Anexo 2

INFORME GESTION AREA DE PUBLICIDAD

AÑO 2013
(septiembre, octubre, noviembre, diciembre)

Para empezar quisiera hacer una breve reseña de quién soy yo, para los que no me
conocen y lo que ha sido el proceso del área de publicidad desde el 1 de Septiembre del
2013 hasta el momento.
Mi nombre es Andrea Martínez Hernández, estudie diseño grafico en la Universidad de
la Tadeo me gradué en el 2000, durante muchos años trabaje en el área de diseño en
empresas de artes graficas y en agencias de publicidad donde por muchos ires y venires
termine manejando el área de desarrollo de proyectos y eventos como directora, una
prueba que no desaproveche y me enfoque en realizar estudios complementarios con
respecto a este tema como
Sin más preámbulos doy comienzo inicio al informe con respecto al área de publicidad.

El objetivo de esta área ha sido en primera instancia generar lazos de comunicación

directa entre los comerciantes y la administración y asi conocer sus expectativas y
escuchar sus ideas y objetivos particulares y con base a ellos generar estrategias de
mercado, enfoques de publicidad y generar nuevos medios de divulgación del Centro
Comercial apoyandonos en la variedad de locales y calidad de productos que ofrecen
nuestros comerciantes.
Todos como primera instancia, debemos partir de tener el concepto claro en el concepto
de Centro Comercial, como bien lo dice es COMERCIAL y es al público y para que esto
funcione como debe ser, nuestra responsabilidad hacer atractivo al publico la fortalezas
con que contamos (diversidad de productos, ubicación, parqueaderos, seguridad) y que
basado en un análisis de mercadeo y estadísticas que se han hecho, el centro comercial
esta mas dirigido al consumo habitual y de permanencia que genera nuestros
comerciantes con sus clientes con su atención a este

El realizar una inversión en proyectos de comunicación, generación de nuevos clientes y

proyectos de sostenibilidad de estos (como nuestros eventos y obsequios en fechas
memorables) se verán soportados con resultados en el aumento de visitantes y de
ventas en los locales (soportado por el programa del parqueadero y encuesta directa a
comerciantes)
En aras de generar
un nuevo enfocados en llegar a este termino
MES DE SEPTIEMBRE
DECORACION:
Alusiva al mes del Amor y la Amistad
>Diseño, presentación, cotizaciones (3), producción y montaje “Decoración del Centro comercial”
1. Banderines rojos y grises
2. Mural principal (telas y corazones)
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> Gestión evento “Celebración día del Amor y la Amistad” (sábado 21 de septiembre)
- Músicos contratados dos jornadas
Saxofón
Horario de 10:00 am a 12:00 pm
Teclados y bailarina
Horario de 1:00 pm a 3:00 pm
-Se diseñaron y se entregaron collares hawaianos a los comerciantes y a los visitantes y clientes.

> Se realizo la presentación del nuevo equipo de Administración y se puso a disposición de los
comerciantes la nueva área de publicidad como medio de comunicación y así finalizar el año 2013.

>Diseño, presentación y cotización “Decoración MES DE LOS NINOS del Centro comercial”

MES DE OCTUBRE
DECORACION:
Alusiva al mes de los Niños (Circo del Sol – Antifaces)
>Producción y montaje de la “Decoración del Centro comercial”
1. Mural principal (Arlequines colgados de telas)
2. Pendón en el arco dando la bienvenida
3. Diseño de pendón entrada invitando a los eventos
4. Impresión y distribución de volantes en los locales y por los sectores aledaños
5. Envió vía mail a base de datos con la invitación a los eventos

> Gestión evento “Celebraciones día de los niños” (sábado 26 y Jueves 31 de Octubre)
- EVENTO Sábado 26
TALLERES SANTA BARBARA DRIVE (10:00am – 5:00pm)
1. Estación de entrega de caja de dulces, antifaz y de manillas para ser utilizadas en las
estaciones demarcadas.
2. Estación de Pintucaritas
2. Estaciones de diseño y creación de antifaces, portarretratos, globoflexia.
3. Estación de algodón de azúcar
-Se entregaron antifaces a los comerciantes, a los visitantes y clientes.
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- Jueves 31
SHOW MUSICAL (5:00pm – 7:00pm)
1. Recreación, concursos y sorpresas antes del SHOW central
2. SHOW ANIMADO de Monster University (música, baile y concursos)

MES DE NOVIEMBRE
>Diseño, presentación y cotizaciones “Decoración mes de DICIEMBRE”

> Presentación de presupuestos

> Distribución y creación de los grupos de acuerdo a los diferentes géneros comerciales y
asignación de los días que les corresponderán durante las novenas (del 16 al 24 de diciembre)
> Reunión de consejo:
Aprueban bonos para entregar a cada grupo como ayuda para la realización de las novenas
> Entrega de circulares invitando a los comerciantes a realizar las novenas de acuerdo a asignación
realizada anteriormente. – Tuvo muy buena aceptación.
> Se pone a disposición de los comerciantes el área de publicidad para ayudarlos si lo requieren.

DECORACION:
>Producción y montaje de la “Decoración del Centro comercial”
1. Diseño mural principal
Estructura al aire, decoración venados en la nieve
3. Decoración triangulo de eventos
Osos en la nieve
4. Pesebre
5. Faroles con arcos fachada
6. Monos en las paredes
7. ILUMINACION

MES DE DICIEMBRE

> Gestión organización celebración fechas para le mes de diciembre

1. Día de las velitas (Sábado 7)

Entrega de circulares invitando a realizar a las 5:00pm sus faroles con materiales
reciclados.

