Metodología de trabajo

Revisión de la información general suministrada por la empresa, así como una

inspección de observación realizada a las instalaciones físicas, para identificar
amenazas1 que puede manifestarse en un sitio específico y en un determinado
tiempo, consolidándose en un inventario general de riesgos.
Una vez identificadas las amenazas se procedieron a evaluarlas, combinando el
análisis probabilística, con el comportamiento físico de la fuente generadora,
utilizando información de eventos ocurridos en el pasado y se calificó de forma
cualitativa con base en la siguiente escala:

COLOR
EVENTO COMPORTAMIENTO
ASIGNADO
Es aquel fenómeno que puede suceder o
que es factible porque no existen razones VERDE
POSIBLE
históricas y científicas para decir que esto
no sucederá
Es aquel fenómeno esperado del cual AMARILLO
PROBABLE existen razones y argumentos técnicos
científicos para creer que sucederá

Es aquel fenómeno esperado que tiene

INMINENTE ROJO
alta probabilidad de ocurrir

Luego de conocer la naturaleza de las amenazas de la empresa, se realizó un

inventario de recursos internos y externos, con los que se cuenta para minimizar
los efectos de una emergencia y atender correctamente la situación de peligro.

De acuerdo con lo anterior, se procedió a determinar la vulnerabilidad2, para su

análisis se incluyeron los elementos sometidos al riesgo tales como:

1
AMENAZA: Peligro latente asociado a un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o antrópico que puede
manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos en las personas, los bienes y/o el
medio ambiente.

2
VULNERABILIDAD: Entendida como la condición interna de un sujeto o sistema expuesto a una amenaza, que por su
predisposición intrínseca puede ser susceptible a ser afectado sufriendo una perdida.
PUNTO A CALIFICAR
 Organización
Personas
 Capacitación
 Dotación
 Materiales
Recursos
 Edificación
 Equipos
 Servicios públicos
Sistemas y
 Sistemas alternos
procesos
 Sistemas de
recuperación

Cada uno de los anteriores aspectos se calificó así:

PUNTAJE VALORACIÓN
1.0 Se cuenta con suficientes elementos
Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de
0.5
consecución
0,0 Cuando se carece completamente o no se cuenta con recursos

Una vez calificado cada uno de los elementos se procedió a sumarlos y determinar
el grado de vulnerabilidad tanto en las personas, recursos, sistemas y procesos de
la siguiente manera:

PUNTAJE INTERPRETACION COLOR

0.0 - 1.0 Alta Rojo

1.1 - 2.0 Media Amarilla

2.1 - 3.0 Baja Verde

Una vez determinada la vulnerabilidad, se determina el nivel de riesgo1,

relacionando la amenaza y la vulnerabilidad de los elementos expuestos, esta
relación se representó por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes.

1
Riesgo = Amenaza x Vulnerabilidad
relacionando la amenaza y la vulnerabilidad de los elementos expuestos, esta
relación se representó por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes.

1
Riesgo = Amenaza x Vulnerabilidad
 ANÁLISIS DE AMENAZAS
AMENAZA INTERNO EXTERNO FUENTE DE RIESGO CALIFICACIÓN COLOR

NATURAL
Originada por algún fenómeno natural o interno que debilite las estructuras y
facilite su colapso.
Colapso de estructuras x x Probable
 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

RESPUESTA

PUNTO VULNERABLE SI NO PARCIAL RECOMENDACIÓN CALIFICACIÓN INTERPRETACIÓN

GESTION ORGANIZACIONAL
¿Existe una política general en
Gestión del Riesgo donde se indican X 1.0
lineamientos de emergencias?

¿Existe un esquema organizacional

para la respuesta a emergencias con
funciones y responsables asignados
(Brigadas, Sistema Comando de x 1.0
Incidentes – SCI, entre otros) y se
mantiene actualizado?

¿Promueve activamente la
participación de sus trabajadores en
un programa de preparación para x 0.5
emergencias?

¿La estructura organizacional para la

respuesta a emergencias garantiza la
respuesta a los eventos que se
puedan presentar tanto en los x 0.5
horarios laborales como en los no
laborales?

¿Han establecido mecanismos de

interacción con su entorno que
faciliten dar respuesta apropiada a
los eventos que se puedan
presentar? (Comités de Ayuda Mutua x Entidades externas de apoyo 1.0
–CAM, Mapa Comunitario de
Riesgos, Sistemas de Alerta
Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer

inspecciones a las áreas para la
identificación de condiciones X Se realizan inspecciones con frecuencia 1.0
inseguras que puedan generar
emergencias?
¿Existe y se mantiene actualizado
Se tiene actualizado el plan estratégico de seguridad
todos los componentes del Plan de x vial
0.5
Emergencias y Contingencias?
Subtotal 0.79 BUENO
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
¿Se cuenta con un programa de
capacitación en prevención y x 1.0
respuesta a emergencias?
¿Todos los miembros de la
organización se han capacitado de
acuerdo al programa de capacitación x 0.0
en prevención y respuesta a
emergencias?

