ACTIVIDAD 6 EVALUATIVA – DEBATE DE CONVERSATORIO

Dayana mileyni Angarita peñaranda ID: 791910

GRUPO : 5 Adriana Marcela Esquivia Amaya ID: 788179
Mayerly Sarabia Palacio ID: 718685

LAS HERRAMIENTA
OFIMATICA

Es una recopilación de programas

usados en oficinas que permiten
crear, modificar, organizar, escanear,
imprimir, archivos y documentos.

 La ofimática difiere de la informática

tradicional que trata cada caso con
tratamiento distintivo, es decir, se pueden
estandarizar las formas y el proceder,
pero no el contenido del mismo.

Las más comúnmente conocidas

son: WORD, EXCEL, POWER
POINT Y OUTLOOK.
 FORTALEZAS
Es un programa de computadora que sirve
para crear, modificar, e imprimir
documentos escritos. A este tipo de
programas se los conoce como
Procesadores de Texto, y son los más
Word comunes de entre todas las aplicaciones de
computadora.
Word ofrece un conjunto de funciones que
le permiten crear cualquier documento
que pueda imaginar. Puede producir
cartas, memorandos, informes, boletines,
ensayos, folletos e incluso puede crear
correos electrónicos o diseñar páginas
Web.
Las posibilidades que ofrece este
procesador de texto son ilimitadas,
Microsoft lleva varios años actualizando su
procesador de texto Word, por lo tanto,
existen varias versiones del mismo.
DEBILIDADES
Word presenta varias dificultades
de compatibilidad, sobre todo con
editores de textos diferentes a los
desarrollados por Microsoft. Sin
embargo, también se
dan dificultades de compatibilidad
entre diferentes versiones de
Word.
La principal desventaja que posee
Word como procesador, es una
falla de seguridad presente en
todas las versiones del mismo, en
la actualidad esta falla parece ser
solucionada, pero de igual forma se
debe tener precaución con las
actualizaciones, pues en
oportunidades se desinstalan
archivos de interés para el usuario.
USO DE LA HERRAMIENTA ANALISIS SOBRE LAS
DIFICULTADES
Usar Word es bastante sencillo,
aun si no se poseen
conocimientos previos, no
obstante, existen varios trucos,
tips y ajustes que pueden facilitar
su empleo por los que no están Opción de menú de
familiarizados en su uso. correspondencia
Posee una serie de comandos o
métodos abreviados del teclado,
que facilitan realizar rápidamente
muchas de las tareas, que de otra
forma seria necesaria acudir a los
menús. Aunque son varios,
algunos de los comandos más
usados
 Es un programa que permite crear, así
como manipular, toda clase de tablas de
datos, gráficos, bases de datos, etc. Lo más
Excel interesante de este programa es que
puedes llegar a desarrollar multitud
de pequeñas aplicaciones avanzadas que
se convertirán en potentes herramientas
de trabajo. Excel es capaz de automatizar
una importante parte de tu trabajo.
Los campos de aplicación que tiene Excel
son infinitos y pueden alcanzar multitud de
áreas, como educación, finanzas,
producción, administración, entre otras.  pueden ser combinados y los
Power Point es el nombre de uno de los
programas más populares creados
Power por Microsoft. Se trata de un software que
Point permite realizar presentaciones a través
de diapositivas, el programa contempla la
posibilidad de utilizar texto, imágenes,
música y animaciones. De este modo, la
creatividad resulta decisiva para que las
presentaciones sean atractivas y consigan
Las herramientas para realizar
ecuaciones y fórmulas de hojas
Los archivos de este programa de cálculo se pueden encontrar Este programa no es
ocupan gran cantidad de espacio, a bajo la pestaña de Fórmulas de fácil uso, lo cual
pesar de que los cálculos sean Excel. requiere de algún
sencillos, esto dificulta su eficacia. conocimiento previo
Se necesita manipular los datos, para su uso adecuado,
Solo es compatible con Windows y la capacidad de ordenar, filtrar y lo cual si no se cumple
con Macintosh limpiar los datos se puede puede generar
encontrar en la pestaña Datos. resultados erróneos y
conflictos por los
Los datos pueden ser importados mismos.
a Excel, dos grupos de datos
duplicados eliminados, los datos
se pueden validar, consolidar y
escenarios hipotéticos se pueden
crear para probar para un
resultado final específico.
No permite guardar en formato
Podremos realizar varias acciones
que permita abrir en otros
como puede ser insertar, diseñar,
programas similares, pero fuera de Un error gramatical o
realizar transiciones,
office. de datos expuesto
animaciones, presentar las
durante la
diapositivas y muchas cosas más.
No está disponible, si no lo Típicamente presentación no
incluye tres
llevamos con nosotros en USB o funciones principales: Un editor puede ser editado
estamos en el pc donde la que permite insertar un texto y visualmente.
guardamos darle formato, un método para
insertar y manipular imágenes y
 mantener la atención del receptor.
 Microsoft Access, es un software que
permite gestionar una base de datos. El
Access programa forma parte de Microsoft Office,
un paquete de aplicaciones que permiten
realizar tareas de oficina.
La aplicación permite recopilar información
relativa a un asunto o propósito particular,
como el seguimiento de pedidos de
clientes o el mantenimiento de una
colección de música, video juegos.
La función de este programa es recibir y
Outlook mandar correos electrónicos, así como la
de almacenar los mensajes recibidos y
enviados. Además, tiene otras funciones,
pero en general, las descritas
anteriormente son las funciones básicas.
Los gráficos que permite inserta,
no se pueden modificar, ya están
de una forma establecida.
Permite darles forma a bases de
datos de una manera realmente
sencilla e intuitiva.
Cada una de esas bases se pueden
personalizar absolutamente y sin
necesidad de tener que contar con
un desarrollador.
Cuenta con una serie de plantillas
para que el usuario pueda hacer
empleo de las mismas sin tener
que perder tiempo en crear una
propia.
Carece de la posibilidad de
incorporar nuevas funcionalidades
o plugins.
Es más lento que otros sistemas de
comunicación.
gráficos.
Access es un gestor de datos que
utiliza los conceptos de bases de
datos relacionales y pueden
manejarse por medio de
Desconocíamos sobre
esta herramienta,
consultas e informes. Está
sobre sus funciones y
adaptado para recopilar datos de
de la importancia de
otras utilidades
que esta genera.
como Excel, SharePoint, etc.
El hecho de que Access se haya
convertido en una herramienta
vital para muchas personas, tanto
en su vida profesional como en la
laboral, es debido a una serie
notable de razones.
Outlook sus correos electrónicos, Perder el acceso a su
calendarios, contactos, tareas y cuenta de correo
listas de tareas pendientes, todo electrónico en Outlook
en un solo lugar. Esa organización puede ser un desastre
comienza con su cuenta de absoluto.
correo electrónico. Desde allí Los problemas de
puede empezar a trabajar con Outlook pueden ser
correos electrónicos, difíciles de resolver
Outlook forma parte del paquete de
instalación de Microsoft office.
Los procesos de recuperación de
contraseña son complejos.
convirtiéndolos en tareas o citas, porque los mensajes
y almacenar información sobre de error pueden ser
las personas con las que vagos o inexistentes.
interactúa en sus contactos para
que nunca tenga que recordar
una dirección de correo
electrónico o un número de
teléfono