LISTA DE INSPECCIÓN AMBIENTAL DE ÁREAS

PROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL
Codigo: 710,18,15-34 Version: 01 Fecha: 24/10/2018 Pagina 1 de 1

Nombre del Inspector: _____________________________________________________________________________ Fecha: __________________

Cargo: __________________________________________________________________________________ Sede o Dirección Territorial: ______________________

Áreas inspeccionadas: ________________________________________________________________________________________________________________________________

ASPECTO A VERIFICAR CUMPLE

OBSERVACIONES RESULTADO
USO EFICIENTE DEL PAPEL SI NO
1 Tiene configurada la impresora para imprimir a doble cara
2 Separa el papel para reutilizar y el papel para reciclar
3 Se almacena el papel reutilizable y reciclable en los puntos de impresión
4 Los funcionarios de la dependencia conocen las buenas prácticas de uso del papel
5 Los funcionarios de la dependencia revisan los documentos por medios electrónicos
6 Los funcionarios de la oficina usan papel reutilizable para imprimir borradores o documentos de apoyo
7 Se usa el correo electrónico en lugar del papel impreso para compartir información
8 Existen plataformas tecnológicas para evitar el uso de papel 0%
USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA SI NO OBSERVACIONES RESULTADO
1 Las instalaciones cuentan con circuitos separados para cada oficina
2 Las instalaciones cuentan con iluminación natural
3 Las instalaciones cuentan con bombillas eficientes (fluorescentes, con pantallas deflectoras)
4 Las instalaciones tienen luminarias automáticas en zonas comunes (se apagan cuando no hay nadie)
5 Las redes eléctricas se encuentran en buen estado (tomacorrientes, luminarias, interruptores)
6 Los funcionarios usan iluminación natural más que artificial
7 Cuando se ausentan por más de una hora los funcionarios apagan el computador y la pantalla
8 Los funcionarios tienen configurado el protector de pantalla para que se active al menos a los dos minutos
9 Cuando terminan la jornada laboral los funcionarios apagan y desenchufan el computador
10 Los funcionarios desconectan fotocopiadoras, impresoras y computadores durante el fin de semana
11 Los funcionarios desconectan los cargadores de sus celulares u otros dispositivos luego de recargarlos
12 Luego de usar salas de conferencias, reuniones, baños los funcionarios apagan la luz
13 Existen avisos o señalización sobre el ahorro de energía en los puntos de mayor consumo
14 Al finalizar la jornada se apagan todas las luminarias de las oficinas
15 En locaciones con aire acondicionado, este se usa a temperatura moderada 18 - 20 celcius (si no hay aire marque cumple) 0%
USO EFICIENTE DEL AGUA SI NO OBSERVACIONES RESULTADO
1 Las instalaciones cuentan con mecanismos ahorradores de agua en grifos y unidades sanitarias
2 Las instalaciones tienen tanques de almacenamiento de agua
3 Si hay tanques de almacenamiento, estos se lavan y desinfectan cada 6 meses (si no hay tanque marque cumple)
4 Las redes hidráulicas se encuentran en buen estado (grifos y unidades sanitarias no gotean)
5 Las instalaciones no presentan filtraciones o humedad en paredes y techos
6 Existen avisos o señalización sobre el ahorro de agua en los puntos de mayor consumo 0%
GESTIÓN DE LOS RESIDUOS SÓLIDOS SI NO OBSERVACIONES RESULTADO
1 Hay suficientes puntos ecológicos en la dependencia
2 Los puntos ecológicos de la locación se encuentran en buen estado
3 Los puntos ecológicos de la locación cuentan con la señalización correspondiente
4 Hay bolsas del color correspondiente en los contenedores del punto ecológico
5 Los funcionarios de la locación separan adecuadamente los residuos en el punto ecológico
6 Los residuos sólidos son evacuados con la frecuencia necesaria por el personal de aseo y cafetería
7 Los residuos reciclables se entregan a parte de los residuos no reciclables
8 La locación (edificio, oficina, casa) cuenta con gestor de residuos reciclables
9 Se ha recibido capacitación relacionada con la gestión de los residuos sólidos
10 Son suficientes en cantidad y en tamaño los contenedores de los baños
11 Los contenedores de los baños permanecen con bolsa verde
12 Los contenedores de los baños permanecen limpios
13 Los contenedores de los baños se encuentran en buen estado, con tapa y sin agujeros
14 Se ha establecido una ruta sanitaria para la recolección de los residuos sólidos 0%
GESTIÓN DE LOS RESIDUOS PELIGROSOS SI NO OBSERVACIONES RESULTADO
1 Se ha recibido capacitación sobre identificación y manejo de residuos peligrosos
2 Se han caracterizado los residos peligrosos generados en la locación (tipo y cantidad)
3 Se separan los residuos peligrosos de los demás residuos
4 Se etiquetan los residuos peligrosos para su entrega a un gestor
5 Se tiene identificado el gestor de los residuos peligrosos
6 Se mantienen registros de generación de residuos peligrosos
7 Los cartuchos de impresora y fotocopiadora de separan, se guardan en sus cajas originales y se rotulan
8 Las luminarias dañadas se separan, se guardan en sus cajas originales y se rotulan
9 Cartuchos de impresora, fotocopiadora y luminarias, se entregan al proveedor
10 Se tienen registros de la entrega de cartuchos y luminarias a los proveedores
11 Los residuos de computadores se separan, se guardan en sus cajas originales y se entregan al proveedor
12 Existen contenedores para el almacenamiento temporal de baterías u otros residuos peligrosos 0%
 Fecha del
Versión Descripción de la modificación
cambio
1 10/24/2018 Creación del documento