Código: SST-PR-

SISTEMA DE GESTIÒN DE 09
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Versión: 02
PROCEDIMIENTO REPORTE
ACTOS Y CONDICIONES Fecha: 09-02-19
INSEGURAS

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO

PROCEDIMIENTO REPORTE DE
ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS
SST-PR-09

I.M. INDUSTRIAL DE MADERAS S.A.S.

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION
INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................................... 2

1.OBJETIVOS.............................................................................................................................................. 3

1.1. OBJETIVO GENERAL......................................................................................................................................3

1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS...............................................................................................................................3

2.ALCANCE................................................................................................................................................. 4

3.DEFINICIONES......................................................................................................................................... 4

4.RESPONSABILIDADES.......................................................................................................................... 5

5.1. PROCEDIMIENTO PARA REPORTE Y MANEJO DE REPORTES..............................................6

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5.2. CRITERIOS PARA DEFINIR EL NIVEL DE RIESGO DE LA CONDICION O ACTO

REPORTADO............................................................................................................................................ 7

5.3. PRIORIZACION DE LAS INTERVENCIONES Y ACCIONES A REALIZAR.................................7

5.4. INFORMACION Y REGISTROS....................................................................................................... 8

INTRODUCCIÓN

El reporte de los actos y condiciones inseguras, es uno de los medios de

participación de los trabajadores en la identificación de peligros y control de los
riesgos de sus ambientes de trabajo, y por medio de estos reportes cada
trabajador contribuye al mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo,
además esta actividad ayuda a los trabajadores a desarrollar habilidades tales
como: observación critica, desarrollo del criterio de la seguridad, comunicación
y trabajo en equipo.

Este mecanismo de reporte busca concientizar a los trabajadores de la

empresa de la importancia y beneficio de identificar y reportar las condiciones
peligrosas y los actos inseguros que se puedan presentar dentro de la
empresa, para que se definan acciones correctivas que conlleven a la
prevención de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales,
garantizando su seguridad y la seguridad del entorno de trabajo.

1. OBJETIVOS

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1.1. OBJETIVO GENERAL

Identificar y corregir, los actos y condiciones inseguros que se presenten en las

instalaciones de la empresa y que puedan dar origen a incidentes de trabajo,
accidentes de trabajo, enfermedades laborales, daños a las máquinas y
equipos, daño a las instalaciones de la empresa, o al medio ambiente, para
lograr la mejora continua en las condiciones del ambiente de trabajo, por medio
de la participación continua de todos los trabajadores de la empresa.

1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Identificar actos y condiciones inseguras en todos los espacios y ambientes

de la empresa, por medio del reporte de los trabajadores, con el fin de
atender oportunamente estas no conformidades en seguridad e implementar
acciones preventivas o correctivas, aplicando los principios de la gestión y
prevención de riesgos laborales.
2. Desarrollar conciencia y cultura de prevención y seguridad en todo el
personal de la empresa y el reporte de las condiciones inadecuadas en el
entorno de trabajo.
3. Promover y facilitar la participación de los trabajadores en la identificación de
peligros e intervención de los riesgos del trabajo, por medio del reporte y el
autocuidado.
4. Establecer un mecanismo identificación de peligros y riesgos, para realizar la
mejora continua de la seguridad y salud en el trabajo, establecida en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo – SGSST.
5. Promover en los trabajadores el autocuidado para reducir los indicadores de
incidentes y accidentes de trabajo.

2. ALCANCE

El presente programa es aplicable en todas las áreas y actividades de la

empresa y la acción de reporte de actos y condiciones inseguras puede ser
realizada por todos los trabajadores de la empresa, sin distinción de cargo o
posición.

El reporte establecido en este procedimiento hace parte de las metodologías y

herramientas del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo
(SGSST) de la empresa, las cuales son apoyadas por el Copasst.

3. DEFINICIONES

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A continuación se presentan las definiciones de términos que hacen parte del

programa de reporte de condiciones peligrosas y actos inseguros, para el
correcto entendimiento y manejo de todos los involucrados en el programa.

Condiciones inseguras: Situación presente en el puesto o en el entorno de

trabajo, o condición inadecuadas en máquinas, equipos y herramientas, que
tiene el potencial para generar daños, accidentes o enfermedades.
Acto Inseguro: Acción ejecutada voluntariamente por un trabajador o visitante
que lo pone en riesgo de lesionarse a sí mismo o a otras personas, por omisión
o incumplimiento de un procedimiento, norma, reglamento o práctica segura
establecida por el patrono o empleador, que puede producir un accidente de
trabajo o una enfermedad laboral. Son las fallas, olvidos, errores u omisiones
que hace el trabajador al realizar un trabajo, tarea o actividad y que pudieran
ponerlo en riesgo a sí mismo o a otros de sufrir un accidente.
Accidente de trabajo: (Según la Ley 1562 del 11 de Julio de 2012) Todo
suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Y todo suceso repentino que genere las
consecuencias mencionadas y que ocurra durante la ejecución de órdenes del
empleador o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad,
aún fuera del lugar y horas de trabajo; durante el traslado de los trabajadores o
contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador; durante el ejercicio de la función sindical,
aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha función; durante la ejecución
de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta
o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de
trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en
misión.
Incidente de trabajo: (Según la Resolución 1401 de 2.007) Todo suceso
acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de
ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran
lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdidas materiales.
Reporte de actos y condiciones inseguras: Proceso mediante el cual el
trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante los actos
y condiciones inseguras que identifica en su lugar de trabajo, con el fin de que
sean atendidas y corregidas para evitar accidentes y enfermedades laborales.
SGSST: (Según la Ley 1562 del 11 de Julio de 2012) Sistema de Gestión de la
Seguridad y salud en el Trabajo.

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COPASST. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4. RESPONSABILIDADES

Coordinador del SG-SST: Procurar el cuidado integral de la salud de los

trabajadores y de los ambientes de trabajo. Realizar seguimiento de los planes
de acción generados de los reportes de actos y condiciones inseguras. Realizar
seguimiento a los casos de condiciones en salud reportados. Garantizar la
divulgación de este procedimiento para el diligenciamiento del formato de
reporte de actos y condiciones inseguras y auto reporte de condiciones en
salud, el cual, cada jefe de área confirma su entendimiento y se compromete a
velar para que el personal a su cargo haga el reporte de las condiciones y
actos inseguros y condiciones en salud quedando como un compromiso para
facilitar y apoyar la implementación del SG SST.

COPASST: Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los

trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Trabajadores: Informar las situaciones de riesgo que se presenten y

manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de SST.
Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el trabajo y con los
reglamentos e instrucciones estipulados por IM INDUSTRIAL DE MADERAS
S.A.S.

Dirección y/o gerencia: Asignar los recursos necesarios para la gestión de

planes de acción generados de la identificación de actos y condiciones
inseguras

5. DESARROLLO DEL PROCEDIMEINTO

5.1. PROCEDIMIENTO PARA REPORTE Y MANEJO DE REPORTES

Cada vez que un empleado o contratista de la empresa identifique una

condición peligrosa u observe a otra persona en la empresa realizando un acto
o inseguro, que pueda ocasionar lesiones o enfermedades a las personas,
daño a los equipos o instalaciones, o al medio ambiente, puede realizar el
reporte de la siguiente forma:

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PROCEDIMIENTO
PASO ACCIÓN O TAREA ENCARGADO
Al identificar un acto o condición insegura.
Dirigirse al almacén o a la recepción y Empleado o contratista que
1
solicitar a un formato de reporte (formato identifica el acto o condición.
F.SST.017)
Diligenciar el formato de reporte marcando
con X el tipo de novedad (Acto inseguro –
Condición insegura – Condición de
desorden o desaseo – Amenaza de Empleado o contratista que
2
emergencia – Novedad ambiental), identifica la condición o acto.
descripción de novedad, razón por la cual
se presentó la novedad y sugerencias para
que la novedad no se repita.
Entregar formato de reporte a la
Empleado o contratista que
3 coordinadora del SG-SST o a un integrante
identifica la condición o acto.
del COPASST.
Evaluar el reporte con el Jefe de planta
donde se presentó la condición y un
4 representante del Copasst y definir el nivel Encargado del SGSST
de riesgo (Ver cuadro de Niveles de
riesgo).
Realizar lluvia de ideas sobre opciones de
Encargado del SGSST, Jefe del
intervención o eliminación de la condición
área donde se presentó la
5 reportada y definir acciones correctivas a
condición, Representante del
implementar, responsable y fecha de
Copasst
terminación.
Registrar los reportes en la Matriz de
6 reportes de Actos y condiciones inseguras, Encargado del SGSST
F.SST.043
Hacer seguimiento en las reuniones
mensuales del COPASST a la
7 Encargado del SGSST
implementación de las acciones correctivas
y preventivas definidas.
Registrar seguimientos, % de avance y
fecha de terminación de las acciones
8 correctivas (actualizar la Matriz de Encargado del SGSST
Reportes de actos y condiciones
inseguras, F.SST.043 Semanalmente.

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1.
5.2. CRITERIOS PARA DEFINIR EL NIVEL DE RIESGO DE LA
CONDICION O ACTO REPORTADO

NIVEL DE
CRITERIOS
RIESGO
ALTO (A) Podría ocasionar lesiones graves con incapacidades
permanentes o temporales superiores a 5 días, la muerte,
daños de valor importante, emergencias en la empresa,
daños ambientales importantes (derrame de sustancias
químicas toxicas o que contaminen la red pública de
alcantarillado).
MEDIO (M) Puede ocasionar lesiones de mediana severidad, con
incapacidad temporal de 1 a 5 días, daños de mediano valor
para empresa, fugas o derrames de químicos con
afectaciones internas solamente (no contaminan
vertimientos públicos).
BAJO (B) Puede ocasionar lesiones de baja severidad, sin
incapacidad, enfermedades leves, daños materiales de bajo
valor, o contaminación solamente de una parte de la
empresa, sin riesgos de incendio, explosión o daño
ambiental.

5.3. PRIORIZACION DE LAS INTERVENCIONES Y ACCIONES A

REALIZAR

NIVEL DE PRIORIDAD DE LA
ACCIONES A REALIZAR
RIESGO INTERVENCION
ALTO (A) URGENTE – 1 a 2 Suspender inmediatamente las
Días actividades en el área afectada,
Aislar y señalizar, Informar y advertir
a todos los posibles involucrados,
Implementar medidas de control
temporales antes de reiniciar las
actividades en el área.
MEDIO (M) MEDIANO PLAZO - 3 Plantear opciones de intervención y
a 15 Días definir las aplicables en corto plazo,
Señalizar el área o condición,
Continuar actividades con controles
específicos temporales o definitivos
parciales.

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BAJO (B) LARGO PLAZO – 16 a Analizar las opciones de solución

30 Días con el(as) área(s) encargada(s),
definir el responsable de
ejecutarla(s) y las fechas límite de
intervención y cierre de la misma, y
hacer seguimiento a la condición
mientras se aplican las acciones
correctivas definidas.

5.4. INFORMACION Y REGISTROS

Los registros e información que deben consultarse, conservase y que hacen

parte integral de este programa, son los siguientes:

 Matriz de peligros y riesgos de la empresa – Ultima actualización.

 Reportes de Actos y condiciones inseguras - Formato F.SST.017
 Matriz de Reportes de actos y condiciones inseguras F.SST.043
 Informes de indicadores del programa.

6. ANEXOS

ANEXO 1 REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS F.SST.017

ANEXO 2 MATRIZ REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS
F.SST.043

7. CONTROL DE CAMBIOS:

Versió Descripción del Responsable de la

Fecha
n Cambio Modificación
Documento inicial Coordinador SG-SST
Mayo 2016
01 para implementación. Carolina Salamanca
Enero 21 2019 Se da nueva Coordinadora del SG-
02 codificación al SST Jenny Mosquera
documento y nueva Quevedo
estructura a todo el

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procedimiento

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

Jenny Mosquera Carolina Salamanca Manuel Salamanca
Quevedo Gerente comercial Representante legal IM
Coordinadora del SG- Rocío Vargas Vargas
SST Asesor externo IM
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