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Documento 7
Documento 7
Con cualquiera de ellos solo tienes que pulsar una tecla para obtener un balance a
una fecha concreta, saber lo que te debía un cliente el año pasado o ver cuál es el
beneficio de la actividad a día de hoy.
Hay que hacer también otras cosas, claro, pero el grueso del trabajo suele ser
introducir los asientos que correspondan en el programa que se utilice.
Compras y gastos.
Ventas e ingresos.
Adquisiciones y ventas de activos.
Sueldos y seguridad social.
Liquidaciones de impuestos.
Préstamos y otras deudas.
Concesión de subvención.
Inversiones financieras.
Entregas y recepciones de pagarés, letras de cambio o cualquier otro efecto.
Todos los movimientos bancarios.
Todos los movimientos de efectivo.
1. El programa contable
Es la herramienta de trabajo, por lo tanto su elección es clave.
Desde mi punto de vista la clasificación más importante que se puede hacer en este
sentido es la siguiente:
Los primeros son los programas de toda la vida: tu los tienes en tu ordenador, los
vas actualizando, haces tus copias de seguridad,...
Los segundos son relativamete recientes pero han venido para quedarse y pronto
terminarán sustituyendo a los otros.
Importancia de llevar la
contabilidad lo más actualizada
posible
Imagínate que estamos a finales del mes de septiembre y quieres tener una idea
aproximada de cuánto tendrás que pagar de IVA el próximo día 20 de octubre
porque necesitas hacer las previsiones de pagos.
Tu programa te va a dar ese dato con sólo darle a una tecla, lo cual es fantástico.
Con la misma rapidez puedes comprobar cuánto te debe un cliente o cuánto has
pagado de electricidad desde enero.
1. Libro Diario, que contiene todos los asientos contables del ejercicio
ordenados por fechas.
2. Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, que contiene el balance de
situación, la cuenta de pérdidas y ganancias y balances de sumas y saldos
trimestrales.
Capítulos de la guía
Capítulo 0. Introducción: Guía de contabilidad básica para autónomos y
pymes.
Capítulo 1. ¿Qué es la contabilidad y para qué sirve?
Capítulo 2. El Plan General Contable.
Capítulo 3. ¿Qué son los libros contables y las cuentas anuales?
Capítulo 4. ¿Cómo llevar la contabilidad de una empresa?
Con cualquiera de ellos solo tienes que pulsar una tecla para obtener un balance a
una fecha concreta, saber lo que te debía un cliente el año pasado o ver cuál es el
beneficio de la actividad a día de hoy.
Compras y gastos.
Ventas e ingresos.
Adquisiciones y ventas de activos.
Sueldos y seguridad social.
Liquidaciones de impuestos.
Préstamos y otras deudas.
Concesión de subvención.
Inversiones financieras.
Entregas y recepciones de pagarés, letras de cambio o cualquier otro efecto.
Todos los movimientos bancarios.
Todos los movimientos de efectivo.
Desde mi punto de vista la clasificación más importante que se puede hacer en este
sentido es la siguiente:
Los primeros son los programas de toda la vida: tu los tienes en tu ordenador, los
vas actualizando, haces tus copias de seguridad,...
Los segundos son relativamete recientes pero han venido para quedarse y pronto
terminarán sustituyendo a los otros.
En la práctica ¿cuál es el
procedimiento habitual a la hora
de elaborar la contabilidad?
El proceso para llevar la contabilidad de una empresa consiste, a grandes
rasgos, en estos 4 pasos:
1. Recopilar la documentación contable, tanto la que se refiere a los ingresos,
gastos y demás operaciones, como la que refleja sus cobros y pagos.
2. Hacer los asientos contables que correspondan por cada documento. Es lo
que se llama "mecanizar" o "picar datos".
3. Conciliar los bancos, que también se llama "cuadrar los bancos". Consiste en
hacer coincidir exactamente los apuntes que figuran en los extractos que
proporcionan las entidades bancarias con los de la cuenta contable del banco
en cuestión, de forma que el saldo concuerde en todo momento.
4. Revisar las distintas cuentas y saldos para tener la seguridad de que no hay
apuntes duplicados o erróneos.
Importancia de llevar la
contabilidad lo más actualizada
posible
Imagínate que estamos a finales del mes de septiembre y quieres tener una idea
aproximada de cuánto tendrás que pagar de IVA el próximo día 20 de octubre
porque necesitas hacer las previsiones de pagos.
Tu programa te va a dar ese dato con sólo darle a una tecla, lo cual es fantástico.
Con la misma rapidez puedes comprobar cuánto te debe un cliente o cuánto has
pagado de electricidad desde enero.
1. Libro Diario, que contiene todos los asientos contables del ejercicio
ordenados por fechas.
2. Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, que contiene el balance de
situación, la cuenta de pérdidas y ganancias y balances de sumas y saldos
trimestrales.
Capítulos de la guía
Capítulo 0. Introducción: Guía de contabilidad básica para autónomos y
pymes.
Capítulo 1. ¿Qué es la contabilidad y para qué sirve?
Capítulo 2. El Plan General Contable.
Capítulo 3. ¿Qué son los libros contables y las cuentas anuales?
Capítulo 4. ¿Cómo llevar la contabilidad de una empresa?