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Niveles de Clasificación
Niveles de clasificación
Corresponde a la estructura en la cuál deben ser creadas todos y cada uno de los
códigos contables, teniendo en cuenta la clase, el grupo, la cuenta y la Subcuenta.
La definición de los niveles debe estar acorde con las normas contables que existen
según decreto 2649.
GRUPO 11 Disponible
IMPORTANTE
A través del Plan Único de Cuentas es posible establecer enlaces del módulo de
Contabilidad con los demás módulos de SIIGO, y de su correcta definición
dependerá el buen manejo del programa en forma integrada y la obtención de
informes.
Paag. Aplica para todas las compañías que ajustan al Porcentaje Acumulado Año
Gravable.
Diferido. Se debe asignar para las cuentas diferidas que son ajustables por inflación.
Si se asigna una de las anteriores marcaciones, el sistema posteriormente solicita la
cuenta a llevar el ajuste y su respectiva cuenta de contrapartida.
Cuenta Alterna: Este campo esta dado para poder llevar un paralelo entre en Plan
Único de Cuentas. Y otro plan de cuentas u otros códigos con los cuales se tengan
que presentar informes en otro país.
Si la forma de pago se realiza con tarjeta de crédito debe asignar los parámetros
correspondientes para que el sistema haga la contabilización de la comisión y las
retenciones que le practiquen por la utilización de las tarjetas.
3. DEFINICIÓN DE MONEDAS
Es importante tener en cuenta que cuando se trabaja con moneda extranjera, al final
De mes debe ejecutarse el proceso ajuste de Diferencia al Cambio.
4. DEFINICIÓN DE VENDEDORES
En SIIGO se pueden definir hasta 9999 vendedores. Como este código es compartido
con el de los cobradores, se recomienda utilizar del código 1 hasta 5000 para
vendedores.
Los datos para la creación de un vendedor son: Código. Formado por cuatro
caracteres
NIT: Número de cédula o NET. Si el tercero no está creado, el
sistema solicitará los datos para poder ser registrado como Nit.
5. CREACIÓN DE TERCEROS
En esta opción se puede hacer la creación de la base de datos de todos los terceros:
Clientes, Proveedores, Otros, asignando la marcación respectiva.
Nit. (13 posiciones numéricas), este dato debe ser diferente de cero y se
debe digitar sin puntos, ni caracteres especiales y tampoco debe incluir el
dígito de verificación. El sistema mostrará el mensaje CREACIÓN, digite
ENTER
Maneja Sucursales. Seleccione el campo si este NIT maneja facturación por
la Sucursal (Mismo NIT, con diferentes direcciones), en caso contrario no
asigne el campo, si se asignó el campo a continuación preguntará el número
de Sucursal a crear desde 001 hasta 999.
Razón Social: Es un check box que debe marcarse cuando el nombre del tercero
que se haya incluido, corresponda a una RAZON SOCIAL, de lo contrario, el
programa asumirá que el nombre del tercero es de una persona natural y podrán
digitarse los datos de apellidos y nombres.
Al dar Escape se devuelve al campo “Apellido 1”. Al dar Enter luego de capturar
los datos, continúa con el campo “Número de Identificación del Extranjero”.
Luego de digitar los Datos de Información Exógena, se registran los datos que
vienen a continuación.
pertenece el NIT, con el icono los puede consultar o con tecla de función
F2.
Datos de comercialización.
Si es un CLIENTE se deben asignar los siguientes campos:
Con el fin de clasificar los inventarios, consultar y relacionar las cuentas que
determinan el movimiento se ha diseñado esta opción, la cual permite crear hasta
(999) líneas de productos con la opción de seleccionar por línea hasta (9999) grupos
y por cada grupo definir (999999) diferentes productos, permitiendo clasificar los
inventarios de lo más general a lo más específico. De acuerdo a lo anterior, la
explicación de cada nivel es:
IMPORTANTE
Al clasificar una línea de servicio se debe tener en cuenta que NO controlará saldos
de inventarios, a pesar del siguiente mensaje que se genera al catalogar una línea
como Servicios, se deben diligenciar los campos de cuentas contables
correspondientes.
Este tipo de líneas, es utilizado para incluir los bienes que hacen parte del consumo
de la compañía, como: Papelería, Elementos de aseo, etc.
IMPORTANTE :
RECUERDE:
Propiedades generales.
Lista de Precios: El sistema permite crear o asignar hasta tres (3) listas de
precios en cada producto. Sin embargo, al facturar, el sistema de acuerdo a
los permisos de las claves, permite cambiar el precio de venta. Se recomienda
que si se van a usar listas de precios, estas deben ser aplicadas en todos los
productos.
IVA: En esta opción se incluirá el porcentaje del IVA que tiene el producto de
acuerdo a la tarifa decretada por el estado. Si el producto es exento o
excluido esta opción se dejara en ceros.
RECUERDE:
Marca: Esta opción permite incluir las marcas que tienen los diferentes
productos con el fin de identificarlos por cada una de ellas, permite realizar
búsqueda del producto por esta opción.
RECUERDE: