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DerechoNotarial1
. -Falsedad.Concepto.Clasificación:
1
FALSEDAD: Es cualquier mutación, ocultación o desfiguración de la
verdad o realidad
que produce la nulidad
delosactosjurídicos(aspectocivil)oundelito(aspectopenal).
Clasificación:
- CIVIL: se tiene en cuenta la cosa, el aspecto objetivo. Se puede accionar por via principal o incidental,
dentrodeunprocesoenmarcha.
- PENAL: Se tiene en cuenta al
autor,
el aspecto subjetivo. Se sanciona al
delincuente y causa
la invalidez
delIP.
-MATERIAL:Sefalseaelinstrumentoensimismo,suselementosexternos.
-IDEOLOGICA:Sefalseaelcontenido,conaseveracionesydeclaracionesquenosonlasverdaderas.
2.-f alsedadclasificación
Cualquier mutación, ocultación o desfiguración de la verdad y de la realidad que
produce la
nulidad de los
actosjurídicossegúnlaleycivilosancionadacomodelitoenloscódigospenales.
ClasificacióndelaFalsedad:a)CivilyPenal;b)MaterialeIdeológica.
ACCIÓN CIVIL DE FALSEDAD se considera fundamentalmente a la cosa (aspecto objetivo o material), la
mismapuedeintentarseporvíadirectaoprincipal.
PENAL se
considera al
autor (aspecto subjetivo), y tiene como consecuencia directa la
sanción al
delincuente
(elfalsificador),ycomoconsecuenciaindirectalainvalidezdelinstrumento.
FALSEDAD MATERIAL: se refiere al instrumento en sí mismo, a sus elementos externos, como ser: lugar,
fecha,firmadelaspartes,etc.
FALSEDAD IDEOLÓGICA: (o intelectual), se refiere al contenido del instrumento, es decir, a lo que se
manifiestaorelataenelacto.
La redargución de falsedad: Efectos:
acto
tendiente a lograr
que
se declare judicialmente la
falsedad de un
instrumento público o de un
instrumento privado
reconocido. La
querella de
falsedad se
puede iniciar en sede
civilopenal.
En
sede civil
puede deducirse por:
VÍA PRINCIPAL: es decir,
como "acción meramente declarativa " (Art. 322
CPCCN) con el solo objeto de que se declare la falsedad del instrumento, con prescindencia de toda
contiendalitigiosa.
REDARGUCION DE FALSEDAD: Acto tendiente a lograr que se declare judicialmente la
falsedad de un IP o 1 privado reconocido. Vía principal mediante la acción meramente declarativa o
incidental. 10
días.
Juez resuelve el
incidente junto a la
sentencia. EFECTOS: La plena
fe
que se
le
atribuye
a
ciertas
declaraciones contenidas en los
IP
se extiende hasta
el
momento de
ser argüidos de
falsos, pero la
autenticidad del
documento no
queda suspendida x la
simple
interposición
de
la
acción de
falsedad, y el
juez
puedesolicitarunamedidacautelarsiexistieranindiciosevidentesdefalsedad.
NULIDAD.
1.-
Concepto. La
invalidez del acto
jurídico está
ligada a los
elementos o presupuestos esenciales del
mismo. Una
corriente doctrinaria considera que la nulidad es una sanción legal mediante la cual el acto pierde los efectos
propios en virtud de una causa originaria o existente en el momento de la celebración. Otra corriente, la
minoritaria, dice que no es más que un remedio jurídico, con un procedimiento técnico legal para salvar las
imperfeccionesdelactojurídicoohacerlasoperarenmedidalimitada,resguardandodeterminadosintereses.
2.-
Enumerar principios del
notariado latino. Desarrollar el
de
autenticidad
y el
de
acto unico. PRINCIPIOS DEL NOTARIADO LATINO: yo
uso
reglas
nemotecnicas:
AFRIEFRUL,
palabra
inventada para resumir los principios de: AUTENTICIDAD DEL DOCUMENTO, FE PUBLICA, ROGACION,
INMEDIATEZ,EXTRANEIDAD,FORMA,REGISTROOPROTOCOLO,UNIDADDEACTOYLEGALIDAD.
AUTENTICIDAD DEL DOCUMENTO: Instrumento autentico es todo aquel que garantiza en su certeza,
seguridad jurídica, debido a la
inervencion de
un
notario
autorizado por
el
estado a actuar como tal.
Goza de
presuncióndefepublica,veracidadycredibilidad.
UNIDAD DE ACTO: Todo sucede en
un
mismo momento y con
intervención del
notario, En
principio es
una
ficción, porque el trabajo se hace en diferentes etapas, lo que sí
se
debe respetar en
un
mismo acto es
la
lectura en voz alta, las enmiendas son de puño y letra del escribano, salvado al final, la firma y sello del
escribano.Todoesoenunamismaaudiencia.
3.-
Sistemas
de
retribución
del
escribano. La RETRIBUCION del notario es obligatoria y
siempreendinero,nuncaenespecie.Hay3sistemas.
-CONVENCIONAL:comúnacuerdoentreescribanoycliente.
-LEGAL:Tarifainamovible.
- JUDICIAL: Consecuencia del convencional. Cuando no hay acuerdo entre escribano y cliente. No se
recomienda.
4.-
¿El
escribano
puede autorizar
una
escritura pública
donde una de las
partes sea
su concubina? Se encuentra dentro de las previsiones del art. 985? Hay que
fundamentar.
El art. 985 delimita la función notarial del escribano: son de ningún valor los actos autorizados por
funcionarios públicos en
los
asuntos en
que
él
o sus parientes hasta el
4º
fueran personalmente interesados,
perosilofuerenporparteoenrepresentacióndeunaS.A.,elactoseráválido.
Es una incompetencia en función de determinadas personas (uno de los
requisitos de validez del instrumento
publico es q sea otorgado por oficial publico competente). El art. 985 busca evitar conflictos de intereses
directos,nosoloeconómicos,paranodesvirtuarelPRINCIPIODEEXTRANEIDAD.
FALLO: nulidad de la
EP autorizada por escribano a favor
de
su concubina. No
se requiere q el
escribano sea
beneficiariodelaprestación,bastaqexistauninteréspersonaldirecto.
El concubinato hace presumir el goce promiscuo de bienes, si bien no es pariente del escribano como
prescribe el art. 985, la doctrina es unánime en sostener que hay una incompatibilidad por un interés
personal directo. Además, podría presuponerse que la voluntad del otorgante concubino del escribano no
pudoexpresarseespontanea,libreysincondicionamientos.
5.- Pregunta sobre aranceles (ver en ley de cba art 86): si el escribano es
requerido para realizar un acta de constatacion un domingo a las 22 hs puede
aumentarelarancel?
Artículo 86º.-
Deberá cobrarse con
recargo del
50% los
actos que se
otorguen fuera
de
la
oficina o en días u
horas no hábiles, a cuyo efecto se considerarán horas hábiles las comprendidas desde las 8 hasta las
20
horas, con excepción de los sábados que lo
serán
desde las
8 horas
hasta
las 12
horas. No
se podrá cobrar
el recargo precedente, en los actos que sea parte
alguna institución pública
y bancos
oficiales y en los que
porsunaturalezadebenrealizarsefueradelaoficinanotarial.
.-s
1 istemasdebellvercano.
Judicial,Anglosajón,germánico,latinoysoviético.
Judicial: Rumania, Noruega y Zuiza. Denominación de
funcionarios
judiciales. Rol del
notario: funcionario q
está
a cargo del registro
de
la propiedad. Jurisdiccion: subordinada a los
tribunales de justicia de jurisdicción
cerrada y obligatoria. Documentos q emiten:
son
propiedad del
estado. Instrumentos tiene autenticidad plena
yergaomnes.
Anglosajon: Países anglosajones: Gran Bretaña EEUU Suecia. Denom: Notariado libre o ingles.
El
notario
no
tiene representación del estado ni organización colegial. Es un mero certificador de firmas. Hay un número
ilimitadodenotariosycarecendejurisdicciónpropia,enestesistemanoexisteelprotocolo.
Germánico: Países germánicos modernos: Alemania Austria algunos cantones suizos. Denom: De notarios
públicos. Los notarios están controlados y autorizados por el estado. El notario está a cargo del registro de la
propiedad. Tienen una jurisdicción Marcada subordinación a los
tribunales
de
justicia
de
jurisdicción
cerrada
y obligatoria.
LosdocumentosqueemitensonpropiedaddelestadoyLosinstrumentostienenautenticidadplenayergaomnes.
Latino: Países sudamericanos Estado de Luisana de EEUU Países europeos. Denom: de profesionales funcionarios
públicos. ElnotarioescontroladoporelPoderEjecutivo
Existencia de una completa estructura colegial. Es considerado un profesional y funcionario
público.
Posee
un
sistema
de
actuación notarial de jurisdicción cerrada y corporativa. Posee un protocolo notarial. Tiene una marcada función pública.
Existenciadeincompatibilidadcontodocargojurisdiccionalyrepresentativo.
Sovietico: Unión soviética. Denom: Administrativo. Tiene Dependencia plena del Poder Administrativo. El notario es
consideradoc
omoadministrativo,sonempleadospúblicos
3.- protocolos.Caracteres.
“Colección
ordenada cronológicamente de
otorgamientos efectuados
durante
el
año calendario y formado por
certificados registrales, escrituras matrices y demás documentos establecidos por el Código Civil
y por
las
leyesnotariales”
Es un
ORDEN CRONOLOGICO y responde a la
consigna del
art.
1005 “es nula la
EP que no se halle en la
páginadelprotocoloenquesegúnsufechadeberíaestar”
Concepto total de lo que es protocolo: Es cotejo, porque el instrumento que circula no es el mismo, está
cotejado, está cotejado con la matriz. Es primer ejemplar encolado, porque el original queda custodiado y
queda guardado. Y es
depósito porque efectivamente esa manifestación de voluntad queda en depósito para
siempreyesperdurablemercedaencontrarseenelprotocolo.
Caracteres:
Perdurabilidad: El protocolo está
destinado a durar en el
tiempo, debemos conservar el
protocolo, el notario
estáobligadoalaconservacióndelprotocolo.
Orden: Existe un orden del
protocolo que se denomina “foliatura”, cada hoja de protocolo, el
número de serie
y
el
número pre-impreso colocado al
costado. El
notario debe foliar
el
protocolo en letras y en guarismos. La
finalidad es el mejor manejo del Protocolo y evitar desgloses. Al cerrar el protocolo se realiza un índice.
Además existe un orden que está dado por el número de escritura, que se van numerando en orden
sucesivo, esto se denomina numeración. La
foliatura es el orden que
realizar el
propio notario (no el número
pre-impreso). También el orden implica la fecha. Sin embargo la jurisprudencia ha tenido en cuenta
circunstancias especiales en que sólo existe un error material ej: tenemos cargado en la computadora el
modelo de EP y olvidamos cambiarle la
fecha, es
sólo un error material. Si
se
omite la
fecha, el
año, el
art.
1004 dice que es nulidad absoluta, es una nulidad instrumental que hace a la forma, es nula de nulidad
absoluta, el vicio es manifiesto e insubsanable. En el caso de anulabilidad se requiere una investigación
previayelvicionoesostensible.
Inalterabilidad: Se refiere a la obligación de conservación y custodia del notario con respecto al
protocolo,
evita que se suplanten o intercalen hojas, es muy difícil que se pueda suplantar una hoja, todas las hojas
quedandentrodelprotocolo,nopodemossacarlas.
LIBRO DE INTERVENCIONES- -El LDI tiene nacimiento en la ley 4183 art. 13, esta es la primera norma
que
lo
cita.
El
art.
13
dice
que
además
del
protocolo
notarial
deberán
llevar
un
libro
en
el
que
dejarán
constancia
de
todas
las
otras
intervenciones
que
no
son
protocolares.
Nosotros
siempre
hemos
propuesto
que
se
modifique
esa expresión tan amplia para que quede claro que el LDI para lo único que sirve es para la
Certificación
de
Firmas Esto no es unánime en la doctrina. Lo único que debe figurar son las certificaciones de firmas y
proponemos
el
nombre
de
“Libro
de
Certificación
de
Firmas”
para
evitar
equívocos.En
la
práctica
no
es
así,
ya
que
el art. 13 enumera otros actos que no son certificaciones de firmas, esto genera confusión. Ej. certificación
de
fotografías, donde
al
escribano
le
llevan
un
alto
de
fotografías
y tiene
que
mirar
cada
foto
y le
traen
el
auto
todo
chocado,
y el
escribano
dice:
“Sí
corresponde,
o no
corresponde”.Ventura
cree
que
ese
no
es
el
sentido
del
LDI.
En
el
caso
de
fotografías
debe
utilizarse
Acta
Notarial
de
Corroboración
de
Hechos,
el
LDI
no
está
creado
para
la
corroboración
de
hechos,
sin
perjuicio
que
se
complemente
con
fotografías
en
ciertos
casos
y dejando
constancia
en
el
texto
del
acta.
Si
queremos
ser
mas
prolijos
dejamos
constancia
de
cada
foto
que
se
toma
y el
escribano
va
a decir. “Corroboro la existencia de una pared totalmente agrietada o destruida, se toma
la
primera
fotografía”.
Vamos a tropezar con un inconveniente: justo la fotografía no sale y haya que volver a sacarla, ya no estoy
diciendo la verdad, OJO Para evitar el
riesgo
nosotros
sugerimos
no
identificar
cad
fotograia
sino
simplemente
certificarlas como que “corresponden o responden a la realidad constatada por el acta, pero no hay que
enumerarlas
a cada
una
de
ellas
porque
se
nos
complica
y se
corre
el
riesgo
de
que
alguna
fotografía
no
salga.
Si
va
y saca
otra
foto
(y
las
ha
enumerada)
aparece
el
escribano
mintiendo
porque
se
puede
ver
la
fecha
en
que
se compró el rollo, son mentiras que salen a la luz cuando se quiere investigar esa fecha. Para evitar eso
conviene
poner
una
cláusula
bien
amplia,
que
se
tomaron
fotografías,
que
una
vez
procesado
su
revelado
solicita
el compareciente que sean certificadas. Si no sale una foto y debe sacarse otra no se corta
la
unidad
de
acto
porque está diciendo la verdad. Se tomaron fotografías hoy, se revelaron mañana, pasado mañana fueron
presentadasparaquelascertifique.
Una mujer va a su
estudio
y le
consulta
x: * que requisitos debe tener un escribano
titular para tener adscrito. Qur pasa si el registro queda vacante. Y tiene un
adscripto.. que funciones cumple el adscripciones. En caso de vacancia: 1er opción la
del
art. 29 o sea q un escribano adscripto esté en las condiciones q se le designe la titularidad del registro.
Opcion 2: la del traslado si es x primera vez
q se
va
a cubrir
la
vacancia en
ese
registro. Y la
3 opinión es
procederconelprocedimientodelart19ysubsiguienteoseaelconcursodeantecedentesyopciones.
El
escribano adscripto puede quedarse en caso de
vacancia como escribano titular,
cuando tenga un mínimo
de 3 años ejerciendo como adscripto (plazo q no corre en el caso de muerte, incapacidad absoluta o
jubilación), ahora bien,
si
ese registro no tiene adscripto, se
verá si algun escribano titular
de otra jurisdicción
pide el
traslado, en caso de que sean varios los que quisieran el
registro vacante, se decidirá por el
que mas
antigüedad tenga en el registro y por el que tenga mejores antecedentes. En caso de ninguna de las
anteriores,seprocedeporconcursodeoposiciónyantecedentes.
Requisitos para tener un adscripto: minimo 10 años en el registro, haber autorizado un minimo de 500
escriturasdurantelosprimeros5años(exceptuandomandatos).
La
función en la
misma del escribano titular, pero bajo
su dependencia y vigilancia (responde solidariamente),
pudiendoactuardeformaconjuntaoseparada.
* que pasa cuando en un acto una de las partes es la concubina del
escribano.
Uno de
los principios del notariado latino es el
de imparcialidad, plasmado en el art.
985: Son de ningún valor
los
actos autorizados por un
funcionario público en
asunto en que él
o sus
parientes dentro del
cuarto grado
fuesen personalmente interesados; pero si los interesados lo fueren sólo por tener parte en sociedades
anónimas, o ser gerentes o directores de ellas, el acto será válido. Este art.
delimita la
función notarial
del
escribanoyestablecelasexcepciones.
Imparcialidad significa q el notario debe ejercer su función fedataria con una prudente equidistancia entre
todas las
partes del
acto. Requiere, como un
valor, excluir todas aquellas situaciones donde la
prestación de
suservicionopuedadesenvolverseconecuanimidadylibertaddeconciencia.
El
art.
985 busca evitar conflictos de intereses directos (no solo económicos) para no desviar el
principio
de
imparcialidad.
Fallos sobre el
interés personal del
oficial publico: Nulidad de la
EP autorizada a favor de su concubina: no se
requiere q el escribano sea beneficiario directo de la prestación, siendo suficiente q esté personalmente
interesado.
*c
ertificacióndeenviodecorrespondencia
El
artículo 13
de la
LON CBA habla de
envío de correspondencia: “Señor escribano quiero que usted remita
esta correspondencia al Señor González a esta dirección” El escribano tiene que ir él mismo al correo
personalmente. Esta es
la
idea de la
certificación de
correspondencia, el
mismo escribano va
a la
oficina de
correo, entrega con una firma el
sobre, también para que
quede
constancia de
la
certificación, del contenido
también se
deja constancia en
un ACTA (es
lo mas importante) y según el
texto
del
art.
13
pareciera ser
que
de eso
se
puede
dejar constancia den el
LDI.
El
tema es
opinable, nosotros entendemos que
NO,
que debe
hacerseenunaACTANOTARIAL.
