlo más
comprensible.
3. Haz una lista de las cosas que necesitas escribir

Antes de escribir tu informe, debes saber qué temas tocar en él. En resumen:

escribir un informe no tiene sentido si no sabes a dónde quieres ir y cómo. Coge
una hoja y escribe en ella cuáles son los temas de la relación y el orden en que
los toca. Se trata de elegir el tema a partir del cual comenzar, los temas
centrales y los conceptos sobre los cuales construir el final de la relación.
4. Busca fuentes autorizadas

Escribir un informe significa ser lo más objetivo posible. De hecho, como ya se

mencionó, este tipo de documento es el análisis de un hecho y no una historia
creativa. Por lo tanto, tus fuentes deben ser confiables y objetivas.
Debe mencionarlas en el texto de tu informe: en ellas deberá basarse la
veracidad de los hechos que expone.
5. Escribe el texto del informe siguiendo una estructura precisa

Para escribir un informe eficaz, debes elegir y respetar una estructura

determinada. Por lo tanto, debes comenzar tu texto con una breve introducción
y continuar con la parte dedicada al análisis de los hechos. Luego, debes pasar
a la síntesis, es decir, a la fase en la que interpretas lo que sucedió y obtienes las
indicaciones útiles para el futuro. Finalmente, debes finalizar el texto del
documento con las conclusiones. En ellos haces un balance de todo tu trabajo.
En principio, para escribir un informe puede usar esta estructura
estándar (que, por ejemplo, se refiere a una relación de trabajo):

Introducción del informe

Presentación del tema tratado

Motivaciones para la elección del tema
Propósito del trabajo
Fases y horas de trabajo
 Personas involucradas en el trabajo y su rol

Texto del informe

Exposición de los aspectos examinados en el trabajo

Método seguido
Herramientas utilizadas

Conclusión del informe

Evaluación del trabajo

Posibles dificultades encontradas
Reflexiones finales sobre la evidencia que surgió del documento
Propuestas para el futuro

6. Se simple, claro y concreto

Para tu lector, tienes la obligación de ser extremadamente claro. Aquí hay

algunos consejos sobre cómo ser más comprensible y, en consecuencia,
sobre cómo escribir un informe que sea más efectivo:

Escribe oraciones cortas

Usa un lenguaje simple
Evita subordinados: forzar al lector y eliminar la concentración
Se claro, preciso, concreto: evita los giros de palabras llenas de humo
Evita un estilo barroco o presuntuoso
Evita cualquier jerga técnica, a menos que que el informe sea leído por
aquellos que lo entienden

7. Usa cuadros y tablas

Como ya se mencionó, escribir un informe significa exponer los hechos de una

manera concreta. ¿Y qué es mejor para apoyar un hecho que un gráfico o una
tabla? Por lo tanto, usa estos elementos para aclarar y dar aún más concreción a
las cosas que escribes en tu informe.
8. Inserta fotografías e imágenes

Las imágenes y fotografías son mucho más intuitivas que las palabras. Esto
también se aplica cuando se necesita escribir un informe. Por lo tanto, en tus
informes, inserta fotografías o imágenes para documentar, aclarar y
ejemplificar.
9. Formatea el texto del informe

Escribir un informe también significa darle una aspecto agradable. Esto significa
formatear tu texto de manera apropiada. Por ejemplo:

Elige la fuente más adecuada para obtener la máxima legibilidad , tanto en

el caso de que se imprima el documento, como en caso de que deba
leerse en un monitor.
Resalta las palabras y conceptos más importantes con negrita.
Use listas numeradas y con viñetas para las listas de artículos.
Divide el texto en bloques para evitar el desagradable efecto de que el
texto es un muro.
Elige un título efectivo: Un punto muy importante de escribir un informe
es qué título darle al documento. El título debe ser absolutamente claro,
debe decir lo que contiene el informe. No debes ser vago o usar juegos
de palabras. Probablemente, el mejor momento para elegir el título es
al final del informe, cuando el trabajo está terminado y todo está claro.

10. Usa los resúmenes

Si tu informe es largo, debe dividirse en capítulos. En este caso, se recomienda

el uso de resúmenes. Un resumen es un texto breve, cien o doscientas palabras
como máximo, que se coloca al comienzo de cada capítulo y explica al lector lo
que encontrará en esa parte del informe.
11. Lee el documento cuidadosamente

La re-lectura de lo que se escribe es una fase importante de la redacción de un

informe. Verifica especialmente que no haya errores de ortografía, gramática
o sintaxis en el informe. También verifica que las oraciones estén lógicamente
vinculadas entre sí. Además, el tema de cada oración siempre debe expresarse
claramente.