• ¿A qué hace referencia la redacción de documentos del

procedimiento de selección de candidatos y vinculación de

trabajadores, haciendo uso de normas de gramáticas, semántica
y ortografía.

El proceso de vinculación y selección de personal calificado o no. Es básico

para la administración del Recurso Humano, e incluso para el éxito de la
organización. Es por esto que la empresa Triple S.A.S. debe evaluar
permanentemente éste proceso para evitar problemas en la selección, ya
que, si no lo hace, puede ocurrir que este impidiendo el ingreso a la
organización de una persona con gran potencial o franquear el ingreso a
alguien que pueda ejercer influencias negativas al interior de la empresa que
es la encargada de seleccionar al candidato que reúna las cualidades,
capacidades y perfil que busca la empresa. Este proceso empieza con la
publicación de la oferta laboral recolección de las hojas de vida para iniciar
el proceso de clasificación y selección de los candidatos que reúnan las
condiciones del cargo seguida de la cita para la entrevista de trabajo, en
esta los entrevistadores empiezan a evaluar al aspirantes en varios aspectos
como lo es la puntualidad, la presentación personal y la forma de expresarse,
así mismo se efectúa las pruebas psicológicas y técnicas, al finalizar el periodo
de análisis y evaluación de los entrevistados el seleccionado debe de estar
atento para la siguiente fase que es la visita domiciliaria, y el proceso finaliza
con la vinculación del nuevo trabajador a la empresa.

La importancia en la redacción de documentos, en el buen uso de las

normas de gramática, semántica y ortográfica, en el proceso de selección se
basa en la necesidad de que la información que se publica sea clara y logre
subsanar las necesidades requeridas en el perfil de los aspirantes para el
cumplimientode las metas que el cargo requiere.

Así mismo en el proceso de vinculación , documentos tales como contratos y

memorandos , la interpretacion y legibilidad de estos dependen de las
normas gramaticales y de puntuación , para no llegar a materializar textos
ambiguos que pueden provocar a un futuro no muy lejano inconvenientes
jurídicos o legales con el o los trabajadores vinculados
 Nombre de la empresa MEVE SOLUCIONES S.A. DE C.V.
FORMA DE REQUISICIÓN DE PERSONAL
TRIPLE S

Causa de la Solicitud Justificación

A. Puesto de Nueva Creación
X
Se requiere secretaria en gerencia, ya que la persona actual ocupara un nuevo cargo en la
B. Puesto Vacante
empresa
C. Incapacidad

Nombre del Puesto Clave del Puesto

Secretaria de gerencia 258
Área Horario No. de Vacantes
Administrativa 8:00a.m -5:00 pm 1
Tipo de Contrato

Planta x Eventual Tiempo determinado Obra determinada

En caso de Plazas Eventuales, Tiempo u Obra Determinada, especificar el tiempo de duración y nombre del Proyecto para el caso
que corresponda
N/A
Supervisa Personal
A. Si
B. No X No. de Posiciones a Supervisar
Nombre del Supervisor Inmediato Puesto del Supervisor Inmediato

Sandra Milena Sanabria Gerente

Funciones Principales

1.- Llevar agenda del gerente

2.- redacción de documentos

3.- atención al cliente interno y externo

4.- Realizar informe de gerencia mensual

Preparación Académica Indispensable

Técnica en apoyo administrativo

Conocimientos Adicionales Deseables

Uso adecuado de las herramientas ofimaticas

Experiencia Indispensable

1 Año

Habilidades Personales

Redacción, Creatividad, honesta e integra, con gran confianza al realizar trabajos y tener un buen uso de las habilidades blandas.

Rango de Edad Sexo Estado Civil

Masculino Femenino Indistinto Soltero Casado Indistinto x
De_25___ A____38____ Años
x

Candidatos Probables
Nombre del Candidato Interno Puesto Actual Área Externo Empresa Teléfonos

Gina Paola Castillo Si Personal de seguridad Administrativa 6920027

Sistema de terapia
Luis Carlos Romero si respiratoria 7945808

Angie Veronica Parra Si Recepcionista Administrativa 6920027

Luz Dary Saveedra Si AXA Colpatria 3057011

Fecha de Ingreso Deseada Sueldo

1-jul $1.800.000,00
Beneficios Adicionales a los de Ley

Gerencia General Psicologa Talento Humano

ÁREA SOLICITANTE RECURSOS HUMANOS

Candidato Contratado Sueldo

Gina Paola Castillo $1.800.000,00

Fecha de Contratación Fecha de Evaluación Tiempo que duró la vacante

30-jun 27-jun 1 mes

Página 1 de 1
 FORMATO CRONOGRAMA PRESELECCIÓN Y SELECCIÓN

PROCESO CARGO : ______________________________ INICIA D/M/AAAA FINALIZA D/M/AAAA

ÁREA QUE SOLICITA :___________________________ ÁFREA QUE DESARROLLA : RRHH__________________

ELABORO: REVISADO: APROBO:

Fecha: Fecha: Fecha:

FIRMA: FIRMA: FIRMA:

CARGO: CARGO: CARGO:

 CONVOCATORIA

Cargo: Analista de Gestión Humana

Objetivo del cargo: Coordinar y ejecutar procesos de apoyo del área de
Talento Humano, según los lineamientos y objetivos de cada una de los
procesos, con el fin de fortalecer el desarrollo integral de los empleados de
la institución.
Ciudad: Girardot

Responsabilidades
• Coordinar la ejecución del plan de SSG-T
• Ejecutar el cronograma de capacitación anual, según planeación.
• Coordinar el envío de solicitudes y perfiles para el inicio de procesos
de selección en la ciudad.
• Apoyar el proceso de inducción centralizado asegurando la asistencia
del personal de la sede.
• Coordinar la ejecución del plan de entrenamiento en las sedes
• Garantizar el cumplimiento del plan de formación Nacional en la sede.
• Coordinar y apoyar los procesos de selección de los aprendices en la
sede.
• implementación de la evaluación de desempeño de la sede de
acuerdo con los lineamientos establecidos por la empresa
• Procurar el mejoramiento del ambiente de trabajo y el autocuidado de
los funcionarios de la Institución.
• Los demás relacionados al cargo.

Requisitos
Formación: Administración de Recursos Humanos, Administrador de Empresas,
Ingeniero Industrial, Psicología o programas afines Con especialización en
Gestión Humana.
Experiencia: Mínimo dos años de experiencia laboral realizando las funciones
del cargo.
Las personas interesadas, enviar su hoja de vida al correo
seleccion@triples.com colocar en el asunto el nombre de la vacante y la
ciudad.
Cierre de convocatoria: 30 de Junio de 2021
Información proyectada por el área de Selección de la Dirección Nacional
de Gestión Humana.
Mónica Medina Meneses

Teléfono móvil: 320 941 12 18

E-mail: monicamedinameneses@gmail.com

Licencia SST: Resolución 5297 de Mayo 2014

PERFIL PROFESIONAL
Tecnóloga en Salud Ocupacional - Tecnóloga en Seguridad Industrial, Salud
Ocupacional y Ambiente con 7 años de experiencia en el área HSEQ y Sistemas
Integrados de Gestión, con diplomados y diferentes cursos de SST, calidad,
brigadista entre otros, con habilidad para trabajar en equipo, orientada al
cumplimiento de logros y objetivos por medio de la mejora continua, recursiva y
disciplinada con capacidad de aprendizaje continuo y adaptabilidad al cambio.

FORMACIÓN ACADÉMICA

FORMACIÓN PROFESIONAL

Tecnología en Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Regional Tolima
2012 - Ibagué

Tecnología en Salud Ocupacional

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Regional Distrito Capital
2013 - Bogotá

Profesional en Administración de la Seguridad y salud en el Trabajo

En curso - Actualmente
Fundación Universitaria Internacional la Rioja
BACHILLER:

Bachiller Académico
Institución Educativa Jhon F. Kennedy
2008

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA:

Diplomado en Sistemas de Gestión – En curso

Politécnico colombiano

Diplomado Gestión Ambiental y Territorial

Universidad del Tolima

Curso de Brigadista en evacuación, rescate y primeros auxilios

ARL Positiva

Auditoria ISO 9001 (40 horas – en formación)

Servicio Nacional Aprendizaje - SENA

Admón. de Recursos Humanos (40 horas – en formación)

Servicio Nacional Aprendizaje – SENA

SG - SST 50 Horas
Servicio Nacional Aprendizaje – SENA

TSA - Nivel Avanzado – Reentrenamiento (20 horas)

Consultorías HSEQ 360°

Implementación SG – SST (48 horas)

RGI SAS

Primeros Auxilios (8 horas)

Cruz Roja Colombiana

Primer Respondiente (48 horas)

Secretaria Distrital de Salud

Administración tareas de alto riesgo (12 horas)

ARL Sura

Control de riesgo eléctrico (8 horas)

ARL Sura

TALLERES, SEMINARIOS Y OTROS

Actualización SG - SST
ARL Positiva - Febrero 2017

Liderazgo y Planificación
HSEQ de Colombia - Mayo 2015
 EXPERIENCIA LABORAL

BUREAU VERITAS COLOMBIA – PROYECTO ENEL - CODENSA

Supervisor SSL
Eléctrico
07 Noviembre 2018 – 20 Marzo 2020
(1) 312 91 91

CONSORCIO INFRAESTRUCTURA CARCELARIA 024 GIRARDOT

Líder SSTA
Construcción y Eléctrico
15 Abril - 23 Junio de 2018
320 808 50 76

SODEXO SAS

Especialista HSEQ Junior

Industrial y de servicios
08 Agosto de 2017 – 14 Marzo de 2018
(1) 742 14 60

UPSISTEMAS SAS

Supervisor HSE
Eléctrico e Infraestructura Tecnológica
30 de Enero – 7 Agosto de 2017
(1) 742 33 33

INDUSER SAS

Supervisora HSEQ de Campo

Ambiental (Hidrocarburos)
09 Agosto – 03 Diciembre de 2016
314 367 19 48

CONSORCIO MECAM - CODENSA

Supervisora HSE
Eléctrico y Obra Civil
17 Julio – 06 Agosto 2016
(1) 423 29 44
CAPITAL NETWORKS SAS

Coordinadora HSEQ
Eléctrico e Infraestructura Tecnológica
02 Marzo 2015 – 16 Julio 2016
(1) 300 15 66 – 67

INDUSER SAS

Auxiliar HSEQ de Campo

Ambiental (Hidrocarburos)
16 Agosto 2014 – 15 Febrero 2015
314 367 19 48

INSTRUMENTACIÓN Y METROLOGIA SAS

Supervisor HSEQ
Eléctrico y Metrología
15 Julio – 14 Agosto 2014
(1) 277 82 28

FUMIGAR Y SERVICIOS

Supervisor HSE y de Servicios

Saneamiento Ambiental y control de plagas (Hidrocarburos)
14 Febrero – 20 Junio 2014
1) 565 25 48

FLANCEL COMUNICACIONES - GENESIS NETWORKS

Inspector HSE
Eléctrico y Telecomunicaciones 11
Febrero 2013 – 8 Febrero 2014
(1) 547 65 56

PAVCO S.A. - MEXICHEM DE COLOMBIA

Auxiliar HSE - Etapa Práctica

Industrial - Producción
01 Junio – 30 Diciembre 2012
(1) 782 50 00
 REFERENCIAS FAMILIARES

DIEGO ARMANDO MEDINA

Profesión: Técnico Electricista

Empresa: Independiente
Teléfono: 321 458 46 90

SIRLEY JESENIA VILLANUEVA

Profesión: Enfermera
Empresa: West Química
Teléfono: 318 353 62 18

REFERENCIAS PERSONALES

RODRIGO GUARIN MORENO

Cargo: Supervisor de Facturación

Empresa: Bureau Veritas
Teléfono: 323 221 78 77

CLAUDIA MARIA HERNANDEZ ESPARZA

Cargo: Supervisora HSE

Empresa: Somos Suministro
Teléfono: 321 841 33 65

Mónica Medina Meneses

C.C. 1´110.176.806 de Ortega
 LISTA DE CHEQUEO

HOJA DE VIDA

NOMBRE: Gina Paola Castillo

FECHA 27-jun

No. Descripción de los documentos Si No Observaciones

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
FORMATO UNICO HOJA DE VIDA x
HOJA DE VIDA x
Certificados Académicos x
Certificados de experiencia Laboral x
Cedula de Ciudadanía x
Libreta Militar x
1
Validacion de titulos x
Tarjeta Profesional
Carnet de la secretaria de Salud X
Certificado de la Secretaria de Salud x
RETHUS x
RUT x
CONTRATO(s) x
2
FECHA DE VENCIMIENTO x
Certificaciones x
Inducción para el Cargo x
3 Confiabilidad x
Código Ético x
Buen trato x
AFILIACIONES x
Pagos de seguridad Social x
ARL x
4 EPS x
Caja de compensación x
Pensiones x
AFP (Pensiones) x
ANTECEDENTES x
Procuraduría x
5
Contraloría x
Policía x
ANEXOS x
Certificado cuenta Bancaria x
TALLER - Certificado - Examen de
6 x
Manipulación de Alimentos
Procesos disciplinarios x
Medidas Corectivas x
Dotación x
7
Ex Laboral - (SOBRE) x
Girardot, Junio 22 de 2021

Señora:
STEFANY BELTRAN
Ciudad

ASUNTO : CITA PARA ENTREVISTA Y PRUEBA DE TRABAJO

REFERENCIA : CONVOCATORIA ANALISTA DE GESTION HUMANA

Respetada, en nombre de la empresa TRIPLE S SAS, agradecemos su reciente

solicitud de empleo en nuestra compañía.

Tengo el agrado de informarle qe hemos programado para usted en los

próximos 24 y 25 de junio, citación para la entrevista y prueba de trabajo ,
respectivamente. Para ambos días le solicitamos se presente en las
instalaciones de la empresa ubicada en la Calle 7 No. 3 21 de la ciudad de
Girardot a las 9: 00 am, la persona encargada del proceso es el Sr Santiago
Medina, quien a la hora y días programados será quien se encargue del
desarrollo de las actividades.

Tenga en cuenta que el tiempo aproximado de duración para cada una de

las actividades programadas es de 2 horas. Si no puede mantener esta cita o
tiene alguna pregunta, puede comunicarse con el área de recurso humano
a las líneas 8388888.

Cordial saludo ;

Sandra Sanabria
COORDINADORA DEL ÁREA RRHH
 Formato de entrevista de trabajo

Fecha: 11/06/2021

Nombre del entrevistador __Sandra Milena Sanabria

Nombre del candidato ___Stefany Beltrán

Cargo solicitado _AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

Salario que aspira $1.000.000

Información laboral (Escriba en el recuadro lo que se solicita)

Empresa donde laboro Tiempo que laboro Puesto ocupado

CASTECK SAS 3 AÑOS ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
INVERSIONES GW SAS 5 AÑOS ASISTENTE DE GERENCIA

¿Tuvo personal a cargo? SI ___x__ NO _____

En caso afirmativo especifique cuantas __20________________

Información complementaria (Escriba en el recuadro lo que se solicita)

¿Tiene información sobre la Si, conoce los productos y

empresa?
Describa lo que conoce sobre la
empresa.
¿Por qué considera que debe ser el
candidato elegido?
Describa sus fortalezas
¿Qué proyectos tiene a futuro?
¿Cuál es su mayor defecto’
¿Qué expectativas tiene de la
empresa)
servicios que suministra la empresa
Poseo las capacidades y
conocimientos para desarrollarlos
en el cargo al que me postule
Conocimiento de aplicativos y
software, trabajo en equipo ,
creatividad, y teniendiente a
buscar soluciones certeras y
oportunas a las necesidades que se
presentan en el día a día dentro de
mi campo laboral
Adquirir conocimientos en el
exterior
Perfeccionista
El lograr escalar dentro de la
empresa, de acuerdo a mis
capacidades y logros

ELABORO: APROBO:
Fecha: Fecha:

FIRMA: FIRMA:

CARGO: CARGO:
Evaluación general (Esta hoja solo será usada por el reclutador)

APARIENCIA PERSONAL

Descuidada en Algo Limpio e Cuidadoso en Impecable en

general descuidada en higiénico en su aspecto en general
general general general

X
EXPRESIÓN

Confuso y sin Entendible Buena Habla de Cuenta con

claridad pero poco expresión forma fluida habilidad de
fluido expresión
X
EDUCACIÓN

No tiene No tiene Cuenta con Tiene Tiene los

conocimientos conocimientos los conocimientos conocimientos
para el para el conocimientos del puesto. suficientes
puesto puesto, pero básicos para para cubrir
puede el puesto el puesto
adquirirlos
X
EXPERIENCIA

No tiene Tiene Tiene poca Tiene Es un

experiencia experiencia experiencia experiencia especialista
mínima
X

ESTABILIDAD EN TRABAJOS

Cambia Cambia de Cambia de Permanece un Permanece más

constantement empleo pocas trabajo para tiempo de 3 años
e de trabajo veces mejorar considerable
sin razón mínimo de 2
años
X
ACTITUD EN ENTREVISTA

Retraído Tímido Convive poco Amigable Se

desenvuelve
de manera
segura
X

Comentarios

Persona apta para continuar con el proceso de selección

ELABORO: APROBO:
Fecha: Fecha:

FIRMA: FIRMA:

CARGO: CARGO:
 INFORME DE EVALUACIÓN PSICOTÉCNICA

Sr(a):
Cargo: Dpto.
Fecha de Evaluación:

No Apto Poco recomendable

X
Apto con observaciones Apto

(Ver definición de categorías al final del informe)

Adecuación de la persona al puesto

Demuestra motivación por la propuesta, en relación a los

aspectos que más valora, menciona: “Me agradó la gente que
conocí, parece un espacio que prioriza el desarrollo profesional
e intelectual de sus empleados y siento que es una oportunidad
para comenzar mi carrera en el sector.

