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Guía N°1

CONSTITUCION DE LA EMPRESA

Gustavo Adolfo López Guzmán

Servicio nacional de aprendizaje Sena

Gestión Contable Y Financiera
José Eurípides Rincón Báez
Instructor

Octubre 2020.
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3.1 Actividades de Reflexión inicial

Hoy en día existen diferentes tipos de empresas: grandes, medianas y

pequeñas; las que compran, las que venden; las que exportan, las que
importan; las que prestan servicios, las que fabrican productos, etc.

Ahora elabore un collage en un octavo de cartulina en el que incluya los siguientes

aspectos:

1. ¿Qué aspecto(s) de su vida, (Que NO sea económico) considera usted que

lo podrían limitar para tomar la decisión de hacer empresa?
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2. ¿Cuál o cuáles serían las estrategias para superar estas limitaciones?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos

necesarios para el aprendizaje.

Estimado aprendiz, tenga presente que su Formación Profesional Integral en

el SENA es por proyectos, el cual se denomina “Implementacion del sistema
de información contable y financiero de los entes económicos en Colombia.” y
que las actividades que se proponen en esta Guía, tienen como propósito
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“Clasificar las empresas de acuerdo al marco normativo vigente”. Por tanto,

iniciaremos con distinguir la importancia que reviste este tema dentro de su
proyecto formativo y para ello están planteadas las siguientes actividades:

3.2.1. Al pensar en diferentes empresas colombianas, considera usted:

a. ¿Que todas las empresas se crean de la misma manera?

- Desde un punto de vista jurídico no, no todas las empresas se crean de la
misma manera, dependiendo del tipo de empresa será el proceso y los
requisitos que se deberán consignar ante el organismo competente. Por
ejemplo, no es lo mismo una Sociedad De Hecho que una S.A., S.A.S.,
Limitada o una Comandita.

b. ¿Qué requisitos habrán cumplido sus propietarios para poder crearlas?

- Sociedad Anónima: Es el esquema más utilizado por las medianas y

grandes empresas. Se constituye mediante escritura pública entre cinco o
más accionistas, quienes responden únicamente por el montante de sus
aportaciones. El capital estará representado en acciones de igual valor. En
el momento de la constitución se debe indicar el capital autorizado, suscrito
(nunca menor del 50% del capital autorizado) y pagado (nunca menor del
33% del capital suscrito).
 En la oficina de la Cámara de Comercio en la cual se realiza la
matricula mercantil de la sociedad (la del lugar donde va a tener su
domicilio principal), se deben pagar los derechos de inscripción y los
impuestos correspondientes.
 La constitución de la Sociedad Anónima se debe hacer por medio
de escritura pública ante Notaría, la cual debe registrarse ante la
Cámara de Comercio.
 Deberá solicitar la inscripción en el RUT (Registro Único Tributario)
de la sociedad ante la DIAN y el registro ante otras entidades a las
que haya lugar como Secretaría de Hacienda, Planeación, entre
otras.
 Se pueden constituir mediante documento privado las sociedades
de cualquier tipo que al momento de su constitución cuenten con
menos de 10 trabajadores o con activos totales por valor inferior a
quinientos 500 smlmv (microempresas).
 Para las sociedades anónimas también existe la opción de ser
constituidas por suscripción sucesiva. Es decir, promoviendo
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previamente la suscripción de acciones por parte del público para

recaudar los fondos necesarios para su constitución.
 Una vez constituida la sociedad se deben inscribir los libros de actas
del máximo órgano social y el registro de socios exigidos por la ley
para las sociedades comerciales.
 Si la sociedad es propietaria de establecimientos de comercio, debe
solicitar la matrícula de cada uno de estos.

