Secretaría de Educación Pública

Subsecretaria de Educación Media Superior

Dirección General de Educación Tecnológica Industrial
Subdirección de Enlace Operativo en el Estado de Guerrero
Centro de Estudios Tecnológicos industrial y de servicios No. 116
“Antonia Nava de Catalán”

CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICO

INDUSTRIAL Y DE SERVICIO NÚM. 116

INFORME FINAL
DE PRACTICAS PROFESIONALES

DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN DEL PLANTEL

CETIS 116

Hernández Barrera Arturo Orlando

Especialidad: Informática

Periodo: Feb-May 2013

Acapulco Guerrero, 23 de Mayo del 2013

Boulevard Gral. Vicente Guerrero Saldaña L-1, Renacimiento, Acapulco, Gro. C.P.39715
TEL. (744) 441 84 78, Fax: (744) 4410227, e-mail: director@cetis116.sems.gob.mx
 Hernández Barrera Arturo Orlando

Nombre y Firma del presentador.

Nombre y Firma del director del plantel. Nombre y Firma del jefe del departamento

De la oficina de Las Prácticas Profesionales

INTRODUCCIÓN

Se entiende las Prácticas Profesionales a las actividades teórico-prácticas, aprendizaje en

el campo laboral, temporal, gratuito y obligatorio que realizan los alumnos, en las que
apliquen sus conocimientos, habilidades y destrezas del área profesional en la que se ha
preparado, en beneficio o interés de la sociedad, y coadyuvar así, a elevar sus niveles de
bienestar.

Es una actividad eminentemente formativa y de servicio, es decir, por un lado afirma y

amplía la información académica del estudiante y, por otro, fomenta en él una conciencia
de solidaridad con la sociedad a la que pertenece; Además, es un requisito académico
indispensable para la titulación.

Las Prácticas Profesionales permite al alumno:

• Consolidar su formación académica
• Conocer y adquirir conocimientos sobre su campo laboral.
• Extender a la sociedad los beneficios de la ciencia, la técnica y la cultura.

Es además una oportunidad para:

• Retribuir a la sociedad los recursos destinados a la educación pública.
• Aprender a actuar con solidaridad, reciprocidad y trabajo en equipo.
• Incorporarte al mercado de trabajo.

Las Prácticas Profesionales, permite el desarrollo de las actividades para la capacitación y

adiestramiento para el campo laboral que se formara en un futuro del profesional. Esto
permite al estudiante se debe comprometer y crear la responsabilidad hacia con la
dependencia y organización mejorar su actitud para con las actividades, tareas a
desarrollar.

Se puede desarrollar en varios organismos y dependencias de gobierno, del sector

publico integrado en distintos planes y programas las actividades a desarrollar para el
beneficio de la sociedad. El objetivo de las Prácticas Profesionales, es del prestador llega
a desarrollar una conciencia solidaria con compromiso social y con la sociedad que es de
gran importancia para su formación académica y capacitación profesional.
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

1.- Archivo de documentos.

Para que el departamento de Vinculación funcione correctamente se necesitaba un

control y organización de los documentos que recibía o enviaba. Se controlaban con una
clasificación de documentos: Recibidos y Enviados, un control interno que ordenaba en
una carpeta todos los documentos recibidos de los diferentes departamentos del instituto.
También se revisan documentos anteriores, buscando algún dato o material o fecha
relevante al evento actual, se revisan y organizan toda la documentación, oficios
anteriores y actuales de los cuales se archivan en diferentes expedientes para los dos con
distinta descripción con archivos de documentación anterior y actual.

2.- Captura y recepción de datos.

Ayudar con la captura de datos (constancias de buena conducta del turno matutino,
vespertino, solicitud de prácticas, La recepción de datos (horas y días disponibles que los
maestros pueden impartir sus clases), recepción de documentos pertenecientes a los
alumnos que están por egresar. Los registros de datos de todos los profesores, el
personal docente del departamento para que en los formatos se actualicen y se realicen
las notificaciones, actualizaciones de las tareas y actividades a elaborar. Las que se les
está dando seguimiento ya sea de algún programa planeado, o procedimiento de las
actividades específicas de cada personal docente del departamento de vinculación

3. -Organización y control de documentos de los alumnos que están por egresar

Crear Constancias de acreditación, constancias de buena conducta de los Alumnos de

