Aquabiósfera SAS - Sedes

Reunión Mensual Comité Paritario de

Tema / Asunto: Lugar / Ubicación: Principal Bogotá y Santa Marta
Seguridad y Salud en el Trabajo
Reunión Virtual
Próxima
Fecha: 26-05-2021 Hora inicial: 09:30 a.m Hora final: 11:30 a.m 26-06-2021
reunión:

Asistentes
Nombres y Apellidos Empresa Cargo Firma

Melissa Bernal Gómez Aquabiósfera SAS Miembro Principal

Deisy Rodríguez Bernal Aquabiósfera SAS Miembro Suplente

Edna Yolima Muñoz Aquabiósfera SAS Miembro Principal
Héctor Fabio Sáenz Aquabiósfera SAS Miembro Suplente

Wilson Triana Aquabiósfera SAS Invitado

Objetivos
1. Generar espacios para discutir, analizar y generar mejora en gestión SST de la compañía
2. Desarrollar un plan de trabajo que alimente la gestión llevada a cabo por SAC de la compañía
3. Colaborar con el programa de inspecciones, así como con la investigación de ATEL en la compañía
4. Coordinar con Gerencia la resolución de conflictos en materia SGSST así como llevar archivo de la gestión del comité.

Agenda
Descripción Responsable
1.
Verificación del quorum Edna Muñoz
2.
Lectura y aprobación del orden del día Edna Muñoz
3.
Revisión del acta anterior Edna Muñoz
4.
Revisión de accidentes y/o enfermedad laboral COPASST
5.
Revisión de reportes de condiciones y actos inseguros COPASST
6.
Resultados de Inspecciones COPASST
7.
Otros COPASST
8.
Revisión de compromisos COPASST

Desarrollo de la reunión
1. Verificación del quorum
Se verifica el quorum, se establece que se cuenta con más de la mitad más uno y se da inicio a la reunión.
2. Lectura y aprobación del orden del día de la reunión
Se da lectura y aprobación al orden del día planteado.

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 Desarrollo de la reunión

3. Revisión del acta anterior

En la medida que se va desarrollando la reunión se da lectura al acta anterior y sin recibir observaciones al respecto se da
por aprobada el acta para firma por los asistentes.

4. Incidentes:
 Caso 1: Caída de trípode: Solicitar a Jorge, para remitir formato de incidentes al proveedor. (MBernal)
 Socializar las carpetas de incidentes y accidentes para la próxima reunión.
5. Revisión de casos de accidentes y/o enfermedad laboral
 (Caso 2) presentó un nuevo accidente el día 25 de febrero, del colaborador el señor Manuel Octavio Domínguez,
del proyecto CONSES (PRY56-19). El día 26 se hace el reporte del mismo. Para avanzar con el proceso pertinente
se selecciona a un integrante del COPPAST, como apoyo al proceso de la investigación (Edna Muñoz), teniendo
en cuenta que para el proceso de la investigación del accidente hay 15 días, estableciendo fecha limite el 12 de
marzo para ello. Queda pendiente realizar las siguientes actividades para dar por cerrado dicho accidente:
 Radicar la investigación a la EPS. (Sigue pendiente)
 Hacerle seguimiento al plan de acción (pendiente)
 Realizar hoja de vida de equipo. (pendiente)

6. Revisión de los reportes de condiciones y actos inseguros

 (2021-02-12) Aquel abierto es una lámina en el piso de la entrada a la oficina con riesgo de caída a nivel.
(Continúa vigente, pendiente revisión del caso por parte de Wilson, hacer seguimiento y notificar a la parte a
administrativa)
 En cuanto a los proyectos, hay 14 reportados por el proyecto PRY72-20, para estos casos, en primera medida se
hará la organización de la carpeta, una vez esté lista el comité realizará el control pertinente a los reportes. (Están
cerrados) socializar en la próxima reunión los 14 actos de condiciones inseguras. WTriana. (Socializado)
 (2021-03-04) Condición insegura en las sillas del laboratorio, se encuentran desajustadas y al recostarse se
inclinan hacia atrás, ocasionando dolor de espalda. (pendiente implementar plan de acción).
 Revisar los actos inseguros de los demás proyectos. (estos fueron reportados a Gerencia por parte de HSáenz)