- Sociedad De Hecho: De acuerdo a las normas vigentes, una sociedad será

de hecho cuando no se constituya por escritura pública.
 Esta sociedad carece de personería jurídica, por lo que no se realiza
matrícula en el registro mercantil de la Cámara de Comercio.
 La existencia de la sociedad de hecho podrá demostrarse por
cualquiera de los medios probatorios reconocidos por la Ley como,
por ejemplo, testimonio de terceros, inspección judicial,
documentos, informes, entre otros.
 Como la sociedad de hecho no crea una persona jurídica, los
derechos y las obligaciones que se adquieran para la empresa
social, se entenderán contraídas a favor o a cargo de todos los
socios de hecho, es decir, estos responden solidaria e
ilimitadamente por estas.
 Las estipulaciones tendientes a limitar este tipo de responsabilidad
se tendrán por no escritas.

- Sociedad De Acciones Simplificadas (SAS): Es un tipo societario que vio la

luz con la Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008 y que reúne todas las
cualidades para convertirse en el modelo de constitución que se impondrá
en los próximos años. Las Sociedades por Acciones Simplificadas no
exigen un número mínimo de accionistas y, de hecho, permiten la
unipersonalidad. Además, se constituyen por documento privado que ha de
registrarse en la Cámara de Comercio.
 Las SAS se constituyen mediante documento privado, por lo tanto,
usted tendrá que redactar un contrato (si hay varios socios) o un
documento que exprese su voluntad de crear la sociedad (Cuando
solo hay un socio) en donde se exprese el nombre o razón social,
el objeto social, es decir, la actividad que se propone realizar la
sociedad, el capital de la sociedad, el nombre de los
administradores, el valor y la cantidad de acciones como mínimo.
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 Una vez se haya realizado el documento privado, el socio único o la

totalidad de socios deberán acercarse a la Cámara y Comercio del
lugar donde se constituirá la sociedad para autenticar sus firmas
frente a un funcionario de esta entidad.
 En la misma oficina de Cámara y Comercio en la cual se
autenticaron las firmas de los socios se debe realizar la inscripción
del documento privado en el registro mercantil, se deben pagar los
derechos de inscripción y los impuestos correspondientes y hacer
solicitar la inscripción en el Registro Único de Empresas RUE y el
Registro único Tributario RUT.
 Cuando se aporte un inmueble (casa, lote, etc) a la sociedad, será
necesario que la constitución se dé a través de escritura pública
frente al notario del sitio de domicilio de la sociedad y deberá
contener todos los requisitos que se mencionaron en el documento
de constitución de la sociedad, como mínimo.

- Sociedad De Responsabilidad Limitada: Este tipo de sociedad se

constituye en escritura pública entre, como mínimo, dos socios y, como
máximo, 25, quienes responden según sus aportaciones. En algunos
casos, de acuerdo a los artículos 354, 355 y 357 del Código de Comercio,
la responsabilidad de los integrantes será solidaria e ilimitada. Esto
ocurrirá, por ejemplo, si no se incluye en la razón social la palabra “limitada”
o su abreviación “Ltda”.
 La constitución de la Sociedad Limitada se debe hacer por medio de
escritura pública ante Notaría, la cual debe registrarse ante la
Cámara de Comercio.
 En la oficina de la Cámara de Comercio en la cual se realiza la
matricula mercantil de la sociedad (la del lugar donde va a tener su
domicilio principal), se deben pagar los derechos de inscripción y los
impuestos correspondientes.
 Deberá solicitar la inscripción en el RUT (Registro Único Tributario)
de la sociedad ante la DIAN y el registro ante otras entidades a las
que haya lugar como Secretaría de Hacienda, Planeación, entre
otras.
 Se pueden constituir mediante documento privado las sociedades
de cualquier tipo que al momento de su constitución cuenten con
menos de 10 trabajadores o con activos totales por valor inferior a
quinientos 500 smlmv (microempresas).
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 Su denominación o razón social estará seguida de la palabra