. 6.-
como debe actuar el
escribano ante la solicitud de certificacion de firmas en un
documentoyafirmado.
Documentos Firmados. Art. 14
Reglamento LDI.
Cuando se
requiera la
certificación de
firma
en documentos que se
le
presenten ya firmados, el
Notario exigirá
nueva firma de
los
mismos en su presencia
y dejará
constancia
de
ello
en
el
actarespectivayenlosdocumentosdequesetrate.
Conceptodeforma.VentajasydesventajasdelFormalismo.
conjunto de las prescripciones de la ley, respecto a las solemnidades que deben observarse al tiempo de la
formación del acto jurídico; tales son: la escritura del acto, la presencia de testigos, que
el
acto
sea
hecho
por
escribanopúblico,oporunoficialpúblico,oconelconcursodeljuezdellugar.
LasVENTAJASdelasformasson:
1. daseguridadalostercerosycomomediodepublicidad;
2. comomediodeprueba;
3. conocerconexactitudlanaturalezadelacto.
LosINCONVENIENTESson:
1. siempresononerosas,
2. lainsolvenciadelaformalidadpuedeafectarlavalidezdelacto;
3. sujetaalaspartesalaincomodidaddecumplimientodelasformas;
actúancomoimpedimentoparalarapidezdelastransacciones
TribunaldeDisciplinaNotarial(TDN)FinesyFunciones.–Verenlaley6291cba-
funcionesdelTribunaldeDisciplinaNotarial:
a) Conocer en las
causas seguidas contra
escribanos por
responsabilidad notarial:
b)
Resolver en todas
las
cuestiones que versen sobre el régimen de incompatibilidades o inhabilidades legalmente establecidas
para
el
ejercicio de
la
función
notarial.
Cuando la
resolución sea
por incompatibilidad o inhabilidad deberá
solicitar al Poder Ejecutivo la destitución del Escribano y que se disponga del registro; c) Conocer los
pedidos de traslados y permutas conforme lo establecido en La Ley Orgánica Notarial d) Disponer la
rubricacióndecuadernillosdeprotocolo,ye )Dictarsureglamentointerno.
Fin:
La
fiscalización y superintendencia del
notariado, corresponden al
Tribunal de Disciplina Notarial, de acuerdo
con las funciones y atribuciones que le confiere la presente ley. Será sede de este Tribunal la que provea el
ColegiodeEscribanosdelaProvincia.
PrincipiosdelNotariadoLatino.Son9:
1)-
DE AUTENTICIDAD DEL DOCUMENTO: el
instrumento auténtico es todo aquel que garantiza en su certeza,
seguridad jurídica debido a la intervención de un notario autorizado por el Estado a actuar como tal. Este
instrumentogozarádesupresuncióndeveracidadycredibilidad.
2)-DE FE PÚBLICA: este principio se desarrolla en torno a los efectos de certeza, firmeza, asentimiento y eficacia
quetieneelnotarioalactuarenlacreacióndeunactoodocumento.
3)-DE REGISTRO O PROTOCOLO: toda actuación del notario debe quedar asentada cronológicamente en el
libro de protocolo o de registro. El
escribano plasma todo por escrito se queda con los originales y a las partes les
da la primera copia que se llama testimonio. Con los folios originales, el escribano arma a fin de año los
protocolos. El
libro protocolar es el
original que guarda el
escribano por 5 años de forma obligatoria y luego tiene
lafacultaddeenviarlosalarchivodelColegiodeEscribanos.Lascopiasseentreganalparticular.
4)-DE INMEDIATEZ: las cosas tienen que suceder delante del notario, a su vista, con los documentos leídos. Es
un principio rector. El fundamento es que el escribano da fe de lo que ve, escucha y hace, por eso, debe estar
presente.Hayunanecesidadderelacióndirectaeinmediataentreelnotarioyelhechoadocumentar.
5)-DE UNIDAD DE ACTO: todo sucede en un mismo momento y con intervención del notario. Esta unidad de acto
en principio es una ficción porque se hace en diferentes etapas. Lo que sí se debe respetar es la lectura en voz
alta; las enmiendas son de puño y letra
del escribano, salvado al
final, las firma y sello del
escribano, todo esto
debeserenunmismomomento,enunamismaaudiencia,perotodoeltrabajosehaceantes.
6)-DE EXTRANEIDAD: imparcialidad que debe tener el notario, no puede ser parte interesada en el acto que
realiza,nitampocosusparienteshastael4ºdeconsanguinidad.
7)-DEROGACIÓN:elescribanonoactúadeoficio,siempreapedidodeparte.
8)-DE FORMA: el
notario tiene la
responsabilidad de darle el
marco jurídico notarial adecuado a la expresión de
voluntad de las partes; teniendo especial recaudo en los requisitos necesarios de cada figura lega, para que la
misma tenga plenos efectos de validez, vigencia y eficacia. El escribano siempre actúa de forma escrita,
trabajandoconfoliosquesecompranenelColegiodeEscribanos.
9)-DE LEGALIDAD: este principio proviene del principio de fe pública y propicia que todo acto realizado por el
notarionopuedesercontrarioalaley(sóloactoslícitos).
Retribución
del
Notario. –Sistemas de retribución notarial- (recordad que son
convencional,legalyjudicial
● Retribución: Es el derecho del notario a percibir honorarios por el trabajo realizado. Las retribuciones
deben estar de
acuerdo
con
el
servicio
prestado,
no
puede
ser
únicamente
el
pago
de
la
autorización
de
los actos y contratos en que el notario interviene considerados aisladamente ya que hay que tener en
cuenta otros conceptos como la función de asesoramiento y confección del instrumento en un todo
conforme con las prescripciones legales. Es evidente que las tareas que cumple el escribano, tanto de
labor
intelectual
como
de
labor
material,
por
la
clase
y servicio
que
presta,
por
su
responsabilidad
ante
el
Estado, las partes y ante sí misma, debe ser retribuido en forma justa y razonable. Básicamente nos
e
paga solamente el quehacer fedatario propiamente dicho, sino que se está retribuyendo también el
conocimiento científico. Ya que el escribano, en el Notariado Latino, es considerado un profesional del
derecho
en
ejercicio
de
una
función
pública.
La
denominación
más
usual
de
la
retribución
es
el
honorario,
la
retribución
es
obligatoria
y siempre
es
en
dinero,
jamás
en
especie.
Hay
diferentes
sistemas,
existen
tres
que son los clásicos, a saber: 1-CONVENCIONAL:
este
sistema
permite
que
el
monto
del
honorario
sea
establecido de común acuerdo entre el profesional y su cliente, con intervención de las autoridades
judiciales en caso de discrepancia posterior. La libre contratación empequeñece la importancia de la
función notarial porque los particulares pueden sentirse tentados a menospreciar la albor notarial en
cuanto a la retribución que le pertenece, lo que se traduce en una puja de concesiones que resulta
indecorosa.,
2-LEGAL:
este
sistema
fija
la
retribución
por
una
tarifa
inamovible
que
podrá
traducirse
en
un
porcentaje de acuerdo
al
valor
del
acto
a instrumentar
o una
suma
rígida,
según
los
casos.,
3-JUDICIAL:
es
en
realidad
una
consecuencia,
por
así
decirlo
del
sistema
de
libe
contratación,
por
cuanto
se
recurre
al
elcuándonohayacuerdoentreelescribanoyelcliente.
Protocolización de instrumentos privados. Ver diferencia entre protocolización y
agregación.
Existen distintas
vías
para
incorporar
documentos
al
protocolo.
Existe
cierta
doctrina
que
hace
una
diferenciación
entre
▪ PROTOCOLIZACIÓN: reducción de los documentos a escritura matriz que así entra a formar parte del
protocolo;(transcripciónmismadeldocumento).
▪ PROTOCOLACIÓN: hace
referencia a la
anexión
material
del
documento al
protocolo;
toda la
documentación
anexasecolocaalprincipiodelaescritura,porej.,unpoder,certificados,planosyacontinuaciónlaescritura.
Gattariacercalos2conceptos,loreduceaescrituramatrizylaanexiónmaterialaliniciodelaescritura.
Otrosautoresseñalanque:
▪ TRANSCRIBIR,esescribirenunlugardelprotocololoqueprovienedeotrodocumento;
▪ MientrasquePROTOCOLIZAR,esanexaroincorporaralprotocolonotarialundocumentoprivadoopúblico.
ConceptoyClasificacióndeD
erechoNotarial
conjunto de normas que disciplinan, subjetiva, objetiva y funcionalmente la institución notarial”. Esta definición
agrupaalsujetonotario,alobjetoinstrumentoylafunciónquelosliga.
ElDcho.Notarialcomprende:
1. LAORGANIZACIÓNNOTARIAL:quepuedeentendersedesde2puntosdevista:
a. Como institución
notarial, es
la
que tiende al
ejercicio de
la
función
de seguridad jurídica.
