Falta de experiencia para organizar una fiesta
Elementos principales de la fiesta
Personal y asistencias
Hacer lista de asistentes para saber Comprar comida suficiente para todos los
la cantidad
Personal de entretenimiento
Hacer cotizaciones de grupo de
meseros
Personal de seguridad
personal de limpieza
Personal para valet parking
Personal para hacer la comida
Equipo de organización
Saber si se puede tener invitados
externos
Elección de mesas
Técnicos de sonido e iluminación
Definir un numero maximo de
acompañantes
Personal de decoración y arreglos
Personal de maseros para servir las
bebidas
Personal de recepción
Personal de limpieza para el after
Personal de asistencia en el baño
Personal especial para grabación y
fotografía
Definir el código de vestimenta
Servición de animación de eventos
Personal de cocina
Personal ambientalista de los
acompañantes del sonido/grupo
musical
Recursos y Materiales Necesarios Ubicación
Selección de ubicación céntrica
asistentes
Calcular y comprar la cantidad de lo que se
Cotizacion de lugares
va a beber.
Decoración del lugar Amplio espacio y aire acondicionado
Música y sonido (bocinas/dj ) Buscar lugar con estacionamiento
Desechables Seguridad del lugar y sus alrededores
hacer un presupuesto Lugar cercano a quien organiza la fiesta
articulos de limpieza Definir fecha y hora del evento.
Tener suficientes asientos para los
Escojer un lugar adecuado
invitados
Servilletas Que cuente con todas las necsidades
Considerar si alguien tiene alguna
Facil llegada al lugar en transporte privado
restricción en la comida o bebida (alergías,
y publico
etc.)
Ofrecer distintas opciones disponibles de
la comida que se va a ofrecer a los Que contemos con variedad
asistentes
Contar con equipo medico en caso de una
Lugar con ventilación
emergencia
Organizacion en las mesas para tener a
Un lugar a menos de 30km para todos
los asistentes
Bebidas Alcoholicas Buena iluminación del lugar
Botana Definir la duración del evento
Cubrebocas El lugar debe contar con cocina
Lugar del evento amplio y con buena
Boletos para definir cantidad de invitados
ventilación
Recuerdos
Escenario para las presentaciones
Equipos y utensilios usados en la cocina
Definir el monto de la cooperación
individual
Renta de sillas y mesas para el evento
Alquilar la loza necesaria para el evento