FOTOCOPIADORA

Definición Una fotocopiadora es aquella máquina o artefacto que se utiliza para copiar algún documento, es decir, para fabricar
copias de papel a papel.
Tipos Las xerográficas: que utilizan papel normal.
Las electrostáticas: que requieren un papel sensible especial.
Función Una fotocopiadora es aquella máquina o artefacto que se utiliza para copiar algún documento, es decir, para fabricar
copias de papel a papel.
*Permite obtener en segundos la copia de cualquier documento que se necesite. Es más, da la posibilidad también de
conseguir muchas copias en breve periodo de tiempo.
*La citada ventaja anterior da la posibilidad de agilizar mucho cualquier trámite o tarea porque no requiere tener que
Ventajas hacer copia por copia usando el mismo método que en el documento original.
*Permite obtener ampliaciones o reducciones de cualquier tipo de dibujo o documentación importante.
Supone un ahorro relevante, ya que es más económico poseer una fotocopiadora que tener que estar realizando copias
continuamente en empresas o negocios especializados.
Las Fotocopiadoras para empresas son herramientas muy utilizadas en infinidad de empresas de todo el mundo, y han
supuesto un gran ahorro por permitir tanto la impresión como la copia de documento. Esta múltiple funcionalidad
Importancia permite abaratar costes, invirtiendo en una máquina y no en dos o más. Además, las fotocopiadoras permiten la
impresión en diferentes tamaños, adaptándose a la necesidad de cada negocio. 
Si bien es cierto que las fotocopiadoras multifuncionales permiten obtener resultados de una forma mucho más rápida,
en las oficinas se debe contar con varias máquinas para evitar el tiempo de espera.
*El documento que se quiere fotocopiar se coloca en una pantalla de cristal (evidentemente bien limpio) colocado
sobre una placa que está cargada eléctricamente.
*Las zonas claras del papel a fotocopiar destruyen la carga positiva de la placa. De esta forma, se consigue crear una
Procedimiento imagen de las zonas negras del papel sobre la placa a base de cargas positivas (en los lugares en que hay tinta negra
y Proceso de queda la carga positiva en la placa).
Ejecución *La placa se rocía con un polvo de carga negativa. Este polvo se adhiere por magnetismo a las zonas de la placa en
que quedaban cargas positivas.
*Se retira el polvo que no se ha adherido a la placa y que corresponde a las zonas blancas del papel.
*Se coloca una hoja de papel sobre la placa y mediante calor, se transfiere el polvo (tóner) al papel.
*La fotocopia está lista.
 MAQUINA TROQUELADORA DE CHEQUES
Antiguamente se usaba como protectora de cheques, ya que una máquina escribía en alto relieve el importe del
cheque y eso lo protegía contra fraudes. Es un instrumento que antiguamente era usado o se usaba para la
Definición protección de cheques en los bancos, agencias comerciales, empresas, entre otras. Ya que las maquinas o
instrumentos para escribir antes lo hacían en alto contraste con la cantidad y monto en el importe del cheque, el
cual debía llevar los datos de la cantidad en números y letras.
Tipos Manual (con fuerza mecánica)
eléctrico(fuerza eléctrica)
Función Estas máquinas se usan para evitar el fraude, es decir, modificar el importe de un cheque tanto en número como
en letra, por eso se utilizan estas máquinas para ver si el cheque es original y evitar el fraude

Ventajas Evita la falsificación del contenido del cheque. Y le da la validación al mismo, dejando al cheque como único

Importancia Esta máquina evita que un cheque sea utilizado más de una vez

Procedimiento El proceso se encamina en cortar formas en materiales o diseños de corte en el mismo.

y Proceso de similar a la impresión pero en el proceso de troquelado un troquel de acero afilado se utiliza en lugar de una
Ejecución placa de impresión
 MAQUINA DESTRUCTORA DE DOCUMENTOS
Definición Las trituradoras de papel, también llamadas destructoras de papel, como el nombre sugiere, son aparatos que
trituran o destruyen documentos a trozos finos de modo que la información que contienen resulta ilegible.