El escribano es
el
custodiodelderechoyelintérpretedelavoluntaddelaspartes.
b. Como cuerpo notarial, comprende sus leyes, decretos, reglamentos, instituciones, facultades y deberes,
matriculación de los escribanos y sus registros, incompatibilidades e inhabilidades para
el
ejercicio
de
la
función.
2. INSTRUMENTO PÚBLICO: es toda clase de documentos que adquiere por la intervención del escribano,
fecha cierta, validez
erga
omnes y efectividad jurídica
basada en
la
fe
pública,
en
la medida que
el
instrumento
respete las
formalidades prescriptas en
la
ley.
Puede
ser
dejado
sin
efecto
por
el
triunfo
del
proceso especial
delaquerellaoredargucióndefalsedad.
Certificaciones de f otocopias, fotos y otras reproducciones. Como es el
correcto actuar. (tener en cuenta que son actuaciones extra-protocolares, con lo
cualquedanasentadasenelLDI)
Créase con carácter
permanente el
Tribunal de
Calificaciones Notarial que estará integrado por un
representante del
Colegio de Escribanos, por un miembro del Tribunal de Disciplina Notarial, por un profesor designado por la
Facultad de
Derecho y Ciencias
Sociales
de la
Universidad Nacional de Córdoba, por
un profesor designado por
la
Facultad de Derecho de la Universidad Católica de Córdoba y por un profesor designado por la Universidad
Notarial Argentina. El Tribunal
funcionará con sus
miembros habilitados, en
la
forma y condiciones que establezca
lareglamentacióndelapresenteLey.
Impresióndigital.DiferenciaconlaFirmaElectrónicayfirmadigital
Impresióndactilar.
Consiste en
imprimir
la
yema de
un
dedo
de
la
mano,
impregnado
de
tinta
sobre
el
documento,
en
el
mismo
lugar
yenreemplazodelafirma.
Ofrece
mayores
seguridades que
la
firma
a ruego
porque
justifica
la
presencia,
probando
el
consentimiento
de
los
otorgantesimposibilitadosdefirmar.
La impresión digital puede colocarse y ordinariamente se hace con la firma a ruego. Ambas se complementan
eficazmente. No es una firma ni signo, pero se ha dicho que es un medio de identificación superior a la firma
misma,yaqueéstaultimapuedeserimitadaofalsificada,ylaimpresióndigitalno.
Puede ser conveniente emplear la impresión dactilar, ya que asegura la presencia del acto; también para la
individualización si ha sido tomada con los procedimientos que permitan su lectura; pero no suple la firma. La
impresión digital
es
requerida por
las
leyes
orgánicas en
caso
de
que
la
persona no
sepa o no
pueda firmar, pero
sufaltanocausarálanulidaddelinstrumento
FirmaaRuego
Firmaaruego.Naturalezajurídica.Quiénespuedenserrogados.
Es la que realiza el sujeto instrumental a petición del rogante, por no saber o no
poder
firmar.
El
art.
1001
CC
limita a las partes
que no
saben firmar,
y en
cuyo
caso debe
hacerlo a su
nombre otra
persona que no
sea de
los
testigosdelinstrumento,salvoenmateriadetestamentos.
Elrogadopuedefirmapormásdeuncompareciente,siemprequeintegrelamismaparte.
El
notario
puede dar
fe
de
conocer
al
firmante
a ruego,
pero
debe
individualizarlo;
la
ley
no
pide
la
fe
de
conocer
a
éste,peroesconvenientelaindividualización.
La falta de firmas y de la firma a ruego en los casos en que la parte no sabe
o no
puede
firmar,
es
causal
de
nulidaddelaescritura.
No
importa
si
el
firmante
a ruego
es
mayor
de
edad,
vecino y persona
de
conocimiento. La
mayoría
de
edad
no
es
exigidaparaelmandato.Lavecindadnoesrequeridaynoesnecesariapornosertestigo.
Naturalezajurídica.
Cuando una
persona imposibilitada pide a otra
que
firme
a su
nombre,
estamos ante la presencia de un mandato
verbal. Cuando el mandante (rogante) pide a otra persona (mandatario), que
firme a su
ruego y a su
nombre, y
esta acepta hacerlo, se perfecciona el mandato consensual, el cual se
extingue cuando el
mandatario (rogado)
estampasufirma.
Quienespuedenserrogados.
La
persona que
se
encuentra
imposibilitada
de
firmar
ya
sea
por
invalidez
o por
analfabetismo,
ruega
a otra
para
queestafirmetienequeserpormediodeunnotarioytienequequedarasentadoquehasidoporruego.
RequisitosparaserNOTARIOeincompatibilidades
3- Según el art 1 de la ley orgánica del Notariado
N°
6898
las
condiciones
que debe detentar alguien
paraejercerlaactividadnotariales:
a) Ser argentino nativo, por opción o naturalizado;
en
este último caso
con
una antigüedad no menor
de10años.
b)Mayoríadeedad.
c) Título de notario o escribano expedido por universidades nacionales,
provinciales o privadas,
autorizadas para funcionar por el Poder Ejecutivo Nacional y por Universidades extranjeras,
siempre que el título haya sido reconocido o revalidado ante una Universidad Nacional (Ley
10.965).
d)Serdeconducta,antecedentesymoralidadintachables.
e)Hallarseinscriptoenlamatrículaprofesional.
f)EstarColegiado.
g)TenerdomicilioinmediatoenlaProvinciaconunplazonomenordecincoAños.
h)NoestarmatriculadoenningúnotroColegioprofesionaldepaís.
Tambiéntenemoslascondicionesclásicasquesedebenreunir
Tradicionalmente,sehanexigidoalnotariolassiguientescualidadesensu
persona,conindependenciadereglamentaciónexpresa:
a)Moralidad.Susactoshandeencaminarseenlabúsquedadelbieny
lajusticia,ajustándoseareglasestrictasqueinspirenladebida
confianzaqueelcargorequiere.
b)Ciencia.Debeserconocedordelderecho,entantosufunciónes
adaptarlavoluntaddelosparticularesalanormajurídica.
c)Veracidad.Susdichosdebenserveraces,comosímbolo
representativodelafepública.
d)Discreción.Debeguardarsecretoprofesional,quegarantizala
seguridadjurídicaypazsocialenlastransacciones.
DelamismaleyN°6898,ensuart7,podemosdeterminarlasINCOMPATIBILIDADESellasson:
a)Con todo cargo o empleo público
retribuido a sueldo por el
Estado Nacional, Provincial,
Municipal,oparticulares;
b) Con todo cargo o empleo judicial cualquiera sea su categoría y los del Ministerio
Público;
c)Contodocargooempleooeclesiástico;
d) Con el
ejercicio del comercio, sea por cuenta propia o como gerente, apoderado o factor
deterceros;
e) Con todo cargo o empleo no
incompatible que le
obligue a residir
fuera de la
jurisdicción
desudomiciliolegal;
f) Con el ejercicio de la abogacía, de la procuración, de otra toda profesión liberal y del
notariadoenotrajurisdicción;
g) Con la
condición de jubilado de
la Caja Notarial o con la
condición de jubilado o retirado
por invalidez de
otra Caja (texto Ley 11.222). La infracción a lo dispuesto por el
inciso f)
en
forma ostensible o encubierta, por si o por interpósita persona, mediante la tramitación,
gestión, contratación o corretaje de causas judiciales, será penada con la
destitución del
cargo.
SinembargoN osedebeconfundirlaincompatibilidadprofesionalconlasincapacidades
personales.Ladiferenciasurgedelosefectosquederivandeunosyotros.Los
actosrealizadosporincapacesson,porlogeneral,ineficaces;losactosrealizados
encontradelasincompatibilidadesprofesionales,respectodeterceros,son
válidos,sinperjuiciodelassancionesopenalidadescontralapersonadelinfractor
ConsejofederaldenotariosArgentino
1- La importancia del Consejo Federal del Notariado Argentino se puede ver a través de sus
objetivosporloquesiestossecumplensehadelograrunatareaexitosa,estosson:
a) Fomentarlauniónysolidaridaddelnotariadoargentino.
b) Ejercersurepresentaciónenelordennacionaleinternacional.
c) Propenderalperfeccionamientodelasleyesdefondoydeforma
relacionadasdirectaoindirectamenteconlafunciónnotarialyala
sancióndeleyesqueamplíensuámbitodeactuación.
d) Procurarelacrecentamiento,difusióneintercambiodelacultura
jurídico-notarial.
e) Defenderypromoverlosprincipiosdeorganizacióndelnotariadolatino
y,muyespecialmente,asegurarlaautonomíainstitucionaldelnotariado
ysuscajasdeprevisiónpropias;promoverlacapacitacióntécnicadelos
notarios,elrégimendeprovisiónderegistrosporconcurso,la
inamovilidaddeltitulardelregistroentantoduresubuenaconductayla
retribucióndeserviciosmedianteelpagodehonorariosfijadospor
normasqueestablezcanpautasarancelarias.
Contradocumento.Concepto,requisitosyefectos.
Elcontradocumento.
