FUNDACIÓN LA LUZ – CENTRO NACIONAL PARA

EL TRATAMIENTO DE LA DROGADICCIÓN
[2021]

CRITERIOS PARA SELECCIÓN Y EVALUACION DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

[DIRECCIÓN NACIONAL DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO Y TALENTO
HUMANO – KAREN LÓPEZ J. ING.
INDUSTRIAL – ESP. GERENCIA SST]

[FUNDACIÓN LA LUZ – CENTRO

NACIONAL PARA EL TRATAMIENTO DE LA
DROGADICCIÓN]
 Código: SST - 15
FUNDACIÓN LA LUZ – CENTRO NACIONAL PARA EL
TRATAMIENTO DE LA DROGADICCIÓN Fecha: Abril/2018

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CONTRATISTAS Y PROVEEDORES Versión: 002

Contenido

1. OBJETIVO .................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ..................................................................................................................................... 3
2.1. Contratistas: ............................................................................................................................ 3
2.2. Proveedores: ........................................................................................................................... 3
2.3. RESPONSABLE ....................................................................................................................... 4
3. DEFINICIONES ............................................................................................................................ 4
4. SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS ...................................................... 4
4.1. CARACTERISTICAS TÉCNICAS: ........................................................................................ 5
4.2. DISPONIBILIDAD: ................................................................................................................... 5
4.3. TIEMPO DE GARANTIA: ........................................................................................................ 5
4.4. COMPETITIVIDAD (COSTO Vs CALIDAD): ....................................................................... 5
5. REQUISITOS PROVEEDORES Y CONTRATISTAS ............................................................ 6
5.1. REQUERIMIENTOS: MANTENIMIENTO (OBRAS, TRABAJO EN ALRURAS,
ENTRE OTROS)............................................................................................................................... 6
5.2. REQUERIMIENTOS – MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO ............................. 6
5.3. REQUERIMIENTOS – ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL, ELEMENTOS
DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, DOTACIONES. ....................................................................... 6
5.4. REQUERIMIENTOS – SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS E IMPLEMENTOS
MÉDICOS. ......................................................................................................................................... 6
5.5. REQUERIMIENTOS - FUMIGACIÓN .................................................................................. 7
5.6. REQUERIMIENTOS - QUÍMICOS ........................................................................................ 7
5.7. REQUERIMIENTOS - LAVADO DE TANQUES ................................................................ 7
6. LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS ................................................................................... 8

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BOGOTÁ – REGIONAL CUNDINAMARCA (CHINAUTA) – REGIONAL ANTIOQUIA
Oficina Principal D.C., AV 68 # 13 - 73 Teléfonos: 4008688
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1. OBJETIVO

Establecer los parámetros para la evaluación y selección de contratistas y proveedores,

teniendo en cuenta los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a los
requisitos instaurados por la FUNDACIÓN LA LUZ – CENTRO NACIONAL PARA EL
TRATAMIENTO DE LA DROGADICCIÓN.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para los contratistas y proveedores que se consideran críticos
para la Fundación La Luz, que puedan ser considerados de importancia para la ejecución
de las diferentes actividades de la organización y que puedan afectar la seguridad y salud
de los trabajadores o contratistas.

A continuación se relacionan los contratistas y proveedores considerados como críticos de

productos y/o servicios:

2.1. Contratistas:

 Acondicionamiento (construcción, mantenimiento, trabajo en alturas)

 Lavado de tanques
 Fumigación

2.2. Proveedores:

 Elementos de protección personal, elementos de seguridad industrial y

emergencias (como extintores, camillas, entre otros), dotaciones.
 Suministro de medicamentos e implementos médicos, botiquín.
 Medicina preventiva y del trabajo
 Herramientas y equipos

Cabe resaltar que si el líder de área y área de Seguridad y Salud en el Trabajo de La Sede,
determina que existe otro proveedor o contratista crítico diferente a los descritos
anteriormente, se llevará a cabo el proceso de selección y evaluación.

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2.3. RESPONSABLE

El Coordinador de SST de la Sede, junto al área de Compras y/o administrativa, son los
responsables directos de cumplir y hacer cumplir este procedimiento. Los formatos de
selección y evaluación deben ser diligenciados por el Coordinador de SST de la Sede
correspondiente, con el apoyo del área administrativa y/o información suministrada por
ellos.

Los formatos diligenciados deben reposar en la oficina de SST de la Sede con copia al
área administrativa.

3. DEFINICIONES

Proveedores Críticos: Se refiere a aquellos proveedores cuyo producto o servicio tienen

gran impacto en la prestación del servicio. La falta, omisión o retraso del proveedor,
interfiere en los procesos afectando directamente la calidad.

Proveedores No Críticos: Se refiere a aquellos proveedores cuyo producto o servicio no

tienen gran impacto en la realización del servicio. La falta, omisión o retraso del proveedor
no tiene relevancia para la ejecución o cumplimiento de las funciones propias de la
Institución.

Selección de Proveedores: “seleccionar los proveedores en función de su capacidad para

suministrar productos de acuerdo con los requisitos de la organización”

Evaluación de Proveedores: Método mediante el cual se determina el cumplimiento de

aspectos técnicos, administrativos y de calidad de un proveedor.

Contratista: Persona natural o jurídica que suscribe un contrato para la ejecución de una
actividad o prestación de un servicio por un precio determinado, asumiendo todos los
riesgos para realizarlos con sus propios medios, con libertad y autonomía técnica.

Contratista Crítico: Contratistas que prestan servicios que tienen gran impacto en la
seguridad o salud de sus trabajadores.

4. SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Para la selección de los proveedores o contratista, se debe realizar con mínimo tres
y debe solicitarse la cotización, estas deberán reposar junto con el formato
diligenciado de selección de proveedores, donde se indicará según el porcentaje,
cual es el proveedor solicitado. Se tendrá en cuenta los siguientes criterios:

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CRITERIOS DE SELECCIÓN
PONDER.
CRITERIO BAJO MEDIO ALTO
MÁXIMA
Si ofrece
Si no cumple con Si cumple
características
CARACTERISTICAS este aspecto totalmente con
30 técnicas superiores
TECNICAS tiene cero (0) este aspecto
a las solicitadas
puntos recibe 15 puntos
recibe 30 puntos
Si el tiempo de
Si el tiempo de Si el tiempo de
entrega del
entrega del entrega del
proveedor se
proveedor no se proveedor se
DISPONIBILIDAD 10 ajusta al tiempo
ajusta al puede realizar con
de entrega
requerido tiene anticipación tiene
requerido tiene
cero (0) puntos cero (10) puntos
cero (5) puntos
Ofrece garantía
No ofrece Ofrece garantía del
TIEMPO DE del producto en
20 garantía tiene producto en años
GARANTIA días y/o meses
cero (0) puntos tiene 20 puntos
tiene 10 puntos
Al oferente
Al oferente más segundo en Al oferente más
costoso v/s la costo v/s la económico v/s la
COMPETITIVIDAD calidad del calidad del calidad del
40
COSTO VS producto o producto o producto o servicio
CALIDAD servicio se le servicio se le se le asigna 40
asigna 20 puntos asigna 30 puntos
puntos

4.1. CARACTERISTICAS TÉCNICAS: La información que debe proporcionar el proveedor

o contratista sobre las características de un equipo, maquinaria o servicio, para que puedan
conocer de forma verídica las prestaciones de los mismos, a fin de poder elegir el más
apropiado a las necesidades de la organización y también para comparar con otros
proveedores.

4.2. DISPONIBILIDAD: Tiempo propuesto por el proveedor o contratista para la entrega de

los bienes o servicios.

4.3. TIEMPO DE GARANTIA: Termino de garantía del bien (días, meses, años).

4.4. COMPETITIVIDAD (COSTO Vs CALIDAD): Verificación de costo versus calidad.

La instrucción del diligenciamiento, se encuentra en cada formato.

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5. REQUISITOS PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Los contratistas y proveedores deben cumplir con los requisitos mínimos para prestar un
servicio, suministrando los elementos de protección personal (EPP) necesarios para el
desarrollo de la labor, cumpliendo con las características exigidas por la norma (normas
ANZI).

5.1. REQUERIMIENTOS: MANTENIMIENTO (OBRAS, TRABAJO EN ALRURAS, ENTRE

OTROS)

 Registro Único Tributario (RUT)

 Fotocopia de la cedula
 Planilla de pago de seguridad social
 Para el desarrollo de actividades de alto riesgo presentar constancia de clasificación
del nivel de riesgo de la empresa o del trabajador que realizara la actividad
(certificación de la ARL, de acuerdo a normatividad vigente y el pago de la misma)
 Registros de entrega y porte de dotación y EPP para las labores contratadas
 Certificación de competencias para trabajadores que ejecutan tareas de alto riesgo,
expedidas por instituciones avaladas a nivel nacional o internacional de conformidad
con la legislación colombiana (trabajo en alturas)

5.2. REQUERIMIENTOS – MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

 Registro Único Tributario (RUT)

 Licencia de SST si se requiere
 Planilla de pago de seguridad social (asesoría, APT, entre otros)

5.3. REQUERIMIENTOS – ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL, ELEMENTOS

DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, DOTACIONES.

 Fichas técnicas de los Elementos de Protección Personal - Hoja de seguridad

 Revisión periódica por parte del proveedor de los EPP de trabajo en altura (como
los arnés, cascos, entre otros) según lo contempla la norma
 Registro Único Tributario (RUT)
 Extintores: ficha técnica extintor, certificado del agente extintor (polvo químico –
extintores) y certificado de recarga (cuando no sea compra si no recarga)

5.4. REQUERIMIENTOS – SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS E IMPLEMENTOS

MÉDICOS.

 Registro INVIMA o Licencia sanitaria y ficha técnica /certificados BPM y FDA (si
aplica) material ortopédico y componentes biológicos.
 Registro Único Tributario (RUT)

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 Licencia de funcionamiento emitida por la entidad competente.

5.5. REQUERIMIENTOS - FUMIGACIÓN

 Registro Único Tributario (RUT)

 Hojas de seguridad y fichas técnicas de los químicos utilizados, y que sean
conocidas por el personal que realice la fumigación
 Solicitar afiliaciones a seguridad social del personal que vaya a realizar el trabajo
 Permiso de autoridad competente

5.6. REQUERIMIENTOS - QUÍMICOS

 Registro Único Tributario (RUT)

 Hoja de seguridad de químicos – fichas técnicas.

5.7. REQUERIMIENTOS - LAVADO DE TANQUES

 Registro Único Tributario (RUT)

 Certificado de trabajo en altura
 Certificado de trabajo en espacios confinados
 Elementos de protección personal
 Pago de parafiscales
 Hojas de seguridad
 Permiso para trabajo seguro en alturas y espacios confinados
 Coordinador de trabajo en alturas
 Hoja de seguridad de químicos usados para la desinfección.

Estos requisitos deben ser comunicados a los proveedores y contratistas al momento de

realizar el contacto y solicitud de cotizaciones.

Se pueden anexar otros requisitos, si se evidencia la necesidad.

Se debe tener en cuenta que es importante que los proveedores y contratistas se

encuentren implementando el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y
cuenten con el certificado.

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6. LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS

Lista de chequeo general (adicional de la siguiente documentación, deben anexar

los otros documentos descritos anteriormente dependiendo del servicio o compra).
El orden de entrega debe ser el siguiente (lista general):

DOCUMENTOS PROVEEDORES NUEVOS PROVEEDORE ANTIGUOS

3 COTIZACIONES SI NO
FORMATO SELECCIÓN (SST -
SI NO
16)
FACTURA DE COMPRA O
SI SI
SERVICIO
RUT SI SI
FICHAS TÉCNICAS SI SI
FORMATO EVALUACIÓN (SST -
17)
Verificar la pestaña SI SI
correspondiente dependiendo
si es compra, servicio o mtto.
FORMATO SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO COMPRAS SI SI
(SST – 82)
ESTOS SON LOS SOPORTES GENERALES, VERIFICAR SEGÚN LOS CRITERIOS Y DEPENDIENDO LA
COMPRA, ANEXAR DEMÁS DOCUMENTOS, EJEMPLO: EXTINTORES: ADICIONAL A LOS DOCUMENTOS
MENCIONADOS ANTERIORMENTE, SE DEBE ADJUNTAR EL CERTIFICADO DE LA RECARGA, ETC.

Requisitos frente a los Elementos de protección personal solicitados a contratistas

son los siguientes:

TIPO SERVICIO ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)

 Arnés de cuerpo entero, fabricado en reata de nylon, con

Mantenimiento locativo
argolla frontal y en la parte de atrás en "D", cordel largo para
(trabajo en alturas)
colocar los mosquetones

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 Casco de bajo peso con ajuste de profundidad, cordón en

el tafilete, visera larga y barbuquejo (dieléctrico cuando se
requiera)

 Monogafa transparente protección contra impacto Lentes

en policarbonato, recubrimiento 4C (U.V. - antiempañante -
antirayadura - antiestática)

 Demás que sean necesarias para la labor

 Botas de seguridad

 Guantes

 Mascarilla

Mantenimiento locativo  Monogafas

 Casco

 Protección auditiva

 Demás que sean necesarias para la labor

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