¿Se cuenta con un programa de

entrenamiento en respuesta a emergencias
para todos los x 0.5
miembros de la organización?
¿Se cuenta con mecanismos de
difusión en temas de prevención y x En capacitaciones 0.5
respuesta a emergencias?
Subtotal 0.50 REGULAR
CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD
¿Se ha identificado y clasificado el
personal fijo y flotante en los
diferentes horarios laborales y no
laborales (menores de edad, adultos x 1.0
mayores, personas con discapacidad
física)?

¿Se han contemplado acciones

específicas teniendo en cuenta la
clasificación de la población en la x 0.5
preparación y respuesta a
emergencias?

¿Se cuenta con elementos de

protección suficientes y adecuados
para el personal de la organización X 1.0
en sus actividades de rutina?

¿Se cuenta con elementos de

protección personal para la
respuesta a emergencias, de acuerdo x 0.0
con las amenazas identificadas y las
necesidades de su Organización?
¿Se cuenta con un esquema de
seguridad física? X 1.0

0.70 BUENO
TOTAL 2.0 MEDIA
 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

RESPUESTA

INTERPRETACI
PUNTO VULNERABLE SI NO PARCIAL RECOMENDACIÓN CALIFICACIÓN
ÓN

SUMINISTROS
Los elementos que constituyen las
instalaciones son de baja combustión? x No aplica 1.0

Existe listado de productos químicos y su

almacenamiento que permite controlarlos? x No aplica 1.0

Existe listado de maquinaria ó vehículos con

sus datos como fecha de fabricación, X 1.0
recomendación del fabricante, etc.

Subtotal 1.00 BUENO

EDIFICACION
El tipo de construcción es sismorresistente? X 1.0

Existe más de una salida? X Existen dos salidas en cada porteria. 1.0

Existen rutas de evacuación? X Mantener despejadas las vías y salidas de 1.0

evacuación definidas.

Toda la señalización debe estar en buen estado.

Están señalizadas las rutas de evacuación? X 1.0

Se cuenta con parqueaderos? X 1.0

Están señalizadas los equipos contra

incendio? X No aplica 1.0

Están señalizados los demás elementos de

emergencia que indiquen al usuario ubicación X 1.0
de botiquines, camillas, enfermerías, etc.

Subtotal 1.00 BUENO

EQUIPOS
Se cuenta con algún sistema de alarmas? X 1.0

Se cuenta con sistemas automáticos de

detección de incendios? x 1.0

Se cuenta con sistemas manuales de control

incendios? X 1.0

Se cuenta con sistemas automáticos de

control de incendios? x 1.0

Se cuenta con un sistema de comunicaciones

internas? X 1.0

Se cuenta con programa de mantenimiento

preventivo para los equipos de emergencia? X 1.0

Subtotal 1.00 BUENO

TOTAL 3.0 BAJA
 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

RESPUESTA

PUNTO VULNERABLE SI NO PARCIAL RECOMENDACIÓN CALIFICACIÓN INTERPRETACIÓN

SERVICIOS
Se cuenta con buen suministro de energía?
Se cuenta con buen suministro de agua?
Se cuenta con un buen programa de recolección de
basuras?
X 1.0
X no aplica 1.0
X No aplica 1.0

Se cuenta con buen servicio de comunicaciones? X 1.0

1.00 BUENO
SISTEMAS ALTERNOS
Se cuenta con un tanque de reserva de agua? X No aplica 1.0

Se cuenta con una planta de energía? X 1.0

No se cuenta con iluminacion autonoma

en areas comunes.
Sistema de iluminación autónoma de emergencia? X Se tiene instaldo sistemas de iluminacion
0.5
autonoma en subestaciones electricas

Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física? X 1.0

Subtotal 0.88 BUENO

RECUPERACION
Se cuenta con algún sistema de seguro para los
funcionarios ? X Los legales 1.0

Se cuenta asegurada la edificación en caso de

terremoto, incendio, atentados terrorista etc.? X 1.0

Se cuenta asegurados los equipos y todos los

bienes en general? X 1.0

Subtotal 1.00 BUENO

TOTAL 2.9 BAJA
 CONSOLIDADO ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR CALIFICACIÓN INTERPRETACIÓN COLOR

EN LAS PERSONAS
Gestión Organizacional 0.79
2.0 PROBABLE
Capacitación y Entrenamiento 0.50
Caracteristicas de Seguridad 0.70
EN LOS RECURSOS
Suministros 1.00
Edificación 1.00
3.0 POSIBLE
Equipos 1.00
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios 1.00
2.9 POSIBLE
Sistemas Alternos 0.88
Recuperación 1.00

ALTA MEDIA BAJA

0,0 - 1,0 1,1 - 2,0 2,1 - 3,0
INMINENTE PROBABLE POSIBLE
 NIVEL DE RIESGO

AMENAZA DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN

SOCIALES

R
Colapso de estructuras BAJO
P S
A
 MEDIDAS DE PREVENCION
AMENAZA

NATURALES

Colapso de estructuras
 MEDIDAS DE PREVENCION
MEDIDAS DE PREVENCION

• Realizar campañas de sensibilización a conductores y peatones de la empresa para evitar accidentes.

• Continuar con la implementacion del plan estrategico de seguridad vial
 PLAN DE ACCION AMENAZAS
AMENAZA MEDIDAS DE MITIGACIÓN

NATURALES
• Siga el PON para casos de accidentes vehículares.
*Continuar con la implementacion del plan estrategico de seguridad vial
Colapso de estructuras