¿Como logramos un programa de ética y cumplimiento efectivo?

1. Promover una Cultura Organizacional Etica 2. Ejercer una Debida Diligencia Adecuada

HACIENDO
NEGOCIOS DE LA
MANERA CORRECTA

Teniendo las herramientas, procedimientos y

en general métodos de debida diligencia
adecuados, que contribuyan a la
CULTURA prevención y detección de conductas
ORGANIZACIONAL inmorales e ilegales.

ACTUAR ACTUANDO
RESPONSABLEMENTE CON Prevenir Detectar Responder
INTEGRIDAD

La efectividad del Programa de Ética y Cumplimiento “es responsabilidad de 2

todos”
 ¿Como logramos un programa de ética y cumplimiento efectivo?
Para hacer frente a los riesgos de esta era digital, la
integración de los componentes de la estrategia de
Canales Éticos
Compliance, han de fortalecerse de la misma forma que
evoluciona el entorno y sus riesgos www.emtelco.com.co !ELEVA TU VOZ¡
linea-etica@emtelco.com.co
Respetamos:
Linea telefónica
01 8000 52 71 78  la confidencialidad
Análisis de  y el anonimato.
riesgo, Compromiso Zona E
monitoreo y de la Alta http://www.emtelco.com.co/ZonaE/empre Prohibimos
mejoramiento Dirección sa#empresa_normatividad
Cualquier tipo de represalias en
continuo
contra de nuestros
colaboradores.

Mecanismos Lineamientos
Comité de Ética  Líneas de Comunicación:
de Reporte Claros y Integrado por:
 Jefe Directo
Confiables Escritos • Presidente de la Compañía  Direccion Talento
• Vicepresidente de Gente Humano
• Vicepresidente Corporativo  Área de Compliance
• Un Miembro Independiente  Línea de Etica
Comunicación • Un representante de los empleado
y Principios de Conformación: Principios de Actuación:
Entrenamiento • Pluralidad • Objetividad
• Diversidad • Confidencialidad
• Miembro Independiente • Anonimato del denunciante
¿Cuál es nuestro principal riesgo global en Emtelco?

Riesgo de Corrupción y
Soborno

Lavado de Activos y
Financiación del
Terrorismo
 ¿Cuáles son nuestras políticas más relevantes?
Ética & Cumplimiento
#Laintegridadempiezacontigo Ética & Cumplimiento Ética & Cumplimiento
#Laintegridadempiezacontigo #Laintegridadempiezacontig
o

Ética & Cumplimiento

Ética & Cumplimiento
#Laintegridadempiezacontigo
#Laintegridadempiezacontigo

Ética & Cumplimiento

#Laintegridadempiezacontigo

Consúltalas en:
http://www.emtelco.com.co/nosotros#normatividad/
 Política Anticorrupción y Antisoborno (Cero Tolerancia)

Soborno Activo Soborno a Funcionarios Públicos Soborno Pasivo

Directamente Indirectamente

Empleados TPI’s / Socios Comerciales

“Antecedentes” “Debida Diligencia”

“Sabía” “Debía saber”

Responsabilidad Individual Responsabilidad Empresarial

Libros y Registros Claros y Precisos
Cárcel Multas

Pagos de Facilitación Extorsión

Cumplir con las leyes aplicables

 Política de Conflictos de Interés
EJEMPLOS
Ética & Cumplimiento
#Laintegridadempiezacontig
 Recibir comisiones de un proveedor, competidor, o cliente.
o
 Relaciones familiares entre empleados.
 Creencias políticas o religiosas.
 Inversiones en proveedores o competidores.
 Relaciones personales cercanas con funcionarios públicos proveedores

PROHIBICIONES

 Prestamos personales (Subordinación)

 Uso de información para beneficio propio
 Trabajar, ser funcionario, o invertir, en competidores
 Oportunidades corporativas (Descuentos, comisiones, etc.)

“Un conflicto de intereses puede surgir cuando los

intereses personales, las actividades o las relaciones,
afectan las responsabilidades y la lealtad de un ¿En que momentos se debe presentar una declaración de
individuo hacia la Compañía.” conflicto de interés?
 En el proceso de Reclutamiento y/o inducción de empleados nuevos.
 En el proceso de contratación de proveedores o prestadores de servicios
Toma de  En las campañas anuales de Declaración de Conflictos de Interés
Identifico Reporto  En cualquier momento que se genere un Conflicto de Interés potencial o
decisión real

Para declarar utiliza el formulario Declaración de Conflicto de Intereses a través de

la intranet zona e “Ética y Cumplimiento”.
 Política de Regalos y Atenciones
Ética & Cumplimiento
#Laintegridadempiezacontigo
“Regalos o Atenciones todo aquello que se dé o
se reciba, en especie o en dinero (o su
equivalente), entre las partes definidas en el
ámbito de aplicación de esta Política y que cuyo
origen tenga relación real o aparente con los
vínculos comerciales que se tengan entre ellas”.
PROHIBICIONES
 Dar o recibir regalos de terceros.
 Dar o recibir hospitalidades con el fin de influir
indebidamente en otra persona o crear una obligación.
PERMITIDO
 Dar o recibir los objetos comúnmente conocidos como
merchandising, tales como: lapiceros contramarcados con
branding corporativo, cuadernos, calendarios, gorras, camisetas y,
en general, todo material publicitario de escaso valor y que no
represente más de 2 salarios SMLDV o USD 15.
 Las invitaciones a eventos de formación se aceptarán siempre y
cuando los mismos tengan relación con el objeto contractual o
comercial que tenga con quien extiende la invitación.
IMPORTANTE
Todo regalo y atención, debe ser registrado en el formulario registro de
regalos y a tenciones a través del Zona e Ética y Cumplimiento.