EZPECIALIZACION EN GENRECIA DE PROYECTOS

ASIGNATURA

GESTION DE PROYECTOS I

PREGUNTAS DINAMIZADORAS UNIDAD 2

FELIX ENRIQUE ACOSTA GARCES

CDBA. JORGE E. CHAPARRO MEDINA

Profesor Investigador Senior MinCiencias

Fecha, 11 de abril 2021

 OBJETIVOS

 Conocer ampliamente el rol del director del proyecto

 Destacar las diferencias entre un gerente funcional y director de proyectos.

 Profundizar en los conceptos más básicos de que es un director de proyectos.

 Identificar las habilidades y de un líder de proyectos.

 PREGUNTAS DINAMIZADORAS

UNIDAD 2

Durante la asignatura se desarrolla las competencias y habilidades de los estudiantes para

desempeñarse efectivamente en responsabilidades de gerencia de proyectos.
En esta segunda unidad se busca conocer y entender adecuadamente en qué consiste el rol de
director de proyectos, los estilos de liderazgo y tipos de poder que puede aplicar el director del
proyecto para gestionar y liderar al equipo del proyecto. Entender la responsabilidad del director
del proyecto como integrador principal del proyecto.
Para el desarrollo de las preguntas cada estudiante hará uso de las lecturas y material que se
encuentran en la plataforma en las unidades, siendo importante las citen de acuerdo con las normas
APA de manera que las respuestas bajo una amplia argumentación tengan sustento teórico.
De igual manera, es recomendable profundicen en cada uno de los temas tratados consultando
el material bibliográfico que se encuentra disponible en las bases de datos de la institución y del
que en las referencias bibliográficas complementarias se da ejemplo lo que también les ayudará a
dar respuesta a las preguntas dinamizadoras y los casos prácticos.

PREGUNTA 1:
En esta unidad se abordó los temas relacionados a la dirección y coordinación del proyecto,
¿Cuál es la diferencia entre un gerente funcional y el director de un proyecto? Argumente la
respuesta valiéndose de los autores

PREGUNTA 2:
¿Consideran que un verdadero líder se forma o nace con habilidades innatas? ¿Cuáles son esas
habilidades y competencias que debe tener el líder del proyecto para su correcto funcionamiento y
ejecución? Argumente las respuestas valiéndose de los autores.
 SOLUCION

Antes de abordar las diferencias de un gerente funcional y un director de proyectos es necesario

conocer detalladamente el concepto de cada uno de ellos.

Gerente funcional Los gerentes funcionales son personas clave que desempeñan el rol de gestores
dentro de un área administrativa o funcional de una empresa, tal como recursos humanos, finanzas,
contabilidad o adquisiciones. c2008 Project Management Institute, Guia de los Fundamentos para la Dirección de
Proyectos (Guía del PMBOK®) — Cuarta edición.

Un gerente funcional es el responsable de un área específica, pueden ser el área de finanzas,

producción o el área de mercado.

El director del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar los
objetivos del proyecto. c2008 Project Management Institute, Guia de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía
del PMBOK®) — Cuarta edición.

El director del proyecto es una persona con una alta responsabilidad para que el planteamiento
y la ejecución del proyecto tenga éxito.

PREGUNTA 1:
En esta unidad se abordó los temas relacionados a la dirección y coordinación del proyecto,
¿Cuál es la diferencia entre un gerente funcional y el director de un proyecto? Argumente la
respuesta valiéndose de los autores.

DIFERENCIAS
GERENTE FUNCIONAL DIRECTOR DE PROYECTO
Define los Objetivos (los crea). Influye sobre las personas y eventos para el logro de
los mismos.
Formula Planes. Proporciona la visión y entusiasmo para lograrlos.
Hace seguimiento (Monitorea) los Reconoce e inicia los cambios necesarios para
resultados. mantener el proyecto en el buen camino. Aunque
 muchas veces también el director del proyecto
realiza esta tarea
Asigna actividades. Proporciona dirección y motivación.
Dedica a la supervisión gerencial de un El director del proyecto es la persona asignada por
área administrativa la organización ejecutante para alcanzar los
objetivos del Proyecto.
El gerente funcional puede aportar su El director del proyecto aborda toda la mecánica
experiencia en la materia, o bien su del proyecto.
función puede proporcionar servicios al
proyecto.
Evaluará los beneficios y la visibilidad de Trabajará de la mano con cada de las personas
proyectos que compiten, a la hora de asignadas para el apoyo de la realización de los
determinar a donde asignar a las personas proyectos.
con un excelente desempeño, que son
requeridas por diferentes equipos del
proyecto.
Tabla 1 -Elaboración propio