Conseguirá organizar su actividad cotidiana y a mediano plazo

de manera eficiente, administrando los recursos que se le
brinden. Tolerará las rutinas cotidianas, manteniendo la
persistencia y la sistematización en sus labores.

Evidencia ser un joven bastante estructurado y metódico para

trabajar, por lo que será conveniente brindarle asesoramiento
cuando deba encarar nuevas labores. A medida que se sienta más
confiado y seguro se desenvolverá con mayor autonomía.

Aceptará las políticas de la organización, las normas de trabajo

vigentes y los roles establecidos sin oponer reparos.

En cuanto a la relación con sus pares, precisa un tiempo para

lograr mayor confianza y se predispone para hacerlo. Sabe
consensuar y aceptar órdenes, respeta a la autoridad.

ELABORO: SANTIAGO MEDINA APROBO: SANDRA SANABRIA

Fecha: Fecha:
JUNIO 12 DE 2021 JUNIO 12 DE 2021
FIRMA: FIRMA:

CARGO: GESTION EN RRHH CARGO: COORDINADOR DE RRHH

Valorará contar con acompañamiento cercano en los inicios de su
gestión que le permita adaptarse con mayor facilidad tanto a la
cultura organizacional. Contar con direccionamientos claros y
objetivos específicos a los que atenerse lo ayudará a obtener
mejores resultados.

Recomendaciones para su coaching de carrera

✓ Brindarle apoyo en situaciones de imprevistos, ya que actuará

con mayor imprecisión y tensión.
✓ Lo beneficiará contar con un entorno colaborador y distendido.
✓ Ofrecerle lineamientos precisos de lo que se espera de su rol

Fortalezas para el puesto

✓ Puede desenvolverse con autonomía una vez afianzado en el

puesto.
✓ Trabaja con responsabilidad, esforzándose por alcanzar los
resultados que se pretenden de su persona.
✓ Metódico y organizado en su accionar
✓ Vínculos interpersonales adecuados
✓ Sus análisis son adecuados y lógicos.

Áreas de oportunidad de mejora para el puesto

✓ Podría desarrollar mayor seguridad en sus modos frente a

conflictos o imprevistos, ya que en dichos momentos actuará con
mayor ansiedad y tensión, siendo más dubitativo en sus modos.
✓ Necesita cierto reconocimiento de sus esfuerzos para mantener
un nivel motivacional óptimo con las tareas.
✓ Aun podría desarrollar mayor visión global de las situaciones,
estando atento a las diferentes variables implicadas.

ELABORO: APROBO:
Fecha: Fecha:

FIRMA: FIRMA:

CARGO: CARGO:
INFORME PSICOTÉCNICO DETALLADO

Presentación. Modalidad comunicacional

Se mostró comprometido con el proceso de evaluación,

respondiendo a las actividades planteadas dentro de los tiempos
previstos.
Su discurso es lógico y el vocabulario que utiliza es acorde al
contexto planteado, siendo en líneas generales claro y preciso
en su modalidad comunicacional.

Características de personalidad salientes

Se esforzará por cumplir satisfactoriamente con sus

obligaciones. Se muestra dispuesto a comprometer sus esfuerzos
en pos de alcanzar los objetivos que se plantea.

ELABORO: APROBO:
Fecha: Fecha:

FIRMA: FIRMA:

CARGO: CARGO:
Dentro de las cualidades de su persona que valora, describe:
“Capacidad de análisis, sinceridad, buen manejo bajo presión,
entusiasmo”. Como aspecto a mejorar o corregir, refiere:
“Impaciencia, falta de carisma, mala oratoria”.

Es un joven reservado e introvertido, que mantendrá ciertas

distancias tratando de mantenerse al margen de todas aquellas
situaciones que impliquen un mayor involucramiento afectivo. En
situaciones de conflictos o mayores adversidades, suele ser
menos empático y conciliador ante las diferencias.

Su nivel de ambiciones resulta concordante con sus recursos

disponibles, pudiendo hacer frente a los desafíos que se le
presenten con adecuación.

Control Emocional

Se manejará con seriedad y formalidad dentro del contexto

laboral, evidenciando realizar esfuerzos por hacer a un lado sus
estados anímicos al momento de abocarse a sus labores.

En ciertas situaciones suele mostrar cierta inseguridad, le

favorecerá contar con un clima de trabajo distendido, libre de
grandes exigencias. Por tal motivo, será conveniente brindarle
acompañamiento cuando deba desempeñarse bajo presión, a fin de
mantener la rigurosidad y la estabilidad de su rendimiento.

Relaciones interpersonales

Capacidad para el trabajo en equipo

Se integrará gradualmente a su equipo de trabajo, conduciéndose

al comienzo en forma cauta. Cuenta con recursos para poder
establecer vínculos satisfactorios con sus pares y trabajar en
conjunto en pos del cumplimiento de objetivos.

Dentro del trabajo se orientará a cumplir responsablemente con

aquello que corresponda en función de su rol, brindando su ayuda
dentro de sus posibilidades.

Relación con las figuras de autoridad

Aceptará las políticas de la organización, las normas de trabajo

vigentes y los roles establecidos sin oponer reparos.

ELABORO: APROBO:
Fecha: Fecha:

FIRMA: FIRMA:

CARGO: CARGO:
Con sus superiores inmediatos procurará mantener una relación
amena, esperando su apoyo y contención ante situaciones de mayor
tensión. No obstante, no se sentirá a gusto trabajando bajo
presión ni supervisión constante.

Preferirá un ambiente apacible y distendido, en el cual

manejarse con mayor comodidad.

Dinámica intelectual

Cuenta con un nivel intelectual de término medio que le permite

comprender y asimilar con facilidad. Presenta una modalidad de
pensamiento teórico-práctico capaz de analizar y hacer frente a
situaciones cotidianas de la realidad sin inconvenientes. Se
esfuerza por obtener una visión más global y analítica de los
hechos; si bien lo logra, los mismos responden a situaciones
simples y concretas.

Sus apreciaciones resultan criteriosas y dotadas de sentido

común. Se ajustan además al pensamiento convencional, propio de
alguien que puede compartir ideas y pensamientos con otros. Es
prolijo y metódico, también su ritmo de pensamiento es pausado,
tranquilo y esto le permite realizar tareas de análisis o
seguimientos, prevaleciendo la calidad de sus actividades.

Podrá desempeñarse sin que su atención y concentración se vean

afectadas, aunque en ocasiones de apremio podría presentar
algunas distracciones en su afán por mostrarse resolutivo.

Obtiene un buen rendimiento a la hora de utilizar el razonamiento

lógico para analizar problemas que así lo requieran.

Modalidad de trabajo

Se dispone a trabajar de manera concentrada apuntando a hacer

efectivos los lineamientos ofrecidos. Tiene muy buen nivel de
energía, es activo y voluntarioso, es una persona diligente a
la hora de encarar una tarea.

Interpreta adecuadamente las consignas que se le trasmiten,

abocándose a su cumplimiento inmediatamente. Es organizado, se
desempeña con buen ritmo de acción conservando la buena calidad
de sus tareas. Se conducirá con suficiente autonomía una vez que
se sienta seguro de su rol, beneficiándose cuando le brindan
pautas claras con respecto a lo que se espera de su persona.

Tiende a planificar, es prolijo y suele proyectar en tiempos

moderados por prudencia.
ELABORO: APROBO:
Fecha: Fecha:

FIRMA: FIRMA:

CARGO: CARGO:
TÉCNICAS UTILIZADAS
✓ Entrevista
✓ Test de Frases Incompletas
✓ Cuestionario Desiderativo
✓ Test gráficos
✓ Test de Luscher
✓ Test de Domino
✓ Test de Bender
✓ Evaluación Grafológica
✓ Psicodiagnóstico de Rorschach

ELABORO: APROBO:
Fecha: Fecha:

FIRMA: FIRMA:

CARGO: CARGO:
Girardot, Junio 25 de 2021

Señora:
STEFANY BELTRAN
Ciudad

ASUNTO : CONCERTACIÓN DE VISITA DOMICILIARIA

REFERENCIA : CONVOCATORIA ANALISTA DE GESTION HUMANA

Respetada, en nombre de la empresa TRIPLE S SAS, queremos darle las gracias

por el tiempo que está invirtiendo en nuestro proceso de selección, y
¡enhorabuena porque continúa con la siguiente fase del proceso de
selección!

La presente es para concretar la fecha y hora que tenemos en disponibilidad

para la visita domiciliaria :

FECHA HORA
Martes 29 de junio 2021 10:00 am
Jueves 1 de julio de 2:00 pm
2021

Agradecemos que la fecha disponible por usted, nos sea informada con
plazo máximo al próximo lunes 28 de junio del corriente hasta las 4:30 pm, de
lo contrario daremos por entendida la finalización de su participación en el
proceso, dicha programación la puede realizar por nuestra línea telefónica
8388888 con el área de recurso humano, o al correo electrónico
seleccion@triples.com , en el asunto debe ir el cargo de la convocatoria , y
en el cuerpo del correo su nombre completo , número de identificación y la
fecha y hora solicitadas para la visita

Estaremos atentos a su confirmación

Cordial saludo ;

Sandra Sanabria
COORDINADORA DEL ÁREA RRHH
 FORMATO VISITA DOMICILARIA

CARGO AL QUE ASPIRA: _____________________________________________

ANALISTA DE GESTIÓN HUMANA
FECHA: ANALISTA
_________________________
DE GESTIÓN HUMANA

DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL ASPIRANTE

Nombre del candidato:

____________________________________________________________________
STEFANY YULIANA BELTRAN REYES

Fecha de nacimiento : SEPTIEMBRE 6 DE 1988

_______________________
Sexo :____________
FEMENINO
Edad : _____________
32
Dirección :________________________________
CR 11 11 61
Barrio :_________________________________
HACIENDA PEÑALISA ALMENDRO
Teléfono F y C : ________________________________
8387490 - 3115032324
Estrato socio-económico : ________________________________
3
Estado civil : ________________________________
UNION LIBRE
Tiempo de conformación : ________________________________
15 AÑOS
Nivel de escolaridad: _______________________________________
PROFESIONAL
Nombre de la persona que recibe la visita:
_______________________________________________________
OSCAR AMADOR

Que otro miembro de la familia acompaña la visita?

HIJO MAYOR : SANTIAGO AMADOR , HIJO MENOR : JERONIMO AMADOR

ASPECTOS GENERALES DE LA VIVIENDA

En que sector se encuentra ubicada la vivienda:

Residencial: _______
X Industrial: ______ Comercial_________
otro________ ¿Cuál?_____________
El barrio ofrece facilidades de trasporte: Si: ______ X
Regularmente: _______ No: _______
Cuanto se demora el recorrido? ______________________
15 MINUTOS
El tipo de vivienda: Casa: ________Lote: _______Casa-Lote:
_______ Apartamento: _______
X Habitación: ______
1
Nº de pisos: ________
1
Numero de familias que habitan esta vivienda: ______________
Numero de persona s que conforman el núcleo familiar?____________ 4
Estrato socioeconómico:________________
3
La vivienda cuenta con: Acueducto: _____Luz:
SI SI
_____
SI
Alcantarillado: ______ SI
Teléfono: _____ Gas (N–P): _SI
Recolección de basuras. (No. De veces por semana):__________________
TRES VECES
Mensualmente los servicios equivalen a: ____________________________
$350.000

Quien asume estos gastos? _______________________________________

ESPOSO
La forma de tenencia de la vivienda: Propio: _____Arriendo:
X _____
Financiación: _____Familiar:_____ Otro______

¿Cuál?___________________________________
ELABORO: APROBO:
Fecha: Fecha:

