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Propuesta - Elaboración de Informe
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Abril, 2015
Contenido
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Universidad Bolivariana de Venezuela
Eje Geopolítico Regional Gral. José Félix Ribas
Programa de Formación de Grado Comunicación Social
Comisión de Pasantías Profesionales
La pasantía profesional
La pasantía se define como “una actividad académica, de investigación e interacción que tiene
como finalidad fortalecer capacidades del estudiante, garantizando una formación profesional
integral, a través del contacto directo con los procesos, actividades y necesidades de instituciones
y/u organizaciones sociales y comunitarias de carácter público o privado, que funcionen bajo el
marco de los lineamientos del plan estratégico para el desarrollo del país” (Normas Transitorias
para Pasantias, 2011)
Objetivos
Pasantías
Duración y requisitos
De conformidad con lo establecido en las (Normas Transitorias para Pasantias, 2011) Artículos N° 3
y 7. “Para la realización de la pasantía el estudiante debe haber aprobado las unidades
curriculares requeridas según el plan de estudio” y “La pasantía tendrá una duración mínima de
ciento ochenta (180) Horas y máxima de doscientas cuarenta (240) horas”, respectivamente.
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1er Tramo Proyecto , CyPT I, HV I, PPLyV, TC, TIC I, HC
Trayecto I
2do Tramo Proyecto , CyPT II, HV II, MJ, EC, TIC II, CA
Turno A
Trayecto II 3er tramo Proyecto , DP I, DA I, R, F, TIC III, S
Etapas
Las pasantías profesiones se dividen en cuatro etapas desde la inscripción hasta su culminación, en
la Figura 3 se muestra de forma grafica la secuencia de etapas así como también la duración y
proceso que se deben ejecutar.
Inscripción Desarrollo
La Etapa de Inscripción, se realiza entre la 1ra – 4ta semana de cada tramo. Los requisitos para
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realizar la inscripción son los siguientes:
Una vez inscrito y luego de verificar la documentación entregada, el estudiante podrá solicitar su
Carta de Postulación para las pasantías. En el momento de retirar la carta de postulación debe
registrarse en el listado de control de pasantías.
Esta comisión se encarga de planificar, organizar y supervisar las pasantías profesionales de los
estudiantes que cursan estudios en el PFG Comunicación Social, siguiendo para esto, los
lineamientos establecidos en las Normativas Transitorias para Pasantías (2011). Tiene por finalidad
garantizar el buen desarrollo de los procesos administrativos y académicos necesarios, para brindar
a los estudiantes la oportunidad de “fortalecer sus capacidades, garantizando una formación
profesional integral, a través del contacto directo con los procesos, actividades y necesidades de
instituciones y/u organizaciones sociales y comunitarias de carácter público o privado” (Normativas
Transitorias para Pasantías, 2011).
Integrada por docentes contratados u ordinarios de la UBV, esta comisión forma parte de la
estructura organizativa del PFG Comunicación Social. En cuanto a sus integrantes está conformada
por: Coordinador(a) del PFG, profesor (a) responsable y profesores enlace UBV para cada Aldea/
Ambiente Universitario. El profesor (a) responsable de pasantías debe ser un profesor dedicación
exclusiva y su permanencia como responsable será de dos períodos académicos.
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Coordinador
Pasante PFG
Enlaces UBV
Responsable para
de Pasantías Ambiente/
Aldea
Los actores involucrados dentro del proceso de las pasantías profesionales son: Profesor UBV
(Encargado o responsable y profesores enlace de cada Aldea/Ambiente), Profesores UBV o Misión
Sucre (Tutores académicos) y miembros de las diversas instituciones y/u organizaciones sociales y
comunitarias de carácter público o privado (Tutores técnicos). Ver Figura 5.
•Coordinador de PFG
•Responsable de Pasantías
Comisión •Enlaces de Aldea/Tutor
de Académico
Pasantías
Misión
Sucre
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esto talleres de inducción dirigidos a pasantes, tutores y/o enlaces UBV.
2. Elaborar y mantener actualizado el material para taller de inducción de pasantías que será
empleado por los enlaces de cada Aldea /Ambiente.
3. Mantener informados a los miembros de la comisión respecto a las propuestas y avances
realizados durante cada tramo.
4. Gestionar el proceso de inscripción de pasantías profesionales de los estudiantes del PFG
Comunicación Social. Solicitando para esto el llenado de la planilla de inscripción según el
Anexo 1.
5. Consolidar durante cada tramo el registro de los datos de contacto de: Pasantes, Tutores
Académicos, Instituciones y/u Organizaciones y Tutores Técnicos, del Estado Aragua.
Empleando para esto los datos suministrados por cada Enlace UBV.
6. Establecer y mantener contacto permanente con Instituciones y/u Organizaciones, con la
finalidad tener información respecto al desenvolvimiento de los pasantes y posibilidad para
nuevas postulaciones.
7. Velar por la entrega puntual de las evaluaciones por parte de los tutores a las instancias
correspondientes.
8. Consolidar durante cada tramo el registro de calificaciones e informes por pasante luego de
culminadas las pasantías. Empleando para esto los formatos de acta de calificaciones
entregados por los Prof. Enlaces de cada Aldea /Ambiente.
9. Proponer ajustes y actualizaciones a los documentos y formatos usados durante el
desarrollo de las pasantías.
10. Implementar herramientas para la sistematización de los procesos desarrollados durante
casa fase del desarrollo de las pasantías profesionales.
11. Organizar eventos anuales que permitan fortalecer las relaciones entre la universidad y las
instituciones públicas y/u organizaciones.
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inscripción (Ver Anexo 1).
2. Realizar taller de inducción para tutores académicos y estudiantes en la (as) aldeas
/ambientes asignados.
3. Actualizar durante cada tramo el registro de los datos de contacto de: Pasantes, Tutores
Académicos, Instituciones y/u Organizaciones y Tutores Técnicos, para cada aldea
/ambiente asignado.
4. Conocer las etapas por la que han transcurrido los/las pasantes: inscripción, inducción,
desarrollo o culminación. Para esto es necesario conocer el plan de pasantías de cada
pasante (Ver Anexo 2)
5. Establecer en conjunto con estudiantes y tutor académico las fecha para entrega de avances
del informe de pasantías
6. Asesorar a tutores académicos y estudiantes durante el desarrollo de los informes de
pasantías.
7. Sistematizar las calificaciones definitivas y Actualizar durante cada tramo el registro de
calificaciones e informes por pasante luego de culminadas las pasantías. Empleando para
esto los formatos: instrumentos para la evaluación del participante (Ver Anexo 3), acta de
calificación del tutor académico y porcentaje de logros alcanzados (Ver Anexo 4).
8. Participar en la organización de eventos anuales que permitan fortalecer las relaciones entre
la universidad y las instituciones públicas y/u organizaciones.
Durante el desarrollo de las pasantías el estudiante debe elaborar un informe donde describa entre
otros, la experiencia laboral desarrollada en la institución y/u organización correspondiente. Este
informe será evaluado por el Tutor Académico y el enlace UBV para la Aldea/ Ambiente
universitario correspondiente. La entrega de este informe será en formato digital mediante un CD
adecuadamente rotulado con los datos del pasante de los tutores y del medio donde realizó las
pasantías.
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Pautas para la entrega del Informe de pasantías
Colocar en una carpeta marón tamaño carta con gancho y fundas plásticas los siguientes
recaudos:
Todos los recaudos deben estar debidamente sellados y formados por los tutores,
institución y/u organización y Aldea/Ambiente Universitario.
Evaluación de pasantías
De conformidad con lo establecido en las (Normas Transitorias para Pasantias, 2011) Artículos N°
24 y 25. “La calificación definitiva de la pasantía se realizará sumando los porcentajes de logros
calificados por el Tutor Académico (50%) y por el Tutor Técnico (50%)” y “El informe final será
recibido en conjunto con las evaluaciones de los tutores por el representante del Programa de
Formación de Grado o Programa Nacional de Formación, estos se encargaran de emitir el acta final
de pasantía en la que se especificará si el resultado es aprobado o reprobado”, respectivamente. En
este sentido el PFG es responsable de emitir el acta final de pasantía, para esto se sugiere la
colaboración de los profesores enlaces en cada Aldea/ Ambiente.
Referencias
Universidad Bolivarian de Venezuela. (15 de Febrero de 2011). Normas Transitorias para
Pasantias. SECRETARÍA DE ACTAS ACTA N° 05 Resolución N°CU-05-13 .
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Fecha: _______________
DATOS PERSONALES DEL SOLICITANTE
Nombres y Apellidos:
N° CI: Dirección:
Foto
Número telefónico:
Correo electrónico:
DATOS ACADÉMICOS DEL SOLICITANTE
Aldea/Ambiente Universitario:
Turno Tramo actual
Tramos aprobados 1ro _____ 2do _____ 3ro _____ 4to _____ 5to _____
DATOS DE INSTITUCIÓN U ORGANIZACIÓN SOCIAL Y COMUNITARIA DE
CARÁCTER PÚBLICO O PRIVADO
Nombre:
Responsable: Dirección:
Números telefónicos:
Marque con una equis el Área de trabajo de la institución u organización
Medio Impreso _____ Medio Radial _____ Medio televisivo _____ Oficina de prensa _____
Tutor Técnico: Número telefónico:
Correo electrónico:
ÁREA DE LA PASANTÍA PROFESIONAL
Nombre del área
Explique brevemente actividades que realizará o anexe plan de trabajo:
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OBJETIVO GENERAL:
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INSTRUMENTO PARA LA EVALUACIÓN DEL PASANTE MEDIOS RADIALES
Nombre y Apellido del pasante: ____________________________ Fecha: ___________
CI: __________________
Escala 1
Criterios a evaluar Descriptores
al 20
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INSTRUMENTO PARA LA EVALUACIÓN DEL PASANTE MEDIOS TELEVISIVOS
Nombre y Apellido del pasante: ____________________________ Fecha: __________
CI: __________________
Escala 1
Criterios a evaluar Descriptores
al 20
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INSTRUMENTO PARA LA EVALUACIÓN DEL PASANTE OFICINAS DE PRENSA
Nombre y Apellido del pasante: _____________________________ Fecha: __________
CI: __________________
Escala 1
Criterios a evaluar Descriptores
al 20
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Anexo 4 Instructivo para presentación de informe final de pasantía
El instructivo para la elaboración y presentación del Informe Final de Pasantías consta de dos
secciones: orientaciones generales y estructura general del documento. Este informe debe ser
presentado en el orden indicado y con las características que se establecen en este instructivo.
1. Orientaciones generales
En esta sección se describen todos los aspectos relacionados al formato y presentación del informe.
1.3. Márgenes
Margen izquierdo de tres centímetros y los restantes (derecho, superior e inferior) de dos
centímetros.
1.4. Interlineado
El texto debe tener un interlineado de 1½ líneas, dejando un espacio en blanco entre
párrafos. No debe dejarse sangría al principio de los párrafos.
1.5. Longitud
El cuerpo del trabajo debe tener una longitud máxima de 40 páginas.
1.6. Numeración
La portada no debe ir numerada pero se contabiliza dentro de la numeración del trabajo, las
páginas de la dedicatoria, agradecimientos e índices deben ir numeradas con números
romanos. (Ej., i,ii,iii). Las páginas a partir de la introducción deben ser numeradas con
números arábigos (Ej. 1, 2, 3,). La numeración debe ubicarse en la esquina inferior derecha
de las páginas.
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En la redacción del informe se utilizará la forma reflexiva de la tercera persona o "se"
impersonal. Ejemplo: “En este informe se presenta"
En esta sección se describen los elementos que forman parte de la estructura general del informe,
así como también, el orden en el que deben ser presentados. El informe debe constar de al menos
40 cuartillas.
2.1 Portada
Es la primera página del informe. Esta página debe contener los siguientes elementos:
Logotipo de la Universidad
Nombre de la Universidad
Identificación de la Aldea
Nombre del PFG
Título del trabajo (máximo 200 caracteres, incluyendo los espacios en blanco)
Título al cual se opta ( Técnico Superior Universitario en Producción de Medios)
Nombre completo del estudiante
Nombre del Tutor Técnico
Nombre del Tutor Académico
Fecha de culminación
2.2. Dedicatoria
La dedicatoria es opcional y cuando aparece no se debe titular. Es recomendable que
consista en una frase breve, expresada con sobriedad, en la que se ofrezca el trabajo a
alguna o algunas personas en particular.
2.3. Agradecimientos
Al igual que la dedicatoria, los reconocimientos son opcionales, pero a diferencia de la
primera, la página de agradecimientos sí se titula. No debe contener expresiones
exageradas, que puedan afectar la seriedad del trabajo y en lo posible debe evitar cualquier
redacción de índole coloquial.
2.6. Introducción
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La introducción es una redacción sencilla (se recomienda una extensión de 2 a 3 cuartillas)
en la que se hace un recuento del contenido que se desarrollara en el informe.
2.8. Conclusiones
Es la integración de las principales ideas desarrolladas en el informe en relación con las
actividades desarrolladas (se recomienda una extensión de 2 a 3 cuartillas).
2.9. Recomendaciones
En este apartado deben incluirse las sugerencias en lo que respecta a las posibles líneas
futuras de investigación (se recomienda una extensión de 1 a 2 cuartillas).
2.10. Referencias
Esta sección contiene aquellos recursos bibliográficos que se citan explícitamente en el
cuerpo del trabajo como soporte de algún planteamiento específico. Las citas al material
bibliográfico deben hacerse colocando entre corchetes el número de la referencia en la lista.
Las referencias bibliográficas deben estar ordenadas alfabéticamente por el apellido del
primer autor.
2.11. Glosario
Lista, en orden lexicográfico, que contiene la definición de los símbolos, abreviaturas y
términos que aparecen en el informe y que no sean de uso común.
2.12. Anexos
Toda la información adicional relacionada con el contenido del informe, como por ejemplo:
Fotos, Actas y Guiones desarrollados.
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Anexo 5. Porcentaje de logros alcanzados
PFG:
Título del informe final de pasantía:
TOTAL
CALIFICACIÓN DEFINITIVA________________
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