Existen varias habilidades y competencias que ayudan a un Director de proyectos a cumplir sus
metas y que no son necesariamente las mismas de un Gerente funcional:

TEMA DIRECTOR DIRECTOR DE PROYECTOS

FUNCIONAL
Temporalidad de la A lo largo de la existencia A lo largo de la duración del
autoridad del área proyecto
Miembros del equipo Fijos y se busca una baja Se asignan personas según su
duración experiencia y varían en momento a
otro
Meta Relación las metas internas Su meta es lograr el éxito del
proyecto.
Tipo de relación Compuesto con equipos Interactúa con todas las áreas
internos
Función principal Supervisión y control Organiza y lidera a los equipos
responsables para logras metas y
objetivos
Areas Solo se enfoca en áreas Interactúa con todas las áreas de la
especificas organización, para la obtención de
requisitos previos o información
Tabla 2 -Elaboración propio

Según la estructura de la organización, el director del proyecto puede estar bajo la supervisión
de un gerente funcional.
El director del proyecto debería ser capaz de entender y estar de acuerdo con la esencia de la
complejidad del proyecto, su dinamismo requerido, a pesar de la imposibilidad de precisar y
completar la información del proyecto en algún momento. López-Duque, M. A., Martínez-Almela

A pesar las diferencias que existen entre e director del proyecto y el gerente funcional podemos
decir que para la realización de un proyecto las dos personas son de vital importancia para que los
proyectos se ejecuten dentro de los parámetros que se establecerán. El gerente funcional es una
persona clave desempeñaría el rol de gestor en áreas administrativa o funcional brindando al
director del proyecto algunos recursos pueden ser humanos, financieros para que el directo del
proyecto pueda a su vez conocer el antes del proyecto para que así puede definir el planteamiento
y las ejecuciones del proyecto.

PREGUNTA 2:
¿Consideran que un verdadero líder se forma o nace con habilidades innatas? ¿Cuáles son esas
habilidades y competencias que debe tener el líder del proyecto para su correcto funcionamiento y
ejecución? Argumente las respuestas valiéndose de los autores.

¿Consideran que un verdadero líder se forma o nace con habilidades innatas?

Existen diferentes tipos de personas con capacidades natas y algunas innatas. Dependiendo de
las circunstancias en la vida, trabajo, alrededor de la comunidad, algunas personas han desarrollado
destrezas para enfrentar el diario vivir en las diferentes áreas de la vida. En experiencia de vida he
percibido que hay persona que nacieron con habilidades como por ejemplo en una familia de
músicos hay niños que han nacido con un talento único para desarrollarlo. Otras personas han
desarrollado estas habilidades por que las circunstancias las han llevado a descubrir que tiene un
gran potencial y de algunas maneras se han formado como líderes en sus vidas y las han
desarrollados con experiencias. Un verdadero líder puede formarse y otros nacen con capacidades
todo depende de las diferentes facetas o áreas de nuestras vidas.

¿Cuáles son esas habilidades y competencias que debe tener el líder del proyecto para su
correcto funcionamiento y ejecución?

El director de Proyectos debe combinar así competencias personales, experiencia y una serie de
aptitudes. Además, debe conocer la metodología que va a aplicar para gestionar el proyecto en
cuestión. De este modo, quienes aspiren a ocupar puestos de responsabilidad en la Dirección de
Proyectos deben conocer las competencias básicas de un buen Gestor de Proyectos.

Según Association for project management ha establecido una serie de competencias básicas con
las que ha de contar cualquier gestor de proyectos dentro de una empresa u organización.

1. Tolerancia al estrés: La capacidad de soportar el estrés y mostrarse tranquilo en

situaciones comprometidas es un factor fundamental para el Project Manager. De esta forma,
el gestor ha de saber responder a cambios, exigencia de clientes, presiones, etc. Un buen líder
debe mostrar total tranquilidad a la hora de que en un proyecto se presenten situaciones
extremas el nivel de soportar estas adversidades demuestran la capacidad que tiene para
construir soluciones prontas a mejorar la situación. Sustentación propia

2. Organización: Un buen Gestor de Proyectos debe ser organizado para poder gestionar
correctamente las tareas, así como para delegar las correspondientes cuando sea necesario.
La habilidad de organización de un buen líder la encamina para que el proyecto sea de
gran satisfacción para la empresa u organización; esta cualidad ale ayudad a ejecutar los
objetivos de manera óptima y responsable. Sustentación propia
3. Liderazgo: Es una competencia fundamental. El Project Manager debe ser un líder para
guiar al equipo (tanto interno como externo) en la dirección correcta. Al ejercer el liderazgo
está demostrando que sus habilidades y conocimientos está acorde con el proyecto. Y que
para la empresa están depositando toda su confianza para ejecutar el proyecto de principio
a fin.

4. Comunicación: La comunicación es un arma muy eficaz en Dirección de Proyectos. Por

ello, el Gestor de Proyectos debe saber transmitir correctamente los mensajes hacia todos
los interlocutores involucrados en el proyecto. la comunicación es tan importante que es el
camino por donde el proyecto debe transitar, es donde se conocerán los requerimientos del
antes, ejecución y final del proyecto sin ella no habría confianza en las empresas u
organizaciones a la hora de realizar sus proyectos. Sustentación propia

5. Empatía: Saber ponerse en el lugar del otro permitirá al Project Manager resolver
conflictos que puedan surgir en la dirección del proyecto. Esta es una habilidad que
ayudara al líder o director del proyecto a influenciar de manera afectiva y positiva a los
interesados, Gerentes y demás personas que trabajaran en el proyecto. Sustentación propia

6. Experiencia y conocimientos técnicos: Tener conocimientos con el área relacionada con

el proyecto a gestionar es fundamental. Además, es necesario que el gestor haya adquirido
experiencia previa en la gestión de otros proyectos. Un director de proyectos sin
experiencias tendrá problemas a la hora de tomar decisiones o encaminar el proyecto
hacia el cumplimiento de os objetivos los conocimientos técnicos son importantes estos le
darían destrezas intelectuales, así como las herramientas para ejercer un buen liderazgo.
Sustentación propia

7. Saber delegar: Se trata de una habilidad difícil de conseguir, pero necesaria en Dirección
de Proyectos. Y es que un Gestor de Proyectos no puede sacar adelante un proyecto por sí
sólo. Un buen líder debe destacarse por trabajar en equipo, no importa los conocimientos
o experiencias que tenga ya lo dice el viejo proverbio “más vale dos que uno”, al momento
de tomar la tarea de legar al personal capacitado en alguna tarea está demostrando en
interés positivo de que el proyecto se llevara a cabo según lo planeado. Sustentación propia
 8. Confianza: Al igual que tiene que ser un líder, el Gestor de Proyectos también ha de tener
confianza en su equipo. Al mismo tiempo, ha de saber transmitir confianza a los
interlocutores con interés en el proyecto (también llamados stakeholders). La confianza es
la actuación de que se va trabajar de manera adecuada es la acción que va en función de
ejecutar, planear todos los objetivos del proyecto de manera óptima y casi perfecta; la
confianza lleva a trabajar en equipo de manera segura. Sustentación propia

9. Trabajo por objetivos: El Project Manager debe conocer los conceptos básicos para
generar objetivos (SMART), pudiendo así evaluar el desempeño del proyecto en función
de los objetivos marcados. Creo que es la razón de ser y es la mayor capacidad por la que
debe ejercer un buen líder, si esta capacidad no se tendría una estructura o in ciclo de vida
del proyecto. Sustentación propia

10. Resolutivo: Tomar decisiones rápidas, fundamentadas y defendibles, es una habilidad

también fundamental para poder sacar adelante un proyecto, sea del sector que sea. La
capacidad de resolver problemas, lleva a un buen líder a dar claridad a la hora de tomar
decisiones contundentes, esto le dará la habilidad de orientar el proyecto hacia mejores
metas. Sustentación propia

11. Orientado al cliente: Un buen Gestor de Proyectos nunca puede obviar las necesidades del
cliente que, como es obvio, tienen una influencia destacable en los objetivos del proyecto.
El cliente es unos de actores principales en la ejecución del proyecto es por eso que un
buen líder debe terna una buena conexión con el cliente debe tener la capacidad de conocer
sus necesidades y así poder distribuir el ciclo de vida del proyecto. Sustentación propia

Según López-Duque, Mónica A. Martínez-Almela, Jesús director de proyecto como el

integrador de los esfuerzos internos y externos a la organización, para encaminarlos hacia el éxito
del mismo; entendiendo por éxito el alcance de sus objetivos de coste, plazo de ejecución y calidad,
debidamente armonizados. Además, el director del proyecto debe cumplir funciones tales como
planificación de objetivos, diseño de estrategias y determinación de recursos necesarios;
organización, coordinación y control de las decisiones tomadas; en suma, el perfil del director del
proyecto requiere que de alguna manera posea capacidades relativas a los ámbitos de
conocimientos técnicos, de gestión y de habilidades para el manejo de las relaciones personales.

Esto significa que para administrar o dirigir un proyecto el director o líder del proyecto debe
cumplir con algunos estándares o requisitos básicos que serán fundamentales a hora de realizar un
proyecto. Debe ser una persona competente o calificada en la cual se pondrá su suficiente confianza
calificada para sumir todo el desarrollo del proyecto que se llevará a cabo.

Para J, Barreto un director de proyecto es una persona eficaz por donde más brillan en el ámbito
de las victorias públicas, son expertos negociadores, comunicadores y líderes que nunca dejan de
aprender. Son buenas personas que tiene un buen carácter forjado de buenos hábitos.

A raíz de este concepto de puede decir que un buen líder debe tener una buena influencia
generando cada día capacidades, virtudes como persona, estas virtudes los llevaran a desarrollar
las capacidades necesarias para la realización de un proyecto.
 CONCLUSIONES

 Un director de proyectos debe contiene unas capacidades, herramientas y principios los

cuales debe desarrollar a la hora de ser escogido para liderar un proyecto. Estas habilidades
las debe desarrollar con mucha responsabilidad. A persa de las diferencias entre un director
de proyectos y gerente funcional, estos dos trabajarían de la mano para llevar acabo cada
uno de los objetivos puesto que el gerente funcional le brindaría supervisión en las áreas
donde el proyecto impactaría.

 Un buen líder requiere de ciertas habilidades, conocimientos y experiencias debe exigirse

un aprendizaje continuo abierto a cambios que se puedan presentar en el desarrollo o
ejecución de un proyecto la desarrollar habilidades para desenvolverse de forma ágil y
versátil ante cualquier adversidad que se pueda presentar al momento de dirigir un proyecto

 El liderazgo de un gerente de proyecto debe estar encaminado en fundamentos con

diferentes características, con carácter moral, emprendedor con ciertas actitudes de
servicios implementando comunicación que permita ejecutar los objetivos, metas con
eficiencia y calidad generando confianza u motivación a su equipo de trabajo.
 BIBLIOGRAFÍA

https://es.jobs-job.com/functional-manager-vs-4417

http://www.pmoinformatica.com/2013/12/diferencia-lider-gerente-proyecto.html

https://www.aeipro.com/en/repository/func-startdown/2470/lang,en-gb/

https://sitioseel.tec.mx/ecd/demos/hp528_demo/web/tema1.html?T1

https://martinalaimo.com/es/blog/gerentes-funcionales-
agiles#:~:text=Los%20gerentes%20funcionales%20suelen%20conservar,los%20individuos%2C
%20y%20as%C3%AD%20sucesivamente

Guia_Fundamentos_para_la_Direccion_de_Proyectos-4ta_Edicion (45, 58)

https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase3_pdf1.pdf