FIRMA: FIRMA:

CARGO: CARGO:
 N/A
Nombre del arrendador: ____________________________________________
Teléfono: _____________
Tiempo de arriendo: ______________________
Aporte mensual: _________________________
Observaciones:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________________

COMPOSICION FAMILIAR

NIVEL DEPENDE
NOMBRE EDAD ESTADO CIVIL PARENTESCO OCUPACIÓN
ESCOLAR
SI NO

OSCAR COMPAÑERO
52 UNION LIBRE PROFESIONAL CONTADOR
X
AMADOR SENTIMENTAL

STEFANY CONTADOR X
32 UNION LIBRE PROFESIONAL
BELTRAN

SANTIAGO
13 SOLTERO HIJO BACHILLERATO ESTUDIANTE X
AMADOR

JERONIMO SOLTERO HIJO ESTUDIANTE X

11 PRIMARIA
AMADOR

Tipo de familia: Nuclear: _____

X Incompleta: _____ Extensa: _____
Recompuesta: _______ Otro________ ¿Cuál?_______________

ELABORO: APROBO:
Fecha: Fecha:

FIRMA: FIRMA:

CARGO: CARGO:
 CARACTERISTICAS F D OBSERVACIONES
FAMILIARES
UNIÓN FAMILIAR
(Apoyo unos a X

otros)
RELACIONES
X
FAMILIARES
TOMA DE DECISIONES X
MANEJO DE
X
AUTORIDAD
MANEJO DE
X
CONFLICTOS
MANEJO ECONOMICO X
APOYO CON LABORES
DEL HOGAR X
COLABORACION EN
X
CRIANZA HIJOS
PAUTAS DE CRIANZA X
OTROS

*F: FAVORABLES *D: DESFAVORABLES

ASPECTOS LABORALES

Que opinión tiene (algún miembro de la familia) respecto a la/el

candidato? (fortalezas y aspectos por
mejorar):___________________________________________________________
____________________________________________________________________
EL HIJO RESPONDE FORTALEZAS : ES MUY RESPONSABLE, Y CREATIVA . ASPECTOS A MEJORAR QUIERE HACERLO TODO PERFECTO
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
_____________

Cuales considera usted que son los principales logros obtenidos por
la/el candidato:
____________________________________________________________________
TERMINAR SU CARRERA PROFESIONAL
____________________________________________________________________

ACTIVIDADES EXTRALABORALES

¿Cuanto tiempo dedica? Y ¿Cuáles son las actividades que desarrollan

en familia para compartir?:
____________________________________________________________________
VEMOS PELICULAS, PASEAMOS NUESTRAS MASCOTAS

ELABORO: APROBO:
Fecha: Fecha:

FIRMA: FIRMA:

CARGO: CARGO:
____________________________________________________________________
________________________________________
____________________________________________________________________
____________________

¿Cuáles son las actividades que realizan en el tiempo libre la/el

candidato? Y ¿con quien comparte estos espacios?
ESTUDIAR , EL ESPACIO LO COMPARTE CON SUS COMPAÑEROS DE CLASE

ASPECTO SOCIAL

Participa en alguna Organización, Club Social o Deportivo? Si

____ No____
X

¿Cuáles?___________________________________________________________
Cuenta con un círculo de amigos? Si No
¿Cuáles?____________________________________________________________
Que actividades realizan:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________________

SALUD Y SEGURIDAD

Cuentan con servicio médico? Si____

X No____
¿Cuál?:_____________________________________________________________
COMPENSAR EPS
____________________
Alguien de la familia sufre alguna enfermedad? Si No ¿Quién?
_______________________
NO
Clase de enfermedad: ______________________________________________
La/el candidato padece o ha tenido alguna enfermedad en los últimos
tiempos:
NO
____________________________________________________________________
Comentarios generales:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________

SITUACIÓN FINANCIERA FAMILIAR

GASTOS PROMEDIO POR VALOR

MES
ARRIENDO $600.000 FINANCIACION HIPOTECA

SERVICIOS PUBLICOS
$350.000 FINANCIACION HIPOTECA

ELABORO: APROBO:
Fecha: Fecha:

FIRMA: FIRMA:

CARGO: CARGO:
 MERCADO $300.000

COLEGIO

OTROS

TOTAL $1.250.000

Obligaciones financieras (créditos, demandas):

____________________________________________________________________
HIPOTECA
____________________________________________________________________
________________________________________

Como núcleo familiar cuales son sus proyectos a corto, mediano y

largo plazo?
____________________________________________________________________
CORTO PLAZO : TERMINAR ESTUDIOS- MEDIANO : VIAJAR FUERA DEL PAIS
____________________________________________________________________
LARGO PLAZO: PAGAR DEUDAS
____________________________________________________________________
____________________________________________________________

La/el candidato tiene algún proyecto a corto, mediano y largo plazo?

Si____ No____ Cuál(es)?:
MEDIANO PLAZO : ESTUDIAR FUERA DEL PAIS

Nombre y firma de la persona que recibe la visita

__________________________________________________________________

CONCEPTO PSICOLOGICO

OBSERVACIONES GENERALES: (DATOS RELEVANTES)

____________________________________________________________________
CANDIDATO APTO PARA CONTINUAR CON EL PROCESO
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Firma del psicólogo:

_____________________________________________________
ELABORO: APROBO:
Fecha: Fecha:

FIRMA: FIRMA:

CARGO: CARGO:
Girardot, Junio 25 de 2021

Señora:
STEFANY BELTRAN
Ciudad

ASUNTO : CITACIÓN EXÁMENES MÉDICOS DE INGRESO

REFERENCIA : CONVOCATORIA ANALISTA DE GESTION HUMANA

Respetada:

La Coordinación del Área de Recursos Humanos de la firma TRIPLE S SAS, se

permite informarle la citación para el examen médico de ingreso, que se
realizará:

FECHA HORA LUGAR

Martes 6 de julio de 07:00 am Centro de Salud Pepito
20212 Perez
Ubicado en la Carera
10 3 21 del barrio centro
en la ciudad de
Girardot

Cordial saludo ;

Sandra Sanabria
COORDINADORA DEL ÁREA RRHH
Girardot, Junio 25 de 2021

Señora:
STEFANY BELTRAN
Ciudad

ASUNTO : CITACIÓN FIRMA DE CONTRATO Y VINCULACIÓN

REFERENCIA : CONVOCATORIA ANALISTA DE GESTION HUMANA

Respetada:

La Coordinación del Área de Recursos Humanos de la firma TRIPLE S SAS, se

permite informarle la citación para la firma del contrato y vinculación a la
compañía, que se realizará:

FECHA HORA LUGAR RESPONSABLE

Miercoles 14 de 08:00 am Oficina TRIPLE S Santiago
julio de 20212 SAS Medina
ubicada en la Cargo : Gestor
Calle 7 No. 3 21 de RRHH
de la ciudad de
Girardot

Cordial saludo ;

Sandra Sanabria
COORDINADORA DEL ÁREA RRHH
 CONTRATO DE TRABAJO DE DURACIÓN POR LA OBRA O LABOR CONTRATADA.

Nombre del empleador ____________________

SANDRA SANABRIA identificado con la cédula de ciudadanía No.
_______________________,
39.558.854 actuando como representante legal de _______________________________
TRIPLE S SAS
identificada con el NIT : __________________
888.888.888-2 domiciliada en la _______________
calle 32 7c 14 , nombre del trabajador
___________________,
STEFANY BELTRÁN dirección del trabajador __________________,
CR 11 11 61 lugar de nacimiento:
_________________,
BOGOTÁ fecha de nacimiento ______________________
06 SEPT 2988 y nacionalidad _______________________,
COLOMBIANA
oficio que desempeñará el trabajador ______________________________
ANALISTA DE GESTIÓN HUMANA salario $____________________
1.500.000
__________________________________
(____________________________________________________________________)
UN MILLÓN QUINIENTOS MIL PESOS MCTE pagaderos mensualmente,
fecha de iniciación de labores ___________________
15 DE JULIO 2021 lugar donde se desempeñarán las labores las
calle 32 7c 14- Girardot / Cmarca
__________________________________ ciudad donde ha sido contratado el trabajador:

Obra o labor contratada

____________________________________________________________________________________________________
Coordinar y ejecutar procesos de apoyo del área de Talento Humano, según los lineamientos y objetivos de
cada una de los procesos, con el fin de fortalecer el desarrollo integral de los empleados de la institución.
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
Entre el empleador y el trabajador, de las condiciones ya dichas identificados como aparece al pie de
sus correspondientes firmas se ha celebrado el presente contrato individual de trabajo, regido además
por las siguientes cláusulas: Primera. El empleador contrata los servicios personales del trabajador y este
se obliga: a) A poner al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo, en forma
exclusiva en el desempeño de las funciones propias del oficio mencionado y las labores anexas y
complementarias del mismo, de conformidad con las órdenes e instrucciones que le imparta el
empleador o sus representantes, y b) A no prestar directa ni indirectamente servicios laborales a otros
empleadores, ni a trabajar por cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato.
Segunda. El empleador pagará al trabajador por la prestación de sus servicios el salario indicado,
pagadero en las oportunidades también señaladas arriba. Dentro de este pago se encuentra incluida
la remuneración de los descansos dominicales y festivos de que tratan los capítulos I y II del título VII del
Código Sustantivo del Trabajo. Se aclara y se conviene que en los casos en los que el trabajador
devengue comisiones o cualquier otra modalidad de salario variable, el 82.5% de dichos ingresos,
constituye remuneración ordinaria y el 17.5% restante esta designado a remunerar el descanso en los
días dominicales y festivos que tratan los capítulos I y II del título VII del Código Sustantivo de Trabajo.
Tercera. Todo trabajo suplementario o en horas extras y todo trabajo en día domingo o festivo en los
que legalmente debe concederse el descanso, se remunerará conforme a la Ley, así como los
correspondientes recargos nocturnos. Para el reconocimiento y pago del trabajo suplementario,
dominical o festivo el empleador o sus representantes deben autorizarlo previamente por escrito.
Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable, deberá
ejecutarse y darse cuenta de él por escrito, a la mayor brevedad, al empleador o sus representantes. El
empleador, en consecuencia, no reconocerá ningún trabajo suplementario o en días de descanso
legalmente obligatorio que no haya sido autorizado previamente o avisado inmediatamente, como
queda dicho. Cuarta. El trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las
horas señaladas por el empleador, pudiendo hacer éste ajustes o cambios de horario cuando lo estime
conveniente. Por el acuerdo expreso o tácito de las partes, podrán repartirse las horas jornada ordinaria
de la forma prevista en el artículo 164 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 23
de la Ley 50 de 1990, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada
no se computan dentro de la misma, según el artículo 167 ibídem. Quinta. El presente contrato se
celebra por el tiempo que dure la realización de la obra (o labor contratada), según se determino
anteriormente. Sexta. Son justas causas para dar por terminado unilateralmente este contrato por
cualquiera de las partes, las enumeradas en el artículo 7º del decreto 2351 de 1965; y, además, por
parte del empleado, las faltas que para el efecto se califiquen como graves en el espacio reservado
para las cláusulas adicionales en el presente contrato. Séptima. Las invenciones o descubrimientos
realizados por el trabajador contratado para investigar pertenecen al empleador, de conformidad con
el artículo 539 del Código de Comercio, así como el artículo 20 y concordantes de la ley 23 de 1982
sobre derechos de autor. En cualquier otro caso el invento pertenece al trabajador, salvo cuando éste
no haya sido contratado para investigar y realice la invención mediante datos o medios conocidos o
utilizados en razón de la labor desempeñada, evento en el cual el trabajador, tendrá derecho a una
compensación que se fijará dé acuerdo con el monto del salario, la importancia del invento o
descubrimiento, el beneficio que reporte al empleador u otros factores similares. Octava. Las partes
podrán convenir que el trabajo se preste en lugar distinto al inicialmente contratado, siempre que tales
ELABORO: APROBO:
Fecha: Fecha:

FIRMA: FIRMA:

CARGO: CARGO:
traslados no desmejoren las condiciones laborales o de remuneración del trabajador, o impliquen
perjuicios para él. Los gastos que se originen con el traslado serán cubiertos por el empleador de
conformidad con el numeral 8º del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo. El trabajador se obliga
a aceptar los cambios de oficio que decida el empleador dentro de su poder subordinante, siempre
que se respeten las condiciones laborales del trabajador y no se le causen perjuicios. Todo ello sin que
se afecte el honor, la dignidad y los derechos mínimos del trabajador, de conformidad con el artículo
23 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 1º de la Ley 50 de 1990. Novena. Este
contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo con la ley y la jurisprudencia y será interpretado
de buena fe y en consonancia con el Código Sustantivo del Trabajo cuyo objeto, definido en su artículo
1º, es lograr la justicia en las relaciones entre empleadores y trabajadores dentro de un espíritu de
coordinación económica y equilibrio social. Décima. El presente contrato reemplaza en su integridad y
deja sin efecto alguno cualquiera otro contrato verbal o escrito celebrado por las partes con
anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al presente contrato se anotarán a continuación de
su texto.

Para constancia se firma en dos o más ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en
_________________________a
GIRARDOT los ___________
CATORCE (_________)
14 días del mes de _____________
JULIO de 20____
21

EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR

.........................................
____________________________________
SANDRA SANABRIA
____________________________________
COORDINADOR DE RRHH TRIPE S SAS
.........................................
____________________________________
STEFANY BELTRAN
____________________________________
CC 1030549175

ELABORO: APROBO:
Fecha: Fecha:

FIRMA: FIRMA:

CARGO: CARGO:
 Código: CP R 019
ACTA DE ENTREGA
Versión: 1

DOTACIÓN:
PAPELERÍA: MENAJE: ASEO: OTRO:
UNIFORME
FECHA: 11/06/21 MUNICIPIO: ICONONZO DEPARTAMENTO: TOLIMA

N° DE CONTRATO: 121 N° Empleados : 20

UNIDAD APLICATIVA: EMPRESA TRIPE S DIRECCIÓN: calle8#98

RESPONSABLE UNIDAD: Sandra Sanabria TELÉFONO: 789562

ARTÍCULO CANTIDAD MARCA- TALLA ESTADO

Calzado de Seguridad 1 PAR 37 NUEVO
Equipo de protección ocular 1 UNICA NUEVO
TAPABOCAS DESECHABLE 1 paq. UNICA NUEVO

QUIEN ENTREGA QUIEN RECIBE

Nombre: Sandra Milena Sanabria Nombre: Gina Paola Castillo

Cedula: 28789371 Cedula: 2589634

Telefono: 322546897 Telefono: 3224461178

Cargo: Supervisor Talento Humano Cargo: Secretaria de gerencia

 Registro de Asistencia Capacitación inducción
Mes: JUNIO
Año : 2021
Días del Mes
No. de
Nombre y Apellido (s) 1
asistentes 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Angie Castro X X X
2 Leidy Yasmin Parra X X X
3 Jennifer Tatiana Ibarra X X X
4 Luz Ángela Cruz X X X
5 Maria Cristina Pineda X X X
6 Ángela Patricia Martínez X X X
7 Ana Del Pilar Pinto X X X
8 Nieves Chaparro Vargas X X X
9 Sandra Pinto X X X
10 Rosalba Morera X X X
11 Maria Consuelo Urrea X X X
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
 MEMORA& NDUM
FECHA: ICONONZO TOLIMA 11 DE JUNIO DE 2021
DE: JEFE DE RECURSOS HUMANOS
PARA: SANTIAGO MEDINA (Empleado 124)
ASUNTO: DESCUENTO SALARIAL POR FALTA INJUSTIFICADA

Por medio del presente se le informa que en esta quincena verá aplicado un descuento de
un día de salario en su recibo de nómina. Esto con motivo de la falta injustificada que tuvo el 21 de
enero del presenta año.

Se le recuerda que esta es la segunda falta de este tipo en lo que va del mes, por lo cual
está usted recibiendo este memorándum a forma de advertencia; que sirve para recordarle que
de acumular una falta injustificada más, puede causar baja definitiva de su puesto.

__________________________________________

STEFANY BELTRAN
Jefe de Recursos Humanos
Medellín, 30 de marzo de 2021

LA DIRECCIÓN DE AFILIACIONES Y RECAUDOS

HACE CONSTAR:

Que la(s) persona(s) relacionada(s) en el siguiente listado, se encuentra(n) afiliada(s) en Riesgos Laborales
desde las fechas indicadas, a SEGUROS DE VIDA SURAMERICANA S.A como trabajadores de CASTECK S.A.S
que se encuentra EN COBERTURA.

A continuación se relacionan las fechas de afiliación

Número Nombre Fecha inicio Fecha fin Código de Tipo Cotizante

identificació afiliación afiliación transacción

Centro de trabajo: 0000000001 PRINCIPAL DC Clase: 1 Porcentaje Cotización: 0,522 %

C103054917 BELTRAN REYES STEFANY YULIANA 31/03/2021 R³143159 DEPENDIENTE

5

null

Atentamente,

Dirección de Afiliaciones y Recaudos

Este certificado tiene validez para efectos de afiliación del trabajador a SEGUROS DE VIDA SURAMERICANA S.A así como para su
desafiliación
Importante: La información contenida en este certificado puede ser validada en cualquier momento por SEGUROS DE VIDA
SURAMERICANA S.A

Este certificado fue generado con la información registrada en la base de datos el 30/03/2021 15:25:24 .
Los trabajadores marcados con asterisco (*) son afiliados Independientes.
Las coberturas marcadas con dos asteriscos (**) son coberturas pendientes de retiro.

Dirección IP: 186.84.88.221, 198.143.41.1, 172.16.42.57