ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y DE NO DIVULGACIÓN1

___________________, mayor de edad, vecino (a) de la ciudad de Bogotá, identificado

(a) con la cédula de ciudadanía número _____________ expedida en _________, en mi
calidad de _______________ de la Facultad de Ciencias de la Pontificia Universidad
Javeriana, vinculado al proyecto de investigación registrado ante la Oficina para el
Fomento de la Investigación de la Vicerrectoría Académica titulado
“_______________________________________________________________________”,
el cual se encuentra en curso/finalizado, de ahora en adelante EL VINCULADO, acepto y
me comprometo a cumplir el compromiso de confidencialidad y de no divulgación de la
información que me suministró o me suministrará la PONTIFICIA UNIVERSIDAD
JAVERIANA, de ahora en adelante PUJ, a través del grupo de investigación:
______________________, en desarrollo de la investigación citada, previa las siguientes:

CONSIDERACIONES

PRIMERA. Que por causa y con ocasión de la investigación que se adelantará, cuyo(a)
investigador(a) principal es _________________________, EL VINCULADO, conocerá,
manejará, utilizará y gestionará, entre otras actividades, información de naturaleza
confidencial, reservada, estratégica, privilegiada, o de carácter similar (en adelante
información confidencial), de propiedad de la PUJ o de un tercero.

SEGUNDA. Que el presente acuerdo de confidencialidad regula la manera como se

salvaguardará la información confidencial, su destino y utilización entre otros aspectos; así
como la responsabilidad que conllevaría cualquier violación o desconocimiento respecto de
la misma, para prevenir, en lo posible, cualquier daño o perjuicio y canalizar tal intangible
de manera adecuada, eficiente e idónea.

De acuerdo con las consideraciones anteriores, EL VINCULADO suscribe el presente

documento, de conformidad con las siguientes:

CLÁUSULAS

PRIMERA. OBJETO. Mediante el presente acuerdo, EL VINCULADO se compromete a

guardar la confidencialidad absoluta y reserva debida sobre toda la información a la que
tenga o haya tenido acceso o pueda disponer durante los procesos internos y trabajos
desarrollados dentro de la ejecución de la investigación:
“_______________________________________________________________________”,
perteneciente a la PUJ, o a terceros, con independencia del medio en el cual se
encuentre soportada, incluyendo información protegida por el derecho de autor, patentes,

1
Documento que deberá suscribirse por los estudiantes de la PUJ que participan en grupos de investigación
de la PUJ.
técnicas, modelos, bases de datos, invenciones, know-how, procesos, metodología,
protocolos, programas, detalles de diseño, ejecutables, información financiera, relaciones
de negocios, estudios de mercado, o cualquier otra información de cuyo carácter
reservado se le haya prevenido de forma verbal o escrita. EL VINCULADO se obliga a
mantener dicha información con la misma calidad y a guardarla en condiciones tales de
reserva y privilegio, así como aplicarla y/o utilizarla en las condiciones que la PUJ le haya
impartido para su correcto uso.

PARAGRAFO PRIMERO: En el presente caso, el investigador(a) principal del proyecto

de investigación mencionado, le ha encomendado a EL VINCULADO la ejecución del
trabajo titulado:”__________________________________________________________”,
el cual consiste
en:______________________________________________________________________
________________________________________________________________________,
y el cual fue o será desarrollado dentro del proyecto de investigación de la PUJ.

PARAGRAFO SEGUNDO: En el caso que el trabajo desarrollado por EL VINCULADO

sea su trabajo o tesis de grado exigido como requisito académico para obtener el título
profesional o de posgrado, se debe tener presente que el trabajo que elabora el
estudiante se realiza bajo la coordinación y dirección de la PUJ a través del grupo de
investigación que lo ha invitado a participar en un proyecto de investigación institucional,
el cual se encuentra registrado ante la Dirección de Investigación de la Vicerrectoría de
Investigación, por lo cual lo financia, promueve y coordina la Universidad. Teniendo en
cuenta lo anterior, en el presente caso se aplicará lo señalado en el artículo 141 del
Reglamento de Estudiantes.

Teniendo en cuenta que el trabajo de grado o tesis de la referencia puede contener

información confidencial, EL VINCULADO no podrá publicarlo, difundirlo o comunicarlo al
público por ningún medio conocido o por conocer, sin la expresa autorización por escrito
del Investigador Principal del Grupo de Investigación de la PUJ. Así mismo, si el trabajo
contiene información confidencial, no se exigirá la entrega del trabajo a la Biblioteca de la
Universidad, para efecto de mantener la reserva de la información allí contenida.

SEGUNDA. CONFIDENCIALIDAD. Se tendrá como confidencial cualquier información

no divulgada que posea legítimamente su titular, que pueda usarse en alguna actividad
productiva, industrial, comercial o de investigación, y que sea susceptible de transmitirse a
un tercero, en la medida en que dicha información no sea generalmente conocida, ni
fácilmente accesible a quienes se encuentran en los círculos que en forma usual manejan
la información respectiva, y tenga un valor comercial por ser secreta.

PARAGRAFO PRIMERO: La información que entregue la PUJ de naturaleza confidencial,

se mantendrá bajo estricta confidencialidad y no será publicada, revelada o divulgada de
ninguna forma, total o parcialmente, por EL VINCULADO, sin la autorización previa y por
escrito de la PUJ, y no será usada por EL VINCULADO para ningún propósito o razón
distinta que la realización del trabajo encomendado por parte del investigador(a) principal.

PARAGRAFO SEGUNDO: EL VINCULADO se compromete a utilizar todos los medios a

su alcance para garantizar la más estricta confidencialidad respecto de dicha información,
y de advertir de dicho deber de confidencialidad y secreto a cualquier persona o entidad
que por su relación con él deba tener acceso a la información para el correcto
cumplimiento de sus obligaciones.

TERCERA. NO REIVINDICACIÓN Y CESIÓN DE DERECHOS. EL VINCULADO no

reivindicará derechos patrimoniales de Propiedad Industrial o de Derecho de Autor sobre
el Know-How, las bases de datos, los resultados del trabajo encomendado por el (la)
investigador(a) principal, o los resultados del proyecto de investigación indicado en la
Clausula Primera del presente Acuerdo; reconociendo que los derechos patrimoniales que
se deriven de las creaciones, invenciones y desarrollos realizados en el marco de la
investigación coordinada por la PUJ serán propiedad de ésta última o de un tercero, según
corresponda, por lo cual EL VINCULADO se compromete a suscribir, con las formalidades
que exige la ley, el contrato de cesión de derechos patrimoniales derivados de la
Propiedad Intelectual sobre los resultados de su participación a favor de la PUJ o de
quién ésta señale .

PARAGRAFO PRIMERO: Los derechos morales de autor sobre las creaciones

intelectuales desarrolladas por EL VINCULADO en el marco de la investigación
pertenecerán de manera perpetua, inalienable, inembargable e irrenunciable a EL
VINCULADO.

PARAGRAFO SEGUNDO: En el caso que el trabajo elaborado por EL VINCULADO

juegue un papel importante en el desarrollo de un producto o servicio innovador,
comercializable, que pueda ser explotado económicamente y la PUJ decida llevarlo al
mercado directa o indirectamente, la PUJ le podrá otorgar a EL VINCULADO un
reconocimiento económico o un porcentaje de participación sobre las regalías obtenidas.

CUARTA. INDEMNIZACIÓN. Cualquier violación o desconocimiento a este Acuerdo hará

acreedor a la PUJ de exigir a EL VINCULADO una indemnización plena por los perjuicios
causados y por el riesgo en que se vio expuesta la universidad dada la imprudencia,
negligencia o dolo de su parte, o de sus dependientes o colaboradores por la revelación,
divulgación o utilización de la información confidencial.

QUINTA. DEVOLUCIÓN DE LOS RESPALDOS DE LA INFORMACIÓN. En cualquier

momento, la PUJ podrá requerir a EL VINCULADO la devolución de la información
confidencial suministrada, la cual habrá de remitir inmediatamente, comprometiéndose a
la destrucción de cualquier copia tangible de la misma. Así mismo, cuando se de por
terminado el proyecto de investigación señalado en la Clausula Primera, EL VINCULADO
se compromete a devolver cualquier documentación que le haya sido entregada, en
cualquier tipo de soporte, antes o durante el desarrollo del proyecto de investigación.

SEXTA. DURACIÓN. La obligación de reserva, confidencialidad y manejo de la

información entrará en vigor en el momento de la aceptación de EL VINCULADO
expresada mediante la firma de este Acuerdo, y su obligación de confidencialidad se
mantendrá por el término de veinte (20) años, salvo que la información en cuestión se
haga pública por razones diferentes a la divulgación de EL VINCULADO, o en los casos
de ley, cuando dicha divulgación sea solicitada por autoridad competente.

En señal de expresa conformidad y aceptación de los términos recogidos en el presente

documento, lo firma EL VINCULADO, por duplicado, en la ciudad de Bogotá, a los
______ ( ) días del mes de __________ del año ________.

EL VINCULADO

Firma: __________________________

Nombre: ________________________

C.C.:____________________________

Teléfono: ________________________

Dirección: _______________________