ACTIVIDAD °4

PRESENTADO POR : KARENTH ROCIO PEÑA RONCANCIO

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2021
ACTIVIDADES DE REFLEXION

¿Qué es lo que permite que una organización funcione y sea prospera en su

actividad económica?

Pa ra q ue una emp re sa fun cione s es ne ce sa rio q ue cue nte con un gran

t alento humanos, ya que este es el recurso primordial para cualquier
organización, debe contar con personas comprometidas y responsables con sus
labores, además muchas empresas cuentan con un plan de gestión que
permite el buen funcionamiento de todas las acciones a realizar desde el
momento de su planeación hasta la ejecución. Es de vital importancia que los
clientes siempre estén satisfechos, que se les brinde toda la importancia que
ameritan pues es el eje principal para mantener una empresa en
funcionamiento, además también se debe cumplir con todas las obligaciones
legales para mantener una buena imagen ante la sociedad.

¿Cuáles son los factores que afectan o qué permiten el buen desempeño de una
organización?

Independientemente del modelo de rendimiento que consideremos, es innegable

que hay factores que afectan a nuestro rendimiento laboral; y los factores de los que
vamos a hablar aquí están relacionados con la organización en la que trabajemos,
su cultura y sus condiciones.

1. La motivación
En primer lugar la motivación sin duda es uno de los factores claves que inciden en
el desempeño laboral. Y sabiendo que la motivación no es algo que dependa
exclusivamente de la organización, ya que sabemos que hay también una
motivación intrínseca que depende de cada uno de nosotros, lo cierto es que cuando
no sientes que tu trabajo tiene valor y razón de ser, probablemente te cueste mucho
más ejecutarlo.

2. Clima laboral
En segundo lugar el clima organizacional es otro factor determinante en nuestro
rendimiento. A todos nos gusta trabajar teniendo un buen clima laboral que nos de
tranquilidad y donde podamos expresarnos libremente y sentirnos bien. Cuando no
se respira un buen clima organizacional, el rendimiento baja considerablemente.

3. La comunicación
Otro factor determinante para un buen rendimiento es la comunicación en el seno
de la empresa. Si no existe una buena comunicación o si esta solo existe en una
dirección, es muy probable que el rendimiento de los trabajadores disminuya. Está
demostrado que aquellas organizaciones en las que la comunicación es abierta y
fluye en todas las direcciones, los trabajadores son más felices y rinden más.

4. Los horarios
Los horarios también son un factor determinante. Afortunadamente desde hace
algunos años aquella idea de que trabajar más horas suponía rendir más ha ido
cambiando. Esto ha llevado a muchas organizaciones a plantearse este tema de los
horarios e introducir cambios como una mayor flexibilidad o las reducciones de
jornada. Muchas empresas van introduciendo también el trabajar desde casa,
desterrando aquella máxima de que la presencialidad en la oficina era fundamental.
Lo cierto y verdad es que trabajar demasiadas horas puede resultar
contraproducente.

5. Factores Ambientales
Factores ambientales o higiénicos. Desde que la prevención de riesgos laborales
alcanzó la importancia que siempre debió tener, los factores ambientales e
higiénicos son considerados también fundamentales para un buen rendimiento. El
clima (frío o calor excesivos afectan negativamente), el ruido, la iluminación, la
calidad del aire, la ergonomía y todo aquello que afecte a la salud física o mental
del trabajador se considera clave para su rendimiento.

6. Desarrollo profesional
Desarrollo profesional y promoción de los empleados; las plantillas rígidas son otro
factor que sin duda afecta al rendimiento del trabajador. Para incentivar y motivar a
los empleados se debe promoverlos. Tienen que tener la posibilidad de
desarrollarse profesionalmente a través de planes de carrera que aumenten su
motivación y su rendimiento.

7. Herramientas necesarias
No disponer de las herramientas necesarias para realizar las tareas es otro motivo
que provoca la falta de rendimiento. Para poder ejecutar las tareas de nuestro
trabajo debemos disponer de todas las herramientas necesarias. La falta de medios
lleva consigo la falta de rendimiento.

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 CONCLUSIÓN DEL CASO ACTIVIDAD 4

PROCEDIMIENTO:

Pruebas – causa justa

Las causas por las cuales se le da terminación del contrato a la empleada Martha
Marín, está basado en el artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo, literal A,
numeral 9 º el cual contempla:

Articulo 62
Numeral 9.
El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del Trabajador
y con el rendimiento promedio en labores análogas, cuando no se corrija en un plazo
razonable.

Para sustentar lo anterior, se presentan como pruebas las tres ocasiones en las
cuales se le llamo la atención por escrito.

El llamado de atención es una notificación que hace el empleador a un trabajador,

cuando tiene actitudes que atentan contra el buen clima laboral de la organización,
o cuando no está cumpliendo con sus funciones. Al elaborarlo se debe tener claro
cuál es el aspecto a señalar y procurar expresarse de la mejor manera posible.

Notificación al trabajador de la diligencia de descargos

Bogotá, 4 junio de 2020

SEÑORA
MARTHA MARIN
Asesora de Ventas

Respetada Señora:
Dando cumplimiento al derecho de defensa que tiene todo trabajador, me permito
solicitarle, se presente el día 4 de junio a la 3:00 pm, en la oficina de gestión del
talento humano, ubicada en la Carrera 4B # 12 – 47 oficina 08 de Bogotá para que
rinda descargos con el fin de aclarar las quejas que hemos recibido de su
comportamiento.
Esperamos su cumplimiento a esta citación a la cual recordamos podrá estar
acompañado por dos (2) compañeros de trabajo, los cuales harán las veces de
testigos y dos (2) representantes del sindicado Sinaltrainal.
Se le hace saber que el llamamiento a descargos, no se toma como una sanción
disciplinaria propiamente dicha, si no que con ellos se le garantiza el derecho de
contradicción y defensa para que Usted, pueda dar explicación como trabajador de
ciertas conductas o hechos presentados que denotan de su parte desinterés por las
políticas internas de la Empresa.

Atentamente.

KARENTH ROCIO PEÑA RONCANCIO

ADMINISTRADORA DE RECURSOS HUMANOS

ACTA DE DESCARGOS

Hoy 4 de Junio de 2020 siendo las 3:15 p.m. se da inicio a la rendición de descargos
por parte de la trabajadora Martha Marín, la cual amparada por la ley se hace
presente con el señor Carlos Marín y la señora Carolina Buitrago como testigos de
la presente gestión y los señores Alberto carrasquilla y Marcos Nata como
representantes del sindicato Sinaltrainal.

CARGO QUE SE LE IMPUTA: Deficiente rendimiento en el trabajo y obligaciones

laborales.

1)- Pregunta: Sra. Martha ¿es verdad que en ocasiones usted ha recibido llamados
de atención verbal en diferentes ocasiones por sus superiores por motivo de
incumplimiento en sus obligaciones?
Respuesta: Si, pero en una de esas ocasiones tuve urgencias familiares y no me
dio tiempo de notificar a la empresa.

2)- Pregunta: ¿Es usted consiente que es necesario que ese tipo de situaciones se
notifique a la empresa?
Respuesta: ¡Claro que sí!
3)- Pregunta: Sra. Martha ¿Es verdad que en tres ocasiones usted ha recibido 3
llamados de atención escritos por su superior por la misma causa?
Respuesta: Si, a eso no tengo como responder.

Gracias por hacerse presente en el día de hoy, analizaremos las pruebas y los
cargos que se le imputan y luego se le notificara la decisión que se tome

Se firma la presente acta a los 4 días del mes de junio de 2020 en aceptación de lo
descrito con anterioridad.

Notificación de la carta de despido

BOGOTA 10 junio de 2020

SEÑOR(A)
MARTHA MARÍN
ASESORA DE VENTAS.

Por medio de la presente nos permitimos comunicarle que la empresa ORVIS

INTERNACIONAL. Ha resuelto dar por terminado unilateralmente su contrato de
trabajo por justa causa.

Esta terminación es efectiva a la finalización de la jornada de trabajo del día de hoy.

Para esta decisión, la empresa se apoya en el Artículo 62 y Articulo 58 del Código

Sustantivo del Trabajo, Literal a), numeral 9 del artículo.

Art 62 N°9. El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del

Trabajador y con el rendimiento promedio en labores análogas, cuando no se corrija
en un plazo razonable a pesar del requerimiento del
(empleador).

Esta causal tiene fundamento en los siguientes hechos:

Ha incumplido sus obligaciones reiterativamente y se le ha hecho llamada de

atención verbal y de manera escrita en tres ocasiones, las cuales se tienen como
prueba física, por tales motivos la empresa ha tomado la decisión de retirarla del
cargo.
En nuestro departamento de tesorería le serán pagados sus prestaciones sociales
y demás derechos. Si lo desea se expedirá orden para la realización del examen
médico de retiro.

Atentamente.

KARENTH PEÑA
ADMINISTRADORA DE RECURSOS HUMANOS

Liquidación y pago de valores adeudados al trabajador

Se tramito la liquidación del contrato laboral inmediatamente fue presentado el

despido de la empleada Martha Marín, la cual hizo retiro de esta en las oficinas de
tesorería el mismo día que se le fue notificado, se firmó el comprobante de recibido
y se notifica que quedamos a paz y salvo con la trabajadora.