Sexto Semestre. Ordenar y revisar algún documento faltante en su expediente. También
se le da mantenimiento preventivo a las computadoras del departamento, se revisa de
cualquier infección que pueda afectar a la computadora y así impedir la realización de
trabajos. La Instalación de una sola impresora en tres computadoras, con el fin de
interconectar las computadoras entre si y realizar más sencillo la impresión de
documentos en cualquier computadora.
Se realiza cualquier archivo a tratar, con forme se llevan a cabo los diferente eventos del
plantel, el departamento de vinculación también está encargado de crear documentos
acerca de la llegada de universidades para la orientación del alumno y tener una visión
acerca del futuro en el campo laboral.

Se archiva los documento de cada alumno en un folder, se administra los datos y se

verifica que todo esté en orden es como se alinean las carpetas de los alumnos no
solamente alfabéticamente si no por situación o evento, así que corresponde organizarlas.
Se busca en la carpeta información relevante, cuántos alumnos conformaba su grupo, los
diferentes tipos de evaluación, se actualizan datos Cada carpeta es única, no se cuenta
con respaldo, ahí se guardan originales solamente, así que se debe tener el cuidado, de
no perder ningún documento, y de que se deben guardar todos los documentos de los
alumnos en su respectiva carpeta.

4.- Ordenar papelería y material del Departamento de Vinculación

Los materiales de oficina después de su suministro y abastecimiento se organizan y se
ponen en orden en el lugar adecuado de las instalaciones del departamento para su
utilización de acuerdo al grado de exigencia e importancia del material que más se ocupa
son las hojas blancas tamaño carta, cartuchos para impresora.

Toda la papelería se ordena con el objetivo de que cualquiera puede buscar y obtener de
forma rápida cualquier objeto necesario para resolver alguna tarea del departamento.
Se lleva un control del uso de equipo de cómputo, de inventario de las computadoras
que estén por llegar al departamento, las que estén físicamente en funcionamiento y las
que estén en reparación o mantenimiento se realizan y se clasifican con otros datos
aparte.

5.- Actual depuración de documentos anteriores (2011)

Los documentos caducos, que se hayan guardado con fechas de periodos anteriores se
deben de eliminar de los documentos actuales, y colocarlos en una carpeta aparte, para
que así puedan ser consultadas para actualizar un dato o un archivo.Estos documentos
se deben organizar por periodo, asunto, y si es enviada o recibida del departamento, y de
qué departamento fue enviada o recibida. Guardarla en un lugar donde no estorbe y
donde no se pueda volver a mesclar con los documentos actuales, y así etiquetarla para
una futura consulta.
RESULTADOS

Al término del tiempo del servicio social, los resultados fueron altos y superaron cualquier
expectativa de mi parte. Durante el transcurso de 3 meses que duré en la dependencia,
pude aplicar muchos de los conocimientos adquiridos en la escuela de forma teórica y
práctica, y al mismo tiempo aprendí como se realiza el trabajo de oficina, el manejo de
documentación y la gestión pública que realizan las dependencia gubernamentales, logré
mejorar mi trato con la gente dentro y fuera de la oficina, desde el ciudadano común que
acudía a la oficina hasta los altos mandos de las diferentes dependencias involucradas.

El trato brindado por las personas de la unidad, así como de la dependencia en general
fue grato y cordial, todos se mostraron dispuestos a enseñarme la forma de trabajo y
ayudarme a ampliar y aplicar mis conocimientos.

CONCLUSIONES

Como conclusión final cabe destacar la importancia que tiene para el alumno la
realización de dicho servicio, ya que con ello afianza los conocimientos adquiridos en la
escuela. Además es la oportunidad de gratificar de alguna forma a la comunidad,
apoyando en la prevención y solución de los problemas que aquejan l municipio. Además
te prepara para enfrentar los posibles retos como futuro profesionista y ciudadano o
posible servidor público. Es un proceso bastante educativo que me permitió la
construcción y aplicación de mis conocimientos y habilidades, y de mis valores y así
convertirlos en carácter social. En las Prácticas Profesionales aprendí a responder y
desenvolverme en el ámbito, conocer realmente cómo funciona el sistema de un
departamento de mi Plantel Cetis 116. Sin duda me permitió fortalecer mis conocimientos
profesionales, cultivando y desarrollando mi calidad humana.