- Músico contratado para las 5:00 guitarrista y cantante

- Se repartió bebida caliente y buñuelos.

2. Apoyo a los comerciantes para las novenas

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3. Organización de la novena por parte de la administración y el consejo administrativo

(Viernes 20)

> Celebración de todas las novenas:

- Se les entregaba el sonido instalado y organizados mesas decoradas en donde nos

solicitaban ubicarlas (plazoleta entrada o plazoleta salida)
>Reunión de consejo:
Aprobado la reanudación del contrato para el área de publicidad

INFORME GESTION AREA DE PUBLICIDAD

AÑO 2014 (enero, febrero)

MES DE ENERO
>Después del 10 de enero de empezó a recoger la decoración de diciembre y a medida que se iba
guardando se verificaba que todo estuviera en perfecto estado para así organizar la bodega.
Inventario material archivado.

> Se contrato una empresa especializada y equipada (la que monto las estructuras) para poder
desbaratar las estructuras colgantes.

> Se realizo una circular y fue entregada a los comerciantes personalmente por el área de
publicidad apoyada de la administración, en donde, en primera instancia se les deseaba un feliz
año 2014 y especialmente se le agradecía por el apoyo en diciembre en las celebraciones de las
novenas y su participación en ellas.

> CITAS con proveedores de:

1. Diseño de jardines
2. Producción de decoraciones
3. Ornamentadores

MES DE FEBRERO
> Montaje de la presentación de los proyectos para reunión de consejo
Lunes 10 > Reunión de consejo

- Se presentaron los proyectos del área de publicidad y proyectos de apoyo

1. Campana de descuentos “TOP SALES” (del 15 al 30 de marzo)
Se hizo la presentación de la propuesta para la decoración
Se paso por los locales una circular invitándolos a participar en este proyecto.
Durante 20 días se estuvo recogiendo por cada local la respuesta obteniendo un
61% de aceptación. NO se logro el objetivo que era un 70%
Anexo 2

2. Señalización sótano
Pendiente pasar de nuevo el proyecto con costos
3. Mundial 2014
4. Desino Jardines
Pendiente pedir presupuesto
5. Ornamentación
- Estructura para sostener el mural
- Estructura para publicidad porterías
- Bicicleteros

Lunes 17 > Reunión de consejo

Se presentaron los resultados de ocho días de las encuestas para la participación en el
”TOP SALES”
Pendiente cotizaciones decoración, señalización y ornamentación y el resto de los
resultados de la encuesta

>Se realizaron las cotizaciones pendientes y se hizo el montaje de la presentación de:

- Señalización sótano
- Resultado de la encuesta
- Ornamentación: Estructura mural, estructuras publicidad y bicicleteros.
Se enviaron estas presentaciones vía correo electrónico al consejo para la aprobación.

>Se cotizaron arreglos de flores para entregar a los comerciantes y a los clientes el día de la Mujer
(sábado 8 de marzo)

>Se enviaron circulares comunicándoles a los comerciantes sobre el proyecto de la creación de un

directorio con los logos e información de cada local con la posibilidad de tener cupones de
descuentos para anexar con el objetivo de lograr ganchos comerciales.
Este directorio será entregado por zonas periódica y regularmente y así generar reconocimiento
del Centro Comercial en la zona y aprovechando la variedad y diversidad de productos y calidad
del servicio con el cual contamos.
Anexo 2

INFORME GESTION AREA DE PUBLICIDAD

AÑO 2014
(marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto)

Se realizaran las apreturas a redes sociales como:

1. Twitter
2. Facebook (actualizarlo)
3. Instagram
4. YouTube
5. Linkedin
6. Flickr
7. MySpace
8. Se están solicitando Nuevas cotización para la creación de la página WEB del Centro
Comercial con un adicional de la estrategia de posicionamiento de esta en el mercado.

MES DE MARZO
>Dia de la mujer (sábado 8)
Entrega de flores y música

>Se está buscando con patrocinadores del mundial lograr eventos, pantalla o algo que nos apoyen
durante el mes.

>Producción y montaje de señalización del sótano

>Adecuación de las zonas de parqueo de bicicletas y moto en el sótano.

>Diseño, producción de directorio Santa Bárbara DRIVE y de cupones

- Recolección de la información y LOGOS de los locales

EVENTO CLUB COLOMBIA (Pendiente)

MES DE ABRIL
Martes 01 >>> Día del niño

MESES DE MAYO – JUNIO – JULIO

DECORACION:
Alusiva al Mundial Brasil 2014
>Apoyado con eventos y bajo el slogan… “En Santa Bárbara DRIVE también se le mete un GOL al
mundial” Participando en días estratégicos en eventos y descuentos apoyados en días de partido
de Colombia.
Anexo 2

>MAYO>>> Celebración del día de la madre (Sábado 11 de Mayo)

>JUNIO>>> Celebración del día del padre (Sábado 15 de Junio)

MES DE AGOSTO – Aniversario Centro Comercial

>Se Desarrollara de nuevo el proyecto de descuentos “TOP SALES” con una campaña de apoyo
“VIENTOS DE DESCUENTOS EN SANTA BARBARA DRIVE”
Esperamos apoyo de los comerciantes para esta vez.

PROYECTOS DE APOYO ADMINISTRACION

- Diseño de fachada Centro Comercial
- Diseño de Jardines
- Limpieza y organización de espacios en el sótano (Venta de material y recolección de
basuras)
- Rejas de seguridad