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Curso 2015/2016
8.0.-INTRODUCCIÓN
8.1.-SENTIDO Y FINALIDAD DEL INFORME DE
EVALUACIÓN DE PROYECTOS
TIPOS DE INFORMES DE EVALUACIÓN
En función del momento
En función de los destinatarios o audiencias
En función de los contenidos
En función del enfoque metodológico
8.2.-ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA DEL INFORME DE
EVALUACIÓN
CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN
ELEMENTOS ESTRUCTURALES DEL INFORME
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Carolina G.R. Curso 2015/2016
TEMA 8: REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN
DE INFORMES DE EVALUACIÓN DE LA IS
(Rojo: examen)
8.0.- INTRODUCCIÓN
Las actuaciones realizadas al poner en práctica un proyecto de IS, tienen que ser
valoradas de forma amplia y exhaustiva en todos los momentos del proceso, pero especialmente
al final y se materializa por medio de informes, que son documentos en los que se valora de forma
detallada todos los elementos relacionados con un proyecto de IS.
La FINALIDAD DE ESTE INFORME estriba en proporcionar resultados a los agentes
responsables de un proyecto de IS y puede ser de utilidad también para los beneficiarios y otro
tipo de personas interesadas en dicho informe.
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Resaltar puntos fuertes y débiles del proyecto
Proporcionar información valiosa y técnicamente fundamentada para ayudar a la toma de
decisiones en función de los datos y evidencias presentadas en el informe.
Contribuir a la reflexión sobre la propia acción llevada a cabo por los agentes del proyecto
socioeducativo.
Los informes de evaluación de proyectos deben reunir CARACTERÍSTICAS que le
otorguen CALIDAD, CREDIBILIDAD, VALIDEZ Y FIABILIDAD: (4)
Debe ser: UTIL PARA LA AUDIENCIA,
FACTIBLE,
ETICO
RIGUROSO Y OBJETIVO.
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dificultades, etc. Con los datos aportados del informe inicial ayudan a saber cuál es situación de
partida y qué actuaciones deben desempeñar.
Su contenido se centra en informes sobre el estado de la cuestión o de la situación de
partida, con el objeto de elaborar un diseño del proyecto en función de las necesidades detectadas.
El contenido del informe previo recoge los propósitos de una evaluación y constituye un proyecto
o un plan de evaluación. En este informe se suelen incluir: (8)
Las razones y propósitos del estudio
Las metas y objetivos principales
Los grupos a evaluar y los implicados
Algunas variables cruciales a tener en cuenta
Los métodos generales de información a emplear.
Una temporalización prevista para llevar a cabo el estudio de evalaución con las actividades
principales y aspectos a tener en cuenta
Los procedimientos, técnicas e instrumentos que se van a emplear en la recogida de información
Técnicas en el tratamiento de la información.
B) PROCESUAL: Tiene una clara intencionalidad formativa y de regulación de las acciones,
carácter parcial, provisional o de progreso de ejecución. Proporciona información paralelamente
a las actuaciones que ejecuta el proyecto, dan cuanta de logros, dificultades detectadas o carencias
que sirven para revisar cuestiones como: (4)
ANALISIS DE SITUACION,
ESTUDIO DE PROBLEMAS,
CONTROL DE CALIDAD,
REGULACION DEL PROCESO.
El contenido de este informe sirve para dar a conocer el estado de la cuestión de una
evaluación en proceso y los pasos que quedan por realizar. Las PARTES que lo componen son:
(6)
INTRODUCCIÓN
REVISIÓN DEL DISEÑO GENERAL
DESARROLLO DEL ESTUDIO
PASOS SIGUIENTES
PROPUESTAS DE MODIFICACIONE SPUNTUALES
SEÑALAMIENTO DE LOS PUNTOS FUERTES Y DÉBILES DEL PROCESO.
C) FINAL: Tiene un carácter integral, sumativo, definitivo, al término de un proyecto.
Certifica la ejecutoria de un proceso y de los resultados logrados, recoge orientaciones y
sugerencias para próximas ediciones.
