TECNOLOGÍA EN DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL

Ficha de caracterización No. 2282522

Actividad de proyecto 2

Actividad de aprendizaje 1: Gestionar la información obtenida en el entorno de acuerdo

con las variables y parámetros requeridos para el desarrollo del flujo de bienes en la
organización

Presentado por:

Daniela Guerra Alcázar

Daniela Alejandra Navarrete Díaz
Karla Yurley Morantes Mendoza
Carlos Andrés Atehortúa Correa

Presentado a:

EDGAR HERNANDO SANTANA ORDOÑEZ

SENA
2021
 Actividad de proyecto 2

Actividad de aprendizaje 1: Gestionar la información obtenida en el entorno de acuerdo

con las variables y parámetros requeridos para el desarrollo del flujo de bienes en la
organización

Determinar el software para consolidar la información en la cadena de

abastecimiento

Anteriormente no existían software que permitieran el manejo de la información, esta se

manejaba de forma precaria y manual, lo que afectaba la cadena de abastecimiento y
por ende al cliente, desde el error en la facturación, la demora en el cargue y
descargue de mercancía, la pérdida de productos por no tener rastreo, el deterioro y
pérdida del intercambio de información en papel; estas eran algunas de las
consecuencias de un método que necesitaba un cambio tecnológico.

El uso del software se ha convertido en parte fundamental de los procesos que la

empresa desarrolla en la cadena de abastecimiento, porque permiten optimizar los
recursos haciéndola más competitiva y dando respuesta oportuna a los requerimientos
del mercado.

Teniendo en cuenta lo anterior, desarrolle los cuadros comparativos según las

siguientes recomendaciones:

1. Diligencie cada uno de los siguientes cuadros comparativos, teniendo en cuenta

que en cada uno de ellos debe indicar tres (3) ejemplos de software que son
utilizados en la cadena de abastecimiento.

Software Vendor Managed Inventory (VMI)

Software Proveedor Característica Ventajas Desventaja Informes

s s
GENERIX VMI GENERIX GROUP Prevé los picos Podemos Puede Es una gestión
temporales, los anticipar los existir una compartida de
cambios volúmenes de mayor suministros, es
brutales de pedidos. dependenci un proceso de
tendencia y los Existe gestión a entre las colaboración en
fines de compartida de partes. el que un cliente
temporada, suministros es un se asocia con su
limita los proceso de proveedor para
excesos de colaboración en mejorar el
stock. el que un cliente rendimiento de
se asocia con su su
Mide las proveedor para aprovisionamient
necesidades de mejorar el o
suministro en rendimiento de
base a la su
información de aprovisionamient
pronóstico. o
HOLDED IONOS Software de Permite crear Se trata de
alcance global backups propias. un software
que incluye, integral.
dentro de la Permite crear
misma backups propias. Funciona
plataforma, con Internet.
diferentes
herramientas
para la efectiva
organización
del negocio.

Ofrece la
información del
stock
disponible
actualizada,
indicando
cantidad,
localización y
valor de la
mercancía en
tiempo real.

Los datos se
almacenan en
la nube de
Google desde
donde se
hacen copias
de seguridad,
si bien Holded
permite
también al
usuario realizar
sus propias
backups para
mayor
seguridad.
FACTUSOL36 IONOS De carácter Multialmacén Solo Software que me
0 online. funciona con permite una alta
Alta usabilidad. Windows caracterización
Con esta Diseño familiar. Vista, 7, 8 y de los productos,
herramienta el 10. muy efectivo en
usuario puede Alto grado de la generación de
conocer en localización para No tiene informes en
todo momento el mercado opción todos los
el nivel de español. gratuita. formatos
stock habituales de
disponible, con Microsoft.
las entradas y
salidas de los
artículos, ya
sean externas
o internas,
además de
establecer una
relación entre
los artículos
consumidos y
vendidos y los
clientes
 Microsoft.