“limitada” o de su abreviatura “Ltda”; en el caso en que estas últimas
palabras no aparezcan en los estatutos, los socios serán
responsables solidaria e ilimitadamente por las obligaciones de la
sociedad.
 El capital de las sociedades limitadas se divide en cuotas o partes
de igual valor. Este debe pagarse en su totalidad al momento de
constituirse la sociedad. Cada socio tendrá tantos votos como
cuotas partes posea.
 La representación de la sociedad y la administración de los negocios
sociales estará a cargo de todos los socios a través de la junta de
socios, esta podrá delegarla en un gerente estableciendo de manera
clara y precisa sus obligaciones.
 Todos los empresarios deberán renovar su matrícula mercantil entre
los meses de enero a marzo de cada año.
 Una vez constituida la sociedad se deben inscribir los libros de actas
del máximo órgano social y el registro de socios exigidos por la ley
para las sociedades comerciales. Si la sociedad es propietaria de
establecimientos de comercio, debe solicitar la matrícula de cada
uno de estos.

- Sociedad En Comandita Por Acciones: Se constituye mediante escritura

pública entre uno o más socios gestores y, al menos, cinco socios
comanditarios o capitalistas. La responsabilidad de los socios es igual que
en la Sociedad en Comandita Simple. El capital se representa en acciones
de igual valor, que son títulos negociables aportados por los socios
capitalistas y, también, por los gestores.
 La sociedad en comandita por acciones tiene dos clases de socios,
los gestores o colectivos (que pueden ser uno o más) y los
comanditarios o accionistas (que deben ser mínimo 5).
 Los gestores comprometen solidaria e ilimitadamente su
responsabilidad por las operaciones sociales, es decir que pueden
llegar a responder con su patrimonio personal por las obligaciones
adquiridas por la sociedad. Los comanditarios limitan la
responsabilidad a sus respectivos aportes.
 El capital social se forma con los aportes de los socios comanditarios
o con los de estos y los de los socios colectivos simultáneamente.
Los socios comanditarios no podrán realizar aportes en trabajo.
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 El capital social está representado por títulos de igual valor llamados

acciones.
 El aporte de industria de los socios gestores no formará parte del
capital social. Tales socios podrán suscribir acciones de capital sin
perder la calidad de colectivos.
 La dirección de la sociedad estará a cargo de la asamblea de
asociados (integrada por todos los socios) y la administración y
representación legal a cargo de los socios gestores.
 En cuanto a los derechos de los socios en la sociedad en comandita
por acciones: para los gestores se denominan partes de interés,
para los comanditarios se denominan acciones.
 Todos los empresarios deberán renovar su matrícula mercantil entre
los meses de enero a marzo de cada año.
 Una vez constituida la sociedad se deben inscribir los libros de actas
del máximo órgano social y el registro de socios exigidos por la ley
para las sociedades comerciales.
 Si la sociedad es propietaria de establecimientos de comercio, debe
solicitar la matrícula de cada uno de estos.

- Sociedad En Comandita Simple: Se constituye mediante escritura pública

entre uno o más socios gestores y uno o más socios comanditarios o
capitalistas. Los socios gestores responderán solidaria, ilimitada y
directamente por las operaciones, mientras que los capitalistas, en relación
a sus aportaciones. Así, los socios gestores se encargarán de la
administración de la sociedad y el desarrollo de los negocios y los socios
comanditarios serán quienes aporten el capital.
 La sociedad en comandita simple tiene dos clases de socios, los
gestores o colectivos (que pueden ser uno o más) y los
comanditarios (que pueden ser uno o más). Como mínimo debe
tener un socio de cada clase.
 Los socios gestores responderán de manera subsidiaria, solidaria e
ilimitada por las operaciones sociales:
a. Subsidiaria: Cuando un acreedor requiera a la sociedad, los
socios pueden responder el déficit del activo social. *El socio
puede alegar el beneficio de excusión (En donde se obligue al
acreedor de la sociedad a perseguir en primer término los bienes
de la sociedad antes de proceder contra los socios).
b. Ilimitada: Cada socio responde por más allá del monto de su
aporte (Su patrimonio se vincula con las deudas de la sociedad).
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c. Solidaria: Cualquier acreedor puede exigir el pago de la deuda

de la sociedad a uno o más socios.
Nota: Para ello es necesario requerir previamente a la sociedad, y
solo cuando ese requerimiento fuese infructuoso, se procede al
cobro de un socio.
 Cualquier estipulación en contrario se tendrá por no escrita.
 Los socios comanditarios limitan la responsabilidad a sus
respectivos aportes.
 El capital social se forma con los aportes de los socios comanditarios
o con los de estos y los de los socios colectivos simultáneamente.
Los socios comanditarios no podrán realizar aportes en trabajo.
 La dirección de la sociedad estará a cargo de la junta de socios y la
administración y representación legal estará a cargo de los socios
gestores, los cuales podrán determinar si la ejercen directamente o
por intermedio de delegados.
 La “junta de socios” es el órgano supremo de la sociedad colectiva,
el cual es competente para adoptar todas las medidas que reclamen
el cumplimiento de los estatutos. Dicha junta se reunirá en forma
ordinaria por lo menos una vez al año dentro de la fecha estipulada
en los estatutos.
 La razón social se forma con el nombre completo o el solo apellido
de uno o más socios colectivos, más la palabra “y compañía” o la
abreviatura “& Cía.”, seguida de la abreviatura “S. en C.” (si se omite
esta se considerará como sociedad colectiva).
 En cuanto a los derechos de los socios en la sociedad en comandita
simple: para los gestores se denominan partes de interés, para los
comanditarios se denominan cuotas.
 Una sociedad en comandita simple puede disolverse por, además
de las causales generales de disolución, la reducción de su capital
social a la tercera parte o menos.
 Todos los empresarios deberán renovar su matrícula mercantil entre
los meses de enero a marzo de cada año.
 Una vez constituida la sociedad se deben inscribir los libros de actas
del máximo órgano social (junta de socios) y el registro de socios
exigidos por la ley para las sociedades comerciales.
 Si la sociedad es propietaria de establecimientos de comercio, debe
solicitar la matrícula de cada uno de estos.
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c. ¿Alguna de estas empresas habrá sido más compleja constituir que otras?
¿Cómo cuáles y por qué?
- Algunas empresas son más complejas de constituir porque requiere la
aprobación de licencias o procedimientos especiales o extraordinarios. Por
ejemplo, las empresas mineras deben cumplir con una serie de requisitos
exigidos por la legislación. Entre estos requisitos normalmente se
encuentran los relacionados con el manejo de materiales, impacto
ambiental, relación con las comunidades, participación accionaria, pago de
impuestos, entre otros.

De alguna empresa que usted siempre haya admirado, le parezca interesante

o simplemente le gustaría trabajar en ella, describa cuáles son las
características que usted conoce referente a:

- Nombre:
o Grupo Éxito
- Tamaño:
o Grande
- Número de Propietarios
o 9.180 accionistas.
- Bienes/Servicios que intercambian
o Comercio al por menor
- Sector económico en que operan
o Retail.
- Número de Empleados aproximado.
o Cuarenta mil empleados (40.000)
- Criterios de decisión de compra de los Clientes al momento de adquirir
bienes/servicios (calidad, precio, promoción, fecha de vencimiento…)
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3.3.1. Con su GAES lean cuidadosamente la unidad 01 del libro de contabilidad

universitaria de Lucy Coral y Emma Gudiño. (Libro disponible en la biblioteca
de su centro de formación o en cualquier otro que usted consulte y se encuentre
actualizado) y de manera desescolarizada, construya específicamente un
cuadro sinóptico con las distintas clasificaciones de empresas planteadas en el
texto. Igualmente tenga en cuenta la Bibliografía de apoyo planteada en la guía
para su desarrollo. Socialice presencialmente ante el Grupo en pleno y bajo
tutoría de su instructor.