Uso Ocasional: Destruyen entre 5 y 8 hojas a la vez. Soportan ciclos de funcionamiento continuo de 5a 10
minutos. Ideal para un despacho con un solo usuario.
Tipos -Uso moderado: destruyen de 10 y 15 hojas a la vez. Pueden ser utilizadas de forma continua durante 10 o 15
minutos. Ideal para una oficina donde varios usuarios la usan de forma frecuente
-Uso continúo: destruyen entre 15 y 30 hojas a la vez, pueden utilizarse de forma continua sin parar de destruir.
Ideal para empresas con gran volumen de papel para destruir.
Las destructoras de papel cumplen una función importante en nuestra oficina. Facilita la destrucción de
Función documentos que puedan poner en riesgo los intereses de la empresa, así como la documentación acumulada e
inservible.
*Confidencialidad
Una de las cosas más importantes que conseguimos al utilizar las destructoras de papel es proteger todos los
datos que en los documentos triturados hubiera plasmados.
Ventajas *Limpieza y orden
Por otro lado, al eliminar y quitar del medio papeles que no utilizamos, estamos contribuyendo a mantener
nuestra oficina o nuestro despacho en orden, de una forma más limpia.
Reciclaje
Además, las destructoras de papel trituran los documentos en pequeñas tiras que se acumulan en bolsas.
Tener una trituradora de papel es esencial para la destrucción de documentos. Estas máquinas son necesarias para
Importancia que la información sensible que se encuentra en ellos no pueda ser sustraída, con lo que se evitan problemas
legales que, de ello, se puedan derivar.
Procedimiento Para el empleado resulta sencillo tan solo deslizar por la abertura el folio que se desea destruir, presionar un
y Proceso de botón y ver cómo ocurre la magia, para después tomar las pequeñas y delgadas tiras de papel, echarlas a la bolsa
Ejecución y tirarlas.
 INTERCOMUNICADOR
Un intercomunicador es un dispositivo de intercomunicación. Puede definirse como un sistema independiente de
Definición comunicación electrónica destinado a un diálogo limitado o privado. Los intercomunicadores pueden ser
portátiles, pero son generalmente instalados permanentemente en negocios, edificios y hogares.
*Intercomunicadores inalámbricos: Incluyen una gran variedad de sistemas bidireccionales de comunicación
entre ellos: Cajas para llamadas al aire libre, radios portátiles y los intercomunicadores de escritorio. No
requieren de cableado entre los dispositivos.
Tipos *Intercomunicadores por cable: Son un poco más económicos y tiene la ventaja de que no se desactiva la
comunicación en lugares de poca señal, como el sótano.
*Video intercomunicador: Este es uno de los sistemas más populares en los hogares. Satisface la necesidad deber
a la persona cuando habla. Por lo general es un sistema cableado. Es moderno.
Función Este tipo de sistemas funcionan como amplificador central con conexiones de doble vía para el audio. La
información se transmite a través de una red de cables interconectados entre las unidades.
*Mantener la comunicación en el hogar, oficina y otros, sin necesidad de movernos hacia donde está la persona.
Ventajas *No genera gastos de tarifa telefónica.
*Son ideales para mantener la seguridad ya sea en zonas residenciales o cuando se usa para monitorear a los
bebes y otra clase de actividades que requieren seguimiento.
Importancia Nos permite comunicarnos de un lugar a otro sin requerir de una llamada de telefónica, simplemente con usar el
sistema intercomunicador es suficiente para estar en contacto con otra persona.
Procedimiento Estos sistemas funcionan como conexiones de doble vía para audio que tienen un amplificador central. En gran
y Proceso de parte de esta clase de sistemas, la información se transmite por medio de una red de cables que interconectan las
Ejecución unidades o los aparatos. Sin embargo, actualmente existen sistemas que son inalámbricos, estos también
requieren de un estación central; si el alcance no es mucho son útiles, caso contrario pueden tener algo de
interferencia. Los interruptores de un intercomunicador se encuentran conectados un receptor y a un transmisor
parecidos a los auriculares de un teléfono. Cada estación debe estar conectada a una estación base y a una fuente
de energía.
 Teléfono
Definición El teléfono es un dispositivo de telecomunicación diseñado para transmitir conversación por medio de señales
eléctricas.
Tipos *Teléfono fijo: es el teléfono no móvil que se encuentra en casa y solo puede hacer llamadas.
*Teléfono móvil: Es portátil, lo puedes a llevar a distintas partes y los Smartphone con ellos no solo puedes
llamar también puedes navegar por internet, tomar fotos, video etc.
Función El teléfono es un instrumento que permite trasmitir señales mediante señales eléctricas, muy novedoso que sirve
para comunicarnos a muy largas o cortas distancias desde tu casa con un teléfono en cualquier lugar con un
celular mediante un satélite.
Permite comunicarse sin importar la distancia.
Permite realizar intercambio de información a corta y larga distancia.
Según la categoría elegida puedes hablar todo lo que quieras.
Tiene identificador de llamadas:
Ventajas 2. Llamada en espera.
3. Conferencia tripartita
4. Facilita la instalación de Internet
5. Tiene Casilla de Voz
Importancia El invento del teléfono es parte del desarrollo de la tecnología, este es de suma importancia porque es una
herramienta para muchas aplicaciones y tiene como repercusión aumentar la comunicación y la globalización.
Procedimiento Puedes marcar el teléfono pulsando rápidamente el gancho del interruptor – todos los interruptores de los
y Proceso de teléfonos todavía reconocen “la marcación por pulsos”. Si quieres hablar con alguien, todo lo que tienes que
Ejecución hacer es coger el teléfono y marcar unos pocos dígitos. Instantáneamente estarás conectado a esa persona,
pudiendo tener una conversación a dos por una vía.
 Fax
Definición Es un dispositivo que transmite un material impreso de cualquier tipo ya sea de texto o puede darse en el caso de
imágenes, para ello utiliza las redes de telefonía donde el teléfono está conectado a una impresora o a otro tipo de
dispositivo de salida
Tipos *Fax tradicional: Los faxes antiguos usaban impresoras térmicas con un papel específico. Muy pocas de estas
máquinas utilizaban impresora de agujas o impresoras láser. Cuando se popularizó la impresión por chorro de
tinta entonces empezaron a usarse los faxes con papel normal, estos también actuaban como equipos
multifunción.
*Fax Virtual: Se define como el servicio que envía y recibe sus propios fax a través de diversos medios, tales
como una web, un correo electrónico o el Office de Microsoft utilizando una conexión a internet.
Función El fax funciona de manera sencilla que se encarga de registrar los datos, textos e imágenes presentes en el
documento original; permite la conexión vía telefónica con otro aparato de similares características; que al
recibir un nuevo documento lo imprime de forma rápida y económica en un papel, produciendo una copia de los
datos transmitidos.
Ventajas Los documentos enviados y/o recibidos pueden almacenarse en el disco duro.
Los documentos pueden exportarse a formatos gráficos estándar y enviarse por correo electrónico.
Ahorro de papel: los documentos recibidos solo se imprimen si es necesario.
Importancia Pueden ser una forma económica de enviar información y, en general, son fáciles de usar sin requerir una
formación extensa. La mayor ventaja de todas es el hecho de que puede enviar copias exactas de documentos
escritos a mano o incluso imágenes, como una firma, esencial para finalizar una transacción.
*Pulse la tecla [Facsímile].
*Coloque el original en el cristal de exposición o en el ADF.
*Introduzca el número de fax (hasta 40 caracteres) mediante las teclas de número.
Procedimiento *Pulse la tecla [Inicio B&N].
y Proceso de Si utiliza el cristal de exposición en modo Transmisión desde memoria, se le pedirá que coloque otro documento
Ejecución original. En tal caso, pase al paso siguiente.
*Si tiene más documentos originales para escanear, pulse [1] antes de 60 segundos, coloque el siguiente original
en el cristal de exposición y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Repita este paso hasta que se escaneen todos los
documentos.
Si no pulsa [1] antes de 60 segundos, la máquina empezará a marcar el destino.
*Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [2] para iniciar el envío del fax.
 Grabador
Definición Son dispositivos creados para, como su nombre lo indica, grabar sonidos, solo que dan una grabación de muy alta
calidad y nitidez.
Grabadora digital
Tipos Grabadora profesional
Grabadora portátil
Función Diseñada principalmente para capturar la voz y otros sonidos
Ventajas Las dos ventajas esenciales son la calidad de audio y la duración de la batería.
Otra ventaja esencial es que el dispositivo siempre está listo para grabar.
Permite crear recordatorios sobre algún evento importante y guardarlo como un archivo de voz, puede realizar
Importancia una grabación máxima de 1 minuto (el tiempo de grabación puede variar de acuerdo al espacio disponible en la
memoria).
Procedimiento Para comenzar a grabar, pulsar grabar (record) y hablar sobre el micrófono. Durante la grabación puede tanto detener (en
y Proceso de stop) y guardara lo que está grabando en ese momento o pausar (pause) para temporariamente detener la grabación.
Ejecución Después de pausar, pulse (record) para continuar grabando. Una vez que haya detenido la grabación, el mensaje será
guardado automáticamente. Pulse (cancel) para cancelar la grabación sin guardar.
 Calculadora
Definición Aparato portátil o de escritorio, electrónicos en su mayor parte que se emplean para efectuar operaciones
aritméticas y otras operaciones de procesamiento numérico, bajo la dirección de un operador o un programa
almacenado.
*Básica
*Financiera
Tipos *Científica
*Programable
*Calculadora De Fuentes de alimentación
Función Realizar cálculos de una manera más rápida y sencilla
*Rapidez de cálculo y de precisión de resultados.
 *Permite generar una comprobación con gran rapidez.
Ventajas  *Esta es muy útil en la vida cotidiana.
 *Capacidad para resolver operaciones complejas.
 *Brinda un ahorro de tiempo muy significativo al momento de realizar algún tipo de operación
Importancia Lo más importante de la utilización de la calculadora es que con el uso de la misma adquirimos la habilidad
lógica para el 'planteamiento, análisis, razonamiento y capacidad de resolución de problemas matemáticos
Tal como sucede con cualquier aparato electrónico de cálculo, las calculadoras poseen un dispositivo de entrada
y uno de salida: El teclado y la pantalla. También poseen codificador y descodificador para procesar la
información.
*Teclado: Es un conjunto de teclas cuyo número varía con relación al modelo de calculadora. En cada una de las
Procedimiento teclas y sobre ellas (en ciertos modelos también abajo) se encuentran expresados determinados símbolos que
y Proceso de indican cuál es su función.
Ejecución *Pantalla: Posee un conjunto de celdas constituidas a su vez por siete segmentos cada una. Con estos elementos
se pueden reflejar en ellas los diferentes dígitos y elementos. El número de bloques dependerá de la capacidad
para operar que tenga la calculadora. Los modelos más avanzados y vanguardistas incluyen pantallas LCD. Estas
tienen tecnología especial que permite visualizar los datos tal como lo haces en el papel.
*Codificador y decodificador: Para que el dispositivo comprenda toda la información que se le introduce a través
del teclado, se deben procesar los datos o codificarlos. Una vez que se ha procesado la información, esta debe
ofrecer el resultado en la pantalla.
 Computadora
Un computador, computadora u ordenador es una máquina digital programable, de funcionamiento electrónico,
Definición capaz de procesar grandes cantidades de datos a grandes velocidades. Así obtiene información útil que luego
presenta a un operador humano, o transmite a otros sistemas mediante redes informáticas de distinto tipo.
