Actividad de aprendizaje 6

Evidencia 6

Simulador de costos DFI

LUIS ENRIQUE HERNANDEZ RODIGUEZ

Servicios Nacional de Aprendizaje SENA

Tecnólogo en Negociación Internacional

2021
 Actividad de aprendizaje 6

Evidencia 6: Simulador de costos DFI

La matriz de costos de la DFI permite conocer los costos en los que se incurre en cada uno de los
pasos que implica la operación de exportación de un producto, desde su lugar de fabricación en el
país de origen hasta hacerlo llegar al importador en el país de destino, con la calidad, el costo
razonable y en el momento oportuno.
Teniendo en cuenta el producto o servicio que se escogió en la actividad de aprendizaje
1 en la Evidencia 10: Informe “Método de selección de ideas” y el país que seleccionó
en la actividad de aprendizaje 2 en la Evidencia 3: Ejercicio práctico “Evaluar
mercados potenciales”, además de lo aprendido en las actividades de aprendizaje
anteriores, esta evidencia le permitirá demostrar lo aprendido hasta el momento, por ello
realice lo siguiente:

Trabaje sobre el simulador que es la Matriz de costos DFI por modalidad de

transporte, que se encuentra en formato Excel adjunto a la evidencia descargable, para
ello recuerde revisar el documento compartido en los materiales complementarios
denominado Simulador de costos de Procolombia.
Diligencie la hoja No. 1 del formato Excel, llamada “Simulador”, allí debe incluir cada uno
de los ítems solicitados:

Información básica del producto.

Información básica del empaque.
Costo en el país exportador (si utiliza transporte marítimo, aéreo, terrestre).
Costos tránsito internacional (si utiliza transporte marítimo, aéreo, terrestre).
Costos en el país importador (si utiliza transporte marítimo, aéreo, terrestre).
Otra información de importancia.

Con los resultados obtenidos en el simulador, elabore un documento que dé respuesta a

lo siguiente:
Cuál es el modo de transporte más adecuado para su producto (marítimo, terrestre
o aéreo), teniendo en cuenta los costos de la DFI.

Por qué es importante hacer seguimiento a cada uno de los pasos del proceso exportador
y esto cómo influye en la definición de rutas, canales de distribución, INCOTERMS,
seguros y fletes.

Cuáles son las conclusiones de los resultados obtenidos en el simulador.

1 Medio de transporte para la exportación de mi producto:

Marítimo

A pesar de no ser la alternativa más rápida, cuenta con una serie de puntos fuertes que lo
presentan como una opción muy competitiva. Entre las múltiples ventajas que nos ofrece el
transporte marítimo destacamos:

Económico. Considero que el transporte marítimo es el medio más económico a la hora de

realizar grandes distancias. Esto se debe a la ajustada relación que existe entre la cantidad de
carga que se puede transportar y el bajo coste que supone.

Volumen de los buques. Debido a tamaño, es el medio de transporte que puede ofrecer mayor
capacidad de almacenaje. No solo puede transportar mayor volumen de carga que los medios
terrestres como el camión o el tren, sino incluso más que un avión.

La gran estabilidad que tienen los barcos frente a las condiciones climáticas menos
favorables lo convierten en un medio idóneo en el que poder confiar. Gracias a la gran resistencia
y robustez que presenta un barco, es muy difícil que la situación meteorológica retrase su salida o
que interfiera en su trayecto.

Materias transportables. Una de las mayores ventajas del transporte marítimo es que permite
transportar mayor variedad de productos que el resto de alternativas. En los aviones, por ejemplo,
no se pueden transportar líquidos ni materiales que se consideren peligrosos por motivos de
seguridad. Sin embargo, el transporte marítimo no presenta este problema ya que existen
diferentes tipos de buques que se adaptan a todo tipo de materiales y resultan más seguros.

No hay que olvidar que el 75% del planeta está cubierto por agua, lo que hace posible que se
pueda alcanzar casi cualquier punto del mundo a través de este medio de transporte.

Contaminación. Cabe destacar que, al contrario de lo que mucha gente piensa, la industria
marítima es mucho menos contaminante que la terrestre y tan solo supone un 12% de la
contaminación generada por las actividades económicas humanas.

2 Importantancia hacer seguimiento a cada uno de los pasos del proceso

exportador y esto cómo influye en la definición de rutas, canales de distribución,
INCOTERMS, seguros y fletes.

Una vez la empresa decide a qué país va a exportar productos, a quién dirigirse. qué ofrecer y se
ha concretado el producto, el precio y el canal de distribución, hay que hacer unas acciones de
seguimiento y de control de los costes incurridos y de los resultados parciales obtenidos y si es
necesario, ejecutar medidas de corrección Analizar la vocación productiva para identificar la oferta
actual y potencialmente exportable, a fin de basar la competitividad en la especialización y
reducción de productos y mercados, Evaluar la gestión integral de la organización.
Evaluar los recursos humanos y materiales disponibles. Para la oferta actual y potencial
identificada o seleccionada, identificar los mercados internacionales y sus requerimientos.

La formulación y ejecución de un plan de exportación requiere: creatividad, capacidad de

síntesis, vocación de trabajo y capacidad de seguimiento
A la hora de definir la ruta de envió de nuestra mercancía sabemos que todas las
preferencias del exportador y desde luego de las exigencias de sus clientes o de los
medios de transporte presentan ventajas e inconvenientes. El medio seleccionado
dependerá en gran medida de los productos comercializados de las necesidades y
propios productos. Los factores a tomar en cuenta para la selección apropiada de
transporte, se resumen en:
• Precio
• Plaza de entrega
• Y exigencias especiales del producto
Al tener definido quien y donde esta nuestro cliente entraremos a negociar y es ahí
donde el buen uso de los incoterms, nos permitirá desempeñar la operación exitosamente
en cuanto al uso del término de negociación apropiado para cada medio de transporte. Es
de aclarar que cada incoterm debe finalizar indicando un lugar específico, en un país
especifico y un puerto, aeropuerto o frontera claramente definido. Los incoterms poseen
esa cualidad cuando se pactan que se debe indicar el sitio de entrega bien determinado
para evitar confusiones, pérdidas de tiempo y dinero, por lo tanto, a la hora de negociar
deberá tener siempre muy presente el conocimiento de las rutas posibles y el lugar donde
asumirá el riesgo y La posesión de la mercancía y para ello debe estar muy bien
documentado de las rutas existentes. Si no se tienen claras las rutas y los posibles
orígenes a determinar, se podrán incrementar los riesgos y por lo tanto las primas de
seguros internacionales y es por ello que siempre serán importantes puntos de origen que
acerquen el producto y donde él tenga conocimiento de la cultura, idioma, normas
internacionales, rutas, y lo más importante, que ese país tenga flujo de mercancías.

3 Conclusiones de los resultados obtenidos en el simulador.

Cualquier tipo de transporte de mercancías nos puede resultar económico, sabiendo y conociendo
cómo calcular nuestro flete, por eso a simple vista el flete Aéreo nos resulta más rápido, resulta
más beneficioso para la empresa el envío de la mercancía por vía marítima. Llevar las cargas
desde Cartagena hasta el puerto de Rótterdam resulta económico, nuestra carga simplemente
seria transportada hasta allí el cual tiene conexiones con la mayoría de puertos del mundo.