Software Enterprise Resource Planning (ERP)

Software Proveedor Características Ventajas Desventajas Informes

SAP HEINSOHN CRM orientada a la Usa una base Su precio es CRM
parte comercial y a de datos única de los más orientada a
los clientes. lo que permite altos en el sus clientes y
que no haya mercado y la parte
información dificultad de comercial,
duplicada. manejarlo reportes de
puede contabilidad y
repercutir finanzas,
algunos producción y
problemas. recursos
humanos.
GEINPROD GRUPO GEINFOR Enfocado en la Además de la Son en Se encarga de
PYME, optimiza la mencionada líneas la producción,
gestión y agiliza los especialización generales, la gestión de
procesos en la industria las mismas recursos
administrativos, se de fabricación, que se humanos los
encarga de otorga a los achacan a productos de
producción, procesos responsables todos los facturación,
de facturación y de la empresa programas contabilidad y
contabilidad y un control de este tipo. finanzas, así
finanzas. absoluto sobre Para como la
los precios de empezar, se gestión
producción. trata de una comercial de
Gracias a esto herramienta calidad y
es posible que requiere almacenes de
reducir los una inversión tu empresa.
gastos sin que previa
repercuta en la importante.
calidad.
MICROSOF MICROSOFT Aumenta la fidelidad Seguridad de la Falta de Implementado
T DINAMICS del cliente y mejora información. conocimiento para la
su experiencia, del empleado administración
accede a una visión de cómo de las
completa o funciona el relaciones con
segmentada según sistema los clientes.
las necesidades. Proporciona
gestión de
ventas,
servicio al
cliente y
capacidad de
mercado.
Software Warehouse Management System (WMS)

Softwar Proveedor Característica Ventajas Desventaja Informes

e s s
WMS LABWARE Recepción y Facilita un uso Fallos de Gestión de
SIGES colocación de más efectivo sistemas. entradas.
SOLUTIONS mercancía. tanto de la mano Fallos de Gestión de la
MBGE Control de de obra como del seguridad ubicación de
INTERSISTEMA inventarios espacio. Reducción de las unidades
S SA Procesamiento de Proporciona auditorias de carga.
pedidos datos en tiempo Gestión de
Reportes real sobre el control de
Compras inventario, a stock.
través de código Gestión del
de barras, control de las
números de serie salidas.
y una base de
datos optimizada.
Los niveles de
stock se
mantienen bajos
y el producto se
mueve
rápidamente a
través del
almacén.
Actualizaciones
constantes.

SAP. Es dinámica e Mayor eficacia en Plataformas no Obtención,

SCM Oracle. implica un flujo las negociaciones interoperables administración
JDA software. constante de gracias a las directamente. del ciclo de
Infor global información, posibilidades de vida del
solutions. productos y fondos las nuevas producto, la
Manhattan entre las diferentes tecnologías en el planificación
associates. etapas. intercambio de de la cadena
El cliente es parte información con de suministros
primordial de las los proveedores. (incluida la
cadenas de Mayor control en planificación
suministro. la gestión con del inventario
Una cadena de proveedores. y el
suministro involucra Pueden mantenimient
flujos de accederse a un o de los
información, fondos mayor número de activos y las
y productos. proveedores líneas de
potenciales y a producción de
un mayor número la empresa),
de ofertas de la logística y
manera rápida, la
sencilla y administración
automatizada. de los
Disminución del pedidos.
tiempo de
aprovisionamient
o gracias a la
comunicación en
tiempo real con
proveedores.
Software Customer Relationship Management (CRM)

Software Proveedor Características Ventajas Desventajas Informes

Bitrix24 BITRIX Puede generar Integrado con Se usa una red Sofware que
prospectos en una WhatsApp y conexión a facilita la
gran variedad de Messenger. internet. consecución de
canales, incluido clientes
su sitio web, por Sistema Costo alto de nuevos, la
teléfono o las integrado con estos interacción
redes sociales, y herramientas productos óptima con la
agregarlos a su para facilitar comerciales, fidelización de
sistema de CRM interacción licencias clientes,
automáticamente. con clientes. adicionales sistema ágil y
Una vez que haya como sistema muy eficiente.
adquirido operativo.
suficientes
prospectos, es
hora de evaluarlos
y clasificarlos.
Encuentre los
datos correctos
del cliente con tan
solo unos clics
amoCRM amoCRM. Conduzca mas Integrado con Manejo Software ágil y
prospectos a la la mayoría de intensivo de muy
venta. Puede redes de web, requiere interesante ya
identificar el mensajería conexión de que es un
progreso de cada instantánea. internet. sistema
prospecto, obtener totalmente
una vista previa Comuníquese Dificultades en integrado con
del estado de su más rápido y el cambio de la todas los
tarea y una visión mejor. cultura aplicativos de
general del estado organizacional mensajería lo
general de las Controle el para que asegura
ventas. Puede acceso para enfocarla al una
ingresar a su usuarios y cliente. comunicación
próxima reunión equipos fluida con los
completamente clientes.
preparado y
sincronizar los
resultados de
cada transacción
antes de que la
tinta se seque
MONDAY.CO Observa el estado Facilita la Dificultades en Esun softaware
M de todos los gestión de el cambio de la sencillo de fácil
negocios de un información cultura implementación
vistazo de los organizacional que me
Optimiza todo el clientes e para aventaja al
proceso de ventas incrementa la enfocarla al momento de
con una interfaz satisfacción cliente. satisfacer
colorida y visual. de necesidades de
Integra las estos. clientes,
herramientas que Disminución brindar
sueles usar para de costos excelente y
reducir los oportuno
 tiempos de servicio gracias
respuesta. a sus
características.