*Supercomputadoras.
*Mainframe.
*Minicomputadora.
Tipos *Microcomputadora. .
*Computadoras personales.
*Organizadores personales y PDA.
Función *Almacenar información
*Organizar información
*Recuperar información
*Transmitir información
*Fácil acceso a la información.
*Permite la comunicación a distancia 
*Ayuda en los deberes cotidianos ya sean tareas o asuntos de trabajo.
Ventajas *Ahorro de recursos tales como papel, en el caso de cartas y trabajos escritos que pueden ser sustituidos. 
*Almacenaje de mucha información.
*Bibliotecas Virtuales.
*Información Actualizada.
La importancia de la computadora en la actualidad ha avanzado mucho ya que hoy en día y desde el principio
existió una gran demanda para poder obtener beneficios y estrategias que hicieran más fácil la vida del hombre
Importancia por lo cual en los avances tecnológicos ya es muy común que siempre se utilice la computadora como mayor
herramienta para lograr alcanzar las expectativas esperadas por el usuario, también en la forma de enseñanza hoy
en día la computadora ha logrado obtener más demanda y que facilita tareas, exposiciones, investigaciones ya sea
de forma de aprendizaje o académica
Procedimiento Primero sentarse frente a la pantalla y encender el aparato. Espera que se cargue completamente, es decir que el
y Proceso de reloj debe de operar y ahí se comienza a utilizar el mouse y el teclado para buscar o hacer la actividad que se
Ejecución desee.
 Máquina de Escribir
Definición Dispositivo mecánico, electromecánico o electrónico, con un conjunto de teclas que, al ser presionadas,
imprimen caracteres en un documento, normalmente papel.
Tipos *Maquinas Manuales
*Maquinas Eléctricas
*Máquinas Electrónicas
Función Las principales funciones de la máquina de escribir se pueden esbozar de la siguiente manera:
Un ahorro considerable de tiempo en el copiado del texto.
Se asegura una escritura correcta, ya que al utilizar los dedos de ambas manos permite cometer menos errores.
No se gasta electricidad 
No se atoran las hojas 
Ventajas Es muy resistente y duradera
No requiere de electricidad 
Ideales para llenar formularios y te exige hacerlo bien y a la primera 
La invención de la máquina de escribir permitió suplantar a los lentos copistas y le dio un carácter más oficial e
Importancia impersonal a los escritos comerciales y políticos. El procedimiento mecánico de escritura aceleró el ritmo de las
comunicaciones, marcó un punto importante en el desarrollo de las relaciones sociales y le permitió a la mujer
ingresar masivamente al mundo laboral como dactilógrafa.
El modo de funcionamiento de la máquina de escribir requiere varias secuencias de movimiento entrelazadas.
Pulsando un botón, la palanca del tipo correspondiente se mueve a través de un engranaje de palanca del tipo y el
tipo golpea el soporte de papel. Los caracteres se alinean moviendo el soporte de papel en dirección de la
Procedimiento línea. Si es necesario un cambio de línea, el soporte de papel se mueve perpendicularmente a la dirección de la
y Proceso de línea (cambio de línea) girando el rodillo. Todo el bloque de tipos se cambia a la serie de tipos inferior o superior
Ejecución mediante un conmutador (para utilizar letras mayúsculas y minúsculas).
Durante el proceso de escritura, el soporte de tinta también se mueve – una vez longitudinalmente para asegurar
que la tinta fresca se puede utilizar en todo momento y verticalmente para hacer el tipo de letra legible después
del trazo (la cinta de tinta sube y baja). El movimiento de transporte del transportador de papel se logra
colocando el rodillo de goma en un carro que es tirado por un resorte. En cada parada, el carro debe ser movido
exactamente por un ancho de una letra, lo que se logra mediante un mecanismo de paso conectado al
accionamiento de palanca del tipo.