Hay diferentes MODALIDADES SEGÚN DESTINATARIOS Y CONTENIDO: (5)
INFORME GENERAL: Contiene toda la información sobre objetos y propósitos de la
evaluación, métodos y resultados. Tiene carácter INTEGRAL Y COMPRENSIVO
INFORME ESPECIFICO: Es un resumen del informe final. Va dirigido solo a algunas
personas.
INFORME RESUMEN: Versión resumida del informe PRINCIPAL; lenguaje sencillo,
incluye lo más importante, difusión masiva.
INFORME TECNICO: Incluye información detallada sobre muestreo, métodos de análisis,
instrumentos, procedimientos… como EXPERTOS Y COMUNIDAD CIENTIFICA.
INFORME DE CONTINUIDAD: Contiene interpretaciones, observación, sugerencias,
consecuencias, implicaciones….pasos a seguir para próximas ediciones.
Modalidades de informe final con sus contenidos diferenciados en función de los destinatarios
a los que va dirigido.
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EL INFORME FINAL GENERAL, por el que se recoge el contenido en su totalidad, suele
incluir los siguientes apartados:
Introducción
Características del proceso de evaluación
Diseño de la evaluación
Resultados
Conclusiones
Valoración de la evaluación
Perspectivas de futuro.
D) EL INFORME FINAL TÉCNICO:
Es un informe final general pero con una mayor incidencia en la información de los
aspectos técnicos del estudio evaluativo. El CONTENIDO del informe final técnico:
Introducción
Procedimiento de recogida de información
Plan de muestreo
Planificación de la recogida de información
Tratamiento de la información
Análisis de datos
Presentación de resultados
Anexos
ASPECTOS ESTRUCTURALES DEL INFORME
TIPO DE • ¿Cuáles son las cuestiones de evaluación que pretendía resolver?
INFORMACIÓN • ¿En torno a qué dimensiones del proyecto iban referidas?
• ¿Han surgido otras cuestiones en el proceso?
• ¿Qué diseño de investigación se ha aplicado?
PROCESO • ¿Qué criterios se han adoptado para tal selección?
EVALUATIVO ¿Qué técnicas de recogida de datos se han utilizado?
• ¿Para qué tipo de información se ha utilizado cada técnica?
• ¿Cómo se han analizado los datos?
• ¿Por qué se han aplicado determinadas técnicas de
análisis y no otras?, etc.
CONCLUSIONES Y • Exposición detallada de los criterios sobre los que se asientan las
RECOMENDACIONES conclusiones
• Descripción del proceso de construcción de un cuerpo teórico de
conocimientos a partir de las informaciones de conocimientos partir de
las informaciones analizadas
• Especificación de los aspectos más positivos del proyecto
• Aportaciones de la evaluación para la futura mejora del proyecto
• Aspectos o requisitos que deberían ser tenidos en cuenta en una
aplicación posterior del proyecto, etc.
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- Copia del proyecto de evaluación
- Funciones que han desempeñado los distintos participantes y posibles cambios
- Deberes y responsabilidades de los distintos servicios de apoyo al proyecto
- Cambios que se debieran introducir en el planteamiento y ejecución
- Valoraciones concretas y críticas a aspectos puntuales
f) INFORME FINAL RESUMEN: Es un informe extarido del informe general con el objeto de
hacerlo llegar a una audiencia abierta y amplia. Se trata de dar a conocer los datos más relevantes
y de interés general referentes a un determinado proyecto:
Breve historia del estudio y los propósitos
Participantes y destinatarios del proyecto
Qué información se ha recogido
Resultados y conclusiones
Próximos pasos y acciones futuras
Aportaciones de interés social
EN FUNCION DE LOS CONTENIDOS:
Los contenidos básicos que se deben abordar: (6)
Diseño de evaluación empleado
Instrumentos de recogida de datos
Métodos y técnicas utilizadas
Resultados obtenidos
Conclusiones
Observaciones, sugerencias y propuestas de mejora para futuro.
PRINCIPALES ELEMENTOS DEL CONTENIDO DE UN INFORME DE
EVALUACION DE UN PROYECTO DE IS: (9)
Introducción
Descripción del Proyecto
Pertinencia del Proyecto
Eficiencia
Eficacia
Impactos
Viabilidad
Conclusiones y recomendaciones
Resumen.
Es la naturaleza de la realidad a evaluar como los condicionamientos los que van a
diversificar los contenidos del informe.
PRINCIPALES ELEMENTOS DEL CONTENIDO
DE UN INFORME DE EVALUACIÓN DE UN PROYECTO DE IS
INTRODUCCIÓN • Antecedentes de la evaluación
• Metodología y enfoque
• Ámbito de aplicación y limitaciones
DESCRIPCIÓN DEL • Antecedentes y planificación
PROYECTO • Referencia a cualquier modificación
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EFICACIA • ¿En qué medida ha tenido éxito el proyecto en el logro de sus objetivos?
• Factores y procesos que afectan el logro de estos objetivos
IMPACTOS • Impactos previstos y no previstos en el nivel individual, grupal e
Institucional
• Factores y procesos que explican los impactos del proyecto
VIABILIDAD • Factores que la han afectado a la viabilidad: prioridades sociales, factores
económicos, institucionales, tecnológicos, socioculturales y ambientales
CONCLUSIONES Y • Conclusiones
RECOMENDACIONES • Recomendaciones
.
EN FUNCION DEL ENFOQUE METODOLOGICO:
COLÁS Y BUENDIA (1994) diferencias en la organización de informes:
1) DESDE PERSPECTIVA CUANTITATIVA: organización más sistemática y estructurada,
información clara, objetiva y concisa. Contenidos completos, estrictos en redacción, rigor y
precisión científica.
2) DESDE ENFOQUE CUALITATIVO: finalidad del informe: aportar conocimiento práctico
sobre escenarios, facilitar comprensión de procesos, conocimiento holista de realidad. Diseño
abierto y flexible, criterios de redacción: COMPRENSIBILIDAD Y CREDIBILIDAD.
3) DESDE ENFOQUE CRITICO: naturaleza CICLICA; estructura básica guiada por espiral
autorreflexiva: análisis o diagnóstico de realidad, recogida de datos, interpretación, resultados
nuevo problema. Diseño abierto y flexible. Reflejar perspectiva temporal: como evoluciono el
proyecto, cambios producidos en personas…criterios para elaboración de informes críticos:
COMPRENSIBILIDAD, PRACTICIDAD, CIRCULARIDAD.
EL INFORME NO TIENE PORQUE SER UNIFORME
8.2.-ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA DEL INFORME DE
EVALUACIÓN
CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN
. Los distintos elementos estructurales pueden agruparse dentro de los siguientes apartados:
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1) IDENTIFICACIÓN DEL INFORME:
-Título
-Autoría
-Entidad institucional o profesional
-Destinatario
-Lugar y fecha
2) INTRODUCCIÓN:
-Índice
-Resumen o "abstract"
-Presentación
3) OBJETIVOS
4) CONTENIDO: parte más extensa:
-Marco contextual
-Revisión bibliográfica
-Temporalización y secuenciación
-Aspectos metodológicos: diseño del proceso, población y muestra, técnicas, análisis de datos y
procedimientos y técnicas de expansión.
-Valoración y comentarios de los resultados: Valoración de datos y comentarios y debate sore los
resultados.
5) CONCLUSIONES: parte terminal del informe.
-Resumen o recopilación
-Conclusiones
-Toma de decisiones
-recomendaciones y sugerencias
6) COMPLEMENTOS Y ANEXOS:
-Referencias bibliográficas
-Bibliografía
-Anexos
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- Informe comprensible, evitar vocabulario científico.
DESTINATARIOS Y AUDIENCIAS
Señalamos algunos de los objetivos más usuales en los informes de evaluación: (9)
- rendir cuentas,
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- implicar a otros grupos,
- tomar decisiones,
ESTRATEGIAS DE DIFUSIÓN
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- INFORMES ANUALES: Resumen de las actividades anuales subrayando la
experiencia adquirida
- INFORMES TEMATICOS: Presentación de temas o sectores, con ejemplos de
evaluaciones y estudios específicos.
- SEMINARIOS: Presentación y discusión de resultados. Planificación del trabajo de
evaluación.
- SISTEMAS AUTOMATIZADOS: Resumen de la experiencia y recomendaciones.
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