Informática para oficinas

Modulo 1.- Adaptar las características del procesador de palabras a la

forma de trabajo del Usuario

a) Contesta las siguientes preguntas de acuerdo a la Guía del alumno.

1.- ¿Cuáles son los principales elementos de la pantalla inicial de Word?

Barra de titulo, barra de menús, botones estándar, regla, panel de tareas, barra de
desplazamiento, botones de presentación, barra de dibujo y barra de estado.

2.- ¿Cómo y para que personalizamos las barras?

La opción inicial es que compartan una fila, no obstante, si decidimos cambiarlo, no

tenemos más que ir al menú Herramientas, personalizar carpeta, Opciones y se abrirá la
siguiente pantalla en la que deberemos desactivar la casilla Las barras de Formato y
Estándar comparten una fila.
Si las barras de Formato y Estándar comparten una fila podemos repartir la fila como
más nos guste. Dar más espacio a la barra Estándar o a la de Formato o el mismo a
ambas. Basta colocar el cursor donde empieza la barra de Formato y cuando tome la
forma de una cruz con puntas de flecha, arrastrar a derecha o izquierda.
Automáticamente se irán reajustando los botones.

Para ver los botones que permanecen ocultos por falta de espacio hacer click en el icono
que está al final de cada barra en forma de flecha.

3.- ¿Cómo crear una barra de herramientas en Word?

1.-En el menú Herramientas, haga click en Personalizar.

2.-Haga click en la ficha Barras.

3.-Haga click en Nuevo.

4.-En el cuadro Nombre de la barra de herramientas, escriba el nombre que desee.

5.-En el cuadro Barra disponible en, seleccione la plantilla o el documento donde

desea que esté disponible la barra de herramientas y después haga click en Aceptar.

6.-Haga click en la ficha Comandos.

7.-En el cuadro Categorías, haga click en Menús integrados.

8.-Arrastre el menú que desee desde el cuadro Comandos a la barra de herramientas.

9.-Una vez agregados los botones y menús que desee, haga click en Cerrar.

4.- ¿Para que sirve configurar la pagina?

Configurar página, este submenú nos sirve para darle forma a nuestra página, cuando
abre Word, nos abre un documento predeterminado con ciertas características, como son
que la hoja siempre este vertical o que sea de tamaño carta, si queremos una hoja de otra
forma tendremos que dirigirnos a este comando y detallar las nuevas características que
tendrá nuestro nuevo documento.

5.- ¿En donde se definen los márgenes?

Estos márgenes se definen en el menú Archivo, Configurar página... se nos muestra un

cuadro de dialogo con tres pestañas.

6.- ¿Qué tipo de márgenes encontramos?

En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando

los cm. deseados en cada campo.
Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera
línea del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde
inferior de la página.

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el

principio de las líneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las
líneas del documento.

Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para
encuadernar un libro.

Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al
margen de encuadernación.

7.- ¿Qué es encabezado y pie de pagina?

Fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y
pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Son un texto, generalmente de
una o dos líneas, que se repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el
título del documento, el autor, etc.

8.- ¿Para que nos sirve la vista de impresión?

Sirve para ver como saldrá la impresión. si ves que algo le falta es porque no imprimirá
esa parte.

9.- ¿De que manera podemos insertar los números de paginas?

Para insertar números de página debemos ir al menú Insertar - Campos - Número de

página.

Por ejemplo imaginamos que tenemos un pie de página, podemos escribir "Página "
insertaremos el campo Número de página y escribimos " de " e insertamos el campo
Contar páginas. De este modo conseguimos el resultado.

10.- ¿Cómo insertamos los números en la opción Insertar?

Para insertar números de página debemos ir al menú Insertar, Números de página... y

aparecerá un cuadro de diálogo.

Posición: En este campo debemos elegir si queremos que los números de página
aparezcan en la parte superior o inferior de la página. Haciendo click en el botón del
triángulo podemos seleccionar una de las dos alternativas.

Alineación: En este campo elegiremos entre las cinco que se nos muestran cuando
hacemos click en el botón del triángulo, como vemos en esta imagen. En la zona de la
derecha podemos ver en Vista previa cómo quedan alineados los números de página en
cada caso. El pequeño cuadrado representa la posición del número de página.

Números de página: Para ver los números de página en la pantalla de nuestro

ordenador hay que estar en modo vista Diseño de Impresión y se ven en un tono más
claro.

11.- ¿Qué es un encabezado?

El encabezado es el área de la parte superior de la página que se halla reservada para ese
tipo de texto. Como títulos de capítulo, nombre del autor o título del libro.

12.- ¿Qué es un pie de página?

El pie es la zona de abajo de la página para esa información. Ejemplo: numeración de la
página.

13.- ¿Cómo modificamos los encabezados o pies de página?

Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú Ver, y hacer click en
Encabezado y pie de página... aparecerá un cuadro de diálogo como este. Para poder
ver los encabezados y pies de página hay que estar en el modo vista de Diseño de
impresión. Si hacemos doble click sobre un encabezado o pie existente también se
abrirá esta pantalla.
Observar como ha aparecido un recuadro punteado con el rótulo Encabezado, el cursor
se ha situado dentro, y también se ha abierto la ventana flotante Encabezado y pie de
pagina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.

Ahora podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo creemos

conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la ventana
flotante. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página
finalizaremos haciendo click en el botón Cerrar, a la derecha de la ventana.

Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

14.- ¿Qué elementos tiene la barra encabezado y pie de página?

Insertar Autotexto. Al hacer click se abre una lista

despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de
ellos haciendo click sobre él. En ocasiones esta opción
ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un
sólo click el autor, la página y la fecha.

Insertar número de página.

Insertar número total de páginas del documento. Es

decir, inserta el número de la última página del documento.

Formato del número de página. Se abrirá la ventana

que ya hemos visto en el punto anterior que permite elegir
el formato del número de página.

Inserta la fecha del día en formato día/mes/año.

 Inserta la hora actual en formato hora:min.

Configurar página. Se abre la ventana para configurar la página que hemos visto al
principio de este tema.

Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie de página y viceversa.

Con estos botones pasamos al anterior o siguiente encabezado o pie de página.

Al hacer click en este botón salimos del encabezado o pie de página.

15.- ¿Cuál es la vista normal?

Vista que muestra el formato de texto y un diseño de página sencillo. La vista Normal resulta
práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y modificar formatos. Muestra el formato de
texto y un diseño de página sencillo. La vista Normal resulta práctica para la mayoría de las
tareas de aplicar y modificar formatos.

16.- ¿Cuál es la vista de diseño de impresión?

Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los
elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por
ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.

17.- ¿Cuál es la vista de diseño Web?

Esta despliega sus documentos como apareceran en la ventana de su explorador Web y

resulta excelente para diseñar documentos HTML que se utilizan como paginas Web.
En la vista de diseño Web, el texto se recorre para ajustarse en la ventana y los graficos
se colocan en la forma en que apareceran en Web. En esta vista tambien es visible
cualquier fondo presente en la pagina.

18.- ¿Cuál es la vista de esquema?

Muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la

estructura del documento. La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar
con documentos maestros. Muestran cómo está organizado un documento y facilitan su
reestructuración. Para ver y reorganizar la estructura de un documento de una forma
más sencilla, puede contraer el documento de manera que únicamente se muestren en
pantalla los títulos que desee.
19.- ¿Cual es la vista mapa de documento?

El Mapa del documento (mapa del documento: panel vertical a lo largo del
borde izquierdo de la ventana del documento que muestra un esquema de los
títulos del documento. Puede utilizarlo para desplazarse rápidamente por el
documento y conocer su posición.) es un panel (panel: parte de la ventana de
documento unida y a la vez separada de otras partes por barras verticales u
horizontales.) independiente que muestra una lista de títulos del documento.
Utilícelo para desplazarse rápidamente por el documento y conocer en todo
momento su posición en éste.
Cuando hace clic en un título del Mapa del documento, Word salta al título
correspondiente en el documento, lo muestra en la parte superior de la ventana
y lo resalta en el Mapa del documento. Puede mostrar u ocultar el Mapa del
documento en cualquier momento. Para cambiar al Mapa del documento, haga
clic en Mapa del documento del menú Ver.

20.- ¿Cómo establecemos y modificamos las opciones generales del procesador de

palabras?

1.- Seleccionar el menú Herramientas.

2.- Dar clic en Opciones.
3.- De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña General.
4.- Una vez aquí, se establecen las opciones generales, principalmente el número de archivos usados
recientemente y las unidades de medida que se utilizarán para la información de márgenes y tabulaciones.
Finalmente se da clic en el botón aceptar.

21.- ¿Cómo establecemos y modificamos las opciones de ubicación del procesador

de palabras?

1.- Seleccionar el menú herramientas.

2.- Dar clic en Opciones.
3.- De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Ubicación de archivos.
4.- Para indicarle al procesador dónde ubicar los archivos al momento de que seleccionamos la opción en
que se deben de buscar los archivos o documentos. Finalmente se da clic en Aceptar.

22.- ¿Cómo establecemos y modificamos las opciones de información del usuario

del procesador de palabras?

1.- Seleccionar el menú Herramientas.

2.- Dar clic en Opciones.
3.- De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Información del usuario, e indicar la
información que se solicita. Finalmente dar clic en aceptar.
23.- ¿Cómo establecemos y modificamos las opciones de protección contra virus de
macros del procesador de palabras?

1.- Seleccionar el menú Herramientas.

2.- Dar clic en Opciones.
3.- De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Información del usuario e indicar la
información que se solicita. Finalmente clic en aceptar.

24.- ¿Qué podemos realizar en las opciones de edición?

En este menú tenemos las siguientes opciones:

Copiar: Se utiliza para copiar lo que se ha seleccionado previamente en un

documento.

Pegar: Una vez que hemos copiado el texto seleccionado, se hace clic en esta
opción para pegarlo en otro lugar. Antes de pegar hay que colocar el cursor en el
lugar correspondiente.

Pegado especial: Para pegar el contenido de un documento normal de Word, en

otro, pero como documento html.

Pegar como hipervínculo: Para pegar un texto o una imagen en otro lugar como
hipervínculo (ver esta opción en el submenú insertar).

Borrar: Sirve para borrar el texto seleccionado, con sólo hacer clic en esta opción.

Cortar: Esto se usa para mover el texto seleccionado de un lugar a otro, ya que se
ha cortado para llevarlo a otro sitio.

Deshacer y rehacer:

La función deshacer desactiva las órdenes que vamos ejecutando una a una y
rehacer activa las órdenes desactivadas con el botón deshacer una a una. También
se puede hacer clic en el tirador de al lado, para ver todo el grupo de órdenes
correspondientes a todos los pasos que se han realizado anteriormente.
Nota: Por tanto, cuando se cometa un error al escribir, se debe pulsar el botón
deshacer. Las dos funciones se utilizan en la mayoría de los programas del entorno
Windows.

Buscar: Con esta opcione podemos buscar cualquier término en un documento.

Nota: Si se pulsa la tecla Control + Inicio, el cursor se posiciona al principio del

documento. Si se pulsa Control + Fin, se posiciona al final.

Reempazarl: Para sustituir una palabra por otra.

Nota: Si se quiere quitar un formato, se pulsa el botón sin formato. Esto se utiliza para reemplazar una
palabra por otra con formato (el que se le quiera poner) o por la misma palabra con otro formato.
Veamos el correspondiente cuadro de diálogo:

Ir a: Para que nos lleve a una parte determinada de un documento, con sólo
escribir a donde queremos llevar el cursor (línea, sección, nota al pie, etc.) y el
número de la página.

Objetos y vínculos: Un objeto vinculado es la información (el objeto) que se crea

en un archivo (el archivo de origen) y que se inserta en otro archivo (el archivo de
destino) a la vez que que se mantiene una conexión entre los dos archivos. El
objeto vinculado del archivo de destino se actualiza automáticamente cuando se
actualiza el archivo de origen. Un objeto vinculado no llega a formar parte del
archivo de destino.

25.- ¿Para que sirve seleccionar automáticamente la palabra completa?

Cuando se selecciona la opción "Seleccionar automáticamente la palabra completa",

puede esperar Word para seleccionar palabras completas, como seleccionar varias
palabras en una frase. Por ejemplo, si haga clic en y mantenga presionado el botón del
mouse (ratón) al final de la frase y a continuación, selecciona lentamente el texto hacia
atrás en la frase, Word selecciona palabras completas en un momento de mover el
mouse. Si no tiene seleccionada la opción "Seleccionar automáticamente Seleccionar
palabra completa", Word seleccionará las letras en un momento a medida que mueve el
mouse.

26.- ¿Para que sirve el modo escribir?

Para reemplazar el texto existente mientras escribe.

27.- ¿Para que sirve hacer click y escribir?

Para insertar rápidamente texto, gráficos, tablas u otros elementos en una zona en blanco de un
documento. Sólo tiene que hacer doble clic en una zona en blanco y la función hacer clic y escribir
aplicará aplicara automáticamente el formato necesario para colocar el elemento en dicha zona.

28.- ¿Cómo establecemos y modificamos las opciones de edición del procesador de

palabras?

1.- Seleccionar el menú “Herramientas”

2.- Dar clic en “Opciones”
3.- De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña “Edición”.
4.- Activar o desactivar las opciones de edición que deseemos, dando clic en la casilla
correspondiente. Finalmente dar clic en “Aceptar”.

29.- ¿Qué podemos realizar en las opciones de impresión?

Establece en el procesador de palabras, en un documento que elaborarás, las opciones

de respaldo de archivos de acuerdo a lo que se te indica.
- Activar o desactivar la opción que permite que se cree siempre una copia de seguridad
del documento que estás realizando.
- Activar las opciones de respaldo, para que la información guarde automáticamente
cada 3 minutos.
- Programa las opciones de respaldo de archivos, para que cada vez que guardes un
documento nuevo te pida sus propiedades.
- Guarda un documento con las características que acabas de activar con el nombre de
“Práctica de Opciones de Respaldo de Archivos”.

30.- ¿Cómo establecemos y modificamos las opciones para el respaldo de archivos

del procesador de palabras?
1.- Seleccionar el menú Herramientas.
2.- Dar clic en Opciones.
3.- De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Guardar.
4.- Activar o desactivar las opciones de respaldo de archivos que deseemos, dando clic en la casilla
correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar.