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  • U FT 11.005.002 Formato Inventario Documental Ver2 2013

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    janeth
    30 vistas2 páginas
    Este documento presenta un formato para registrar las transferencias o eliminaciones de documentos de archivo. Incluye campos para documentar el productor, serie o asunto documental, fechas extremas, unidad de conservación, número de folios, observaciones y ubicación actual o destino de los documentos. Al final se incluyen convenciones para especificar el tipo de operación realizada como transferencia, eliminación, selección o clasificación en archivos de gestión, central o histórico.

    Descripción original:

    Título original

    U-FT-11.005.002-formato-inventario-documental-ver2-2013

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    © © All Rights Reserved

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    de 2

    CONSECUTIVO TRANSFERENCIAS O ELIMI

    DD MM
    Subfondo/Sección: <Sede ____/Facultad de ___________>
    Objeto del Inventario: <T, E, S, AG, AC, AH>
    FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION UBICACIÓN
    No.de SERIE, SUBSERIE, ASUNTO O UNIDAD No. de
    OFICINA PRODUCTORA No. OBSERVACIONES
    orden CÓDIGO DOCUMENTAL Inicial Final No. Caja Otro folios Depósito Módulo Lado
    Carpeta

    Total folios 0

    Convenciones:
    ELABORÓ DD/MM/AAAA
    T: Transferencia

    E: Eliminación
    REVISÓ DD/MM/AAAA
    S: Selección

    AG: Archivo de Gestión


    APROBÓ DD/MM/AAAA
    AC: Archivo Central

    AH: Archivo Histórico

    Página 1 de 2
    CONSECUTIVO TRANSFERENCIAS O ELIMINACIONES

    AAAA T000

    Objeto del Inventario: <T, E, S, AG, AC, AH>


    UBICACIÓN

    Estante Entrepaño

    Página 2 de 2

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