APLICACIÒN DE LAS FASES DE PROCESO ADMINISTRATIVO:

1) PLANIFICACIÒN:

Con la idea de estar en un crecimiento constante y posicionar nuestra

marca Vanity Brave en el mercado, logrando un reconocimiento que crezca
constantemente, debemos realmente estar al tanto de cada necesidad que
tienen nuestros clientes o mercado objetivo.

Como lo hemos previsto y analizado en la matriz DOFA y en la

PLANTEACIÒN Y ANÀLISIS DEL PROBLEMA, tenemos una problemática
que crece día tras día, además de que cambia constantemente, por eso
después de analizar de todas las maneras posibles esta situación sabemos
que realmente necesitamos crear productos de excelente calidad que no
solo aseguren el crecimiento y posicionamiento de la empresa, sino
también la seguridad de cada uno de los clientes de esta misma.

También hemos encontrado, según el estudio del mercado, que 9 de 10

mujeres prefieren artículos que sean discretos, de bolsillo o de bolso, es por
eso que en la producción de artículos de defensa personal de esta índole
se requiere una producción de 2.000 artículos por mes, para analizar la
aceptación en el mercado.

Para esto se requiere contratar maquinaria y personal que trabaje en la

producción de los mismos, además de esto, se requiere personal experto
en el área de defensa personal ya que somos conscientes de que este tipo
de productos deben cumplir con ciertas normas y características para que
puedan ser portadas y manipuladas por personas naturales sin que estos
infiera en algún quebranto de la ley. También se requiere un grupo de
diseñadores expertos que contribuyan al buen diseño y presentación visual
del producto, ya que como sabemos nos dedicaremos a la producción de
este tipo de artículos específicamente para mujeres, lo cual crea la
necesidad de que además de que puedan ser usados para defensa
personal no sean de cierta manera ordinarios, sino más bien sutiles
discretos y por qué no hermosos también. Como hemos dejado claro la
empresa misma se encargará de la comercialización de los productos, así
que se requerirá personal experto en marketing y área ventas para alcanzar
un excelente registro de ventas y atención al cliente.
2) ORGANIZACIÒN:

Dicho esto, sabemos que todo tiene un orden y una manera de

desarrollarse.

Para nosotros es fundamental saber lo que nuestro mercado quiere adquirir

y que definitivamente no compraría, es por eso que es primordial iniciar con
un proceso de promoción del producto y de la empresa, para de esta
manera poder encaminar la producción masiva de artículos a algo que
realmente quieran y acepten nuestros consumidores. Hecho esto podrá
entra en marcha nuestro equipo de producción para crear nuestros
productos, podrán transformar los insumos bajo la directriz de cumplir con
las exigencias del público, de esta manera podremos minimizar fallas en la
producción haciendo que sea más asertiva y reducir ciertos costes.

También entra en juego el departamento de logística ya que nos ayudaran

a tener un funcionamiento más eficaz en la gestión y flujo de materiales e
insumos.

Con el producto ya terminado entrara el departamentos de ventas, el cual

se encargará de comercializar los bienes a nuestro mercado objetivo,
también va a estar divido por zona geográfica y línea de productos, así se
brindará una atención más personalizada y eficaz a cada cliente.

Cada área se va a encargar de asegurar la eficacia de cada labor asignada,

el departamento administrativo además de hacer un control y evaluación
continuo de cada área también deberá encargarse de una buena
coordinación dirección.

3) DIRECCIÒN:

A este punto es claro que esta la necesidad de tener un departamento

directivo, el cual además de estar encargado de dirigir y coordinar el buen
funcionamiento de Vanity Brave en general, tendrá que asegurar calidad
humana de cada empleado de la empresa, respaldando, motivando, y
asesorando el trabajo que se está realizando.

Además de expandir los horizontes de la empresa, crear nuevas relaciones

comerciales y nuevos aliados financieros para que Vanity siempre aspire a
ser más y más grande con el paso del tiempo. Debe velar por la empresa
frente al cumplimiento de las leyes establecidas y que todo lo que se
requiere para que esta evite ser sancionada o multada. Del buen manejo
 directivo depende la optimización y buen funcionamiento de una empresa
bien constituida.

4) CONTROL:

Finalmente se requiere establecer ciertos tipos de controles para poder

determinar que los objetivos planteados siguen en curso, tanto en calidad
como en producción.

Es necesario realizar un control preliminar en el cual se evaluará si los

resultados que se presenten en se momento son los mismos que nos
planteamos en el momento de la planificación, de esta manera podremos
determinar si nos hemos desviado en materia de calidad y cantidad de
recursos y materias primas implementadas.

También se hará un control concurrente en las operaciones de

funcionamiento para así asegurarnos de que estamos alcanzando los
estándares de las actividades designadas en un principio y que están
siendo manejadas bajo las políticas planteadas en la empresa.

Podremos implementar una retroalimentación constante para recordar y

establecer las metas pactadas desde el inicio, en este caso sería en cuanto
a producción 2.000 artículos por mes, basados en regímenes de calidad y
aceptación, debemos cerciorarnos de que se sigue trabajando en este plan
previsto y controlar que se está trabajando por alcanzar esta meta.