Borda define al contradocumento de la siguiente manera: “El contradocumento es una declaración de
voluntad
formulada por escrito por las partes de carácter generalmente secreto
y destinada
a probar
que
el
acto
ha
sido
simulado”.
Generalmente el contradocumento se otorga al
mismo tiempo que el
acto aparente; pero esta
simultaneidad no
es un requisito
esencial,
puesto que puede haberse otorgado antes o después del acto. Lo necesario no
es
una
simultaneidad material, sino intelectual; en
otras
palabras, lo
que importa es
que el
contradocumento exprese la
verdadera voluntad de las partes en el
momento de
otorgarse el
acto aparente; pero si
la
nueva declaración de
voluntad significa en realidad una modificación de la anterior, ya no se estaría en presencia de un
contradocumento,sinodeunactonuevo.
El contradocumento debe emanar de la parte a quien se opone o de su representante, no siendo
necesario
el
doble ejemplar; se utiliza otro protocolo para asentarla, ya que anotar el contenido del contradocumento en la
escrituramatrizequivaldríaadejarlasinefectoyaexponeraterceroselactosimulado.
Borda sentencia que la simulación entre las partes sólo puede probarse mediante el
contradocumento, aunque
acepta que
la
exigencia de
dicho requisito obedece más que nada a la
desconfianza en la
prueba
testimonial
y a
la
necesidad de que los
actos
no puedan ser impugnados sobre bases más
o menos endebles.
Sin
embargo, en
ciertos
casos, la
jurisprudencia argentina ha admitido casos en
los
que no
cabe exigir
contradocumento, debido a
quelasimulaciónresultabainequívoca:
1. Cuandohayconfesiónjudicialdeldemandado;
2. Sielcontradocumentofuesubstraídoalinteresado;
3. Cuandolasimulaciónhasidoenfraudealaley;
4. Cuando una de las partes cumplió con la prestación a la que se obligó en el
acto real, y la
otra se
niega
a
cumplirconlaprestaciónrecíproca…
COMENTARIO Art.
960: Se llama contradocumento al
instrumento por el
cual las partes limitan o explican los
verdaderos alcances del acto aparente; en tal
sentido se ha negado esta calidad al
firmado simultáneamente
con una promesa de venta de un inmueble donde solamente se establecía una restricción al dominio que
después no
se
hizo figurar en la
correspondiente escritura traslativa; en cambio, se
ha atribuido ese carácter
(no el
de
convención matrimonial), a la
escritura pública en que dos
personas próximas a contraer matrimonio,
declaran cuáles fueron las condiciones y forma de
adquisición de
condominio de los inmuebles que hasta ese
momentoaparecíananombredelamujer.
El
contradocumento no requiere fórmulas sacramentales, bastando que resulte claro el propósito de las
partes
alotorgarlo(cumplirconlaformadelosactosjurídicos).
Tampoco es necesaria la "simultaneidad material", en el sentido de que no es indispensable que el acto
simulado y el contradocumento se hayan suscrito en el mismo momento; basta con que haya existido
"simultaneidad intelectual", es decir, la
intención de aclarar su sentido en el mismo momento en que se celebró
el acto aparente, por lo que puede otorgarse con posterioridad y aun con anterioridad a este, aunque las
declaraciones tardías despierten sospechas sobre su
sinceridad; en
tal
sentido, se
ha
atribuido eficacia
a un
contradocumento otorgado 5 días
antes
de
la escritura
a la
cual
se
refería , o dos
meses y aun
treinta meses
después, pero
se
le
ha negado tal
carácter,
considerándolo modificatorio del
acto anterior, al
otorgado 28
años
después del primitivo, pues se estimó que esa circunstancia revelaba verosímilmente la inexistencia de
simultaneidadintelectual.
Lapruebaresultantedelcontradocumentonopuedeenervarsemediantetestigosnipresunciones.
DiferenciaentrelaFedeConocimientoyFedeidentidad.
Fedeconocimiento.
El
origen de la
fe
de
conocimiento está en
la
escuela de
Bolonia
en
pleno siglo
XIII.
El
art.
1001 del
CC,
dice
que
el
escribano debe dar
fe
de
conocer
a los
otorgantes, mientras
que el
1002
dice:
“Si
el
escribano no
conociere
a
las partes, éstas pueden justificar ante él su identidad personal con dos testigos que el escribano conozca,
poniendoenlaescriturasunombreyresidencia,ydandofequelosconoce”.
En el II Congreso
Internacional del
Notariado Latino de 1950,
se
resolvió que
la
fe
de
conocimiento pertenece
a
los actos de ciencia propia,
pues
se
trata
de
un
juicio
que emite
el
notario
basado en
la
convicción
racional
que
adquiereporlosmediosqueestimaadecuados,actuandoconprudenciaycautela.
El
notario
da
fe
de
conocimiento individualizando a los
requirentes
por
los
medios que juzgue
convenientes, que
le
permitanadquirirlaíntimaconviccióndesuidentidad.Suomisiónnoescausaldenulidaddelinstrumento.
ElDNIolostestigosdeconocimientoquemencionaelart.1002,sonalgunosmediosalternativos.
La
fe
de
conocer
se
extiende
al
nombre
y apellido
de
la
persona,
todos
los
demás
datos
son
manifestados
por
el
compareciente.
Fedeidentidad.
El notario al dar fe de conocer a los comparecientes, está garantizando su identidad. Es pues evidente la
extraordinaria importancia que tiene en la contratación la fe de conocimiento, que más que simple facultad, es
autoridad delegada por el Estado en la persona del notario, y de ello se infieren muy serias derivaciones que
sobrevienensiesafedeconocimientoresultafalsapornegligencia,temeridadoengañoculposodelnotario.
Uno
de
los
mayores
escollos de la
fe
de conocimiento, especial en
cuanto
a sus
consecuencias
para determinar
la
posible
responsabilidad
civil
o criminal del
notario,
está en
la
determinación de
cuándo
se
conoce
a una
persona
y
quéhayqueentenderporconoceralcompareciente.
Al
respecto, resulta
inaceptable
que
el
notario
para
identificar
la personalidad física o jurídica
del
compareciente le
conociera permanentemente desde el nacimiento hasta el momento en que comparece. Dicha manera de
identificarresultaimposible.
El
conocimiento se
entiende
a virtud
de
relaciones personales más o menos
habituales y por
ello,
de la
identidad
de
una persona, no
podemos tener una certidumbre formal
absolutamente válida,
sino
la certidumbre jurídica que
aún sin
implicar
una
verdad
necesaria, significa
la
probabilidad lógica bastante
para
que el Derecho pueda fiar
en
eseconocimiento,laseguridaddelcomerciojurídico.
El
notario, lo
mismo
que
las
demás autoridades
o personas
que
tienen
el
deber de
identificar,
no
están
obligados
sinoalaidentificaciónsuficienteyposible,usandodeunaprudentediligencia.
El
notario
forma pues su
juicio sobre la
identidad
de las
personas, y cuando tiene
la
certeza de
que
son quienes
dicen ser, manifiesta ese juicio en forma escrita al asentar en el protocolo redactando la escritura pública, su
clásico"doyfe".
Fe
Pública. Ver ; Concepto; Fe religiosa, Fe humana (dentro de esta la Privada y
Pública). Clasificación según Objeto, en original/ derivada. Según su Sujeto.
Administrativa,JudicialyNotarial.
Concepto.
ZINNY dice que
la
fe
pública es
la
creencia legalmente impuesta del
contenido de
una
escritura pública,
pero
no
todo su contenido ya que goza de fe pública lo que percibe el notario por sus
sentidos
y lo
que
anuncia
como
cumplidoporélmismoopasadoensupresencia.
ElDcho.Notarialreconoce2tiposdefepública:
1. la
ORIGINARIA: cuando el
hecho o el
acto
del
que se
pretende dar fe
es
percibido por
los
sentidos
del
notario.
Ej.:cuandoelnotariodafedelotorgamientodeuntestamento.
2. la DERIVADA: es dar fe de hechos o escritos de terceros, el notario no ha percibido sensorialmente el
acontecimiento o el
otorgamiento del
acto
que
plasmará en
su
protocolo. Ej.:
el
notario protocoliza
el
acuerdo
delconsejodeadministracióndeunasociedad,otorgandopoderesauntercero.
Fepública:necesidaddecerteza.
La fe significa confianza, creer en algo, es una convicción. Po lo tanto para que la fe pueda ser pública (erga
omnes), necesita de la facultad legal para ser otorgada a determinados funcionarios tanto del Estado como
particulares.
Es la
legalidad dada por
el
legislador,
la
fe
pública es
la
calidad
que
se
da
a ciertos documentos suscriptos
ante el
escribano que implica que las aseveraciones siempre que cumplan ciertas formalidades, garantizan la
autenticidad de
los
hechos narrados,
validez y eficacia
jurídica.
La
fe
pública es
fe
creada
o impuesta
por
la
ley.
La
fepúblicavendríaaserunaverdadindestructible.