Software Transportation Management System (TMS)

Software Proveedor Características Ventajas Desventajas Informes

NOVATRANS SOLBYTE Control total y Rápido de Se requiere
SERVICIOS detallado de gestionar y conexión a
INFORMATICOS clientes, ahorro de internet.
proveedores y tiempo.
vehículos. Total control Costos de
Control total de de implementación
gastos por vencimientos altos por los
vehiculo. de servicios sistemas de
Balances del vehículo: análisis y
mensuales y seguros, ITV, simulación que
estadísticas. etc. se requieren
DIsñeo Liquidación a
profesional e conductores.
interfaz adaptada
al puesto de
trabajo.
ALPEGA ALPEGA GROUP • Automatizar la Facilita una Se requiere Es un software
programación del cronología conexión a que me
muelle completa del internet. permite
• Auditoría de proceso. integración de
fletes y costes Costos de todos los
• Seguimiento y Posibilidad de implementación usuarios,
evaluación de estar altos por los minimiza el
transportistas. informado en sistemas de margen de
Ayuda a los tiempo real le análisis y error.
transportistas, da tiempo simulación que Perfecto
proveedores de para se requieren seguimiento,
logística a reaccionar programación.
optimizar sus rápidamente
negocios. Alpega mientras las
TMS integra a la mercancías
perfección su cruzan
software fronteras,
empresarial con cielos y
todos sus socios, océanos.
localmente o en
todo el mundo.
SGL TECNOLOGISTICA Solución para Administra Costos de Es una
CONSULTORES centro de múltiples implementación excelente base
S.A. distribución de depósitos y altos por los de datos
alta envergadura. múltiples sistemas de centralizada la
Medición de la empresas en análisis y cual facilita el
productividad de una misma simulación que manejo de
operarios. base de se requiere multiplicidad
Todas las datos. de
decisiones están Es muy Se requiere operaciones,
sistematizadas y simple en la conexión a de fácil acceso
las ordenes se operación y internet. y manejo.
auto-generan capacitación
permitiendo una al personal.
operación simple
y fácil para el
personal.
2. Después de realizar los cuadros comparativos, seleccione el software que
para usted arroja la información más relevante que las empresas requieren
para la toma de decisiones en la cadena de abastecimiento e indique el
porqué de la elección.

El Software Enterprise Resource Planning (ERP) se ha tomado como el Sistema

mas util o más importante dentro de una cadena de abastecimiento por la
características de los software que se desarrollan para la optimización de todas las
areas involucradas en el excelente desempeño de una organización empresarial éstos
software integra todas las diferentes áreas y por ende en la toma de desiciones es el
Sistema que nos arroja la información correspondiente y acertada de cada área. Hay
eficiencia en preveer posibles poblemas, contactar clientes y atraer nuevos, manejo de
carga y suministros. Con los ERP podemos trabajar las operaciones necesarias para el
buen funcionamiento de la cadena de abastecimiento.

Por último, desarrolle dos conclusiones de la selección que realizó en el punto

anterior.

Conclusión 1:
Hay muchas posibilidades de los ERP y de las múltiples soluciones que se pueden
encontrar en el mercado global. Ayuda a entender todos los contextos que engloba la
planificación de recursos empresariales.

Conclusión 2:
Los ERP son excelentes optimizadores de recursos, dinero y tiempo. Unifica procesos
y funcionalidades que normalmente se utilizan en diferentes departamentos o áreas de
una misma empresa, haciendo que puedan acceder a la misma información y se tomen
desiciones respecto a datos en tiempo real.