Notas generales:
 Seguir protocolo de condiciones y actos inseguros como comité para estar preparados y en conocimiento del
proceso. Así mismo como comité realizar revisión e investigación de las condiciones inseguras y solicitar en su
debido momento a la administración el proceder pertinente para mitigar dichos aspectos. (Buscar reporte y hacer
cierre, mediante acciones inmediatas)
 Se comparte instructivos y documentos de reporte de actos y condiciones inseguros, realizar revisión y enviar si
hay ajustes del documento. (Entregar observaciones para el 05 de abril). Pendiente.

7. Resultados de inspecciones
 Se reprograma la inspección en la sede BOG. (Solicitar a Gerencia quien puede hacer la inspección)
 Se realizó la inspección de extintores el día 10 de febrero para la sede Santa Marta y el día 15 de febrero para la
sede Bogotá, de acuerdo al resultado de estas se solicitó el mantenimiento y recarga de los mismos para las 2
sedes. (Ya se realizaron las recargas de ambas sedes, pendiente por fotos de los extintores de Bogotá)

8. Otros
 Se plantea realizar en Aquabiósfera una semana de la seguridad como espacio de integración de los diferentes
proyectos y colaboradores en torno al autocuidado, la seguridad en las actividades y la promoción de la salud. (Se
consulta con la ARL para implementar las actividades para la semana de la seguridad cargo de HSáenz, pendiente
para cuando estemos laborando presencialmente, se programe con la ARL.

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 Desarrollo de la reunión
 Se programan las reuniones para los miércoles de la tercera semana de cada mes. Para el mes de junio el
miércoles 23, de 9:30 a.m a 11:30 a.m.
 Capacitaciones del COPPAST: Queda pendiente por realizar: Edna Muñoz. Conformación de COPPAST.
 Capacitaciones Reporte de investigación de incidentes y accidentes de trabajo: (solicitar a Colmena apertura de
cursos. Pendiente por realizar: (Edna Muñoz y HSáenz) Reprogramado para este mes junio WTriana.

9. Revisión de Compromisos:
Se hace la revisión de los compromisos de la reunión anterior y se reprograman fechas para su cumplimiento de acuerdo a
la tabla: Compromisos adquiridos en el siguiente ítem:

Compromisos adquiridos
Seguimiento
(En proceso
N° Actividad Responsable Fecha Comentario
/Realizado/
Reprogramado)
Socializar la
BOG Reprogramado
1 Pendiente inspección
Inspección locativa Bogotá (Reprogramada) (reprogramaci BOG
SMR y BOG
ón abierta)
En revisión por
Revisión procedimiento y creación formato para Profesional
2 parte de
investigación enfermedad laboral. SST
HSáenz.
Socializaciones de: Programa de capacitación
Revisión
3 (entregar a Edna para revisión), programa de HSáenz
HSáenz
inspecciones.

Capacitaciones Reporte de investigación de Edna, y Reprogramad

4
incidentes y accidentes de trabajo. HSáenz. o

Cada 2
Revisar y socializar los indicadores de meses Final en
5 COPPAST
accidentabilidad (reunión de diciembre.
septiembre)

6 Capacitación de COPPAST COPPAST Mayo

WTriana y
7 Instructivo picaduras de avispas 11 de junio
JGómez

8 Análisis de incidentes caída de trípode. MBernal 23 de junio

HSaenz y
9 Revisar carpetas de incidentes 23 de junio
WTriana
Próxima
HSáenz y
10 Revisar y socializar carpetas de accidentes reunión de
WTriana
julio

Anexos y registro fotográfico

Observación: Dadas las circunstancias de la reunión que se da virtualmente, todos los asistentes convienen en que las
firmas sean digitales.

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