EZPECIALIZACION EN GENRECIA DE PROYECTOS

ASIGNATURA

GESTION DE PROYECTOS I

PROYECTO DE APLICACION

FELIX ENRIQUE ACOSTA GARCES

CDBA. JORGE E. CHAPARRO MEDINA

Profesor Investigador Senior MinCiencias

Fecha, 28 de abril 2021

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 TABLA DE CONTENIDO

Introducción……………………………………………………………………………. 3
Justificación……………………………………………………………………………. 4
Enunciado ……………………………………………………………………………. 5
Solución ……………………………………………………………………………. 10
Conclusión ……………………………………………………………………………. 13
Bibliografía …………………………………………………………………………… 14

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 INTRODUCCION

La ley orgánica española, conocida con las siglas LOPD, que garantiza la protección del
tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de
las personas físicas. su principal objetivo es la regulación del tratamiento de los ficheros y
datos de carácter personal. La presente Ley Orgánica será de aplicación a los datos de carácter
personal registrados en soporte físico, que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad
de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.
El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos por la
Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones que en la actualidad cumplen con la LOPD tienen
buena base de partida para evolucionar hacia una correcta aplicación del nuevo reglamento.
La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los tratamientos que les
afecten como en las respuestas a los ejercicios de derechos, deberá proporcionarse de forma
concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.

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 JUSTIFICACION

En este trabajo emplearemos todos los conceptos aprendidos de la gestión del cronograma y el
alcance del proyecto. Se tendrá en cuenta como principal herramienta la estructura de desglose del
trabajo, cuyo propósito es subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en
componentes más pequeños y más fáciles de manejar la cual organiza y define el alcance total del
proyecto basado en entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto y así lograr los
objetivos. La EDT define todos los elementos que un proyecto debe lograr, representados
gráficamente, organizados en diferentes niveles y numerados de forma secuencial.
Una de las razones para la elaboración de la EDT es que nos ayuda a definir y organizar de forma
precisa el alcance del proyecto una vez obtenidos todos lo entregables necesarios para entregar el
proyecto.

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 ENUNCIADO
Gestión de la Integración
En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter
personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía por objeto garantizar
y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales y los derechos fundamentales
de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.
La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los
hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los
sectores público y privado. Se regiría por la ley todo tratamiento de datos de carácter personal
cundo el tratamiento sea efectuado en territorio español en el marco de las actividades de un
establecimiento del responsable del tratamiento.
Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE) desarrolla el nuevo
Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido como Reglamento
General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya 18 meses desde hoy, pero comenzará
a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la fecha de hoy, resultando obligatorio para las
organizaciones implementar las nuevas medidas. Este Reglamento deroga la Directiva 95/46/CE
El Reglamento pretende armonizar en todos los países de la Unión Europea la protección de las
personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de
datos. Además, trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales dentro de la sociedad de
la información actual.
Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas las entidades
debido al elevado volumen de datos personales que gestionan, convirtiendo la protección de datos
personales en un aspecto crítico que todas las organizaciones deben tener presente. El Reglamento
es una norma directamente aplicable al ordenamiento jurídico español, no requiriendo de normas
internas específicas ni de desarrollo ni para su aplicación.
El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos por la
Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones que en la actualidad cumplen con la LOPD tienen
buena base de partida para evolucionar hacia una correcta aplicación del nuevo reglamento.

De forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son los siguientes:
Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del Reglamento para los
responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones de las organizaciones:
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 Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo hacen y qué
tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.

Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo aquél que se ha

prestado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción afirmativa. NO se
admiten de ningún modo las formas de consentimiento tácito o por omisión, ya que se basan en la
inacción. Se contemplan situaciones en las que el consentimiento, además de inequívoco, ha de ser
explícito:

- Tratamiento de datos sensibles.

- Adopción de decisiones automatizadas.

- Transferencias internacionales.

El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se deduzca de

una acción del interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa navegando por una web y
acepta así el que se utilicen cookies para monitorizar su navegación.
La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los tratamientos que les
afecten como en las respuestas a los ejercicios de derechos, deberá proporcionarse de forma
concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.
La información a los interesados deberá facilitarse por escrito, incluidos los medios electrónicos
cuando sea apropiado.
Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del derecho de
borrado de los datos personales.

Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales del interesado se
transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad de que sean transmitidos
previamente al propio interesado, siempre que ello sea técnicamente posible. El derecho de
portabilidad es una forma avanzada del derecho de acceso por el cual la copia que se proporciona
al interesado debe ofrecerse en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

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 Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos personales objeto
del tratamiento. Los responsables podrán atender a este derecho facilitando el acceso remoto a un
sistema seguro que ofrezca al interesado un acceso directo a sus datos personales.

Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una finalidad
determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.

Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación, incluso sobre los
datos considerados de nivel básico.

Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o “Delegado de Protección
de Datos” (DPD), que será obligatorio en:

- Autoridades y organismos públicos.

- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las operaciones de
tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática de interesados a gran escala.

- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales el tratamiento a gran
escala de datos sensibles.

Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de seguridad son

comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye todo incidente que ocasione la
destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados
o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos. Por ejemplo:
la pérdida de un ordenador portátil, el acceso no autorizado a las bases de datos de una organización
(incluso por su propio personal) o el borrado accidental de algunos registros, constituyen
violaciones de seguridad a tenor del RGPD y deben ser tratadas adecuadamente. Algunas
obligaciones por parte de las organizaciones son las siguientes:

- Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el responsable debe notificar a la
autoridad de protección de datos competente, a menos que sea improbable que la violación suponga
un riesgo para los derechos y libertades de los afectados.

- La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación indebida y, ser posible,
dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga constancia de ella.

- La notificación ha de incluir un contenido mínimo:

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La naturaleza de la violación.

Categorías de datos y de interesados afectados.

Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.

Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos negativos sobre los interesados.

- Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad.

- El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones sobre las medidas que
pueden tomar los interesados para hacer frente a las consecuencias de la quiebra.
¿Qué se solicita en base a la información anterior?
La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta por
diversos departamentos como:
Recursos humanos.

Financiero.

Ingeniería eólica.

Ingeniería hidráulica.
Ingeniería geotérmica.

Obra civil

Legal y tramitaciones.

Sistemas.

Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director del
Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o
herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas, incluidas
en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el Reglamento
(+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su
incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de
la organización.

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 El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial
fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y disponibilidad
sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del departamento de sistemas
como de otros departamentos de la organización. Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de
contratar a un experto externo si lo considera necesario por no existir o no estar disponible algún
perfil determinado dentro de la organización. Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como
máximo. Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador del proyecto será el
director de la oficina de proyectos (PMO).
Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente los
análisis posteriores:
Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la protección
de datos (LOPD 15/1999).

A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y herramientas

a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD), por lo que Usted
debe comenzar desde cero.

Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas y
como, por ejemplo, las siguientes:

- Política de control y gestión de riesgos.

- Política de Compliance.

- Política de Ciberseguridad.

Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el Director
del Proyecto.

Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la Estructura de desglose del

trabajo para este proyecto. Hasta el nivel que cada uno considere.

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 SOLUCION

Crear la Estructura de Desglose del Trabajo es el proceso que consiste en subdividir los
entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de dirigir.
Teniendo en cuenta la información obtenida de los entregables requeridos y cada uno de los
procesos para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o
herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas, incluidas
en el RGP. Se crea la EDT

CREACION
DE SISTEMAS
RGP

OFICINA REQUISITOS DISEÑO DEL PRUEBA Y

DIRECCION DE
INTEGRACIO
DEL SISTEMA EVALUACIO
PROYECTO N
PRODUCTO N

GESTION VALORACI CONTRUCION IMPLEMENTA PRUEBA

OFICINA DE ON DE LOS CION OPERATIVA
SISTEMAS NUEVOS

ANALISIS DE
REUNIONES ESPECIFICAC VALIDACION PRUEBA DE
REQUERIMIEN
RECURSOS ION DE DE DESARROLL
HUMANOS TOS
REQUISITOS REQUISITOS O

GESTION POLITICAS MATERIAL MATERIAL MANTENIMIE

OFICINAS DE PROGRAMA PROGRAMA NTO
DE CONTROL Y DE DE

ESPECIFICA MATERIAL
CION DE PROGRAMA
REQUISITOS DE

Grafico Estructura Desglose Del Trabajo Sistema Y Herramientas Para Implementar El Reglamento General De
Protección De Datos
Grafico 1-elaboracion propia

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 ENTRADAS
ENUNCIADO DEL DOCUMENTACIÓN DE ACTIVOS DE LOS PROCESOS
ALCANCE REQUISITOS DE LA ORGANIZACIÓN
DEL PROYECTO
Adaptar un sistema  Este proyecto tiene como  Desarrollar un sistema que permite la
organización de la información para el
teniendo en cuenta todas finalidad brindar soluciones
cumplimento de la normatividad
las consideraciones para que los departamentos Reglamento General de Protección de
Datos que lleve a la organización a
nuevo Reglamento de puedan dar el uso correcto al
gestionar, adaptar, mecanismos
Protección de Datos tratamiento sensible de los establecidos en la normatividad vigente
para evolucionar hacía un buen uso de
(RGPD). Para generar el datos.
la correcta información.
uso correcto del  Respetar toda la normatividad
 Este proyecto debe tener contemplado
tratamiento de la a la protección de datos.
principios y mecanismo establecidos por la
información y datos  Cumplir con la ley Orgánica
“Data Protection Officer” (DPO) o
personales y 15/1999.
“Delegado de Protección de Datos”
administrativos.  Desarrollar las
(DPD). Teniendo como base que la
modificaciones del nuevo organización cumple en su totalidad la
Reglamento (UE) 2016/679. normativa previa existente en relación a la
 Aumentar esfuerzos en los protección de datos (LOPD 15/1999).
recursos técnicos y humanos
para una óptima recolección
de la información.

tabla 1-elaboracion propia

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SALIDAS
DICCIONARIO DE LA EDT LÍNEA BASE DEL ACTUALIZACIONES A LOS
DOCUMENTOS DEL PROYECTO
ALCANCE
 Establecer como  Inclusión de medios  Las modificaciones y actualizaciones
propuesta las medidas electrónicos para un teniendo en cuenta la normatividad
necesarias para la mejor uso de vigente del cuidado de datos personales
protección de datos Protección de Datos.  Organización de cronograma de los
personales y  Se requiere que la hitos.
administrativos, los organización analice
cuales se les debe dar un los datos para darle
excelente trato a la hora un correcto
de la utilización para tratamiento con la
presentes o futuros finalidad de cumplir
proyectos. Esto con el fin con la normatividad
de que cada departamento vigente.
aprenda a darle un  Realizar
correcto uso de los datos modificaciones para
dando cumplimiento en la cumplir con el
actual normatividad. alcance con los
 valoración sobre la estándares
situación actual de la establecidos.
empresa.
 Monitorear los
 Análisis sobre las
aprobaciones de la
alcances y mirar si se

adaptación y modificación podrían modificar.

de las herramientas.
 Elaboración de los sistemas
integrados.

tabla 2-elaboracion propia

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 CONCLUSIONES

 En esta unidad se aprendió que la gestión de integración de proyectos es una herramienta

adecuada para que el director del proyecto pueda adecuar e integrar todas las actividades y
procesos directos dentro del proyecto.

 La preparación de la estructura de desglose del trabajo se puede destacar convención que

le daría varios beneficios al proyecto. La EDT puede reducir la complejidad al subdividir
el proyecto en pasos mínimos para su comprensión.

 Determinar cada una de las entras herramientas técnicas y salidas existentes dentro del EDT
del proyecto las cuales contienen los conceptos, tendencias y prácticas emergentes en la
gestión de la integración de proyecto en su clico de vida.

 La estructura de descomposición del trabajo no solo garantiza que se realicen todos los
pasos necesarios, sino que también se pueda realizar una programación en tiempo real
proporcionando al equipo del proyecto una visión clara en cada una de sus etapas.

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 BIBLIOGRAFÍA

https://www.ionos.es/startupguide/productividad/estructura-de-desglose-de-trabajo/

https://creately.com/blog/es/gestion-de-proyectos/como-crear-una-estructura-de-desglose-de-
trabajo/

Guia_Fundamentos_para_la_Direccion_de_Proyectos-4ta_Edicion

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