LISTADO DOCUMENTOS DE INGRESO

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INSTRUCCIONES

A continuación se especifican los documentos que deben ser entregados para poder llevar a
cabo la firma del contrato laboral.

1. 1 Foto (3x4) fondo blanco.

2. 1 Fotocopias de cédula de ciudadanía ampliadas al 150% (Legibles).
3. Certificación EPS (Entidad Promotora de Salud)
4. Certificación AFP (Administradora de Fondo de Pensiones)
5. Certificación Fondo de Cesantías
6. Certificado de Antecedentes Judiciales Vigente (página de la policía nacional).
7. Certificado de los Antecedentes Disciplinarios Vigente (página de la procuraduría)
8. Fotocopia de diploma y/o acta de grado. En caso de no ser graduado deberá presentar
una certificación que especifique cuál fue el último semestre cursado y aprobado o el que
está cursando actualmente
9. Certificados de Estudios Adicionales: Certificaciones, Diplomados, Especializaciones,
Maestrías, PHD. (Si las ha realizado)
10. Fotocopia de la tarjeta profesional (Si aplica)
11. Certificaciones laborales mínimo de los dos últimos empleos
12. Examen Médico Ocupacional de Ingreso
13. Certificación bancaria

NOTA: Los documentos para afiliación de beneficiarios a EPS, servicios de Caja de

Compensación Familiar y gestión de subsidio monetario son voluntarios (de acuerdo a la
necesidad del colaborador), en caso de solicitar su afiliación consultar la lista de chequeo
del formato HU-FO-16-V1 Afiliación Beneficiarios Seguridad Social. Tenga en cuenta que
toda la información debe estar completa para gestionar la afiliación de beneficiarios.
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de hacer uso del mismo, no requiere su impresión.

Control de Cambios

Versión Fecha Descripción Justificación Responsable

1 N/A N/A N/A N/A
2 N/A N/A N/A N/A
Ajustes al Listado de
3 17/06/2010 documentos de N.A N.A
ingreso.
Modificación en
documentos para
afiliación a
4 23/08/2011 N.A N.A
beneficiarios de caja
de compensación y/o
EPS
Modificación en
documentos para
5 30/05/2012 N.A N.A
personal casado o
unión Libre, Con Hijos.
Retiro contrato por
6 10/07/2014 N.A N.A
honorarios
Modificación y
7 24/07/2014 actualización de N.A N.A
documento
Modificación y
8 14/05/2015 actualización de N.A N.A
documento
Cambio del logotipo
9 29/02/2016 N.A N.A
de la compañía
Se actualiza la información de acuerdo a Luisa Hernández
Modificación y
la legislación colombiana vigente, se Coordinadora
10 07/07/2016 actualización de
realiza el cambio de formato a instructivo Servicio al Cliente
documento
ya que el contenido son instrucciones. Interno
Se realiza la inclusión de requerimiento
de carnet de vacunación dentro del
listado de documentos de ingreso Mildred Paola
Modificación del
11 06/04/2017 también de acuerdo al documento SG- Rojas Montoya
Documento
IN-01 ELABORACIÓN Y CONTROL DE Coordinador HSEQ
DOCUMENTOS Y REGISTROS, se realizan
ajustes de letra y codificación.
Se cambia el código de RC-IN-01 A CA-
IN-01 teniendo en cuenta que el Mildred Paola
Modificación del
12 02/05/2017 documento ahora pertenece al nuevo Rojas Montoya
Documento
proceso de la compañía: Contratación y Coordinador HSEQ
Administración de Personal.
Se hace inclusión de documentos Monica Londoño
Modificación del
13 29/08/2017 solicitados al candidato (certificados de Directora CTC
Documento
EPS, AFP y Fondo de Cesantías). LATAM
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Diana Paola
Se retira la información de
Arana
Modificación de documentación de inclusión de
14 10/01/2019 Coordinadora de
documentos beneficiarios. Se retira información del
Formación y
check list que no aplica.
Bienestar
Debido a cambios estructurales de los
procesos de Oesía, el proceso de
Cambio de Contratación y Administración de
15 01/01/2020 codificación del personal se unificará con Gestión Analista SIG
instructivo Humana, por lo tanto, se establece un
nuevo código, de acuerdo en lo
establecido en el instructivo SG-IN-01-V8.