Fehumana.
Provienedeaseveracioneshechasporelhombre.
2.-C
lasesdefepública:judicial–administrativa(fepúblicaregistral)–notarial.
Clasesdefepública.
▪ ADMINISTRATIVA: tiene por objeto dar notoriedad y valor de hecho
auténticos
a los actos
realizados
por
el
Estado. Esta fe administrativa se ejerce a través de
documentos expedidos por
las propias autoridades
que
ejercen la gestión administrativa en las que se consignan órdenes, comunicaciones y resoluciones de la
administración.
▪ JUDICIAL: los documentos de carácter judicial son los que gozan de la fe pública judicial. Debido a la
trascendencia de las actuaciones ante los Tribunales, es menester que estén revestidos de un sello de
autenticidadqueseimprimeenellosporvirtuddelafepúblicajudicial.
▪ REGISTRAL: lo
que el
Registro busca
es
la
publicidad
con el
objeto
de
oponerlos a los
terceros
interesados.
El
registrador
no presencia los
actos,
no
tiene audiencia con las
partes,
sino
que toma conocimiento a través
depapelesodocumentos.
▪ NOTARIAL: poder otorgado por el Estado, que le compete al notario para dotar de presunción de verdad,
certezayeficaciaalosactosyhechosqueocurrenensupresencia.
Clasificacióndelafepública.
LafepúblicapuedeclasificarseSEGÚNELSUJETOen:
1. FePúblicaNotarial:sielsujetoesescribano.
2. FePúblicaAdministrativa:sielsujetoesfunciónpúblico.
3. Fe Pública J
udicial: los jueces no tienen fe pública, sólo los secretarios. También la tienen los Oficiales de
Justiciaquerealizannotificaciones.
EncuantoalOBJETODELAEVIDENCIA,sepuedeclasificaren:
▪ FePúblicaOriginaria:percepcióndehechosmateriales,inmediaciónyobjetivación.
▪ FePúblicaDerivada:elobjetoesundocumento.Asuvezpuedeser
1. De primer grado: es la primera copia
o testimonio que
se obtiene
de
la copia del
documento que
tenía
fe
públicaoriginaria.Elobjetoeseldocumentocreado(matriz,original).
2. De segundo grado: es la fotocopia del
primer testimonio. Esta clase
de documentos puede desvirtuarse por
cualquier medio, no hace falta
redargución de
falsedad
a diferencia
de la
originaria y la
derivada en primer
gradoquesólopuededesvirtuarseporlaredargucióndefalsedad.
AutonomíadelDerechoNotarial
Cuando hacemos referencia a la
autonomía se quiere señalar que el sector jurídico de que se trata, merece
ser sistematizado, regulado jurídicamente, aplicado por órganos especializados y enseñado con cierta
independencia del resto del ordenamiento total. Tal y como toda rama del derecho, el notarial, debe
cumplir con algunos requisitos para obtener autonomía como son la jerarquía de normas a fines de la
interpretación e integración legal; la
plenitud
hermética del sistema que pueda gobernarse por sus propias
leyes.E nc adar amad eld
erecho,a s uv ez,h ayd istintosti
posd eA
UTONOMÍA.
Laautonomíaexigeunatripleindependencia:
▪ La independencia LEGISLATIVA, es decir, que el Dcho. Notarial tiene sus normas específicas, doctrinas
propias, leyes,
usos,
costumbres, estatutos y reglamentos. La
autonomía legislativa, existe
y se
materializa por
quesecuentaconnormasespecialesqueregulanelinstrumentopúblico,lafunciónyactividaddelnotario.
▪ La
independencia CIENTÍFICA, se
configura, en el
Dcho.
Notarial
en
cuanto el
mismo posee un
objeto que
le
espropio.Elusodeunmétodoconinstitutoscaracterísticoslodiferenciadeotrasciencias.
▪ La
independencia DIDÁCTICA, significa lograr y mantener autonomía en
la
cátedras universitarias y estudios
especializados,procurandoanálisisespecíficosdesusmateriaspropias.
El objeto de la Ciencia del Dcho. Notarial es la fe pública que se vale de la autenticación de los hechos
voluntarios, mientras que
el
objeto
del Dcho.
Notarial es el
instrumento público que registra
auténticamente tales
hechosvoluntarios
InstrumentoPúblico.ValorProbatorio;ensimismoydeacuerdoasucontenido
▪ RESPECTO DEL DOCUMENTO PÚBLICO EN SI
MISMO existe la
presunción de
su
autenticidad, vale decir,
que ha sido realmente otorgado por el funcionario público que lo suscribe. Corresponde a la parte que se
opone, si pretendiera que el
documento es
falso, invocar y demostrar esa circunstancia mediante la
querella
de falsedad. La mencionada presunción desaparece en el supuesto que el documento presente
irregularidadesnotables,comoser,raspadurasoborradurasnosalvadas.
Respecto a los instrumentos públicos en general, nuestro CC regula la
asignación a distintas partes de los
mismos, de tres clases de valores probatorios diferentes: a) en algunos casos, se
les reconoce el
valor de
auténtico (iuris et de iure),b) en otros casos, se les reconoce el valor de prueba completa (iuris tantum),c)
finalmente, en ciertos casos, se
les reconoce el
valor de ser principio de prueba por escrito (inversión del onus
probandi ). El
valor probatorio máximo que el
orden jurídico puede asignar a cualquier medio de prueba, y en
nuestro caso respecto del instrumento público, respecto de una parte del mismo, es la ‘autenticidad’, o ‘fe
pública’
VALOR PROBATORIO DE ACURDO A SU
CONTENIDO. La
fe
del
instrumento público se extiende a las partes y
a
terceros. Aquí se habla del
efecto del instrumento como medio de
prueba de los hechos documentados y no del
efecto del acto jurídico instrumentado, que se rige por otros principios: los contratos no pueden perjudicar a
tercerosnioponerseaellos.
1° Con relación a los hechos cumplidos por el oficial público, o pasados en su presencia, la situación de las
partes y terceros es idéntica, debiendo recurrir ambos a la
querella de
falsedad para desvirtuar
el
instrumento
desufuerzaprobatoria.
2° Con relación a las cláusulas dispositivas, el
instrumento tiene
valor de
prueba completa, tanto
para las
partes
como para terceros. Ambos pueden establecer contra la fe del instrumento la insinceridad del acto, pero
la
prueba no puede hacerse por las partes, sino mediante un contradocumento, salvo que concurran
circunstancias que hagan inequívoca la
existencia de
la
simulación. En
cambio los
terceros
pueden recurrir
a
todoslosmediosdeprueba.
3° Conrelaciónalascláusulasenunciativasdirectas,lasituaciónesidénticaalaanterior.
4° Con relación a las cláusulas enunciativas indirectas, el
instrumento carece de
fe, no
tiene
valor
de
prueba. Por
escritocontralapartequehahecholamanifestaciónrespectiva.
Lafepúblicaoriginariaesdiferentedeladerivada.
a. Laoriginariaeslaqueestáenelprotocolo,enlamatriz.
b. La d erivada de la originaria es la copia o testimonio y tiene fe pública derivada. Es la trascripción de lo
realizadoporelnotarioenelprotocolo.
Esta fe pública derivada es un instrumento que vincula dentro e incluso fuera del país; el derecho le da
a ese
documentofepúblicaparadarleaesedocumentocertezayseguridadjurídica,ledaautenticidad
ObligacionesdelNotario.
● Prestación del Servicio: todo escribano está obligado a prestar
servicio
cuando
se
lo
requieran.
No
puede
negarse a labrar un acta o hacer una escritura frente al requerimiento de alguna persona, salvo ciertas
excepciones como: existencia de impedimento legal o ético, falta de conocimiento personal del
requirente(salvo
art
1002
CC),
dudas
razonables
sobre
el
estado
mental
o voluntad
del
requirente,
atención
de
tareas de igual o mayor urgencia, requerimiento intempestivo, falta de provisión de
los
elementos
o medios
indispensables
por
parte
de
los
requirentes
para
la
tramitación
del
asunto
encomendado,
que
se
trate
de
actos
contrariosalaley,lamoralylasbuenascostumbres,entreotros.
● Presentación funcional: este deber impone al escribano la obligación de presentarse antes de su labor
funcional. Debe
informar
su
nombre
y apellido
y su
carácter
de
escribano,
para
evitar
el
ejercicio
clandestino
delaprofesión.Sinohaypresentaciónformalelactocarecedeeficacia.
● Obligación
de
inscribir:
cuando
el
acto
requiera
inscripción,
este
deber
inscribirse.
Es
obligación
hasta
que
ingresa al registro y mientras las observaciones no sean imputables a su responsabilidad. Siempre debe
notificar
a las
partes
de
las
observaciones
en
caso
de
existir.
Este
deber
no
surge
de
la
ley
registral
N°
17801,
pero
si
de
las
leyes
notariales
locales,
así
la
no
inscripción
o la
inscripción
tardía
generara
responsabilidad
del
escribano.
● Asesoramiento
equitativo
y objetivo:
el
escribano
debe
explicar
a cada
una
de
las
partes
con
imparcialidad
cada uno de los efectos o las consecuencias
jurídicas
del
acto
que
quieren
realizar.
Debe
leer
la
escritura
y
manifestarlaexistenciadeviciossiexistieran.
Secreto profesional: según el Diccionario de la Real Academia Española, el
secreto profesional es el
“deber que tienen los miembros de ciertas profesiones de no descubrir a terceros los
hechos que han
conocido en el
ejercicio de su
profesión”. Es
decir, el
secreto profesional significa la reserva de aquellos
hechos de los que, eventualmente el
notario
ha
tenido conocimiento en el ejercicio de su profesión y de
los que debe guardar reserva necesaria. Sin perjuicio de lo expresado, existen causales que lo
dispensan de la obligación de respetar el secreto profesional. Así, por ejemplo, en caso de que se
cometiere un hecho delictivo; ante
de delitos
de
instancia pública; o,
que el escribano actúe en defensa
propia, entre otras, pero debe remarcarse que solo podrá revelarse aquella parte que sea necesaria a
los
fines de salvar las situaciones descriptas. La
obligación del secreto o reserva profesional sólo podrá
dispensarse en los casos siguientes: a) Cuando al mantenerse el secreto, se afectare el
derecho y se
cometiere un delito de instancia pública. b) Cuando agotados otros medios, pudieren, las revelaciones
que se hicieren, evitar la comisión de un
hecho delictuoso. c)
Cuando el escribano actúe en el
legítimo
ejercicio de su defensa personal. En todos los casos sólo podrá revelarse aquella parte que sea
indispensableonecesariaparasalvarlascircunstanciasprecedentementeindicadas
UniónInternacionaldelNotariado.
Originada en Buenos Aires en 1948. Es de orden Internacional. Representa la unidad espiritual de todos los
notariados latinos, lo cual no
le impide tener
contactos en los
últimos años con los
notarios ingleses. Adoptó como
símbolo el Águila Latina, el protocolo profesional y la pluma de ave. Viene por divisa la Regla
Romana lex
est
quodcum que notamus (ley
es todo lo
que
anotamos).Órganos: el
Congreso Internacional del Notariado
Latino, el
Consejo Permanente de Intercambio Internacional. Tiene publicación propia: la Revista Internacional del
Notariado. Fines: el
estudio y la
sistematización de
la legislación notarial; la
difusión de
ideas, estudios,
proyectos
e iniciativas encaminadas al mayor progreso, estabilidad y elevación del notariado latino; la organización y
celebración periódica de congresos internacionales. La Unión ha logrado reconocimiento de organismos
internacionales como la ONU, UNESCO, etc. Congreso Internacional: es el órgano superior de la Unión, se
reúnen sus miembros dos veces al año, una vez en Europa y otra en América. Consejo Permanente: ONPI
(Oficina Notarial Permanente de Intercambio Internacional). Es la máxima autoridad después del Congreso,
ejecutor y mandatario de las resoluciones de este. Tiene un presidente, de tres a seis vicepresidentes, dos
secretarios, dos consejeros, dos tesoreros y secretarías permanentes. Funciono en Montevideo durante diez
años,ydesde1959tienesedeenArgentina.
CertificacionesdeFirmas.Procedimiento
se
divide
en
3 Etapas: (que
se
manifiestan
en
3 lugares
distintos):Instrumento
Privado.Instrumento
de
certificación
de firmas, el acta extraprotocolar de certificación de firmas.Acta en el Libro de Intervenciones. Que es igual al
protocolo nada mas que dice: “Libro de Intervenciones” Es igual con filigranas, con todos los requisitos que le
ponen en el margen para que no lo falsifiquen y con el número. Va a estar numerado del 1 al
125,
porque
ya
dijimos que son 250 páginas. Instrumento Privado: lo
mas
importante
de
todo,
porque
lo
que
nos
interesa
de
la
firma es el art. 1016 que significa que la firma puesta es aceptación de todo lo que está encima. No nos
engañemos,
lo
esencial
es
el
contenido
del
instrumento
privado
que
es
lo
que
vamos
a querer
ejecutar
el
día
de
mañana,
nadie
va
a querer
ejecutar
una
certificación
de
firmas.
Fíjense
que
son
tres
los
documentos
que
están
en
juego, cuando nosotros hablamos de certificación de firmas: tres
instrumentos
que
están
adosados
a estos
dos
pero son cosas separadas. Desde el
punto
de
vista
de
la
técnica
de
acción
¿Cómo
debe
proceder
cuando
va
a
certificar una firma? No cabe duda que debe
leerse
el
documento
privado, lo
decimos
acá:
“actividad
funcional
tendiente a la
elaboración
del
IP
en
el
cual
se
deja
constancia
del
hecho
de
la
firma”
¿para
qué
tengo
que
decir
qué
contenido
tiene
el
documento?
Lo
tengo
que
leer
porque
lo
estoy
vinculando
y la
firma
se
tienen
que
poner
en
el
documento.
De
manera
que
sería
muy
grosero
que
pasáramos
por
alto
contratos
inmorales,
ilegales,
prohibidos
por ley y que nosotros estuviéramos certificando la firma. Ej. la venta de una persona, la venta de un recién
nacido,
etc.
Nosotros
debemos
leer
el
documento
para
ver
si
el
contenido
no
es
contrario
a la
moral,
la
ley
o las
buenas costumbres. El contenido no debe ser manifiestamente contrario a la ley porque no estaríamos
cumpliendo bien nuestra
función.
Dentro
de
la
Reglamentación
hay
una
serie
de
recaudos
como
por
ej.
la
fecha
del documento Supongamos que
diga
“ 15
de
octubre
de
2001”
y vienen
a que
yo
le
certifique
la
firma
hoy.
No
nos interesa porque yo estoy certificando la firma hoy que es 15 de noviembre de 2001 ¿podemos dejar esa
disparidad de fechas que genera cierta confusión? Técnicamente no se puede dejar porque si el documento
tienen
fecha
15
de
octubre
se
supone
que
las
partes
lo
firmaron
ese
día
y cuando
vinieron
a certificar
las
firmas
el
documento ya estaba firmado y yo mentí cuando dije que lo firmaron en mi presencia. Para evitar toda esta
disputa hay una
serie
de
normas
que
establece
la
Reglamentación
que
es
“cuando
el
documento
venga
firmado
se lo debe hacer de nuevo”. Si el documento vienen firmado y lo hacemos firmar de nuevo se genera un
Desdoblamiento del documento en cuanto a sus fechas interpartes, la fecha que
tiene
validez
es
la
fecha
que
figura
en
el
contrato. Tenemos
dos
veces
las
firmas.
El
escribano
va
a decir
“certifico
que
la
firma
que
antecede
ha
sido
puesta
en
mi
presencia”
pero
hay
dos
firmas
¿cuál
es
la
fecha
cierta
para
los
terceros?
La
que
certificó
el
escribano Recordemos que el art. 1035 hace una enumeración de los casos en que el documento tiene
fecha
cierta, pero la jusrisprudencia ha determinado que esa enumeración es ejemplificativa y se ha elaborado otros
supuestos, algunos que son verdaderos disparates ej. el sellado bancario que según algunos da fecha cierta,
algunos
discuten
con
mucho
fundamento:
si
el
documento
pudo
ser
timbrado
es
claro
que
ese
documento
existía
en el momento en que se
lo
timbró.
Puede
haber
estado
en
blanco,
no
haber
estado
firmado.
López
de
Zavalìa
dice
que
cuando
se
ponían
a discutirle
sacaba
de
su
portafolio
una
hoja
en
blanco
con
un
timbrado
bancario
y lo
mostraba, todos calladitos. Ventura dice: el timbrado bancario no da
fecha
cierta. Pero
la
jurisprudencia
ha
ido
ampliando estos conceptos, los elementos que dan fecha cierta y se ha advertido que la enumeración es
ejemplificativa
y una
de
las
nuevas
técnicas
para
lograr
fecha
cierta
es
la
certificación
notarial
con
acta
en
el
Libro
de
Intervenciones.
Existe
la
posibilidad
que
esta
certificación
de
firma
no
tenga
el
acta
en
el
LDI,
en
ese
caso
la
jurisprudencia ha dicho que si la firma está certificado por
el
escribano
pero
no
hace
la
transcripción
en
el
acta
respectiva
(art.
13
LON)
se
considera
que
siendo
instrumento
público
no
tiene
sin
embargo
fecha
cierta
respecto
de
terceros. Esto
a Ventura
no
le
gusta
mucha,
pues
el
IP
por
esencia
es
auténtico
y la
primera
autenticidad
que
surge
a la
vista
es
la
fecha.
Le
parece
una jurisprudencia
bastante
poco
lógico
decir
que
es
un
IP
pero
que
no
le
creemos la fecha. Es jurisprudencia unánime.La certificación
es
un
acta
extraprotocolar.
