Tema 1

Información.

Esta asignatura se basa en conocer la forma de como elaborar, confeccionar o preparar un

sistema de contabilidad para una empresa, que de acuerdo a la actividad, el tamaño y
funciones, se determinara su alcance

También debemos ver que desea el cliente, pues a lo mejor solo le interesa de un sistema, la
parte financiera, pues también debe considerarse la parte administrativa y la parte de
controles internos.

Vamos a tratar en este tema, los principales procesos a considerar en la preparación,

instalación y funcionamiento de un sistema de contabilidad.

El programa a desarrollar, contiene tres unidades, de esa manera vamos a dividir los parciales,
para el primer parcial, les daré dos pruebines de 5 puntos cada uno y un parcial de 20 puntos,
para el segundo y tercer parcial , también tiene un valor de 30 puntos, solo que el ultimo será
el examen final, también hay 10 punto de asistencia que se computara por la participación y
entrega a tiempo e las tareas.

Material de clase.

1.

Que es un sistema de contabilidad. Es una estructura organizada mediante la cual se recogen

las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de
formularios, reportes, libros, etc., que les permitirá a la gerencia la toma de decisiones.

Un sistema no es más que normas, pautas, procedimiento que permiten controlar las
operaciones y suministrar información financiera.

Procedimientos para instalar un sistema

1-tener conocimiento de la empresa….deben realizar visitas entrevistas, observaciones, etc.

2-preparar lista de chequeo. Que no es más que diseñar un formulario donde se ponen todos
los detalles de la empresa, relativos a la razón social., ubicación, actividad comercial, cantidad
empleados, equipos capital social.

3-elaborar informes financieros. Estarán integrados por un balance general y un estado de

ganancias y pérdidas, también se puede agregar un estado de flujo de efectivo, a
requerimientos.

4-preparar un catálogo de cuentas. Que contiene todas las cuentas que se estima sean
necearía para el inicio de la empresa.
El objetivo de este catálogo, es que permitir que los distintos empleados puedan mantener
registros homogéneos y coherentes., facilite el trabajo contable, y satisfacer las necesidades
de las operaciones del negocio,

Estas cuentas deben estar numeradas y deben presentar en el balance general, los números
secuenciales, para las cuentas.

Para el activo el número 1.

Para el pasivo el numero 2

Para el capital el numero 3

En el estado de resultado.

Para el ingreso, el número, 4.

Para el costo, el número. 5

Para el gasto, el numero 6

Al final de cada año al cierre contable se utiliza la cuenta resumen de ganancias y pérdidas,
que llevara el número 7.

5- manual de procedimiento. Es la guía que nos explica como podemos utilizar el catálogo de
cunetas.

Tanto el catálogo de cuentas, como el manual de procedimiento, se consigue en internet o

cualquier libro, ya no hay que luchar tanto para diseñarlo, solo es actualizarlo a lo que uno
quiere.

6-diseñar los formularios que se requieran para las operaciones. Son todas aquellas formas
impresas, con la finalidad de recaudar información en las diferentes áreas de una empresa,
sirven como comprobantes para garantizar una operación.

Los comprobantes son formularios que cumplen una misión, es el mecanismo de la

contabilidad, que nos permite registrar, llevar información y controlar, tales son las facturas,
recibos, Toda operación debe ser respaldada por comprobantes o formularios.

Principales requisitos de los formularios.

a- numerados-

b-contener datos básicos.

c-original y copias-

d- firmas.
Tareas. (pruebin )

1-los manuales de procedimiento, se utilizan para --------------------------------------------------------

2-que numero debe llevar en el cátalo de cuentas, la cuenta de cierre contable---------------

3-mencione un procedimiento en la instalación de un sistema-----------------------------------------

4-un objetivo del catálogo de cuentas. ----------------------------------------------------------------------

5-indicar un ejemplo de formulario de gran uso en las empresas. -------------------------------------

Enviarla a más tardar para el próximo miércoles y tendrá un valor de 5 puntos, su presentación
puede ser en Word, Excel, foto del cuaderno, etc.