Los errores más comunes al elaborar presupuestos financieros para una empresa
1. No alinear el presupuesto a la estrategia y planeación de la organización
Al ser el presupuesto una herramienta que forma parte de la gestión integral de la empresa es muy importante que esté alineado a la estrategia organizacional y a las metas superiores que se tienen contempladas alcanzar.
2. Concentrar la responsabilidad del presupuesto en la Dirección General
Este proceso implica que se involucre a los líderes de cada área desde la elaboración del presupuesto ya que ellos son quieren tienen más conocimiento de lo que sucede en el día a día en sus departamentos además de que al ser parte de la planeación del mismo van a tener más en claro sus objetivos y serán responsables de ejecutar los planes de acción, así como el seguimiento puntual.
3. Sobreestimación en la determinación del monto de ventas
Es necesario que el cálculo del presupuesto de ventas sea realizado con mucho cuidado y cautela ya que si los ingresos que estás tomando como referencia no coinciden con lo que es factible lograr podrías estar comprometiendo recursos que no se tienen y por consecuencia la empresa estará en dificultades para cumplir con sus compromisos pactados tanto con clientes como con proveedores.
4. No utilizar el presupuesto como una herramienta de mejora continua
Para aprovechar al máximo esta herramienta de gestión es fundamental que no la identifiques solamente como una alternativa para controlar los gastos sino que puedas verla como una guía para generar un ciclo de mejora continua dentro de la organización
5. Hacer del presupuesto un método de presión y control
Es importante recalcar que, aunque hacer un presupuesto es de gran ayuda para el control administrativo de tu empresa, este debe servir también como un reto para cada uno de tus líderes de área para el cual van a dar todo su esfuerzo para alcanzar los objetivos y metas que están determinadas en el mismo, esto para el beneficio de la empresa y de igual manera para su propia superación profesional.
6. Olvidarse del presupuesto después de realizarlo
Mantener un seguimiento y ajuste constante y periódico del presupuesto es esencial ya que esto te permitirá visualizar mejor las necesidades y retos que tiene la empresa en ese momento, así podrás tomar decisiones importantes de manera oportuna.