El
acta
protocolar
es
la
del Libro de Intervenciones. Si falta el acta hay un sanción. Las leyes son prudentes de no atacar el valor
documental (para no perjudicar a las parte). ¿Qué pasa si viene un documento sin firmar pero con fecha? El
escribano debe dejarlo aclarado porque si no se genera confusión.Dice que se identifica con DNI,
con
lo
cual
quedamos
desvinculados
del
conocimiento
que
sólo
usamos
para
las
EP
por
el
1001;
algunas
reglamentaciones
exigen
fe
de
conocimiento,
la
nuestra
no
lo
exige
en
Córdoba.
Es
necesario
tener
DNI
a la
vista,
si
vienen
con
una
denuncia
policial
no
se
puede
certificar
al
firma
si
no
lo
conozco
y paradójicamente
puede
otorgar
una
EP
(porque
aquí
sí
o sí
se
exige
la
fe
de
conocimiento)
también
puedo
certificar
si
es
una
persona
de
mi
conocimiento
dando
fedeconocimiento.
Desde
el
punto
de
vista
de
la
técnica
hay
que
verificar
que
las
huecas
coincidan,
las
3 fechas
deben
coincidir:
la
fecha del instrumento privado, la fecha del
acta
extraprotocolar
y la
fecha
del
acta
protocolar
que
se
hace
el
en
Libro de Intervenciones.Recaudos respecto del documento privado: La bilateralidad nos obliga al requisito del
doble
ejemplar, ese
requisito
lo
debe
verificar
el
escribano,
por
lo
menos
debe
asegurarse
que
se
haya
cumplido
aunquelaspartesnoledenimportancia.
EscriturasPúblicas.
ESCRITURA PÚBLICA es todo instrumento matriz, cuyo contenido principal es el acto o negocio jurídico; es
autorizado por notario en ejercicio de sus funciones, dentro de los límites de su competencia y con las
formalidades de ley, para darle forma, constituirlo y eventualmente probarlo. Se menciona el acto o negocio
jurídicocomocontenidoprincipal;tambiénserealizanactosdeautenticación,comprobaciónyfijacióndehechos.
Elementos.
Son
de
3 clases:
subjetivos,
objetivos
y formales.
Según
fuere
la
posición
del
sujeto,
Núñez
Lagos
distingue
tres
modalidades:
1. Titularenelderechosubjetivo;
2. Parteencalidaddesujetodelnegocioy;
3. Comparecientecomosujetodelinstrumento.
Un vendedor es titular actual conectado con un derecho de propiedad; parte en el negocio de enajenación y
comparecienteenunaescrituradeCV;setratadeunasolapersona,sujetodederechodesdedistintosenfoques.
ActasNotariales
GATTARI denomina como acta notarial
al
instrumento que
autoriza al
oficial
público,
fuera
o dentro
del
protocolo,
con algunas formalidades de las escrituras públicas, en relación a la persona del requirente, de terceros,
documentos u objetos, cuyo fin exclusivo es fijar hechos y derechos, comúnmente declaraciones de ciencia,
sucesosydiligencias.
LosREQUISITOSdelasactassonlosmismosdelasescrituraspúblicas,conlassiguientesmodalidades:
a. Sedocumentanenformaprotocolaroextraprotocolar,locualdependedelalegislaciónlocal.
b. Elprincipioderogaciónesesencial.
c. El requirente debe acreditar, a juicio del notario,
un
interés legítimo. Se
debe
evaluar un mínimo de relación
entreelrequirenteyelrequerido.Seharácontarelrequerimientoquemotivalaintervencióndelnotario.
d. En las escrituras – actas es necesario cumplir con los requisitos señalados en el CC (art. 1001 y ss.): del
requirentesedebedarfedeconocimiento.
e. No hace falta
acreditar la
personería de quien interviene. La
manifestación del
requirente es
suficiente, pero a
juiciodelnotario,segúneltipodeacta,seleexigiráqueacreditelamisma.
DIFERENCIAS ENTRE EL ACTA NOTARIAL Y LA ESCRITURA PÚBLICA.
La escritura pública tiene por contenido sustantivo un negocio jurídico, o cuando menos un consentimiento
negocial, a diferencia del
Acta
Notarial
contiene un
hecho, que
no
se puede acortar más
que
negativamente: un
hechononegocial.
Asimismo, se
ha
dicho
con
justa
razón,
que,
mientras
en
la
escritura
tiene
importancia
fundamental
el
sentido
de
loshechos,enelActaNotarial,interesa,másbienunafotografíadeloshechos.
En el mismo orden de ideas, a diferencia de los instrumentos públicos, las
actas
notariales
no
es
obligatoria
la
protocolización, con excepción de algunos casos como por ejemplo: el acta de protocolización proveniente del
extranjero y el acta de matrimonio, tal como lo señala nuestro código Civil Guatemalteco, Decreto 106 del
CongresodelaRepública.
Ademássepuedenestudiardesdedospuntosdevista:
▪ EXTERNO:
a. LasActaNotarialesseredactanenpapelsimpleynoenpapelespecialdeProtocolo.
b. Las Actas Notariales no llevan numeración, mientras que las escrituras públicas llevan una fecha y
numeraciónrigurosa.
c. Del Acta
Notarial
no
pueden extenderse
testimonios o copias, por
ser
documentos únicos, a diferencia de
la
escritura pública,
salvo
las excepciones de
testamento y donaciones por
causa
de
muerte mientras vivan
losotorgantes.
d. LasactasnotarialesquedanenpoderdelinteresadoynodelNotario.
▪ INTERNO:
a. En las actas
Notariales,
se
hace
constar
hechos que presencia y circunstancias
que le
constan
al
notario,
a
diferenciadelaescriturapúblicasehaceconstarunnegociojurídicoydeclaracióndevoluntad.
b. Además,existediferencia enrelaciónasucontenido,estructurayefectosjurídicos.
CorrespondenalaclasificacióntradicionaldelasactasNotariales:
1. ACTAS DE REQUERIMIENTO: Son las que sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una
obligación, o bien que se haga o se deje de hacer algo. Es una forma de
requerir el
cumplimiento de
una
obligación,ejemplo:Protestodecheque.
2. ACTAS DE PRESENCIA O DE
CONSTANCIA DE HECHOS: Acreditan la
realidad o verdad del
hecho que las
motiva,ejemplo:Actasdematrimonio.
3. ACTAS DE NOTIFICACIÓN: Se utiliza para comunicar a una persona, una situación que debe ser de su
conocimiento,porquelefavoreceoleafecta,ejemplo:Notificacióndeunadonación.
4. ACTAS DE NOTORIEDAD: Estas se destacan dentro de las principales, cuyo objeto es la
comprobación de
hechos notorios, sobre los cuales se
fundarán y declararán derechos y cualidades de trascendencia jurídica,
ejemplo:Identificacióndeterceroyreconocimientodepersonas.
5. ACTAS DE REFERENCIA: Son las actas en que el
Notario da fe
de la
comparecencia ante él
de
determinadas
personas a hacer las manifestaciones que se recoge en
el
acta, pero sin dar
fe
de
los hechos a que dichas
manifestacionesserefieren,ejemplo:Actaderecepcióndedeclaracióntestimonial.
Adscripto:
la adscripción es una creación argentina. Las leyes orgánicas de algunas provincias facultan al escribano
titular a proponer uno o mas escribanos adscriptos para actuar en su registro siempre que reúnan los
requisitos legales. La institución nace por el
principio del notariado clauso .S
on
nombrados por
resolución del
Poder ejecutivo, previo informe y control del colegio de escribanos y a propuesta del titular. Tiene igual
competencia que
el
titular,
actúa en la
oficina de
este
y en el
mismo protocolo y bajo
su vigilancia. El
titular
es
responsable solidario de
los
actos del adscripto. Cesa en sus
funciones a pedido del
titular, por
renuncia y en
caso de violación de la obligación de compartir el local profesional con su titular. Reemplazará al titular en
caso de ausencia, enfermedad o cualquier otro impedimento transitorio. Solo sucede al titular
por
renuncia,
incapacidadtotalofallecimientodeeste,sireúnelosrequisitosquedeterminalaleyorgánica.--
Suplente: el titular tiene la facultad de proponer la designación de un suplente en caso de ausentarse del
registro notarial. El suplente esta a cargo hasta que reasuma sus funciones. El titular responde
subsidiariamentedelaactuacióndelsuplente.--
Subrogante: el titular podrá proponer un notario subrogante que deberá ser escribano de registro y que podrá
actuar en
todo momento en el
registro
del subrogado con sus
mismas facultades. De
existir
adscripto, la actuación
del subrogante es admitida en caso de enfermedad, ausencia o impedimento transitorio del titular y de los
adscriptos. el subrogante es responsable de los
actos
que
autorice.-
-Interinos: en
caso
de vacancia
del registro
por
renuncia, incapacidad, fallecimiento del
titular,
hasta
tanto
se
llame a concurso, el
adscripto desempeña como
interinoenformatemporal.
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