Bogotá, 

 30 de Marzo de 2011

 
 
Señores
ASAMBLEA DE COPROPIETARIOS DEL
CENTRO COMERCIAL SANTA BARBARA DRIVE
Ciudad
 
 
INFORME CONSEJO DE ADMINISTRACION
 
 
Respetados señores:
 
 
Reciban un cordial saludo y nuestros mejores deseos de bienestar y éxito en todas
sus actividades personales y profesionales.
 
Durante el año 2010 el consejo de administración se reunió en forma periódica
para las sesiones ordinarias o extraordinarias requeridas, a fin de atender las
necesidades de la copropiedad, revisar los informes contables y tramitar las
solicitudes recibidas.
 
Es importante aclarar que para la realización de las reuniones, siempre se contó
con el quórum reglamentario y la participación tanto de principales como de
suplentes; para la toma de decisiones se realizó un concienzudo análisis de cada
tema, prevaleciendo siempre el interés general conforme a lo previsto en el
reglamento de propiedad horizontal y la ley.
 
Durante el año anterior se ejecutaron principalmente las dos obras aprobadas por
la Asamblea de Propietarios, las cuales por su magnitud requirieron un
seguimiento constante durante todo el año.
Así mismo se ejecutaron diferentes acciones tendientes al mantenimiento general
de la copropiedad.
 
En cuanto a la obra realizada en la plataforma vehicular informamos que
se realizó el seguimiento permanente de los resultados de la misma y se han
solicitado acciones de la empresa contratista cuando ha sido necesario para
subsanar algunas fallas surgidas  posteriormente al recibo de la obra.
Complementario a esto se trabajó en diferentes labores tendientes al
mantenimiento de la plataforma peatonal.
 
En relación con la automatización de los parqueaderos, debemos informar que su
ejecución presentó varias dificultades teniendo en cuenta que la adopción de un
nuevo sistema que implicaba mayores controles a los usuarios, lo cual sucitó
molestias generales .Así mismo se presentaron inconvenientes por la
ubicación  de un único punto de pago situado a la entrada del centro comercial, el
cual causó malestar entre los comerciantes y los clientes debido a que obligaba a
estos últimos a desplazarse hasta ese sitio para cancelar el servicio antes de salir
del centro comercial.
 
Para solución de este punto, una vez detectado, se autorizó la construcción,
dotación y puesta en marcha de un segundo punto de pago, a la salida facilitando
así que el cliente pague desde su vehículo con la mayor comodidad.
 
Es importante mencionar que el fuerte invierno que azotó al país durante el año
anterior no fue ajeno a nuestra labor, por ende esto afectó los trabajos a
ejecutar  con base en la programación establecida.
 
De otro lado se solicitó adelantar las gestiones necesarias para la recuperación de
los dineros cancelados a la empresa Moore con el fin de adoquinar el  piso  que
inicialmente se realizaría en el corredor vehicular y que posteriormente no fue
aprobado por la Asamblea. Una vez aclarado el saldo a favor, se solicitó el
respectivo registro contable el cual pueden observar hoy reflejado en los estados
financieros.
  
También se realizó el seguimiento permanente de los recursos que ingresaron con
el nuevo sistema por concepto de parqueaderos, los cuales en general registraron
un aumento significativo en comparación con el año anterior. Los excedentes por
este concepto fueron reclasificados en la cuenta de publicidad tal como lo ordenó
la Asamblea de Propietarios del año anterior. Es importante tener en cuenta que
los ingresos por concepto de parqueadero representan aproximadamente el 50%
de los recursos que soportan el presupuesto anual de gastos de la copropiedad.
 
Para terminar, queremos extender nuestra invitación a todos los propietarios para
que se animen a colaborar en este proceso de mejoramiento del centro comercial,
haciendo parte del consejo de administración y contribuyendo con nuevas ideas
en la organización de aspectos que a su juicio puedan tener otras formas de
manejo.
 
Agradecemos la confianza depositada en nosotros y reiteramos que nuestras
actuaciones siempre fueron motivadas en el bien común.
 
 
Cordialmente,
 
 
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN