PASOS PARA LA CREACIÓN

DE UNA EMPRESA
 Para facilitar el Proceso de Trámites Legales para la
Inscripción de una Empresa el Gobierno Nacional ha
dispuesto dos medios:

▪ La Página web: www.sintramites.com

▪ Centro de Atención Empresarial – CAE (En las

Cámaras de Comercio), virtual o directamente.

Los pasos para la creación de una empresa en Colombia

son los siguientes:

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 4. Consulta de
1. Seleccionar el 2. Consulta de 3. Consulta de
Actividad
Tipo de Empresa Homonimia Logo
Económica

8. Realizar el 6.Elaboración
7. Solicitud de
Pago del Impuesto Minuta de 5. Consulta de
Escritura de
de Registro sobre Constitución uso de Suelo
Constitución
Escritura

10. Registro de
9. Registro 12. Registro de
los Libros de 11. Registro Único
Mercantil Industria y
Comercio Tributario
Comercio

16. Inscripción al 15.Inscripción a

14. Inscripción al
Fondo de Caja de 13. Registro de
Régimen de
Cesantías Compensación Funcionamiento
Seguridad Social
Familiar

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1. Consulta Tipo de Empresa

Si usted aun no sabe el tipo de Empresa o

Sociedad que desea crear y desea
información sobre las responsabilidades
tributarias y demás generalidades por favor
consulte la pagina web
http://www.crearempresa.com.co/Consultas
/TiposEmpresa.aspx

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2. Consulta de Homonimia

Su objetivo es ofrecer a los empresarios

la posibilidad de conocer de manera
anticipada si la denominación social
escogida ya se encuentra registrada.
Para realizarla consulte la pagina web
http://64.76.190.67/RUE_WebSite/consu
ltas/homonimia/homonimia.aspx

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Page ▪ 7
3. Consulta de Marca

Permite verificar que el nombre o expresión que

piensa para su marca y/o empresa no se
encuentre registrado o una relacionada si
existen parecidas o similares a ella. Diríjase a
la pagina web
http://www.crearempresa.com.co/Consultas/Ma
rca.aspx

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Page ▪ 9
4. Consulta de Actividad Económica
El CIIU es la Clasificación Industrial
Internacional Uniforme de todas las actividades
económicas; su fin es agrupar las actividades
similares por categorías que facilitan el manejo
de información. Para mayor información
consulte la pagina web
http://www.crearempresa.com.co/Consultas/Ciiu
01.aspx
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Page ▪ 11
5. Consulta de uso de Suelo

Solicitar un concepto acerca del uso o usos

permitidos en un predio del distrito según el
plan de ordenamiento territorial vigente. Para
la consulta de suelos en Bucaramanga puede
usar la pagina web
http://www.sintramites.com/sintramites/predio
s/predios.aspx?mun=bucaramanga

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Page ▪ 13
6. Elaboración Minuta de Constitución
Es un contrato voluntario y solemne entre los socios,
debe cumplir con ciertos elementos básicos como son:

➢Identificación y domicilio de los socios.

➢Clase de sociedad que se constituye y nombre de la

misma.

Si desea encontrar modelos de minutas de constitución

diríjase a la pagina web

http://notaria14cali.com/formatos.htm
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 • Indicación del domicilio.
• Objeto social.
• Capital social.
• La forma de administración.
• Forma de reunir la asamblea o junta directiva.
• Facultades y obligaciones del representante legal.
• Fechas de entrega de Estados Financieros.
• Duración y causales de disolución.
• Las pautas para la liquidación.
• Forma de resolver inconvenientes entre socios y la sociedad.
• Facultades y obligaciones del revisor fiscal.
• Demás estipulaciones de los socios compatibles con el tipo de sociedad.

ELEMENTOS DE LA
MINUTA DE
CONSTITUCION

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Page ▪ 16
7. Solicitud de Escritura de Constitución

En una Notaría transcribirán la Minuta de

Constitución a Escritura Pública, la cual ira
firmada por el Notario con los sellos
respectivos y adicionalmente por los Socios
con la Cédula y sus huellas.

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8. Realizar el Pago del Impuesto de
Registro sobre Escritura

▪Realizar el pago del impuesto de registro sobre

la escritura de constitución en la oficina de
Rentas Departamentales.

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9. Registro Mercantil

Es un instrumento de información utilizable no

sólo para efectos internos de las Cámaras de
Comercio, sino también al servicio de los
terceros, interesados en conocer los datos
suministrados por medio de la matrícula.

Este registro se realiza en las Cámaras de

Comercio de su municipio.
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10. Registro de los Libros de Comercio
Los libros oficiales u obligatorios deben llevarse
impresos en los folios registrados ante la autoridad
correspondiente. Los libros contables obligatorios
son:

➢Libro Caja Diario

➢Libro Mayor y Balance

➢Libro Inventario y Balance

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10. Registro de los Libros de Comercio
Libros a registrar según la sociedad

SOCIEDADES SOCIEDADES
ANONIMAS Y LIMITADAS Y
ASIMILADAS ASIMILADAS

Libro de Accionistas
Libro de Socios

Libro de Actas de
Asamblea de Accionistas
Libro de Actas de Junta
de Socios
Libro de Actas de Junta
Directiva

Libro de Registro de Libro de Actas de Junta

Acciones Directiva

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11. Registro Único Tributario

El Registro Único Tributario constituye el

mecanismo único para identificar, ubicar y
clasificar a las personas y entidades que tengan
la calidad de contribuyentes declarantes de
impuestos. Este registro se realiza en las
oficinas de la DIAN.

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Page ▪ 23
12. Registro de Industria y Comercio

Garantiza la legalidad para el funcionamiento de

establecimientos comerciales, oficinas,
servicios, del sector financiero, etc.
garantizado el cumplimiento de las normas
sanitarias, seguridad y salubridad

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13. Registro de Funcionamiento

Los diferentes conceptos de Salud, licencias

ambientales, de seguridad, la autorización para
hacer uso de la música en los establecimientos
abiertos al público. En las respectivas
entidades.

El concepto de Salud es emitido por Secretaria

de Salud Municipal.

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13. Registro de Funcionamiento

➢Las licencias ambientales se diligencian en CDMB

o los diferentes órganos de control y vigilancia en
los diferentes municipios.

➢El concepto de seguridad es emitido por

Bomberos.

➢La autorización para hacer uso de la música en los

establecimientos abiertos al público en Sayco y
Acinpro.
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14. Inscripción al Régimen de
Seguridad Social
➢Inscribirse ante la Administración de Riesgos
Profesionales.

➢Afiliar los trabajadores al Sistema de

Seguridad Social y de Pensiones ante las
entidades Promotoras de Salud y Fondo de
Pensiones.

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15. Inscripción a Caja de
Compensación Familiar

▪Toda Empresa que se constituya por primera

vez debe afiliarse a una Caja de Compensación
Familiar.

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16. Inscripción al Fondo de Cesantías

▪La inscripción de una empresa al fondo de

cesantías es con el fin de poder efectuar el
depósito anual al fondo de cesantías el cual es
seleccionado directamente por el Empleado.

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 “Las oportunidades
pequeñas son el principio
de las grandes empresas”

(Demóstenes)

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